Office 2016 Zwei Rechner – Kostenberechnung
Berechnen Sie die optimalen Lizenzkosten für die Nutzung von Microsoft Office 2016 auf zwei Computern
Umfassender Leitfaden: Office 2016 auf zwei Rechnern nutzen
Die Nutzung von Microsoft Office 2016 auf zwei Computern wirft viele Fragen auf – insbesondere zu Lizenzierung, Kosten und technischen Anforderungen. Dieser Leitfaden klärt alle wichtigen Aspekte und hilft Ihnen, die optimale Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.
1. Lizenzmodelle für Office 2016 im Vergleich
Office 2016 bietet verschiedene Lizenzoptionen, die sich in Preis, Flexibilität und Nutzungsrechten unterscheiden:
| Lizenztyp | Preisbereich (2023) | Installationen | Übertragbar | Support |
|---|---|---|---|---|
| Einzelhandel (Retail) | €149-€439 | 1 PC + 1 Tablet | Ja (1x) | Begrenzt |
| Volumenlizenz | €120-€350 | 2+ Geräte | Ja (mehrfach) | Erweitert |
| OEM | €99-€250 | 1 PC (gebunden) | Nein | Hersteller |
2. Technische Voraussetzungen für zwei Geräte
Für die Installation von Office 2016 auf zwei Rechnern müssen folgende Mindestanforderungen erfüllt sein:
- Betriebssystem: Windows 7 SP1, Windows 8.1, Windows 10, Windows 11 oder macOS 10.10+
- Prozessor: 1 GHz oder schneller x86- oder x64-Bit-Prozessor mit SSE2
- Arbeitsspeicher: 2 GB RAM (32-Bit), 4 GB RAM (64-Bit)
- Festplattenspeicher: 3 GB verfügbarer Speicherplatz
- Anzeige: 1280×800 Auflösung
- Grafik: DirectX 10-Grafikkarte für Grafikhardwarebeschleunigung
- .NET-Version: 4.6 oder höher
Wichtig: Die gleiche Lizenz kann nicht gleichzeitig auf zwei Windows-PCs aktiviert werden. Für parallele Nutzung benötigen Sie entweder:
- Eine Volumenlizenz mit mindestens 2 Lizenzen
- Zwei separate Einzelhandelslizenzen
- Eine Retail-Lizenz mit Deinstallation auf dem ersten Gerät vor Aktivierung auf dem zweiten
3. Schritt-für-Schritt Anleitung zur Installation auf zwei Geräten
Folgen Sie diesem Verfahren für eine konforme Installation:
- Lizenzauswahl: Wählen Sie entweder eine Volumenlizenz oder zwei Einzelhandelslizenzen
- Primärgerät:
- Laden Sie das Office 2016 Installationsmedium von Microsoft herunter
- Führen Sie die Installation mit Ihrem Produktkey durch
- Aktivieren Sie Office über das Internet
- Sekundärgerät:
- Bei Volumenlizenz: Verwenden Sie den zweiten Schlüssel
- Bei Retail-Lizenz: Deinstallieren Sie Office vom ersten Gerät oder nutzen Sie die “Transfer”-Option
- Installieren und aktivieren Sie Office auf dem zweiten Gerät
- Verifizierung: Überprüfen Sie in beiden Installation den Aktivierungsstatus unter Datei > Konto
4. Rechtliche Aspekte und Compliance
Die Nutzung von Office 2016 auf zwei Geräten unterliegt strengen Lizenzbestimmungen. Die wichtigsten rechtlichen Punkte:
- Einzelhandelslizenz (Retail): Erlaubt die Installation auf 1 PC + 1 Tablet oder 1 Mac + 1 Tablet. Nicht für gleichzeitige Nutzung auf zwei PCs.
- Volumenlizenz: Erfordert mindestens 5 Lizenzen im Unternehmenskontext. Für Privatpersonen nicht verfügbar.
- OEM-Lizenz: Ist an die Hardware gebunden und kann nicht übertragen werden.
- Deinstallationspflicht: Bei Wechsel des Geräts muss Office vom alten Gerät deinstalliert werden.
Verstöße gegen diese Bestimmungen können zu:
- Deaktivierung der Software
- Rechtlichen Konsequenzen
- Ausschluss von Sicherheitsupdates
Für offizielle Informationen konsultieren Sie die Microsoft Lizenzbedingungen.
5. Kostenoptimierung für zwei Geräte
Die kostengünstigste Lösung hängt von Ihrer Nutzung ab:
| Szenario | Empfohlene Lösung | Geschätzte Kosten | Vorteile |
|---|---|---|---|
| Privatnutzer mit 2 PCs | 2x Retail Home & Business | €298-€358 | Volle Flexibilität, offizielle Lizenzen |
| Unternehmen mit 5+ Geräten | Volumenlizenz (Open License) | €600-€1.200 (5 Lizenzen) | Zentrales Management, Upgrade-Rechte |
| Temporäre Nutzung | Office 365 Abo (1 Monat) | €7-€10 | Keine langfristige Bindung |
| Bildungseinrichtung | Academic Lizenz | €80-€150 | Deutlich reduzierte Preise |
6. Häufige Probleme und Lösungen
Bei der Nutzung von Office 2016 auf zwei Geräten treten oft folgende Probleme auf:
- Aktivierungsfehler 0x8007007B:
- Ursache: Ungültiger Produktkey oder bereits verwendete Lizenz
- Lösung: Key überprüfen oder Microsoft-Support kontaktieren
- “Nicht lizenziertes Produkt”-Meldung:
- Ursache: Lizenz wurde auf zu vielen Geräten aktiviert
- Lösung: Deinstallieren Sie Office von einem Gerät und aktivieren Sie neu
- Deinstallation schlägt fehl:
- Ursache: Beschädigte Installationsdateien
- Lösung: Nutzen Sie das Office Removal Tool
- Leistungsprobleme auf älteren Geräten:
- Ursache: Unzureichende Hardware
- Lösung: Deaktivieren Sie Hardwarebeschleunigung in den Optionen
7. Alternativen zu Office 2016 für zwei Geräte
Falls Office 2016 nicht Ihre Anforderungen erfüllt, considerieren Sie diese Alternativen:
- Microsoft 365 (Abo-Modell):
- Vorteile: Immer aktuelle Version, 1TB OneDrive, Installation auf bis zu 5 Geräten
- Nachteile: Laufende Kosten (€69-€99/Jahr)
- Office 2019/2021:
- Vorteile: Neuere Funktionen, bessere Performance
- Nachteile: Höhere Anschaffungskosten (€249-€439)
- Open-Source Alternativen:
- LibreOffice (kostenlos, kompatibel mit Office-Formaten)
- OnlyOffice (gute Office-365-Integration)
- Web-Versionen:
- Office Online (kostenlos, grundlegende Funktionen)
- Google Workspace (kollaborative Features)
8. Sicherheit und Updates für Office 2016
Wichtige Informationen zur Sicherheit:
- Support-Ende: Office 2016 erreichte das Ende des Mainstream-Supports am 13. Oktober 2020. Erweiterter Support endet am 14. Oktober 2023.
- Sicherheitsupdates: Nach Support-Ende keine weiteren Sicherheitsupdates – erhöhtes Risiko für Angriffe.
- Empfehlung: Für geschäftliche Nutzung sollte auf eine unterstützte Version umgestiegen werden.
- Workaround: Nutzung in isolierter Umgebung mit eingeschränktem Internetzugang.
Offizielle Informationen zum Support-Lebenszyklus finden Sie auf der Microsoft Lifecycle Website.
9. Migration von zwei Office 2016 Installation auf neuere Versionen
Für den Umstieg auf neuere Versionen mit zwei Geräten:
- Bestandsaufnahme: Dokumentieren Sie alle Custom-Templates, Makros und Add-Ins
- Kompatibilitätstest: Testen Sie kritische Dokumente in der neuen Version
- Lizenzoptionen prüfen:
- Microsoft 365 Family (bis zu 6 Nutzer, je 5 Geräte)
- Office 2021 Home & Business (2 Installation, aber keine parallele Nutzung)
- Schulung: Nutzer auf neue Features und Unterschiede vorbereiten
- Stufenweise Migration: Erst ein Gerät umstellen, dann das zweite
10. Fazit und Empfehlungen
Die Nutzung von Office 2016 auf zwei Rechnern ist möglich, erfordert aber sorgfältige Planung:
- Für Privatnutzer: Zwei Einzelhandelslizenzen sind die einfachste Lösung
- Für Unternehmen: Volumenlizenzen bieten mehr Flexibilität
- Für temporäre Nutzung: Ein Microsoft 365 Abo ist oft kostengünstiger
- Für zukünftige Sicherheit: Ein Upgrade auf eine unterstützte Version sollte geplant werden
Denken Sie daran, dass die korrekte Lizenzierung nicht nur rechtlich erforderlich ist, sondern auch Zugang zu wichtigen Sicherheitsupdates und Support bietet. Bei Unsicherheiten konsultieren Sie einen Microsoft Lizenzpartner.