Lexware Multi-PC Konfigurator
Berechnen Sie die optimale Einrichtung für Lexware auf zwei Rechnern mit Datenbank-Synchronisation und Lizenzmanagement
Ihre optimale Lexware-Multi-PC-Konfiguration
Lexware von zwei Rechnern starten: Komplettanleitung für Multi-PC-Nutzung
Die Nutzung von Lexware auf zwei oder mehr Rechnern ist für viele Unternehmen und Selbstständige eine Notwendigkeit, um flexibel arbeiten zu können. Diese Anleitung zeigt Ihnen alle technischen und lizenzrechtlichen Aspekte, die Sie für eine reibungslose Multi-PC-Nutzung von Lexware beachten müssen.
1. Lizenzmodelle für Lexware auf mehreren Rechnern
Bevor Sie Lexware auf zwei Rechnern installieren, müssen Sie das passende Lizenzmodell wählen. Lexware bietet drei Hauptoptionen:
- Einzelplatzlizenz mit Datenbankfreigabe (für 2 PC-Nutzung mit manueller Synchronisation)
- Mehrplatzlizenz (Netzwerkversion für bis zu 5 Arbeitsplätze)
- Cloud-Abo (plattformunabhängiger Zugriff über Browser)
| Lizenzmodell | Max. Nutzer | Synchronisation | Kosten (ca.) | Technischer Aufwand |
|---|---|---|---|---|
| Einzelplatz + Datenbankfreigabe | 2 PC | Manuell | €299-€599 (einmalig) | Mittel |
| Mehrplatzlizenz | 3-5 PC | Automatisch (Netzwerk) | €899-€1.499 (einmalig) | Hoch |
| Cloud-Abo (lexware professional) | Unbegrenzt | Echtzeit | €49-€99/Monat | Gering |
1.1 Einzelplatzlizenz mit Datenbankfreigabe
Die kostengünstigste Lösung für zwei Rechner. Sie installieren Lexware auf dem Hauptrechner und geben die Datenbankdatei (.mdb oder .ldf) für den zweiten Rechner frei. Wichtig:
- Nur ein Rechner darf gleichzeitig auf die Datenbank zugreifen
- Manuelle Synchronisation über USB-Stick oder Netzlaufwerk erforderlich
- Keine Echtzeit-Synchronisation möglich
- Risiko von Datenkonflikten bei gleichzeitiger Nutzung
1.2 Mehrplatzlizenz (Netzwerkversion)
Die professionelle Lösung für 3-5 Arbeitsplätze. Vorteile:
- Gleichzeitiger Zugriff mehrerer Nutzer
- Automatische Synchronisation über Netzwerk
- Datenbank liegt auf einem Server oder Hauptrechner
- Bessere Performance bei größeren Datenmengen
Nachteile: Höhere Anschaffungskosten und komplexere Einrichtung.
1.3 Cloud-Abo (lexware professional)
Die zukunftssichere Lösung mit folgenden Vorteilen:
- Zugriff von jedem Gerät mit Internetverbindung
- Automatische Backups und Updates
- Keine lokale Installation nötig
- Skalierbar für wachsende Teams
Nachteil: Laufende Kosten statt einmaliger Zahlung.
2. Technische Voraussetzungen für die Multi-PC-Nutzung
2.1 Hardware-Anforderungen
| Komponente | Minimalanforderung | Empfohlen für 2 PC-Nutzung |
|---|---|---|
| Prozessor | 2 GHz Dual-Core | 3 GHz Quad-Core (Intel i5/Ryzen 5) |
| Arbeitsspeicher | 4 GB RAM | 8 GB RAM (16 GB bei großen Datenbanken) |
| Festplatte | 50 GB frei | SSD mit 256 GB (für bessere Performance) |
| Netzwerk | 100 Mbit LAN | 1 Gbit LAN oder WLAN AC/AX |
| Betriebssystem | Windows 10/11 | Windows 10/11 Pro (für Netzwerkfreigaben) |
2.2 Netzwerkkonfiguration
Für die reibungslose Nutzung auf zwei Rechnern empfehlen wir folgende Netzwerkeinstellungen:
- Statische IP-Adressen für beide Rechner vergeben
- Freigabe der Lexware-Datenbank im Netzwerk:
- Rechtsklick auf Datenbankordner → Eigenschaften → Freigabe
- Benutzer “Jeder” mit Lese-/Schreibrechten hinzufügen
- Freigabename notieren (z.B. \\PC1\LexwareDaten)
- Firewall-Einstellungen anpassen:
- Port 1433 (SQL Server) freigeben
- Lexware.exe als Ausnahme hinzufügen
- Router-Konfiguration für lokale Netzwerke:
- UPnP aktivieren
- DHCP-Reservierungen für beide Rechner einrichten
2.3 Datenbank-Synchronisation einrichten
Für die Synchronisation zwischen zwei Rechnern gibt es drei Hauptmethoden:
- Manuelle Synchronisation via USB-Stick:
- Datenbank auf Hauptrechner sichern (.bak-Datei)
- Datei auf USB-Stick kopieren
- Auf Zweitrechner wiederherstellen
Vorteil: Keine Netzwerkabhängigkeit
Nachteil: Keine Echtzeit-Synchronisation, Fehleranfällig - Netzlaufwerk-Synchronisation:
- Datenbank auf Netzlaufwerk (NAS oder Server) ablegen
- Beide Rechner greifen auf dieselbe Datenbank zu
- Lexware-Konfiguration anpassen (Pfad zur Netzwerkdatenbank)
Vorteil: Zentrale Datenhaltung
Nachteil: Performance-Einbußen bei langsamen Netzwerken - Dedizierter Datenbankserver:
- SQL Server Express auf einem Rechner installieren
- Datenbank auf Server migrieren
- Beide Arbeitsplätze als Clients einrichten
Vorteil: Beste Performance und Stabilität
Nachteil: Höherer Einrichtungsaufwand
3. Schritt-für-Schritt-Anleitung: Lexware auf zwei Rechnern einrichten
3.1 Vorbereitung der Installation
- Lizenz prüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Lizenz die Nutzung auf zwei Rechnern erlaubt (bei Einzelplatzlizenz nur mit Datenbankfreigabe)
- Daten sichern: Erstellen Sie ein vollständiges Backup Ihrer aktuellen Lexware-Daten
- Netzwerk testen: Überprüfen Sie die Verbindung zwischen beiden Rechnern (Ping-Befehl:
ping [IP-Adresse]) - Benutzerkonten anlegen: Erstellen Sie auf beiden Rechnern identische Benutzerkonten mit Administratorrechten
3.2 Installation auf dem Hauptrechner
- Lexware-Installationsdatei von der offiziellen Website herunterladen
- Installation als Administrator ausführen
- Während der Installation:
- Installationstyp “Vollständig” wählen
- Zielordner belassen (standardmäßig C:\Programme\Lexware)
- Datenbankpfad notieren (standardmäßig C:\Lexware\Daten)
- Nach der Installation Programm starten und Lizenz aktivieren
- Testdaten eingeben und Funktionstest durchführen
3.3 Einrichtung des Zweitrechners
- Lexware auf dem zweiten Rechner installieren (gleiche Version wie auf Hauptrechner)
- Wählen Sie während der Installation die Option “Nur Programmdateien” (ohne Datenbank)
- Nach der Installation:
- Programm starten und Lizenz eingeben (bei Mehrplatzlizenz)
- Unter “Datei → Datenbank öffnen” den Netzwerkpfad zur Hauptdatenbank angeben
- Zugangsberechtigungen prüfen (Benutzername/Passwort des Hauptrechners)
- Testen Sie die Verbindung durch Öffnen eines Testdatensatzes
3.4 Synchronisation einrichten
Je nach gewähltem Synchronisationsverfahren:
3.5 Fehlerbehebung bei Common Problems
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Datenbank kann nicht geöffnet werden | Berechtigungsproblem oder falscher Pfad |
|
| Lange Ladezeiten bei Netzwerkdatenbank | Langsame Netzwerkverbindung |
|
| Datenkonflikte bei gleichzeitiger Nutzung | Keine echte Mehrplatzlizenz |
|
4. Rechtliche Aspekte der Multi-PC-Nutzung
Die Nutzung von Lexware auf zwei Rechnern wirft wichtige lizenzrechtliche Fragen auf. Nach deutschem Urheberrecht (§ 69c UrhG) ist die Vervielfältigung von Software nur in den durch den Lizenzvertrag gestatteten Grenzen zulässig.
4.1 Wichtige rechtliche Grundlagen
- Einzelplatzlizenz: Erlaubt die Installation auf einem Hauptrechner und einem Laptop/Notebook für denselben Nutzer (“Roaming-Recht”). Die gleichzeitige Nutzung auf zwei stationären Rechnern ist ohne Zusatzlizenz nicht gestattet.
- Mehrplatzlizenz: Erlaubt die Installation auf bis zu 5 Rechnern mit gleichzeitiger Nutzung durch die lizenzierte Anzahl von Nutzern.
- Cloud-Lizenzen: Unterliegen besonderen AGB, die oft flexiblere Nutzungsbedingungen vorsehen.
4.2 Praktische Empfehlungen für rechtssichere Nutzung
- Lizenzvertrag prüfen: Lesen Sie die konkreten Nutzungsbedingungen Ihrer Lexware-Version
- Nutzungsprotokolle führen: Dokumentieren Sie, welche Personen wann auf welche Installation zugreifen
- Regelmäßige Audits: Überprüfen Sie halbjährlich die Einhaltung der Lizenzbedingungen
- Bei Unsicherheit nachfragen: Kontaktieren Sie den Lexware-Support für eine verbindliche Auskunft
4.3 Steuerliche Aspekte
Die Kosten für Lexware-Lizenzen können steuerlich geltend gemacht werden:
- Einmalige Lizenzen: Als Anschaffungskosten über 3 Jahre abschreibbar (§ 7 EStG)
- Abonnements: Voll als Betriebsausgabe im Jahr der Zahlung abziehbar
- Mehrplatzlizenzen: Können auf mehrere Nutzer umgelegt werden
5. Alternativen zu Lexware für Multi-PC-Nutzung
Falls Lexware für Ihre Anforderungen nicht optimal ist, kommen folgende Alternativen in Frage:
| Software | Multi-PC-Funktionen | Preis (ca.) | Besonderheiten |
|---|---|---|---|
| Datev Unternehmen online | Cloud-basiert, unbegrenzte Nutzer | €50-€150/Monat | Starke Integration mit Steuerberatern |
| Sage 100 | Echte Mehrplatzfähigkeit, SQL-basiert | €1.200-€2.500 (einmalig) | Gute Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen |
| SevDesk | Cloud-Lösung mit API-Zugriff | €15-€49/Monat | Moderne UI, gute Mobile-Apps |
| Wiso Mein Büro | Lokale Installation mit Cloud-Sync | €300-€600 (einmalig) | Gute Preis-Leistung für Kleinunternehmer |
5.1 Vergleich: Lexware vs. Datev vs. Sage
Für Unternehmen mit komplexen Anforderungen lohnt sich ein detaillierter Vergleich:
| Kriterium | Lexware | Datev | Sage 100 |
|---|---|---|---|
| Multi-PC-Nutzung | Mit Mehrplatzlizenz möglich | Cloud-basiert, unbegrenzt | Echte Client-Server-Architektur |
| Datenbankgröße (max.) | 2 GB (Standard) | Unbegrenzt (Cloud) | 10 GB+ (SQL Server) |
| Gleichzeitige Nutzer | Bis 5 (Mehrplatz) | Unbegrenzt | Bis 50+ |
| Mobile Apps | Eingeschränkt | Vollständig | Eingeschränkt |
| Steuerberater-Schnittstelle | Datev-Schnittstelle | Direkte Integration | Datev-Schnittstelle |
| Kosten (3 Jahre) | €900-€4.500 | €1.800-€5.400 | €3.600-€7.500 |
6. Sicherheitstipps für die Multi-PC-Nutzung
Bei der Nutzung von Lexware auf mehreren Rechnern sind besondere Sicherheitsmaßnahmen erforderlich:
6.1 Datensicherungskonzept
- 3-2-1-Backup-Regel:
- 3 Kopien Ihrer Daten
- 2 verschiedene Medientypen (z.B. Festplatte + Cloud)
- 1 Backup extern lagern
- Automatisierte Backups: Nutzen Sie die integrierte Lexware-Sicherungsfunktion (täglich um 22 Uhr empfohlen)
- Versionierung: Behalten Sie mindestens 7 Tagesversionen Ihrer Datenbank
- Testwiederherstellung: Prüfen Sie monatlich, ob Backups fehlerfrei wiederhergestellt werden können
6.2 Zugriffsschutz
- Benutzerkonten: Richten Sie individuelle Windows-Konten mit starken Passwörtern ein (Mindestens 12 Zeichen, Groß-/Kleinbuchstaben, Zahlen, Sonderzeichen)
- Lexware-Benutzerrechte: Nutzen Sie die interne Rechteverwaltung (z.B. “Nur Lesen” für Mitarbeiter)
- Zwei-Faktor-Authentifizierung: Für Cloud-Zugriffe unbedingt aktivieren
- Session-Timeout: Stellen Sie in Lexware eine automatische Abmeldung nach 15 Minuten Inaktivität ein
6.3 Netzwerksicherheit
- Verschlüsselung: Nutzen Sie WPA3 für WLAN und verschlüsselte Netzlaufwerke (BitLocker/Veracrypt)
- Firewall-Regeln:
- Nur notwendige Ports öffnen (Standard: 1433 für SQL)
- IP-Bereiche auf lokale Netzwerke beschränken
- VPN für Fernzugriff: Nutzen Sie WireGuard oder OpenVPN statt direkter Portfreigaben
- Regelmäßige Updates: Halten Sie Windows, Lexware und Router-Firmware aktuell
7. Zukunftsperspektiven: Lexware in der Cloud
Lexware entwickelt seine Produkte zunehmend in Richtung Cloud-Lösungen. Aktuelle Trends:
- Hybrid-Lösungen: Kombination aus lokaler Installation und Cloud-Synchronisation (z.B. Lexware professional)
- KI-Integration: Automatische Kategorisierung von Belegen und Vorhersage von Cashflow-Entwicklungen
- Blockchain-Technologie: Experimentelle Ansätze für fälschungssichere Buchungsdaten
- API-Erweiterungen: Bessere Anbindung an Drittanbieter wie Shop-Systeme oder CRM-Tools
7.1 Migrationspfad zur Cloud
Für bestehende Lexware-Nutzer empfiehlt sich folgende schrittweise Migration:
- Phase 1 (0-3 Monate):
- Cloud-Backup einrichten (z.B. Lexware Cloud Backup)
- Testumgebung in der Cloud aufsetzen
- Mitarbeiter schulen
- Phase 2 (3-6 Monate):
- Hybridbetrieb (lokal + Cloud-Sync)
- Datenqualität prüfen und bereinigen
- Schnittstellen zu anderen Systemen testen
- Phase 3 (6-12 Monate):
- Vollständiger Umstieg auf Cloud-Lösung
- Lokale Installationen als Backup behalten
- Regelmäßige Überprüfung der Cloud-Performance
7.2 Kosten-Nutzen-Analyse Cloud vs. Lokal
Eine Beispielrechnung für 3 Jahre (Mittelstand mit 3 Nutzern):
| Kriterium | Lokale Lösung (Mehrplatz) | Cloud-Lösung (lexware professional) |
|---|---|---|
| Anschaffungskosten | €2.400 | €0 |
| Monatliche Kosten | €0 (außer Wartung) | €147 (3 × €49) |
| Wartung/Updates | €300/Jahr | Inklusive |
| Backup-Lösung | €200 (NAS) | Inklusive |
| IT-Support | €1.200/Jahr | €600/Jahr (reduzierter Aufwand) |
| Gesamtkosten 3 Jahre | €5.700 | €6.132 |
| Flexibilität | Gering (lokal gebunden) | Hoch (ortsunabhängig) |
| Skalierbarkeit | Begrenzt (auf 5 Nutzer) | Unbegrenzt |
| Sicherheit | Abhängig von lokalen Maßnahmen | Professionelle Cloud-Sicherheit |
8. Fazit: Die optimale Lösung für Ihre Anforderungen
Die Wahl der richtigen Lexware-Konfiguration für zwei Rechner hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab:
- Für Einzelunternehmer mit einfachen Anforderungen: Einzelplatzlizenz mit manueller Synchronisation (Kosten: ~€300)
- Für kleine Teams mit 2-3 Nutzern: Mehrplatzlizenz mit Netzwerkdatenbank (Kosten: ~€1.200)
- Für mobile Teams oder wachsende Unternehmen: Cloud-Abo mit flexiblen Nutzungsmöglichkeiten (Kosten: ~€50/Monat)
Unser Calculator am Anfang dieser Seite hilft Ihnen, die optimale Konfiguration für Ihre spezifische Situation zu ermitteln. Berücksichtigen Sie dabei nicht nur die technischen Aspekte, sondern auch die langfristigen Kosten und den Wartungsaufwand.