Lexware Buchhalter Plus auf Zwei Rechnern – Kostenrechner
Berechnen Sie die optimalen Lizenzkosten für die Nutzung von Lexware Buchhalter Plus auf zwei Rechnern. Berücksichtigen Sie Installationsart, Laufzeit und mögliche Rabatte für eine präzise Kalkulation.
Lexware Buchhalter Plus auf zwei Rechnern: Kompletter Leitfaden 2024
Die Nutzung von Lexware Buchhalter Plus auf zwei Rechnern ist für viele Unternehmen und Freiberufler eine praktische Lösung, um die Buchhaltung flexibel von verschiedenen Arbeitsplätzen aus zu erledigen. Dieser Guide erklärt alle rechtlichen Rahmenbedingungen, technischen Voraussetzungen und kostengünstigen Lizenzierungsmöglichkeiten.
1. Rechtliche Grundlagen für die Nutzung auf zwei Rechnern
Nach den deutschen Urheberrechtsgesetzen (§ 69c UrhG) ist die Installation von Software grundsätzlich nur auf einem einzigen Rechner gestattet, es sei denn, der Hersteller sieht ausdrücklich Mehrfachinstallationen vor. Lexware bietet hier spezielle Lösungen an:
- Einzelplatzlizenz mit Zusatzlizenz: Die günstigste Variante für zwei Rechner. Die Hauptlizenz wird auf dem ersten Rechner installiert, eine günstigere Zusatzlizenz (ca. 50-60% des Neupreises) ermöglicht die Installation auf dem zweiten Gerät.
- Mehrplatzlizenz: Ab zwei Nutzern wirtschaftlicher. Die Lizenz kostet etwa 1,8x den Preis einer Einzelplatzlizenz, erlaubt aber die gleichzeitige Nutzung auf zwei Rechnern ohne zusätzliche Kosten.
- Netzwerklizenz: Für Unternehmen mit mehr als zwei Arbeitsplätzen. Ermöglicht die Installation auf einem Server mit Zugriff von mehreren Clients.
| Modell | Einmalige Kosten | Jährliche Kosten | Flexibilität | Empfehlung |
|---|---|---|---|---|
| Einzel + Zusatzlizenz | 599 + 299 | 129 (Updates) | Gering (fester Rechner) | Privatnutzer |
| Mehrplatzlizenz | 899 | 159 (Updates) | Hoch (beliebige Rechner) | Unternehmen |
| Abo-Version (2 Nutzer) | – | 39,90/Monat | Sehr hoch (Cloud-Zugriff) | Mobile Nutzer |
2. Technische Voraussetzungen für die Installation
Für die reibungslose Nutzung von Lexware Buchhalter Plus auf zwei Rechnern müssen folgende technische Anforderungen erfüllt sein:
Hardware-Anforderungen (pro Rechner):
- Prozessor: Mindestens 2 GHz (empfohlen: 3 GHz oder schneller)
- Arbeitsspeicher: 4 GB RAM (empfohlen: 8 GB)
- Festplattenspeicher: 2 GB freier Speicherplatz
- Bildschirmauflösung: Mindestens 1280×1024 Pixel
- Betriebssystem: Windows 10/11 (64-Bit) oder macOS 12+ (über Parallels)
Netzwerk-Anforderungen (für Datenabgleich):
- Lokale Lösung: Bei Nutzung auf zwei Rechnern im selben Netzwerk kann die Datei über einen gemeinsamen Ordner (z.B. NAS oder Cloud-Laufwerk) synchronisiert werden. Lexware unterstützt dies über die Funktion “Datenbank auf Netzlaufwerk”.
- Cloud-Lösung: Die Abo-Version ermöglicht den direkten Zugriff auf die gleiche Datei von verschiedenen Standorten aus. Die Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert (DSGVO-konform).
- Manueller Abgleich: Für gelegentliche Nutzung kann die Datei (.lxd) per USB-Stick oder E-Mail übertragen werden. Hier ist jedoch Vorsicht geboten, um Datenverluste zu vermeiden.
3. Schritt-für-Schritt Anleitung zur Installation auf zwei Rechnern
Option A: Einzelplatzlizenz mit Zusatzlizenz
- Hauptlizenz installieren: Laden Sie die Software von der offiziellen Lexware-Website herunter und installieren Sie sie auf dem ersten Rechner. Aktivieren Sie die Lizenz mit dem erhaltenen Schlüssel.
- Zusatzlizenz erwerben: Kaufen Sie im Lexware-Shop eine Zusatzlizenz für den zweiten Rechner (ca. 299 €). Sie erhalten einen zweiten Lizenzschlüssel.
- Zweiten Rechner einrichten: Installieren Sie die Software auf dem zweiten Rechner und aktivieren Sie sie mit dem Zusatzlizenzschlüssel.
- Daten synchronisieren: Legen Sie die Buchhaltungsdatei (.lxd) in einem gemeinsamen Netzwerkordner oder Cloud-Speicher (z.B. Dropbox) ab. Öffnen Sie die Datei abwechselnd von beiden Rechnern aus.
Option B: Mehrplatzlizenz
- Erwerben Sie die Mehrplatzlizenz (ab 899 €) direkt bei Lexware oder einem autorisierten Händler.
- Installieren Sie die Software auf beiden Rechnern und aktivieren Sie sie mit demselben Lizenzschlüssel.
- Nutzen Sie die integrierte Netzwerkfunktion, um auf dieselbe Datenbank zuzugreifen. Alternativ können Sie die Datei manuell zwischen den Rechnern austauschen.
- Aktualisieren Sie beide Installation regelmäßig über den Lexware Updater, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.
4. Kostenoptimierung: So sparen Sie bis zu 40%
Die Nutzung von Lexware Buchhalter Plus auf zwei Rechnern muss nicht teuer sein. Mit diesen Strategien reduzieren Sie die Kosten deutlich:
| Sparmethode | Einzel + Zusatz | Mehrplatzlizenz | Abo-Version |
|---|---|---|---|
| Rabattaktionen (z.B. Black Friday) | bis 20% | bis 15% | 1 Monat gratis |
| Treuebonus (Bestandskunden) | 10% | 10% | 5% auf Jahresabo |
| Bundles (z.B. mit Steuerprogramm) | bis 300 € Ersparnis | bis 200 € Ersparnis | 10% auf Kombi-Abo |
| Gebrauchtlizenzen (z.B. eBay) | bis 40% | bis 30% | nicht möglich |
| Bildungsrabatt (Studenten/Selbstständige) | 20% | 15% | 10% |
Besonders lohnend ist der Kauf von Gebrauchtlizenzen über Plattformen wie eBay Kleinanzeigen. Nach einem Urteil des EuGH (C-128/11) ist der Weiterverkauf von Softwarelizenzen grundsätzlich zulässig, sofern die ursprüngliche Lizenz deaktiviert wird. Bei Lexware sollten Sie jedoch sicherstellen, dass:
- Der Verkäufer die Lizenz offiziell bei Lexware abmeldet
- Sie den originalen Lizenzschlüssel und die Rechnung erhalten
- Die Software nicht älter als 2 Versionen ist (Updatefähigkeit)
5. Häufige Probleme und Lösungen
Bei der Nutzung von Lexware auf zwei Rechnern können folgende Herausforderungen auftreten:
Problem 1: Datenbank wird als “bereits geöffnet” angezeigt
Ursache: Lexware sperrt die Datenbankdatei (.lxd) während der Nutzung, um Datenkonflikte zu vermeiden.
Lösung:
- Stellen Sie sicher, dass die Datei auf dem ersten Rechner geschlossen ist
- Nutzen Sie die Funktion “Datenbank freigeben” im Datei-Menü
- Für gleichzeitigen Zugriff: Upgrade auf eine Netzwerklizenz
Problem 2: Unterschiedliche Programmversionen
Ursache: Wenn die Rechner unterschiedliche Lexware-Versionen nutzen, kann die Datenbank beschädigt werden.
Lösung:
- Installieren Sie auf beiden Rechnern dieselbe Version
- Nutzen Sie die automatische Update-Funktion
- Erstellen Sie vor dem Versionwechsel ein Backup
Problem 3: Lizenz wird auf dem zweiten Rechner nicht akzeptiert
Ursache: Zusatzlizenzen sind oft an die Hauptlizenz gebunden und müssen gemeinsam aktiviert werden.
Lösung:
- Deaktivieren Sie die Lizenz auf dem ersten Rechner (über Hilfe > Lizenzverwaltung)
- Aktivieren Sie beide Lizenzen neu, beginnend mit der Hauptlizenz
- Kontaktieren Sie den Lexware-Support mit beiden Lizenzschlüsseln
6. Alternativen zu Lexware für zwei Rechner
Falls Lexware Buchhalter Plus nicht Ihren Anforderungen entspricht, kommen folgende Alternativen infrage:
- SevDesk: Cloud-basierte Buchhaltung mit Multi-User-Zugriff ab 14,90 €/Monat. Ideal für Teams mit mehr als zwei Nutzern.
- Datev Unternehmen online: Professionelle Lösung mit Steuerberater-Anbindung. Kosten ab 29,90 €/Monat pro Nutzer.
- Wiso Buchhaltung: Ähnlich wie Lexware, aber mit besserer Cloud-Integration. Einzelplatzlizenz ab 199 €, Zusatzlizenz 99 €.
- Lexoffice: Von Lexware selbst, aber rein cloud-basiert. Ab 9,90 €/Monat für zwei Nutzer.
| Software | Kosten (2 Nutzer) | Cloud-Zugriff | Steuerberater-Schnittstelle | DSGVO-konform |
|---|---|---|---|---|
| Lexware Buchhalter Plus | 599 + 299 € | Nein (nur Abo) | Ja (Datev, CSV) | Ja |
| SevDesk | 29,80 €/Monat | Ja | Ja (API) | Ja |
| Datev Unternehmen online | 59,80 €/Monat | Ja | Ja (direkt) | Ja |
| Wiso Buchhaltung | 199 + 99 € | Optional | Ja (Datev) | Ja |
| Lexoffice | 19,80 €/Monat | Ja | Ja (Datev) | Ja |
7. Steuerliche Aspekte bei Nutzung auf zwei Rechnern
Die Nutzung von Buchhaltungssoftware auf mehreren Rechnern hat auch steuerliche Implikationen. Nach den Richtlinien des Bundesfinanzministeriums (BMF) müssen digitale Buchführungsunterlagen folgenden Anforderungen genügen:
- GoBD-Konformität: Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) verlangen, dass alle Buchungsdaten unveränderbar und nachvollziehbar gespeichert werden. Bei Nutzung auf zwei Rechnern muss sichergestellt sein, dass:
- Änderungen protokolliert werden (Lexware bietet eine Änderungshistorie)
- Die Daten für 10 Jahre revisionssicher archiviert werden
- Der Zugriff auf die Daten dokumentiert wird
- Abschreibung der Software: Die Kosten für Lexware können als Betriebsausgabe abgesetzt werden:
- Einmallizenzen: Abschreibung über 3 Jahre (lineare AfA)
- Abo-Modelle: Vollständiger Abzug im Jahr der Zahlung
- Updates: Als Erhaltungsaufwand sofort abziehbar
- Vorsteuerabzug: Bei gewerblicher Nutzung können Sie die Mehrwertsteuer (19%) auf den Softwarekauf als Vorsteuer geltend machen. Privatnutzer haben diesen Anspruch nicht.
8. Zukunftssicherheit: Wann lohnt sich ein Wechsel?
Die Nutzung von Lexware Buchhalter Plus auf zwei Rechnern ist eine praktische Lösung, aber nicht immer zukunftssicher. Ein Wechsel zu einer anderen Lösung sollte in Betracht gezogen werden, wenn:
- Sie mehr als zwei Nutzer benötigen (ab 3 Nutzern sind Cloud-Lösungen wie SevDesk oft günstiger)
- Sie häufig von unterwegs arbeiten (Mobile Apps sind bei Lexware nur im Abo enthalten)
- Sie eine automatische Bankenschnittstelle (z.B. für KI-Buchungen) benötigen
- Die jährlichen Update-Kosten die Kosten eines Abos übersteigen
- Sie eine bessere Integration mit anderen Tools (z.B. Shop-Systeme) benötigen
Ein Wechsel sollte jedoch gut geplant werden, da die Migration von Buchhaltungsdaten aufwendig sein kann. Lexware bietet hierfür ein offizielles Migrations-Tool an, das die Daten im CSV- oder Datev-Format exportiert.
9. Fazit: Die beste Lösung für Ihre Anforderungen
Die optimale Lösung für die Nutzung von Lexware Buchhalter Plus auf zwei Rechnern hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab:
- Für Freiberufler und kleine Unternehmen: Die Kombination aus Einzelplatzlizenz + Zusatzlizenz ist mit einmaligen Kosten von ca. 900 € die günstigste Variante. Ideal, wenn beide Rechner am selben Standort genutzt werden.
- Für mobile Nutzer: Das Abo-Modell (39,90 €/Monat) bietet maximale Flexibilität durch Cloud-Zugriff und regelmäßige Updates. Die Kosten amortisieren sich nach etwa 2 Jahren im Vergleich zur Kaufversion.
- Für Unternehmen mit Wachstumspotenzial: Die Mehrplatzlizenz (899 €) ist die skalierbarste Lösung. Sie ermöglicht den einfachen Wechsel zu einer Netzwerklizenz, falls weitere Arbeitsplätze hinzukommen.
Unabhängig von der gewählten Variante sollten Sie:
- Regelmäßige Backups der Buchhaltungsdaten erstellen (mindestens wöchentlich)
- Die Software immer auf dem aktuellen Stand halten, um Sicherheitslücken zu vermeiden
- Bei steuerlich relevanten Fragen einen Steuerberater konsultieren
- Die GoBD-Richtlinien einhalten, um Probleme bei einer Betriebsprüfung zu vermeiden
Mit der richtigen Lizenzstrategie und technischen Einrichtung können Sie Lexware Buchhalter Plus problemlos auf zwei Rechnern nutzen — und so Ihre Buchhaltung effizienter und flexibler gestalten.