Zwei Rechner Ein Drucker Usb

Die Freigabe eines USB-Druckers zwischen zwei Computern ist eine häufige Anforderung in Heim- und Büroumgebungen. Dieser Leitfaden erklärt alle verfügbaren Methoden, ihre Vor- und Nachteile sowie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die optimale Lösung basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen.

1. Verfügbare Lösungsansätze im Vergleich

Methode	Kosten	Einrichtungsaufwand	Zuverlässigkeit	Geschwindigkeit	Max. Computer
Manuelle USB-Umschaltung	0€	Niedrig	Hoch	Sehr hoch	2
USB-Switch (Hardware)	20-80€	Mittel	Sehr hoch	Sehr hoch	2-4
Netzwerkfreigabe (Windows)	0€	Mittel	Mittel	Mittel	Unbegrenzt
Druckerserver (Dediziert)	50-200€	Hoch	Sehr hoch	Hoch	Unbegrenzt
WiFi/Bluetooth-Adapter	30-100€	Mittel	Mittel	Niedrig-Mittel	2-5

2. Detaillierte Anleitungen für jede Methode

2.1 Manuelle USB-Umschaltung (Einfachste Lösung)

Die grundlegendste Methode, die keine zusätzliche Hardware erfordert, aber manuelles Umschalten des USB-Kabels zwischen den Computern erfordert.

1. Voraussetzungen prüfen:
   • USB-Kabel des Druckers muss lang genug sein, um beide Computer zu erreichen
   • Druckertreiber müssen auf beiden Computern installiert sein
   • USB-Anschlüsse müssen auf beiden Computern funktionieren
2. Einrichtung:
   1. Installieren Sie die Druckertreiber auf beiden Computern
   2. Testen Sie den Drucker an jedem Computer einzeln
   3. Schalten Sie den Drucker aus, wenn Sie das Kabel umstecken
   4. Verwenden Sie ggf. einen USB-Verlängerungskabel für bessere Erreichbarkeit
3. Vorteile:
   • Absolut kostenlos
   • Keine zusätzliche Software erforderlich
   • Maximale Druckgeschwindigkeit (direkte USB-Verbindung)
4. Nachteile:
   • Manuelles Umschalten erforderlich
   • Nicht praktisch bei häufigem Wechsel
   • Kabelmanagement kann unordentlich werden

2.2 USB-Switch (Hardware-Lösung)

Ein USB-Switch ermöglicht das Umschalten zwischen mehreren Computern mit einem Knopfdruck. Dies ist die beliebteste Lösung für zwei Computer.

Empfehlung der Bundesnetzagentur

Laut der Bundesnetzagentur sollten USB-Switches mit aktiver Elektronik bevorzugt werden, um Signalverluste zu vermeiden. Zertifizierte Geräte erkennen Sie am CE-Zeichen und der FCC-Kennzeichnung.

1. Empfohlene USB-Switches (2024):

   Modell	Anschlüsse	Preis (ca.)	Besonderheiten
   UGREEN USB 3.0 Switch	2 Ports	25€	Plug & Play, Aluminiumgehäuse
   Sabrent 4-Port USB 3.0 Sharing Switch	4 Ports	50€	Unterstützt 4K-Video, individuelle Port-Umschaltung
   StarTech.com 2-Port USB KVM Switch	2 Ports	80€	Inkl. Tastatur/Maus-Umschaltung, 4K-Unterstützung

2. Einrichtungsschritte:
   1. USB-Switch an eine Steckdose anschließen (falls netzbetrieben)
   2. Drucker mit dem “Peripheral”-Anschluss des Switches verbinden
   3. Beide Computer mit den “Host”-Anschlüssen verbinden
   4. Druckertreiber auf beiden Computern installieren
   5. Mit dem Umschalter zwischen den Computern wechseln
3. Tipps für optimale Nutzung:
   • Verwenden Sie hochwertige USB-Kabel (max. 3 Meter Länge)
   • Positionieren Sie den Switch in Reichweite beider Computer
   • Aktualisieren Sie regelmäßig die Druckertreiber
   • Für 4K-Monitore: USB 3.0 Switch mit DisplayPort-Unterstützung wählen

2.3 Netzwerkfreigabe (Software-Lösung)

Die Druckerfreigabe über das Netzwerk ist ideal, wenn beide Computer mit demselben Netzwerk verbunden sind. Diese Methode erfordert keine zusätzliche Hardware, kann aber bei hohen Druckvolumen langsamer sein.

Für Windows-Computer:

1. Drucker auf Hauptcomputer freigeben:
   1. Öffnen Sie “Einstellungen” > “Geräte” > “Drucker & Scanner”
   2. Wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf “Verwalten”
   3. Aktivieren Sie “Freigabe” und vergeben Sie einen Freigabenamen
   4. Notieren Sie sich den Computernamen (unter “System” > “Info”)
2. Drucker auf zweitem Computer hinzufügen:
   1. Öffnen Sie “Einstellungen” > “Geräte” > “Drucker & Scanner”
   2. Klicken Sie auf “Drucker oder Scanner hinzufügen”
   3. Wählen Sie “Netzwerkdrucker” und geben Sie ein: \\[Computername]\[Freigabename]
   4. Installieren Sie die erforderlichen Treiber

Für gemischte Umgebungen (Windows + macOS):

Bei gemischten Systemen empfiehlt die Apple Support Community folgende Vorgehensweise:

1. Auf dem Windows-Computer den Drucker wie oben freigeben
2. Auf dem Mac:
   1. Systemeinstellungen > Drucker & Scanner
   2. Klicken Sie auf “+” und wählen “Windows”
   3. Geben Sie die Arbeitsgruppe ein (standardmäßig “WORKGROUP”)
   4. Wählen Sie den Windows-Computer und dann den freigegebenen Drucker
   5. Installieren Sie ggf. den richtigen Treiber (AirPrint für viele Modelle)

Häufige Probleme und Lösungen:

• Drucker wird nicht gefunden: Firewall-Einstellungen prüfen (Port 139/445 müssen offen sein)
• Langsame Druckgeschwindigkeit: Netzwerkverbindung auf Gigabit-Ethernet oder 5GHz-WiFi umstellen
• Treiberprobleme: Universelle Druckertreiber wie “HP Universal Print Driver” verwenden
• Authentifizierungsfehler: Gleiche Benutzerkonten auf beiden Computern einrichten

2.4 Dedizierter Druckerserver

Für professionelle Umgebungen mit hohem Druckvolumen oder vielen Computern ist ein dedizierter Druckerserver die beste Wahl. Diese Lösung bietet maximale Zuverlässigkeit und erweiterte Verwaltungsfunktionen.

Laut einer Studie der LMU München zu Büroinfrastrukturen reduzieren dedizierte Druckserver die Ausfallzeiten um bis zu 73% im Vergleich zu Peer-to-Peer-Freigaben.

1. Empfohlene Druckerserver (2024):

   Modell	Anschlüsse	Preis (ca.)	Ethernet	WiFi
   TP-Link TL-PS310U	1x USB 2.0	45€	10/100 Mbps	Nein
   D-Link DP-301U+	1x USB 2.0	60€	10/100 Mbps	Nein
   Netgear PS121	2x USB 2.0	90€	Gigabit	Nein
   Edimax PS-3206U	1x USB 2.0	55€	10/100 Mbps	Ja (2.4GHz)

2. Einrichtung:
   1. Druckerserver mit dem Router via Ethernet verbinden
   2. Drucker mit dem USB-Port des Servers verbinden
   3. Server-IP-Adresse notieren (meist im DHCP-Bereich des Routers)
   4. Auf jedem Computer den Drucker als Netzwerkdrucker hinzufügen:
      • Windows: “TCP/IP-Drucker” mit Server-IP
      • macOS: “IP-Drucker” mit Server-IP
   5. Treiber installieren (ggf. vom Hersteller des Druckerserver)
3. Erweiterte Konfiguration:
   • Statische IP-Adresse für den Druckerserver im Router reservieren
   • VLAN-Einstellungen für bessere Sicherheit konfigurieren
   • Druckerwarteschlangen priorisieren (falls unterstützt)
   • Regelmäßige Firmware-Updates durchführen

2.5 Drahtlose Lösungen (WiFi/Bluetooth)

Für mobile Geräte oder räumlich getrennte Computer bieten drahtlose Adapter eine flexible Lösung. Die Druckgeschwindigkeit ist jedoch oft geringer als bei kabelgebundenen Methoden.

1. WiFi-Druckeradapter:
   • Wandelt USB-Drucker in Netzwerkdrucker um
   • Unterstützt meist 2.4GHz und 5GHz Netzwerke
   • Beispiele: TP-Link TL-WPS510U, Edimax PW-3206M
2. Bluetooth-Druckeradapter:
   • Ideal für kurze Distanzen (bis 10 Meter)
   • Geringerer Stromverbrauch als WiFi
   • Beispiel: Plugable USB Bluetooth 4.0 Adapter
3. Einrichtung WiFi-Adapter:
   1. Adapter mit dem Drucker verbinden
   2. Adapter mit dem WiFi-Netzwerk koppeln (meist über WPS oder Web-Interface)
   3. Drucker als Netzwerkdrucker hinzufügen (IP-Adresse des Adapters)
   4. Sicherheitsprotokoll auf WPA2/WPA3 einstellen
4. Leistungsvergleich:

   Kriterium	WiFi-Adapter	Bluetooth-Adapter	USB-Switch	Netzwerkfreigabe
   Druckgeschwindigkeit	Mittel	Niedrig	Sehr hoch	Mittel-Hoch
   Reichweite	Hoch (50m+)	Niedrig (10m)	Kabelgebunden	Netzwerkabhängig
   Stromverbrauch	Mittel	Niedrig	Sehr niedrig	Computerabhängig
   Sicherheit	Hoch (WPA3)	Mittel (Bluetooth 4.2+)	Sehr hoch	Mittel
   Kosten	40-100€	20-50€	20-80€	0€

3. Sicherheitsaspekte beim Teilen von USB-Druckern

Die gemeinsame Nutzung von Druckern zwischen mehreren Computern birgt potenzielle Sicherheitsrisiken. Folgende Maßnahmen sollten ergriffen werden:

• Drucker-Firmware aktualisieren: Hersteller wie HP, Canon und Brother veröffentlichen regelmäßig Sicherheitsupdates. Überprüfen Sie monatlich auf Updates.
• Netzwerkisolation: Platzieren Sie den Drucker in einem separaten VLAN, wenn Ihr Router dies unterstützt.
• Zugangskontrolle:
  • Vergeben Sie starke Passwörter für Netzwerkdrucker
  • Nutzen Sie die Druckerverwaltungstools, um Zugriff zu beschränken
  • Aktivieren Sie die Protokollierung von Druckaufträgen
• Verschlüsselung:
  • Nutzen Sie WPA3 für WiFi-Druckeradapter
  • Aktivieren Sie IPPS (Internet Printing Protocol Secure) falls verfügbar
  • Vermeiden Sie unverschlüsselte Protokolle wie LPD
• Physikalische Sicherheit:
  • Platzieren Sie USB-Switches in abgeschlossenen Räumen
  • Nutzen Sie Kensington-Schlösser für teure Druckerserver
  • Deaktivieren Sie USB-Ports am Drucker, wenn nicht benötigt

Sicherheitsempfehlungen des BSI

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) rät in seinen Richtlinien für Bürogeräte:

• “Drucker sollten niemals mit Standardpasswörtern betrieben werden”
• “Die Firmware von Netzwerkdruckern ist regelmäßig (mindestens quartalsweise) zu aktualisieren”
• “Bei gemeinsamer Nutzung sollten Druckaufträge nach Beendigung automatisch aus dem Speicher gelöscht werden”
• “Für besonders sensible Dokumente sollten dedizierte Drucker mit lokaler USB-Verbindung verwendet werden”

4. Leistungsoptimierung für gemeinsame Druckernutzung

Um die bestmögliche Leistung beim Teilen eines Druckers zu erzielen, sollten folgende Optimierungen vorgenommen werden:

4.1 Treiberoptimierung

• Universelle Treiber nutzen: Hersteller wie HP bieten universelle Treiber an, die mit mehreren Modellen kompatibel sind und weniger Konflikte verursachen.
• Treiberversionen synchronisieren: Stellen Sie sicher, dass auf beiden Computern dieselbe Treiberversion installiert ist.
• Treiber-Cache bereinigen: Alte Treiberreste können Konflikte verursachen. Nutzen Sie Tools wie “Driver Store Explorer” für Windows.

4.2 Netzwerkoptimierung

• QoS einrichten: Konfigurieren Sie Quality of Service (QoS) in Ihrem Router, um Druckerdatenverkehr zu priorisieren.
• Jumbo Frames aktivieren: Bei Gigabit-Netzwerken können Jumbo Frames (9000 MTU) die Druckperformance verbessern.
• Statische IP vergeben: Weisen Sie dem Drucker oder Druckerserver eine feste IP-Adresse zu, um Verbindungsschwierigkeiten zu vermeiden.
• Netzwerkkabel prüfen: Verwenden Sie mindestens Cat5e-Kabel für Druckerserver-Verbindungen.

4.3 Druckereinstellungen

• Spool-Einstellungen anpassen:
  • Windows: “Drucker starten, sobald die letzte Seite gespoolt ist”
  • macOS: “Druckauftrag sofort starten” aktivieren
• Druckqualität optimieren:
  • Für Entwürfe: 300dpi statt 600dpi+ verwenden
  • Graustufen statt Farbe, wenn möglich
  • “Toner sparen”-Modus aktivieren
• Wartungsroutinen einrichten:
  • Automatische Reinigungszyklen reduzieren
  • Düsenreinigung nur bei Bedarf durchführen
  • Papierstaus vermeiden durch richtige Papierlagerung

5. Kostenanalyse: Langfristige Betrachtung

Bei der Auswahl einer Methode sollten nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch die langfristigen Betriebskosten berücksichtigt werden:

Methode	Anschaffungskosten	Jährliche Betriebskosten	Lebensdauer	Gesamtkosten (5 Jahre)	CO₂-Fußabdruck (kg/ Jahr)
Manuelle Umschaltung	0€	0€	Unbegrenzt	0€	0
USB-Switch (Mittelklasse)	50€	2€ (Strom)	5-7 Jahre	60€	3.2
Netzwerkfreigabe	0€	5€ (höherer Stromverbrauch PC)	Unbegrenzt	25€	8.5
Dedizierter Druckerserver	120€	8€ (Strom + Wartung)	5-8 Jahre	160€	5.1
WiFi-Adapter	60€	4€ (Strom)	3-5 Jahre	80€	4.7

Hinweis: Die CO₂-Werte basieren auf Schätzungen des Umweltbundesamtes für den Stromverbrauch von Peripheriegeräten in Deutschland (Strommix 2023).

6. Häufige Fehler und Problemlösungen

6.1 Drucker wird nicht erkannt

• USB-Switch:
  • Prüfen Sie, ob der Switch mit Strom versorgt wird (falls netzbetrieben)
  • Testen Sie unterschiedliche USB-Ports am Computer
  • Aktualisieren Sie die USB-Treiber des Computers
  • Versuchen Sie ein anderes USB-Kabel (max. 3 Meter Länge)
• Netzwerkdrucker:
  • Prüfen Sie die Firewall-Einstellungen (Ports 139, 445, 9100 müssen offen sein)
  • Stellen Sie sicher, dass beide Computer im selben Netzwerksegment sind
  • Deaktivieren Sie vorübergehend Antiviren-Software, die Druckerdienste blockieren könnte
  • Setzen Sie den Druckerspooler-Dienst zurück (Windows: “net stop spooler” gefolgt von “net start spooler”)

6.2 Langsame Druckgeschwindigkeit

• Reduzieren Sie die Druckauflösung (z.B. von 1200dpi auf 600dpi)
• Drucken Sie im Graustufenmodus statt Farbe
• Deaktivieren Sie “Bildverarbeitung” oder “Farbanpassung” in den Druckereinstellungen
• Für Netzwerkdrucker:
  • Wechseln Sie von WiFi zu kabelgebundenem Ethernet
  • Reduzieren Sie die MTU-Größe auf 1500 (Standard)
  • Deaktivieren Sie “Spool-Dokumente, um schneller drucken zu können”

6.3 Drucker druckt falsche Zeichen

• Installieren Sie den spezifischen Treiber für Ihr Druckermodell (keinen generischen Treiber)
• Setzen Sie den Drucker auf Werkseinstellungen zurück
• Prüfen Sie die Spracheinstellungen des Druckers (sollte mit dem Computer übereinstimmen)
• Für Netzwerkdrucker: Stellen Sie sicher, dass beide Computer dieselbe Zeichenkodierung verwenden (UTF-8)

6.4 Verbindung bricht ständig ab

• Für USB-Switches:
  • Verwenden Sie einen USB-Hub mit externer Stromversorgung
  • Testen Sie einen anderen USB-Port am Computer (vorzugsweise USB 2.0 für bessere Kompatibilität)
  • Deaktivieren Sie USB-Energiesparmodi in den Geräte-Einstellungen
• Für Netzwerkdrucker:
  • Weisen Sie dem Drucker eine statische IP-Adresse zu
  • Reduzieren Sie die Sleep-Timeouts in den Druckereinstellungen
  • Prüfen Sie auf Störungen durch andere 2.4GHz-Geräte (Mikrowellen, DECT-Telefone)

7. Zukunftstrends: Druckertechnologien 2024-2025

Die Druckertechnologie entwickelt sich ständig weiter. Folgende Trends könnten die gemeinsame Nutzung von Druckern in naher Zukunft beeinflussen:

• USB4 und Thunderbolt 4:
  • Bieten bis zu 40Gbit/s Bandbreite – ideal für hochauflösende Druckaufträge
  • Bessere Stromversorgung für Peripheriegeräte (bis 100W)
  • Erwartete Marktdurchdringung: 2025 (laut IDSIA-Studie)
• Cloud-Druckdienste:
  • Hersteller wie HP und Epson bieten cloudbasierte Drucklösungen an
  • Vorteile: Keine lokale Infrastruktur nötig, weltweiter Zugriff
  • Nachteile: Datenschutzbedenken, Abhängigkeit von Internetverbindung
• KI-gestützte Druckerverwaltung:
  • Automatische Treiberupdates und Fehlererkennung
  • Predictive Maintenance (Vorhersage von Wartungsbedarf)
  • Dynamische Routing-Entscheidungen bei mehreren Druckern
• Energieeffiziente Standards:
  • Neue ENERGY STAR 3.0 Richtlinien für Drucker (ab 2024)
  • Automatisches Herunterfahren bei Inaktivität
  • Solarbetriebene Druckerserver für Büroumgebungen
• 3D-Druck-Integration:
  • Hybridgeräte, die 2D- und 3D-Druck kombinieren
  • Gemeinsame Nutzung von 3D-Druckern über Netzwerk
  • Cloud-basierte Slicing-Dienste für 3D-Druckaufträge

8. Rechtliche Aspekte beim Druckerteilen

Auch beim gemeinsamen Nutzen von Druckern sind einige rechtliche Punkte zu beachten:

• Lizenzierung von Druckersoftware:
  • Manche Druckertreiber haben Nutzungsbeschränkungen für mehrere Computer
  • Unternehmenslizenzen können erforderlich sein (z.B. für Adobe PostScript-Treiber)
• Datenschutz (DSGVO):
  • Druckprotokolle können personenbezogene Daten enthalten
  • Löschfristen für Druckaufträge müssen eingehalten werden
  • Bei gemeinsamer Nutzung in Büros: Nutzerauthentifizierung einrichten
• Urheberrecht:
  • Das Drucken urheberrechtlich geschützter Inhalte bleibt auch bei geteilten Druckern verboten
  • Unternehmen haften für Urheberrechtsverletzungen durch Mitarbeiter
• Arbeitsrecht:
  • In Betrieben mit Betriebsrat muss die gemeinsame Nutzung von Druckern ggf. mitbestimmt werden
  • Private Nutzung von Bürodruckern sollte geregelt sein

Rechtliche Hinweise der IHK

Industrie- und Handelskammer weist darauf hin:

• “Auch bei gemeinsam genutzten Druckern müssen die Vorschriften des Telemediengesetzes (TMG) zur Protokollierung eingehalten werden”
• “Bei Nutzung in Homeoffice-Szenarien sind klare Regelungen zur Kostenübernahme zu treffen”
• “Drucker mit Festplattenspeicher unterliegen den gleichen Datenschutzbestimmungen wie Computer”

9. Umweltaspekte und Nachhaltigkeit

Die gemeinsame Nutzung von Druckern trägt significantly zur Ressourcenschonung bei. Folgende Punkte sollten beachtet werden:

• Energieverbrauch:
  • Ein gemeinsamer Drucker verbraucht bis zu 60% weniger Strom als zwei separate Geräte
  • Nutzen Sie Energiesparmodi (aber achten Sie auf Verbindungstabiltät)
  • Zertifizierte Geräte (ENERGY STAR, Blue Angel) bevorzugen
• Verbrauchsmaterialien:
  • Toner/Kartuschen mit hoher Seitenleistung wählen
  • Recyclingprogramme der Hersteller nutzen (z.B. HP Planet Partners)
  • Drucken Sie doppelseitig und mit schmalen Rändern
• Gerätelebensdauer:
  • Regelmäßige Wartung verlängert die Lebensdauer um bis zu 50%
  • Reparatur statt Neukauf – viele Drucker sind modular aufgebaut
  • Bei Ersatz: Geräte fachgerecht entsorgen (WEEE-Richtlinie)
• Papierverbrauch:
  • Recyclingpapier mit Blauem Engel verwenden
  • Dokumente vor dem Drucken auf Fehler prüfen
  • Digitale Archivierung statt Ausdrucke wo möglich

Gerätetyp	Durchschnittlicher Stromverbrauch (W)	Jährlicher CO₂-Ausstoß (kg)	Recyclingquote (%)	Durchschnittliche Lebensdauer (Jahre)
Laserdrucker (Mittelklasse)	350 (Druck), 15 (Bereit)	120	85	5-7
Tintenstrahldrucker	15 (Druck), 5 (Bereit)	45	70	3-5
USB-Switch	2 (Betrieb)	3	90	5-10
Druckerserver	5 (Betrieb)	8	88	6-8

Quelle: Umweltbundesamt – Ökobilanz von Bürotechnik (2023)

10. Fazit: Die beste Lösung für Ihre Anforderungen

Die optimale Methode zum Teilen eines USB-Druckers zwischen zwei Computern hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab:

• Für gelegentlichen Gebrauch (1-5 Drucke/Woche): Manuelle USB-Umschaltung oder einfache Netzwerkfreigabe
• Für regelmäßigen Gebrauch (6-20 Drucke/Woche): USB-Switch (Hardware) oder WiFi-Adapter
• Für professionellen Einsatz (20+ Drucke/Woche): Dedizierter Druckerserver oder Cloud-Drucklösung
• Für gemischte Umgebungen (Windows/macOS/Linux): Netzwerkfreigabe oder universeller Druckerserver
• Für maximale Sicherheit: Dedizierter Druckerserver mit VLAN-Isolation
• Für minimale Kosten: Manuelle Umschaltung oder Windows-Druckerfreigabe

Unser interaktiver Rechner am Anfang dieser Seite hilft Ihnen, die optimale Lösung basierend auf Ihren spezifischen Parametern zu finden. Berücksichtigen Sie dabei nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und langfristige Betriebskosten.

Bei komplexen Anforderungen oder in Unternehmensumgebungen empfiehlt sich die Konsultation eines IT-Spezialisten, um eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die alle technischen und sicherheitsrelevanten Aspekte berücksichtigt.