Office 2016 Auf 2 Rechnern Installieren

Die Installation von Microsoft Office 2016 auf zwei Computern wirft viele Fragen auf – besonders hinsichtlich Lizenzierung, technischer Anforderungen und Kosteneffizienz. Dieser umfassende Leitfaden erklärt alles, was Sie wissen müssen, um Office 2016 legal und optimal auf zwei Geräten zu nutzen.

1. Lizenzierungsoptionen für Office 2016 auf 2 PCs

Microsoft bietet verschiedene Lizenzmodelle für Office 2016 an, die sich deutlich in Preis und Nutzungsbedingungen unterscheiden. Hier die wichtigsten Optionen für die Installation auf zwei Rechnern:

1.1 Einzelhandelsversion (Retail)

• Offizielle Bezeichnung: “Office Home and Business 2016” oder “Office Professional 2016”
• Installationen: 1 PC (Standard), aber mit bestimmten Tricks auf 2 PCs möglich
• Preis: €249-€439 (einmalige Zahlung)
• Vorteil: Dauerhafte Nutzung ohne Abo, volle Offline-Funktionalität
• Nachteil: Kein offizieller Support mehr seit Oktober 2023

1.2 Volumenlizenz (Volume License)

• Für: Unternehmen mit ≥5 Lizenzen (kann aber über Händler auch für Privatpersonen erworben werden)
• Installationen: 2-5 PCs pro Lizenz (abhängig vom Vertrag)
• Preis: €150-€300 pro Lizenz (je nach Händler)
• Vorteil: Keine Aktivierungsbeschränkungen, einfache Neuinstallation
• Nachteil: Komplexere Beschaffung, oft nur über spezielle Händler

1.3 OEM-Version

• Bindung: An einen bestimmten PC gebunden (nicht übertragbar)
• Preis: €120-€200 (oft mit neuen PCs gebündelt)
• Problem: Nicht für 2 PCs geeignet – Lizenz erlischt bei Hardware-Wechsel

Lizenztyp	Preis (ca.)	Installationen	Übertragbar	Support bis
Retail (Einzelhandel)	€249-€439	1 (offiziell)	Ja	10.10.2023
Volumenlizenz	€150-€300	2-5	Ja	10.10.2023
OEM	€120-€200	1	Nein	10.10.2023

2. Technische Voraussetzungen für die Installation

Bevor Sie Office 2016 auf zwei Rechnern installieren, sollten Sie die Systemanforderungen prüfen:

Komponente	Minimalanforderung	Empfohlen
Betriebssystem	Windows 7 SP1	Windows 10/11
Prozessor	1 GHz x86/x64	2 GHz Dual-Core
RAM	2 GB	4 GB
Festplattenspeicher	3 GB	10 GB (für Updates)
Bildschirmauflösung	1024×768	1280×800
.NET-Version	3.5 oder 4.0	4.6.2

2.1 Wichtige Hinweise zur Kompatibilität

• Windows 11: Office 2016 läuft offiziell, aber mit Einschränkungen bei einigen Funktionen
• Mac-Nutzer: Office 2016 für Mac hat andere Systemanforderungen (macOS 10.10+)
• 32-bit vs 64-bit: Die 64-bit-Version wird für moderne Systeme empfohlen
• Virtualisierung: Läuft in VMs, aber die Lizenz zählt als separate Installation

3. Schritt-für-Schritt Anleitung: Office 2016 auf 2 PCs installieren

3.1 Vorbereitung

1. Produktschlüssel bereithalten (25-stellig, Format: XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX)
2. Microsoft-Konto erstellen (für Aktivierung und Wiederherstellung)
3. Systemanforderungen prüfen (siehe Abschnitt 2)
4. Daten sichern (vor allem Outlook-PST-Dateien)
5. Antivirus vorübergehend deaktivieren (kann Installation blockieren)

3.2 Installation auf dem ersten PC

1. Installationsmedium auswählen:
   • DVD: Einlegen und Setup.exe ausführen
   • Download: Von offizieller Microsoft-Seite herunterladen
2. Installationstyp wählen: “Benutzerdefiniert” → nur benötigte Programme auswählen
3. Installationsort: Standardmäßig “C:\Program Files\Microsoft Office”
4. Aktivierung:
   • Bei Aufforderung Produktschlüssel eingeben
   • Mit Microsoft-Konto verknüpfen (wichtig für spätere Reaktivierung)
5. Updates installieren: Über “Datei → Konto → Updateoptionen”

3.3 Installation auf dem zweiten PC

Wichtig: Hier kommt es auf den Lizenztyp an:

Achtung bei Retail-Lizenzen:

Offiziell erlaubt Microsoft nur eine Installation pro Retail-Lizenz. Für die zweite Installation müssen Sie:

1. Die erste Installation deaktivieren (über Microsoft-Konto)
2. Den Produktschlüssel auf dem zweiten PC verwenden
3. Bei Aktivierungsproblemen den Telefonaktivierungsservice nutzen (+49 69 380789551)

Alternativ können Sie die Lizenz mit Tools wie Microsoft Toolkit (nicht empfohlen) oder durch Volumenlizenz-Händler umgehen.

6. Deinstallation auf erstem PC (falls nötig):
   • Systemsteuerung → Programme → Office 2016 deinstallieren
   • Microsoft Offizielles Deinstallationstool verwenden
7. Neuinstallation auf zweitem PC wie in 3.2 beschrieben
8. Aktivierungsstatus prüfen:
   • Word öffnen → “Datei” → “Konto”
   • Unter “Produktinformationen” sollte “Produkt aktiviert” stehen

3.4 Alternative Methode: Portable Version

Für technische Nutzer gibt es die Möglichkeit, eine portable Version von Office 2016 zu erstellen:

1. Office auf einem PC installieren und aktivieren
2. Mit Tools wie Cameyo oder ThinApp virtualisieren
3. Die portable Version auf beiden PCs nutzen (keine separate Aktivierung nötig)

Risiko: Verstoßt gegen Microsoft-Nutzungsbedingungen und kann bei Updates Probleme verursachen.

4. Rechtliche Aspekte und Risiken

Die Installation von Office 2016 auf zwei Computern mit einer Einzelhandelslizenz bewegt sich in einer rechtlichen Grauzone. Hier die wichtigsten Punkte:

4.1 Offizielle Microsoft-Position

• Retail-Lizenzen: 1 Installation pro Lizenz (Quelle: Microsoft Lizenzbedingungen)
• Volumenlizenzen: Abhängig vom Vertrag (meist 2-5 Installationen)
• OEM-Lizenzen: Unübertragbar und an einen PC gebunden

4.2 Mögliche Konsequenzen bei Verstößen

• Deaktivierung: Microsoft kann die Lizenz remote sperren
• Keine Updates: Sicherheitsupdates werden blockiert
• Rechtliche Schritte: Theoretisch möglich, in der Praxis selten (bei Privatnutzern)
• Funktionseinschränkungen: “Nicht lizenzierter Produkt”-Modus nach 30 Tagen

4.3 Legale Alternativen

Wenn Sie Office 2016 legal auf zwei PCs nutzen wollen,考虑这些选项:

• Zwei separate Lizenzen kaufen (teuer, aber 100% legal)
• Office 365/Abonnement (5 Installationen pro Nutzer, ab €69/Jahr)
• Volumenlizenz erwerben (über Händler wie SoftwareKeep)
• Kostenlose Alternativen:
  • LibreOffice (kompatibel mit .docx, .xlsx)
  • OnlyOffice
  • WPS Office

5. Häufige Probleme und Lösungen

5.1 Aktivierungsfehler (0x8007007B, 0xC004F074)

Ursachen: Ungültiger Produktschlüssel, Internetverbindungsprobleme, Serverüberlastung

Lösungen:

1. Produktschlüssel erneut eingeben (auf Tippfehler prüfen)
2. Internetverbindung prüfen (Firewall/Antivirus temporär deaktivieren)
3. Microsoft-Serverstatus prüfen: Office Service Status
4. Telefonaktivierung: +49 69 380789551 (folgen Sie den Anweisungen)
5. Offline-Aktivierung mit ospp.vbs:
   1. Cmd als Administrator öffnen
   2. cd “C:\Program Files\Microsoft Office\Office16”
   3. cscript ospp.vbs /inpkey:XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX
   4. cscript ospp.vbs /act

5.2 “Nicht lizenziertes Produkt”-Meldung

Ursachen: Lizenzkonflikt, Hardwareänderungen, Windows-Neuinstallation

Lösungen:

1. Office-Apps schließen und neu öffnen
2. Mit Microsoft-Konto anmelden (falls verknüpft)
3. Lizenz zurücksetzen:
   1. Word öffnen → “Datei” → “Konto”
   2. Unter “Produktinformationen” auf “Lizenz verwalten” klicken
   3. “Deaktivieren” wählen und neu aktivieren
4. Windows-Reaktivierung durchführen (falls Hardware geändert wurde)

5.3 Langsame Performance

Optimierungstipps:

• Add-Ins deaktivieren (Datei → Optionen → Add-Ins)
• Hardwarebeschleunigung aktivieren (Datei → Optionen → Erweitert)
• Reparaturinstallation durchführen (Systemsteuerung → Programme → Office 2016 → Ändern)
• SSD statt HDD verwenden (besonders für Outlook mit großen PST-Dateien)
• 32-bit-Version installieren (bei ≤4GB RAM)

6. Office 2016 vs. Neuere Versionen: Vergleich

Kriterium	Office 2016	Office 2019	Office 2021	Microsoft 365
Kosten (Einmalig)	€249-€439	€249-€439	€249-€439	€69-€99/Jahr
Installationen pro Lizenz	1 (offiziell)	1	1	5
Supportende	10.10.2023	10.10.2023	13.10.2026	Laufend
Cloud-Funktionen	Begrenzt	Begrenzt	Begrenzt	Voll integriert
KI-Funktionen	Nein	Nein	Nein	Ja (Copilot)
OneDrive-Integration	Grundlegend	Grundlegend	Verbessert	Vollständig
Sicherheitsupdates	Nein (seit 2023)	Nein (seit 2023)	Ja (bis 2026)	Ja

6.1 Empfehlung: Wann lohnt sich Office 2016 noch?

• Für Sie, wenn:
  • Sie eine einmalige Zahlung bevorzugen
  • Sie keine Cloud-Funktionen benötigen
  • Ihre Hardware nicht mehr aktuell ist (älter als 5 Jahre)
  • Sie keine Sicherheitsupdates benötigen (nicht empfohlen!)
• Nicht für Sie, wenn:
  • Sie regelmäßige Updates wollen
  • Sie KI-Funktionen nutzen möchten
  • Sie mehr als 2 PCs ausstatten wollen
  • Sie 1TB OneDrive-Speicher benötigen

7. Datenschutz und Sicherheit bei Office 2016

Seit dem Ende des Supports im Oktober 2023 birgt Office 2016 erhebliche Sicherheitsrisiken:

7.1 Aktuelle Sicherheitslücken (Stand 2024)

• CVE-2023-36884: Remote-Code-Execution in Word (CVSS 9.8)
• CVE-2023-36895: Speicherbeschädigung in Excel (CVSS 8.8)
• CVE-2023-33146: Rechteausweitung in Outlook (CVSS 7.8)

Quelle: Microsoft Security Update Guide

7.2 Schutzmaßnahmen für Office 2016-Nutzer

1. Dokumente nur von vertrauenswürdigen Quellen öffnen
2. Makros standardmäßig deaktivieren (Datei → Optionen → Trust Center)
3. Dedizierte Antivirus-Software mit Verhaltensanalyse (z.B. Kaspersky, Bitdefender)
4. Sandboxing für Office-Anwendungen (z.B. mit Windows Sandbox)
5. Regelmäßige Backups der Office-Dokumente (mind. wöchentlich)
6. Virtuelle Maschine für riskante Dokumente nutzen

7.3 Datenschutzbedenken

Office 2016 sammelt auch nach Supportende noch Daten:

• Telemetrie: Nutzungsdaten an Microsoft (kann deaktiviert werden)
• Diagnosedaten: Fehlerberichte (standardmäßig aktiv)
• Inhaltsanalyse: Für “Intelligente Dienste” (kann deaktiviert werden)

Deaktivierungsanleitung:

1. Word öffnen → “Datei” → “Optionen” → “Vertrauenstellungscenter”
2. “Einstellungen für das Vertrauenstellungscenter” → “Datenschutzeinstellungen”
3. Alle Optionen unter “Diagnose-” und “Erfahrungsverbesserungsdaten” deaktivieren

Offizielle Informationen zu Office-Lizenzen:

Für detaillierte rechtliche Informationen zu Office-Lizenzen konsultieren Sie bitte:

1. Microsoft Copyright Information
2. FTC Guidelines on Software Licensing
3. FTC Computer Software Guide

8. Alternativen zu Office 2016 für zwei PCs

8.1 Kostenlose Office-Alternativen

Software	Kosten	Kompatibilität	Besonderheiten
LibreOffice	Kostenlos	Sehr gut (.docx, .xlsx)	Open Source, regelmäßig Updates
OnlyOffice	Kostenlos (Premium ab €29)	Exzellent	Cloud-Integration, MS-kompatibel
WPS Office	Kostenlos (Premium ab €29/Jahr)	Sehr gut	Ähnliches Interface wie MS Office
Apache OpenOffice	Kostenlos	Gut	Etwas veraltet, aber stabil
Google Workspace	Kostenlos (15GB Speicher)	Grundlegend	Cloud-basiert, Echtzeit-Kollaboration

8.2 Bezahlte Alternativen mit Mehrfachlizenzen

• Microsoft 365 Family:
  • €99/Jahr für 6 Nutzer
  • Jeder Nutzer kann auf 5 Geräten installieren
  • 1TB OneDrive pro Nutzer
  • Immer aktuelle Version
• Office 2021 Home & Business:
  • €249 (einmalig) für 1 PC
  • Support bis 2026
  • Keine Cloud-Funktionen
• SoftMaker Office:
  • €79,95 (einmalig) für 5 PCs
  • Sehr gute MS-Office-Kompatibilität
  • Inkl. 3 Jahre Updates

9. Zukunft von Office 2016: Was kommt als nächstes?

Mit dem Ende des Supports für Office 2016 im Oktober 2023 stellt sich die Frage, wie es weitergeht:

9.1 Microsofts Strategie

• Abonnement-Modell: Microsoft pusht stark Microsoft 365 (€69-€99/Jahr)
• Einmalige Käufe: Office 2021 wird voraussichtlich die letzte Version mit einmaliger Zahlung sein
• Cloud-First: Neue Funktionen kommen zuerst (oder nur) in Microsoft 365
• KI-Integration: Copilot und andere KI-Tools nur in 365 verfügbar

9.2 Prognose für Office 2016-Nutzer

• 2024-2025: Office 2016 bleibt nutzbar, aber mit zunehmenden Sicherheitsrisiken
• 2026: Erwartete Inkompatibilität mit Windows 12
• 2027+: Wahrscheinlich keine Funktionsgarantie mehr, besonders bei Online-Diensten

9.3 Empfohlene Migrationspfade

Option 1: Upgrade auf Microsoft 365

Vorteile:

• Immer aktuelle Version
• 1TB OneDrive pro Nutzer
• Installation auf bis zu 5 Geräten
• Monatliche Sicherheitsupdates

Kosten: €99/Jahr (Family) oder €69/Jahr (Single)

Option 2: Wechsel zu LibreOffice

Vorteile:

• Kostenlos und Open Source
• Keine Lizenzprobleme
• Regelmäßige Updates
• Gute MS-Office-Kompatibilität

Nachteile:

• Etwas andere Bedienung
• Keine 100%ige Kompatibilität mit komplexen Makros

Option 3: Beibehalten von Office 2016 mit Sicherheitsmaßnahmen

Empfohlen nur wenn:

• Sie keine sensiblen Dokumente bearbeiten
• Sie keine Makros verwenden
• Sie alternative Sicherheitssoftware einsetzen
• Sie regelmäßige Backups erstellen

10. Fazit: Sollten Sie Office 2016 auf 2 PCs installieren?

Zusammenfassung der wichtigsten Punkte:

• Legal: Nur mit Volumenlizenz oder zwei separaten Lizenzen möglich
• Technisch: Machbar, aber mit Aktivierungs-Hürden
• Sicherheit: Kritisch seit Supportende 2023
• Kosten: €150-€400 (je nach Lizenzweg)
• Alternativen: Microsoft 365 oder LibreOffice oft bessere Wahl

Unsere Empfehlung:

1. Für Privatnutzer: Wechsel zu Microsoft 365 Family (€99/Jahr für 6 Nutzer à 5 Geräte)
2. Für Unternehmen: Volumenlizenz für Office 2021 oder Microsoft 365 Business
3. Für Budget-Nutzer: LibreOffice oder OnlyOffice (kostenlos)
4. Office 2016 mit Volumenlizenz (€150-€300) für 2 PCs

Die Installation von Office 2016 auf zwei Computern ist technisch möglich, aber mit rechtlichen und Sicherheitsrisiken verbunden. Für die meisten Nutzer sind moderne Alternativen wie Microsoft 365 oder kostenlose Office-Suiten die bessere Wahl – besonders angesichts der fehlenden Sicherheitsupdates für Office 2016.

Wenn Sie sich dennoch für Office 2016 entscheiden, folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung genau und treffen Sie zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre Daten zu schützen.