Office 2016 auf 2 Rechnern – Kostenrechner
Berechnen Sie die Kosten und Lizenzoptionen für die Nutzung von Microsoft Office 2016 auf zwei Computern
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Office 2016 auf 2 Rechnern: Kompletter Leitfaden zu Lizenzen, Installation und Legalität
Die Nutzung von Microsoft Office 2016 auf zwei Computern ist ein häufiges Anliegen von Privatpersonen und kleinen Unternehmen. Dieser umfassende Leitfaden erklärt die rechtlichen Rahmenbedingungen, technischen Möglichkeiten und kostengünstigen Lösungen für die Installation von Office 2016 auf zwei Rechnern.
1. Lizenzmodelle von Office 2016 im Vergleich
Microsoft bietet verschiedene Lizenzmodelle für Office 2016 an, die sich in Preis, Nutzungsrechten und Installationsmöglichkeiten unterscheiden. Die Wahl des richtigen Modells ist entscheidend für die legale Nutzung auf zwei Computern.
| Lizenzart | Installationen | Preis (ca.) | Transferierbar | Supportende |
|---|---|---|---|---|
| Retail (Einzelhandel) | 1 PC (mit Deinstallation übertragbar) | €150-€400 | Ja | 10. Oktober 2023 |
| OEM-Version | 1 PC (an Hardware gebunden) | €100-€250 | Nein | 10. Oktober 2023 |
| Volumenlizenz | Mehrere PCs (je nach Vertrag) | Ab €50 pro Lizenz | Ja | 10. Oktober 2023 |
| Home Use Program (HUP) | 1 PC (für Mitarbeiter) | €10-€30 | Nein | 10. Oktober 2023 |
1.1 Retail-Lizenzen (Einzelhandel)
Retail-Versionen von Office 2016 sind die flexibelste Option für Privatnutzer. Diese Lizenzen erlauben:
- Installation auf einem Hauptgerät
- Deinstallation und Neuinstallation auf einem anderen Gerät (nach Deaktivierung auf dem alten Gerät)
- Keine gleichzeitige Nutzung auf zwei Geräten
- Übertragbarkeit bei Hardware-Wechsel
1.2 OEM-Versionen
OEM-Versionen sind an die Hardware gebunden, auf der sie ursprünglich installiert wurden. Wichtige Einschränkungen:
- Dauerhafte Bindung an den ersten PC
- Kein Transfer auf andere Geräte möglich
- Günstiger in der Anschaffung, aber unflexibel
- Oft vorinstalliert auf neuen Computern
1.3 Volumenlizenzen
Für Unternehmen mit mindestens 5 Lizenzen bietet Microsoft Volumenlizenzprogramme an:
- Kostengünstiger bei größeren Mengen
- Zentrale Verwaltung der Lizenzen
- Möglichkeit zur Installation auf mehreren Geräten (je nach Vertrag)
- Für Privatpersonen normalerweise nicht verfügbar
2. Rechtliche Aspekte der Nutzung auf zwei Rechnern
Die gleichzeitige Nutzung von Office 2016 auf zwei Computern mit einer einzigen Lizenz verstößt gegen die Microsoft-Nutzungsbedingungen. Es gibt jedoch legale Möglichkeiten, Office auf zwei Geräten zu nutzen:
2.1 Zeitversetzte Nutzung
Mit einer Retail-Lizenz dürfen Sie Office 2016 nacheinander auf zwei Geräten nutzen, wenn:
- Sie die Software auf dem ersten Gerät deinstallieren und deaktivieren
- Die Lizenz dann auf dem zweiten Gerät aktivieren
- Nicht gleichzeitig auf beiden Geräten genutzt wird
2.2 Zwei separate Lizenzen
Die rechtssichere Lösung ist der Kauf von zwei separaten Lizenzen:
- Zwei Retail-Lizenzen (teuerste Option)
- Eine Retail- und eine OEM-Lizenz (falls ein PC neu ist)
- Zwei Volumenlizenzen (nur für Unternehmen)
2.3 Risiken illegaler Nutzung
Die unrechtmäßige Nutzung von Office 2016 auf zwei Geräten kann folgende Konsequenzen haben:
- Deaktivierung der Software durch Microsoft
- Rechtliche Schritte bei gewerblicher Nutzung
- Kein Anspruch auf Updates oder Support
- Sicherheitsrisiken durch nicht gepatchte Software
3. Technische Umsetzung der Installation
Für die legale Installation von Office 2016 auf zwei Rechnern mit separaten Lizenzen gehen Sie wie folgt vor:
3.1 Systemvoraussetzungen prüfen
| Komponente | Mindestanforderung | Empfohlene Konfiguration |
|---|---|---|
| Betriebssystem | Windows 7/8/10 oder macOS 10.10 | Windows 10/11 oder aktuelle macOS-Version |
| Prozessor | 1 GHz x86/x64 | 2 GHz Dual-Core oder besser |
| Arbeitsspeicher | 2 GB RAM | 4 GB RAM oder mehr |
| Festplattenspeicher | 3 GB verfügbar | 10 GB verfügbar (für Updates) |
| Bildschirmauflösung | 1024×768 | 1280×800 oder höher |
3.2 Installationsschritte für zwei Computer
- Lizenzen erwerben: Kauf von zwei separaten Office 2016-Lizenzen (z.B. zwei Retail-Versionen)
- Installationsmedien vorbereiten:
- Offizielle ISO-Datei von Microsoft herunterladen
- Oder originale Installations-DVD verwenden
- Produktschlüssel bereithalten
- Ersten Computer einrichten:
- Installation von Office 2016 durchführen
- Bei Aufforderung ersten Produktschlüssel eingeben
- Software aktivieren (Internetverbindung erforderlich)
- Zweiten Computer einrichten:
- Installation wiederholen
- Zweiten Produktschlüssel verwenden
- Aktivierung durchführen
- Updates installieren: Beide Installation auf den aktuellen Stand bringen
3.3 Aktivierungsprobleme lösen
Falls Probleme bei der Aktivierung auftreten:
- Telefonaktivierung: +49 69 29975 409 (Microsoft Support Deutschland)
- Internetverbindung prüfen: Firewall/Einstellungen anpassen
- Produktschlüssel überprüfen: Auf Tippfehler achten
- Vorherige Installation entfernen: Mit dem Offiziellen Deinstallationstool
4. Kostenoptimierung für zwei Office-Installationen
Die Anschaffung von zwei Office 2016-Lizenzen kann teuer sein. Hier sind Strategien zur Kostensenkung:
4.1 Gebrauchtlizenzen kaufen
Vorsicht beim Kauf gebrauchter Lizenzen:
- Vorteil: Bis zu 70% günstiger als Neupreis
- Risiko: Lizenz könnte bereits genutzt/gesperrt sein
- Empfehlung: Nur bei vertrauenswürdigen Händlern mit Garantie kaufen
- Prüfung: Lizenz vor Kauf mit Microsoft-Tool validieren
4.2 Education- oder Studenteneditionen
Für Berechtigte (Studenten, Lehrkräfte):
- Office 2016 Professional Plus oft stark reduziert
- Nachweis der Berechtigung erforderlich
- Nur für nicht-kommerzielle Nutzung
- Beispiel: Microsoft Education Store
4.3 Volumenlizenz-Programme nutzen
Für kleine Unternehmen:
- Microsoft Open License Programm (ab 5 Lizenzen)
- Rabatte bis zu 30% möglich
- Einfache Verwaltung mehrerer Lizenzen
- Möglichkeit zum Upgrade auf neuere Versionen
| Option | Kosten (ca.) | Vorteil | Nachteil |
|---|---|---|---|
| Zwei Retail-Lizenzen | €300-€800 | Vollständige Legalität, Transfer möglich | Hohe Anschaffungskosten |
| Gebrauchtlizenzen | €50-€200 | Günstig | Risiko der Ungültigkeit |
| Education-Lizenzen | €20-€100 | Sehr günstig | Nur für Berechtigte |
| Volumenlizenzen | €100-€400 | Günstig bei mehreren Lizenzen | Nur für Unternehmen |
| Office 365 Abo | €70-€100/Jahr | Immer aktuelle Version, 5 Installationen | Abonnement-Modell, keine Dauerlizenz |
5. Alternativen zu Office 2016 für zwei Computer
Falls die Kosten für zwei Office 2016-Lizenzen zu hoch sind, gibt es mehrere Alternativen:
5.1 Microsoft 365 (Office 365) Abonnement
Vorteile:
- Installation auf bis zu 5 PCs/Macs
- Immer aktuelle Version (aktuell Office 2021/2024)
- 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer
- Monatliche oder jährliche Zahlung
Nachteile:
- Keine Dauerlizenz – bei Kündigung verlieren Sie den Zugriff
- Langfristig teurer als Einmalkauf
5.2 Kostenlose Office-Alternativen
| Software | Kompatibilität | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
| LibreOffice | Sehr hoch | Kostenlos, Open Source, keine Lizenzprobleme | Etwas andere Benutzeroberfläche |
| Apache OpenOffice | Hoch | Kostenlos, stabil | Langsamere Entwicklung |
| OnlyOffice | Sehr hoch | Moderne Oberfläche, Cloud-Integration | Kostenpflichtige Premium-Version für volle Funktionen |
| Google Workspace | Mittel (Online) | Kollaboration in Echtzeit, Cloud-basiert | Internetverbindung erforderlich, Datenschutzbedenken |
| WPS Office | Hoch | Kostenlose Version verfügbar, MS Office-ähnliche Oberfläche | Werbung in kostenloser Version |
5.3 Office 2019/2021 als Alternative
Neuere Office-Versionen bieten:
- Bessere Performance auf modernen Systemen
- Längere Supportzeiträume
- Mehr Funktionen (z.B. bessere Cloud-Integration)
- Ähnliche Lizenzmodelle wie Office 2016
6. Häufige Fragen zu Office 2016 auf zwei Rechnern
6.1 Kann ich eine Office 2016-Lizenz auf zwei Computern gleichzeitig nutzen?
Nein, die Microsoft-Lizenzbedingungen erlauben die gleichzeitige Nutzung nur auf einem Computer. Für zwei Computer benötigen Sie zwei separate Lizenzen oder ein appropriate Lizenzmodell wie Microsoft 365 Family (bis zu 6 Nutzer).
6.2 Was passiert, wenn ich Office 2016 auf zwei Computern mit einem Schlüssel aktiviere?
Microsoft erkennt doppelte Aktivierungen meist innerhalb von 30 Tagen. Folgen können sein:
- Deaktivierung auf einem oder beiden Geräten
- Reduzierte Funktionalität (nur Lesezugriff)
- Aufforderung zur Reaktivierung
- Im schlimmsten Fall Sperrung des Produktschlüssels
6.3 Kann ich meine Office 2016-Lizenz von einem alten auf einen neuen PC übertragen?
Ja, aber nur bei Retail-Lizenzen und unter folgenden Bedingungen:
- Office auf dem alten PC vollständig deinstallieren
- Lizenz auf dem alten PC deaktivieren (falls möglich)
- Auf dem neuen PC innerhalb von 30 Tagen aktivieren
- Nicht gleichzeitig auf beiden Geräten nutzen
6.4 Gibt es legale Möglichkeiten, Office 2016 auf zwei Rechnern mit einer Lizenz zu nutzen?
Ja, aber nur in folgenden Szenarien:
- Zeitversetzte Nutzung: Installation auf einem Gerät, später Deinstallation und Installation auf dem zweiten Gerät
- Virtuelle Maschine: Installation auf einem physischen PC und einer VM auf demselben Gerät (gemäß Microsoft-Lizenzbedingungen)
- Boot Camp auf Mac: Installation auf macOS und Windows-Partition desselben Computers
6.5 Wie kann ich prüfen, ob meine Office 2016-Lizenz noch gültig ist?
So überprüfen Sie den Status Ihrer Lizenz:
- Öffnen Sie eine Office-Anwendung (z.B. Word)
- Gehen Sie zu Datei > Konto
- Unter “Produktinformationen” sehen Sie den Aktivierungsstatus
- Für detaillierte Informationen nutzen Sie das Microsoft Volume Licensing Service Center
7. Sicherheit und Support für Office 2016
Da Office 2016 seit dem 10. Oktober 2023 keinen erweiterten Support mehr von Microsoft erhält, sollten Nutzer folgende Punkte beachten:
7.1 Sicherheitsrisiken nach Support-Ende
- Keine Sicherheitsupdates mehr (Risiko für Malware-Angriffe)
- Keine Fehlerbehebungen bei Software-Problemen
- Kompatibilitätsprobleme mit neueren Windows-Versionen möglich
- Kein offizieller Support bei Installationsproblemen
7.2 Empfehlungen für sicheren Betrieb
Falls Sie Office 2016 weiter nutzen möchten:
- Installieren Sie alle verfügbaren Updates bis Oktober 2023
- Nutzen Sie eine Firewall und aktuelles Antiviren-Programm
- Öffnen Sie keine Office-Dokumente aus unbekannten Quellen
- Deaktivieren Sie Makros in Dokumenten von externen Quellen
- Erwägen Sie ein Upgrade auf eine unterstützte Version
7.3 Alternativen mit aktivem Support
| Option | Support bis | Kosten (ca.) | Vorteile |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | Laufend (Abonnement) | €70-€100/Jahr | Immer aktuelle Version, Cloud-Funktionen, 1 TB Speicher |
| Office 2021 | 13. Oktober 2026 | €150-€400 | Einmalkauf, 5 Jahre Support |
| Office LTSC 2024 | 13. Oktober 2029 | €300-€600 | 10 Jahre Support, für kommerzielle Nutzung |
| LibreOffice | Laufend (Community) | Kostenlos | Keine Lizenzkosten, regelmäßige Updates |
8. Fazit: Die beste Lösung für Office 2016 auf zwei Rechnern
Zusammenfassend gibt es mehrere legale Wege, Office 2016 auf zwei Computern zu nutzen:
8.1 Für Privatnutzer:
- Beste Lösung: Kauf von zwei Retail-Lizenzen (teuer aber rechtssicher)
- Günstige Alternative: Microsoft 365 Family (€100/Jahr für bis zu 6 Nutzer)
- Kostenlose Option: LibreOffice oder OnlyOffice
8.2 Für Unternehmen:
- Beste Lösung: Volumenlizenzvertrag (ab 5 Lizenzen)
- Alternative: Microsoft 365 Business (€10-€20/Nutzer/Monat)
- Langfristig: Upgrade auf Office LTSC 2024
8.3 Wichtigste Empfehlungen:
- Vermeiden Sie illegale Doppelaktivierungen – das Risiko überwiegt die Ersparnis
- Prüfen Sie alternative Office-Suiten, die möglicherweise Ihre Anforderungen erfüllen
- Berücksichtigen Sie die Sicherheitsrisiken von Office 2016 nach Support-Ende
- Für langfristige Nutzung erwägen Sie ein Upgrade auf eine unterstützte Version
- Dokumentieren Sie Ihre Lizenzen sorgfältig für Compliance-Nachweise
Die Entscheidung hängt letztlich von Ihrem Budget, Ihren Anforderungen an Funktionalität und Compliance sowie Ihrer Bereitschaft ab, auf alternative Lösungen umzusteigen. Für die meisten Anwender dürfte heute ein Microsoft 365-Abonnement oder der Wechsel zu einer kostenlosen Office-Alternative die praktischste Lösung darstellen.