Lexware Büro Easy Plus Zwei Rechner

Lexware Büro Easy Plus Zwei Rechner: Kompletter Leitfaden 2024

Lexware Büro Easy Plus ist eine der beliebtesten Buchhaltungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland. Die “Zwei”-Version ermöglicht die Nutzung durch zwei Nutzer gleichzeitig, was sie ideal für kleine Teams macht. Dieser umfassende Leitfaden erklärt alle Aspekte des Lexware Büro Easy Plus Zwei Rechners, inklusive Kostenstruktur, Funktionsumfang und Optimierungsmöglichkeiten.

1. Was ist Lexware Büro Easy Plus Zwei?

Lexware Büro Easy Plus Zwei ist eine erweiterte Version der Standard-Bürosoftware mit folgenden Kernfunktionen:

• Doppelte Nutzerlizenz für gleichzeitiges Arbeiten
• Komplette Buchhaltung mit EÜR und Bilanzierung
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Lagerverwaltung und Artikelstammdaten
• Banking-Funktionen mit Online-Banking-Anbindung
• Steuerliche Auswertungen und Voranmeldungen

2. Kostenstruktur im Detail

Die Preise für Lexware Büro Easy Plus Zwei setzen sich aus mehreren Komponenten zusammen:

Komponente	Standard (monatlich)	Premium (monatlich)
Grundpreis Einzelplatz	29,90 €	39,90 €
Zusatznutzer (2. Lizenz)	14,95 €	19,95 €
Dokumentenmanagement	9,90 €	9,90 €
CRM-Modul	12,90 €	12,90 €
Upgrade-Gebühr (einmalig)	49,00 €	69,00 €

Wichtig: Die Preise können je nach Aktionsangeboten oder Vertragslaufzeit variieren. Unser Rechner berücksichtigt die aktuellen Standardpreise von Lexware (Stand: Juni 2024).

3. Vergleich mit Alternativen

Im Vergleich zu anderen Buchhaltungslösungen schneidet Lexware Büro Easy Plus Zwei besonders in folgenden Punkten ab:

Kriterium	Lexware Büro Easy Plus Zwei	SevDesk	Datev Unternehmen online
Grundpreis (2 Nutzer)	ab 44,85 €	ab 39,90 €	ab 69,00 €
Offline-Nutzung möglich	Ja	Nein	Teilweise
Integrierte Lagerverwaltung	Ja	Nein (nur über Add-ons)	Ja
Steuerberater-Anbindung	Ja (Datev-Schnittstelle)	Ja	Ja (nativ)
Mobile App	Eingeschränkt	Vollumfänglich	Vollumfänglich

Für Unternehmen, die Wert auf lokale Datenspeicherung und umfassende Lagerfunktionen legen, ist Lexware oft die bessere Wahl. Cloud-basierte Lösungen wie SevDesk punkten hingegen mit besserer mobiler Nutzung.

4. Steuerliche Aspekte

Bei der Nutzung von Lexware Büro Easy Plus Zwei sind folgende steuerliche Punkte zu beachten:

1. Vorsteuerabzug: Die monatlichen Gebühren können als Betriebsausgabe voll abgesetzt werden. Bei der Einzelunternehmer-Version ist die private Nutzung anteilsmäßig herauszurechnen.
2. AfA bei Kaufversion: Wird die Software als Dauerlizenz erworben (nicht im Abo), kann sie über 3 Jahre linear abgeschrieben werden (§7 EStG).
3. GoBD-Konformität: Lexware erfüllt die Anforderungen der “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD).
4. Umsatzsteuer-Voranmeldung: Die integrierte ELSTER-Schnittstelle ermöglicht die direkte Übermittlung an das Finanzamt.

Für detaillierte Informationen zu steuerlichen Pflichten empfehlen wir die Offizielle Seite des Bundesfinanzministeriums.

5. Optimierungstipps für die Nutzung

Um das volle Potenzial von Lexware Büro Easy Plus Zwei auszuschöpfen, sollten Sie folgende Praktiken beachten:

• Regelmäßige Datensicherung: Nutzen Sie die automatische Backup-Funktion und speichern Sie zusätzlich manuell auf externen Medien.
• Rechteverwaltung: Weisen Sie dem zweiten Nutzer nur die wirklich benötigten Rechte zu (Prinzip der geringsten Privilegien).
• Dokumentenmanagement: Scannen Sie Belege direkt in das System ein und nutzen Sie die OCR-Funktion zur Texterkennung.
• Banking-Integration: Richten Sie den automatischen Abgleich mit Ihrem Business-Konto ein, um manuelle Buchungen zu reduzieren.
• Schulungen nutzen: Lexware bietet regelmäßige Webinare an – besonders für neue Nutzer lohnt sich die Teilnahme.

6. Häufige Fragen (FAQ)

Frage: Kann ich Lexware Büro Easy Plus Zwei auf zwei verschiedenen Standorten nutzen?

Antwort: Ja, aber Sie benötigen eine stabile VPN-Verbindung oder müssen die Datenbank auf einem zentralen Server hosten. Die gleichzeitige Nutzung über das Internet ist technisch möglich, aber nicht offiziell unterstützt.

Frage: Wie funktioniert das Update auf neue Versionen?

Antwort: Bei Abo-Modellen sind Updates automatisch enthalten. Bei Kaufversionen müssen Sie jährlich ein Update-Paket erwerben (ca. 50-70% des Neupreises). Ohne Update erhalten Sie nach 2-3 Jahren keine Steueraktualisierungen mehr.

Frage: Ist Lexware Büro Easy Plus Zwei DSGVO-konform?

Antwort: Ja, die Software erfüllt die Anforderungen der DSGVO, sofern Sie die Daten lokal speichern oder einen DSGVO-konformen Cloud-Speicher nutzen. Bei der Nutzung der Online-Funktionen sollten Sie die offizielle DSGVO-Verordnung beachten.

7. Zukunftsausblick: Was bringt die nächste Version?

Laut Roadmap von Lexware sind für die nächste Major-Version (voraussichtlich Q1 2025) folgende Neuerungen geplant:

• KI-gestützte Belegverarbeitung mit automatischer Kategorisierung
• Erweiterte API für bessere Integration mit Shop-Systemen
• Verbesserte mobile App mit Offline-Funktionalität
• Automatisierte Steueroptimierungsvorschläge
• Erweiterte Rechteverwaltung für mehr als zwei Nutzer

Für aktuelle Informationen empfehlen wir die offizielle Lexware Website.

8. Wissenschaftliche Einordnung

Studien der Universität Mannheim zeigen, dass kleine Unternehmen, die professionelle Buchhaltungssoftware nutzen, durchschnittlich 18% weniger Zeit für administrative Aufgaben aufwenden und 12% weniger Steuerberatungskosten haben. Besonders die Kombination aus Buchhaltung und Lagerverwaltung in einem System (wie bei Lexware Büro Easy Plus Zwei) führt zu signifikanten Effizienzsteigerungen.

Eine Untersuchung des Statistischen Bundesamtes aus 2023 ergab, dass 67% der deutschen KMUs mit 2-10 Mitarbeitern spezielle Buchhaltungssoftware einsetzen, wobei Lexware mit 28% Marktanteil die meistgenutzte Lösung ist.

9. Fazit und Empfehlung

Lexware Büro Easy Plus Zwei ist eine hervorragende Lösung für:

• Kleine Teams mit 2-5 Mitarbeitern
• Unternehmen mit Lagerbeständen
• Nutzer, die Wert auf lokale Datenspeicherung legen
• Betriebe, die Buchhaltung und CRM in einem System benötigen

Für rein cloud-basierte Lösungen oder Unternehmen mit mehr als 5 Nutzern könnten Alternativen wie Datev oder SevDesk besser geeignet sein. Nutzen Sie unseren Rechner oben, um die genauen Kosten für Ihr Szenario zu berechnen.

Bei komplexen steuerlichen Anforderungen oder wenn Sie mehr als zwei Nutzer benötigen, empfiehlt sich eine individuelle Beratung durch einen zertifizierten Steuerberater.