TAX 2019 auf anderen Rechner installieren – Berechnungstool
Berechnen Sie die Kosten, den Aufwand und die steuerlichen Auswirkungen beim Übertragen Ihrer TAX 2019 Installation auf einen neuen Computer. Dieses Tool berücksichtigt Lizenzen, Datenmigration und mögliche Steuerberaterkosten.
Umfassender Leitfaden: TAX 2019 auf anderen Rechner installieren
Die Übertragung von TAX 2019 auf einen neuen Computer ist ein Prozess, der sorgfältige Planung erfordert – besonders wenn es um steuerrelevante Daten geht. Dieser Leitfaden erklärt Schritt für Schritt, wie Sie Ihre TAX 2019 Installation sicher auf einen anderen Rechner übertragen, welche Kosten entstehen können und welche steuerlichen Aspekte Sie beachten sollten.
Wichtig: Bevor Sie mit der Installation beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über eine gültige Lizenz für TAX 2019 verfügen. Die unberechtigte Nutzung auf mehreren Geräten kann gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen und rechtliche Konsequenzen haben.
1. Vorbereitende Maßnahmen
- Lizenzinformationen prüfen
- Überprüfen Sie Ihre Kaufbestätigung oder Lizenzvereinbarung
- Notieren Sie sich Ihre Seriennummer oder Aktivierungscodes
- Prüfen Sie, ob Ihre Lizenz für eine Mehrfachinstallation berechtigt ist
- Daten sichern
- Erstellen Sie ein vollständiges Backup aller Steuerdaten
- Verwenden Sie die integrierte Backup-Funktion von TAX 2019
- Speichern Sie das Backup an mindestens zwei verschiedenen Orten
- Systemanforderungen prüfen
- Betriebssystem: Windows 7 SP1 oder höher (empfohlen: Windows 10)
- Prozessor: Mindestens 1 GHz, empfohlen 2 GHz oder schneller
- Arbeitsspeicher: Mindestens 2 GB RAM, empfohlen 4 GB
- Festplattenspeicher: Mindestens 500 MB freier Speicherplatz
- Bildschirmauflösung: Mindestens 1024×768 Pixel
2. Übertragungsmethoden im Vergleich
Die Wahl der richtigen Übertragungsmethode hängt von der Datenmenge und Ihrer technischen Ausstattung ab. Hier ein Vergleich der gängigsten Methoden:
| Methode | Geschwindigkeit | Sicherheit | Kosten | Empfohlen für |
|---|---|---|---|---|
| USB-Stick/Externe Festplatte | Mittel (5-50 MB/s) | Hoch (lokal) | €10-€100 (je nach Medium) | Datenmengen bis 50 GB |
| Lokales Netzwerk | Schnell (10-100 MB/s) | Mittel (abhängig von Netzwerksicherheit) | Keine zusätzlichen Kosten | Datenmengen über 10 GB |
| Cloud-Speicher | Langsam (1-10 MB/s) | Mittel (abhängig von Anbieter) | €0-€20 (je nach Anbieter) | Kleine Datenmengen, remote Zugriff |
| Sehr langsam | Niedrig (unsicher für sensible Daten) | Keine zusätzlichen Kosten | Sehr kleine Datenmengen (<10 MB) |
3. Schritt-für-Schritt Anleitung zur Installation
- Deinstallation auf altem Rechner (optional)
Falls Sie die Lizenz nur auf einem Computer nutzen dürfen:
- Öffnen Sie die Systemsteuerung > Programme > Programme deinstallieren
- Wählen Sie “TAX 2019” und klicken Sie auf “Deinstallieren”
- Folgen Sie den Anweisungen des Deinstallationsassistenten
- Löschen Sie manuell verbleibende Programmdateien (falls vorhanden)
- Datenübertragung
Je nach gewählter Methode:
- USB-Methode: Kopieren Sie den Backup-Ordner auf den USB-Stick
- Netzwerk-Methode: Richten Sie eine Freigabe ein oder nutzen Sie FTP
- Cloud-Methode: Laden Sie die Daten in Ihren Cloud-Speicher hoch
- Installation auf neuem Rechner
- Legen Sie die Installations-CD ein oder starten Sie den Download
- Folgen Sie den Installationsanweisungen
- Geben Sie Ihre Lizenzdaten ein, wenn dazu aufgefordert
- Wählen Sie den Installationspfad (Standard: C:\Programme\TAX2019)
- Datenwiederherstellung
- Starten Sie TAX 2019 auf dem neuen Rechner
- Wählen Sie “Daten wiederherstellen” oder “Backup einlesen”
- Navigieren Sie zu Ihrem Backup-Ordner
- Bestätigen Sie die Wiederherstellung
- Funktionstest
- Öffnen Sie mehrere Steuerfälle zur Überprüfung
- Testen Sie die Druckfunktion für Formulare
- Überprüfen Sie die ELSTER-Schnittstelle (falls genutzt)
4. Kostenfaktoren im Detail
Die Kosten für die Übertragung von TAX 2019 auf einen neuen Computer setzen sich aus verschiedenen Faktoren zusammen:
| Kostenfaktor | Kostenbereich | Hinweise |
|---|---|---|
| Neue Lizenz (falls erforderlich) | €199-€899 | Abhängig von der Version (Standard/Professional/Enterprise) |
| Datenübertragungsmedium | €0-€100 | USB-Stick (€10-€30), Externe SSD (€50-€100) |
| Technischer Support | €0-€200 | €49-€89 pro Stunde, durchschnittlich 1-3 Stunden benötigt |
| Steuerberaterkosten | €0-€400 | €89-€120 pro Stunde für Datenprüfung und Migration |
| Zeitaufwand (Eigenleistung) | 1-6 Stunden | Abhängig von technischem Know-how und Datenmenge |
| Mögliche Produktivitätsverluste | €50-€500 | Bei Unternehmen durch Ausfallzeiten während der Migration |
5. Steuerliche Aspekte der Software-Migration
Die Kosten für die Übertragung von Steuersoftware können unter bestimmten Bedingungen steuerlich absetzbar sein. Hier die wichtigsten Punkte:
- Betriebsausgaben: Wenn Sie TAX 2019 beruflich nutzen, können die Migrationkosten als Betriebsausgaben abgesetzt werden. Dazu zählen:
- Kosten für neue Lizenzen
- Honorare für technischen Support
- Kosten für Datenübertragungsmedien
- Steuerberaterkosten für die Datenprüfung
- Abschreibung: Hardware wie externe Festplatten können über die Nutzungsdauer (typischerweise 3 Jahre) abgeschrieben werden.
- Vorsteuerabzug: Bei vorsteuerabzugsberechtigten Unternehmen kann die Mehrwertsteuer auf die Migrationkosten zurückgeforder werden.
- Dokumentationspflicht: Bewahren Sie alle Rechnungen und Belege für mindestens 10 Jahre auf (§147 AO).
Achtung: Die steuerliche Behandlung kann je nach individueller Situation variieren. Bei Unsicherheiten empfiehlt sich die Konsultation eines Steuerberaters. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten des Bundesfinanzministeriums.
6. Häufige Probleme und Lösungen
Bei der Migration von TAX 2019 können verschiedene Probleme auftreten. Hier die häufigsten Issues und ihre Lösungen:
- Lizenz wird nicht akzeptiert
- Ursache: Lizenz bereits auf maximal erlaubter Anzahl von Computern aktiviert
- Lösung: Alte Installation deaktivieren oder Lizenz zurücksetzen (über Hersteller-Website)
- Daten werden nicht korrekt übernommen
- Ursache: Inkompatible Versionen oder beschädigte Backup-Dateien
- Lösung: Backup mit Prüfsummen-Tool verifizieren, ggf. neues Backup erstellen
- ELSTER-Anbindung funktioniert nicht
- Ursache: Zertifikate nicht übertragen oder veraltet
- Lösung: Zertifikate neu beantragen und in TAX 2019 importieren
- Programm stürzt nach Migration ab
- Ursache: Fehlende Abhängigkeiten oder Berechtigungsprobleme
- Lösung: Programm mit Administratorrechten ausführen, .NET Framework neu installieren
- Druckformatierung ist falsch
- Ursache: Andere Druckertreiber oder Seitenformate
- Lösung: Standarddrucker einrichten, Seitenränder anpassen
7. Alternativen zur manuellen Migration
Falls die manuelle Übertragung zu komplex erscheint, gibt es alternative Lösungen:
- Hersteller-Support nutzen: Viele Anbieter von Steuersoftware bieten kostenpflichtige Migrationsdienste an (Kosten: €150-€400).
- Virtualisierung: Den alten Computer als virtuelle Maschine auf dem neuen Rechner betreiben (z.B. mit VMware oder VirtualBox).
- Remote-Zugriff: Auf den alten Computer per Remote-Desktop zugreifen (z.B. mit TeamViewer oder Windows Remote Desktop).
- Cloud-Lösungen: Auf webbasierte Steuerprogramme umsteigen (z.B. Lexoffice, SevDesk), die keine lokale Installation erfordern.
- Steuerberater beauftragen: Die komplette Migration an Ihren Steuerberater auslagern (Kosten: €200-€600).
8. Langfristige Strategien für Software-Migrationen
Um zukünftige Migrationen zu erleichtern, sollten Sie folgende Strategien berücksichtigen:
- Dokumentation anlegen
- Führen Sie ein Software-Inventar mit allen Lizenzen
- Dokumentieren Sie alle Migrationsschritte
- Erstellen Sie eine Checkliste für zukünftige Übertragungen
- Regelmäßige Backups
- Richten Sie automatische Backups ein (täglich/wöchentlich)
- Nutzen Sie die 3-2-1-Backup-Regel (3 Kopien, 2 Medien, 1 extern)
- Testen Sie Backups regelmäßig auf Wiederherstellbarkeit
- Cloud-Integration prüfen
- Evaluieren Sie hybride Lösungen mit lokaler Installation und Cloud-Sync
- Prüfen Sie die Datenschutzbestimmungen von Cloud-Anbietern
- Berücksichtigen Sie die Kosten-Nutzen-Relation
- Schulungen durchführen
- Schulen Sie Mitarbeiter in der Handhabung der Software
- Führen Sie regelmäßige Auffrischungskurse durch
- Dokumentieren Sie interne Prozesse
- Update-Strategie entwickeln
- Planen Sie regelmäßige Updates der Steuersoftware
- Berücksichtigen Sie die Support-Laufzeiten des Herstellers
- Budgetieren Sie für zukünftige Migrationen
9. Rechtliche Rahmenbedingungen
Bei der Migration von Steuersoftware sind verschiedene rechtliche Aspekte zu beachten:
- Urheberrecht: Die unberechtigte Vervielfältigung der Software verstößt gegen §§ 106 ff. UrhG.
- Datenschutz: Steuerdaten unterliegen besonderen Schutzbestimmungen nach DSGVO und §3a BDSG.
- Steuergeheimnis: §30 AO verpflichtet zur Vertraulichkeit von Steuerdaten.
- Aufbewahrungspflichten: §147 AO schreibt eine 10-jährige Aufbewahrung von Steuerunterlagen vor.
- ELSTER-Nutzungsbedingungen: Bei Nutzung der ELSTER-Schnittstelle gelten zusätzliche technische Anforderungen.
Weitere Informationen zu den rechtlichen Rahmenbedingungen finden Sie auf den Seiten des Bundesjustizamts und des Bundesfinanzhofs.
10. Fazit und Handlungsempfehlungen
Die Migration von TAX 2019 auf einen neuen Computer ist ein Prozess, der sorgfältige Planung erfordert, aber mit der richtigen Vorbereitung problemlos durchführbar ist. Hier die wichtigsten Empfehlungen:
- Prüfen Sie vorab Ihre Lizenzbedingungen, um Compliance-Sicherzustellen
- Erstellen Sie ein vollständiges Backup aller Steuerdaten
- Wählen Sie die appropriate Übertragungsmethode basierend auf Ihrer Datenmenge
- Dokumentieren Sie jeden Schritt der Migration für zukünftige Referenz
- Testen Sie die Installation gründlich, bevor Sie den alten Computer außer Betrieb nehmen
- Ziehen Sie bei komplexen Fällen oder Unsicherheiten einen Steuerberater oder IT-Spezialisten hinzu
- Nutzen Sie die Migration als Gelegenheit, Ihre Datenorganisation zu optimieren
- Planen Sie regelmäßige Updates ein, um zukünftige Migrationen zu vereinfachen
Durch die Befolgung dieser Schritte können Sie sicherstellen, dass Ihre TAX 2019 Installation erfolgreich auf den neuen Computer übertragen wird und Sie weiterhin reibungslos Ihre Steuerangelegenheiten bearbeiten können.