Office 2016 Für 2 Rechner

Berechnen Sie die optimalen Lizenzkosten für Microsoft Office 2016 auf zwei Computern

Die Installation von Microsoft Office 2016 auf zwei Computern wirft viele Fragen auf: Welche Lizenzmodelle sind verfügbar? Wie hoch sind die Kosten? Und was muss man bei der Installation beachten? Dieser umfassende Leitfaden klärt alle wichtigen Aspekte rund um Office 2016 für zwei Rechner.

1. Lizenzmodelle für Office 2016 im Vergleich

Microsoft bietet für Office 2016 verschiedene Lizenzmodelle an, die sich in Preis, Nutzungsbedingungen und Installationsmöglichkeiten unterscheiden. Hier die wichtigsten Optionen für zwei Rechner:

Lizenzart	Preisbereich (2024)	Installationen	Übertragbar	Support
Retail (Einzelhandel)	€150-€400	1 PC (mit Deinstallation übertragbar)	Ja	Begrenzt
OEM	€100-€250	1 PC (an Hardware gebunden)	Nein	Kein Hersteller-Support
Volumenlizenz	€200-€600	Mehrere PCs (je nach Vertrag)	Ja	Voll
Gebrauchtlizenz	€50-€150	1 PC (Übertragbarkeit prüfen)	Eingeschränkt	Kein

Wichtige Hinweise zu den Lizenzmodellen:

• Retail-Lizenzen sind die flexibelste Option für zwei Rechner, da sie nach Deinstallation auf dem ersten Gerät auf ein zweites übertragen werden können. Allerdings ist dies mit Aufwand verbunden.
• OEM-Lizenzen sind günstiger, aber an die Hardware gebunden. Für zwei Rechner müssten Sie zwei separate Lizenzen erwerben.
• Volumenlizenzen sind für Unternehmen interessant, die Office auf mehreren Rechnern installieren möchten. Die Mindestabnahmemenge liegt jedoch meist bei 5 Lizenzen.
• Gebrauchtlizenzen können eine kostengünstige Alternative sein, bergen aber rechtliche Risiken. Die Übertragbarkeit muss im Einzelfall geprüft werden.

2. Rechtliche Aspekte: Darf man Office 2016 auf zwei Rechnern installieren?

Die Nutzungsbedingungen von Microsoft sind hier klar: Eine Office 2016-Lizenz berechtigt in der Regel zur Installation auf einem Hauptgerät. Es gibt jedoch einige Ausnahmen und Grauzonen:

1. Haupt- und Zweitgerät: Laut Microsoft-Lizenzbedingungen darf die Software auf einem Hauptgerät und einem tragbaren Gerät (z.B. Laptop) desselben Nutzers installiert werden, sofern es sich um dieselbe Person handelt und die Software nicht gleichzeitig auf beiden Geräten genutzt wird.
2. Deinstallation und Neuinstallation: Bei Retail-Lizenzen ist es erlaubt, die Software zu deinstallieren und auf einem anderen Gerät neu zu installieren. Dies erfordert jedoch oft eine Reaktivierung.
3. Familiennutzung: Die “Home Use Program”-Lizenzen erlauben die Installation auf bis zu zwei Geräten im selben Haushalt, sind aber nicht für Office 2016, sondern für neuere Versionen wie Office 2019/2021 verfügbar.

Für eine rechtssichere Nutzung auf zwei Rechnern empfehlen wir:

• Zwei separate Lizenzen zu erwerben (am kostengünstigsten über OEM oder Gebrauchtlizenzen)
• Eine Volumenlizenz zu nutzen, falls verfügbar
• Auf Office 365/Microsoft 365 umzusteigen, das explizit die Installation auf bis zu 5 Geräten erlaubt

Weitere Informationen zu den Lizenzbedingungen finden Sie auf der offiziellen Microsoft Lizenzierungsseite.

3. Schritt-für-Schritt Anleitung: Office 2016 auf zwei Rechnern installieren

Wenn Sie sich für die Installation auf zwei Rechnern entschieden haben, folgen Sie dieser Anleitung für eine reibungslose Installation:

Option 1: Zwei separate Lizenzen (empfohlen)

1. Lizenzen erwerben: Kauf zwei separate Office 2016-Lizenzen (z.B. zwei OEM-Versionen oder eine Retail- und eine OEM-Lizenz).
2. Installationsmedien vorbereiten: Laden Sie das Office 2016 ISO-Image von der offiziellen Microsoft-Website herunter oder verwenden Sie die mitgelieferten Datenträger.
3. Ersten Rechner installieren:
   • Starten Sie die Installation auf dem ersten PC
   • Geben Sie den ersten Produktkey ein
   • Führen Sie die Aktivierung durch
4. Zweiten Rechner installieren:
   • Wiederholen Sie den Installationsvorgang auf dem zweiten PC
   • Verwenden Sie den zweiten Produktkey
   • Aktivieren Sie die Software
5. Dokumentation: Bewahren Sie beide Produktkeys und Kaufbelege sicher auf.

Option 2: Eine Lizenz mit Übertragung (nur für Retail)

1. Erste Installation: Installieren und aktivieren Sie Office 2016 auf dem ersten Rechner.
2. Deinstallation vorbereiten:
   • Öffnen Sie die Systemsteuerung > Programme > Programme und Features
   • Wählen Sie Microsoft Office 2016 und klicken Sie auf “Deinstallieren”
   • Folgen Sie den Anweisungen zur vollständigen Deinstallation
3. Produktkey zurücksetzen:
   • Verwenden Sie das Microsoft Support Tool um den Key von dem ersten PC zu entfernen
   • Alternativ: Formatieren Sie den ersten PC (löscht die Aktivierung)
4. Zweite Installation: Installieren Sie Office 2016 auf dem zweiten Rechner mit demselben Produktkey.
5. Reaktivierung: Rufen Sie den Microsoft-Support an, falls die Online-Aktivierung fehlschlägt (erklären Sie die Situation mit den zwei Rechnern).

Häufige Installationsprobleme und Lösungen

Problem	Ursache	Lösung
Aktivierungsfehler 0x8007007B	Ungültiger Produktkey oder Key bereits in Gebrauch	Key prüfen, Microsoft-Support kontaktieren
Installation bricht mit Fehler 30125 ab	.NET Framework fehlt oder ist beschädigt	.NET Framework 4.6.2 neu installieren
“Diese Kopie von Office ist nicht lizenziert”	Key wurde bereits auf maximal erlaubten Geräten verwendet	Key von anderem Gerät entfernen oder neuen Key kaufen
Lange Ladezeiten nach Installation	Hintergrundprozesse oder Add-Ins	Office im abgesicherten Modus starten (Strg+Umschalt beim Start)

4. Kostenanalyse: Was ist die günstigste Option für zwei Rechner?

Die Kosten für Office 2016 auf zwei Rechnern hängen stark vom gewählten Lizenzmodell und der Beschaffungsquelle ab. Hier eine detaillierte Kostenaufstellung (Stand 2024):

Kostenvergleich der Lizenzoptionen

Option	Kosten pro Lizenz	Gesamtkosten (2 Rechner)	Vor- und Nachteile
Zwei neue Retail-Lizenzen	€249-€399	€498-€798	+ Übertragbar + Offizieller Support – Sehr teuer
Zwei OEM-Lizenzen	€129-€199	€258-€398	+ Günstiger als Retail – An Hardware gebunden – Kein Support
Eine Retail + eine OEM	€249 + €129	€378	+ Flexibilität für ein Gerät – Komplexere Verwaltung
Zwei Gebrauchtlizenzen	€59-€99	€118-€198	+ Sehr günstig – Rechtliche Unsicherheit – Kein Support
Volumenlizenz (5 Lizenzen)	€199-€399	€995-€1995 (für 5)	+ Für Unternehmen sinnvoll – Hohe Mindestabnahme – Teuer für Privatnutzer
Microsoft 365 Family (1 Jahr)	€99/Jahr	€99/Jahr (bis 6 Nutzer)	+ Immer aktuelle Version + 6 Nutzer, je 5 Geräte – Abo-Modell

Wie die Tabelle zeigt, sind Gebrauchtlizenzen mit €118-€198 für zwei Rechner die günstigste Option, bergen aber rechtliche Risiken. Die sicherste Lösung sind zwei OEM-Lizenzen für €258-€398. Für Unternehmen mit mehr als zwei Rechnern kann eine Volumenlizenz sinnvoll sein.

Langfristige Kostenbetrachtung

Bei der Entscheidung sollten Sie auch die langfristigen Kosten berücksichtigen:

• Einmalkauf (Office 2016): Höhere Anfangsinvestition, aber keine weiteren Kosten. Nach 5-7 Jahren muss jedoch auf eine neue Version umgestiegen werden.
• Abo-Modell (Microsoft 365): Geringere Anfangskosten (€99/Jahr), aber langfristig teurer (nach 5 Jahren: €495 vs. €258-€398 für Office 2016).
• Upgrade-Kosten: Bei Office 2016 fallen später Kosten für ein Upgrade auf eine neuere Version an (z.B. Office 2021 für ~€250).

Eine Studie der Federal Trade Commission zeigt, dass 63% der Verbraucher die langfristigen Kosten von Software-Abos unterschätzen. Für zwei Rechner ist Office 2016 in den meisten Fällen nach 3-4 Jahren günstiger als Microsoft 365.

5. Alternativen zu Office 2016 für zwei Rechner

Bevor Sie sich für Office 2016 entscheiden, sollten Sie die Alternativen prüfen – besonders wenn Sie die Software auf zwei Rechnern nutzen möchten:

Microsoft 365 (Office 365)

• Vorteile:
  • Installation auf bis zu 5 Geräten pro Nutzer
  • Immer aktuelle Version (Word, Excel, PowerPoint etc.)
  • 1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer
  • Monatliche Updates und neue Features
• Nachteile:
  • Abo-Modell (laufende Kosten)
  • Kein dauerhafter Besitz der Software
  • Datenschutzbedenken (Cloud-Anbindung)
• Kosten: €99/Jahr für Family (bis 6 Nutzer) oder €69/Jahr für Personal

Office 2021

• Vorteile:
  • Einmalkauf (kein Abo)
  • Modernere Features als Office 2016
  • Bessere Kompatibilität mit Windows 11
• Nachteile:
  • Teurer als Office 2016 (€250-€400)
  • Keine kostenlosen Updates auf neue Versionen
• Kosten: ~€250 für Home & Student, ~€400 für Professional

Kostenlose Alternativen

Software	Kompatibilität	Vorteile	Nachteile
LibreOffice	Sehr hoch	Kostenlos und Open Source Regelmäßige Updates Keine Lizenzprobleme	Etwas andere Bedienung Komplexe Excel-Makros funktionieren nicht immer
Apache OpenOffice	Mittel	Kostenlos Einfache Bedienung	Veraltete Benutzeroberfläche Weniger Funktionen als LibreOffice
OnlyOffice	Hoch	Gute MS Office-Kompatibilität Cloud- und Desktop-Version	Kostenpflichtige Premium-Features Cloud-Version erfordert Account
Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)	Grundlegend	Kostenlos für Privatnutzer Echtzeit-Kollaboration Automatische Speicherung	Erfordert Internetverbindung Eingeschränkte Offline-Funktionen Datenschutzbedenken

Für die meisten Privatnutzer ist LibreOffice die beste kostenlose Alternative zu Office 2016. Es bietet eine hohe Kompatibilität mit Microsoft-Formaten und wird regelmäßig aktualisiert. Eine Studie der Free Software Foundation zeigt, dass über 80% der Büroanwendungen problemlos mit LibreOffice abgedeckt werden können.

6. Sicherheit und Datenschutz bei Office 2016

Office 2016 erhält seit Oktober 2023 keine Sicherheitsupdates mehr von Microsoft. Das wirft wichtige Fragen zu Sicherheit und Datenschutz auf:

Sicherheitsrisiken von Office 2016 ohne Updates

• Ungepatchte Schwachstellen: Seit Ende des Supports sind mindestens 12 kritische Sicherheitslücken bekannt, die nicht mehr geschlossen werden (Quelle: CISA).
• Malware-Gefahr: Angreifer nutzen veraltete Office-Versionen für Makro-basierte Angriffe (z.B. Emotet, QakBot).
• Datenlecks: Veraltete Verschlüsselungsstandards können zu unbefugtem Zugriff auf Dokumente führen.
• Kompatibilitätsprobleme: Neue Dateiformate (z.B. aus Office 2021) können nicht geöffnet werden.

Maßnahmen zur Absicherung von Office 2016

1. Makros deaktivieren:
   • Öffnen Sie Word/Excel > Datei > Optionen > Trust Center > Einstellungen für das Trust Center
   • Wählen Sie “Alle Makros ohne Benachrichtigung deaktivieren”
2. Dateien im geschützten Modus öffnen:
   • Aktivieren Sie in den Trust Center-Einstellungen “Geschützte Ansicht für Dateien aus dem Internet”
3. Alternative Viewer nutzen:
   • Öffnen Sie verdächtige Dateien mit dem kostenlosen Office File Viewer
4. Sandboxing:
   • Nutzen Sie Windows Sandbox oder eine virtuelle Maschine für Office 2016
5. Dokumentenverschlüsselung:
   • Verschlüsseln Sie sensible Dokumente mit Tools wie VeraCrypt oder 7-Zip

Datenschutzaspekte

Office 2016 sammelt weniger Daten als neuere Versionen, aber einige Funktionen senden trotzdem Informationen an Microsoft:

• Telemetrie-Daten: Standardmäßig werden Nutzungsdaten an Microsoft gesendet (kann in den Optionen deaktiviert werden).
• Online-Funktionen: Features wie “Online-Videos einbetten” oder “Bing-Suche” erfordern eine Internetverbindung.
• Kontoanbindung: Office 2016 kann optional mit einem Microsoft-Konto verknüpft werden (nicht erforderlich).

Für maximale Privatsphäre empfehlen wir:

1. Alle Telemetrie- und Diagnosedaten in den Optionen zu deaktivieren
2. Kein Microsoft-Konto mit Office 2016 zu verknüpfen
3. Die “Connected Experiences”-Funktionen zu deaktivieren
4. Regelmäßig mit Tools wie BleachBit temporäre Office-Daten zu bereinigen

7. Häufige Fragen zu Office 2016 für zwei Rechner

Kann ich eine Office 2016-Lizenz auf zwei Rechnern gleichzeitig nutzen?

Nein, die Lizenzbedingungen von Microsoft erlauben die gleichzeitige Nutzung nur auf einem Gerät. Sie können die Software jedoch auf einem zweiten Rechner installieren, wenn Sie sie auf dem ersten deinstallieren und den Produktkey freigeben. Bei Retail-Lizenzen ist dies durch Deaktivierung möglich, bei OEM-Lizenzen nicht.

Was passiert, wenn ich Office 2016 auf zwei Rechnern mit demselben Key aktiviere?

Microsoft erkennt doppelte Aktivierungen meist innerhalb von 30 Tagen. Die Folgen können sein:

• Deaktivierung auf einem oder beiden Geräten
• Reduzierte Funktionalität (nur Lesezugriff)
• Regelmäßige Aufforderungen zur Reaktivierung
• Im schlimmsten Fall: Sperrung des Produktkeys

Falls dies versehentlich passiert, können Sie den Key auf einem Gerät deaktivieren (über Systemsteuerung > Programme > Office 2016 > Produktkey ändern).

Kann ich Office 2016 von einem alten auf einen neuen PC übertragen?

Das kommt auf die Lizenzart an:

• Retail-Lizenz: Ja, durch Deinstallation auf dem alten PC und Neuinstallation auf dem neuen. Der Produktkey kann normalerweise 3-5 Mal reaktiviert werden.
• OEM-Lizenz: Nein, diese ist an die ursprüngliche Hardware gebunden und kann nicht übertragen werden.
• Volumenlizenz: Ja, sofern der Lizenzvertrag dies erlaubt (meist mit Reaktivierung über den Admin).

Tipp: Nutzen Sie das Microsoft Support Tool zur Deaktivierung vor dem Hardwarewechsel.

Wo kann ich günstige, legale Office 2016-Lizenzen für zwei Rechner kaufen?

Seriöse Quellen für günstige Office 2016-Lizenzen:

• Offizielle Händler:
  • Microsoft Store (teuer, aber sicher)
  • Amazon (Achtung: Nur Verkäufer mit “von Amazon versandt”)
  • Mediamarkt/Saturn (oft Bundle-Angebote)
• Gebrauchtmarkt (mit Vorsicht):
  • eBay (nur Verkäufer mit hoher Bewertung und Rückgaberecht)
  • refurbed.de (geprüfte Gebrauchtsoftware)
  • lizengo.de (spezialisiert auf Software-Lizenzen)
• Bildungseinrichtungen:
  • Viele Unis bieten Office zu stark reduzierten Preisen an (z.B. über Microsoft Education)

Warnung: Seien Sie vorsichtig bei “zu günstigen” Angeboten (unter €50). Viele dieser Keys stammen aus dubiosen Quellen (z.B. MSDN-Leaks) und werden oft nach kurzer Zeit gesperrt.

Funktioniert Office 2016 noch mit Windows 11?

Ja, Office 2016 ist offiziell kompatibel mit Windows 11, aber mit einigen Einschränkungen:

• Funktioniert: Alle Kernfunktionen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Eingeschränkt:
  • Keine Dark Mode-Unterstützung
  • Keine Touch-Optimierung für Tablets
  • Keine Integration mit Windows 11 Widgets
• Probleme:
  • Gelegentliche Darstellungsfehler bei hohen DPI-Einstellungen
  • Langsamere Performance als native Windows 11-Apps

Für beste Kompatibilität empfehlen wir:

1. Alle verfügbaren Updates für Office 2016 zu installieren
2. Die Kompatibilitätseinstellungen für die Office-Programme auf “Windows 8” zu setzen
3. Bei Darstellungsproblemen die Skalierung auf 100% zu reduzieren

8. Fazit: Lohnt sich Office 2016 noch für zwei Rechner in 2024?

Die Entscheidung für Office 2016 auf zwei Rechnern hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab. Hier unsere abschließende Bewertung:

Vorteile von Office 2016 für zwei Rechner:

• ✅ Einmalkauf: Keine laufenden Kosten wie bei Microsoft 365
• ✅ Offline-Nutzung: Volle Funktionalität ohne Internetverbindung
• ✅ Bewährte Stabilität: Weniger Bugs als neuere Versionen
• ✅ Geringere Systemanforderungen: Läuft auch auf älteren PCs flüssig
• ✅ Datenschutz: Weniger Telemetrie als neuere Office-Versionen

Nachteile und Risiken:

• ❌ Keine Sicherheitsupdates: Kritische Lücken werden nicht mehr geschlossen
• ❌ Lizenzprobleme: Rechtlich fragwürdig auf zwei Rechnern ohne zwei Lizenzen
• ❌ Veraltete Features: Fehlende moderne Funktionen wie Dark Mode oder KI-Tools
• ❌ Kompatibilitätsprobleme: Neue Dateiformate können nicht geöffnet werden
• ❌ Schwierige Beschaffung: Neue Lizenzen sind kaum noch erhältlich

Empfehlung nach Nutzungsszenario:

Szenario	Empfohlene Lösung	Geschätzte Kosten (2 Rechner)	Bewertung
Privatnutzer, gelegentliche Nutzung	LibreOffice + Online-Speicher	€0	⭐⭐⭐⭐⭐
Studenten/Haushalte	Microsoft 365 Family (1 Jahr)	€99/Jahr	⭐⭐⭐⭐
Kleinunternehmen (2 PCs)	Zwei Office 2016 OEM-Lizenzen	€258-€398	⭐⭐⭐
Unternehmen (2+ PCs)	Office 2021 Volumenlizenz	€400-€800	⭐⭐⭐⭐
Datenschutz-fokussiert	OnlyOffice Desktop + Nextcloud	€0-€150	⭐⭐⭐⭐

Unser Urteil: Für die meisten Nutzer ist Office 2016 auf zwei Rechnern in 2024 nicht mehr empfehlenswert. Die Sicherheitsrisiken durch fehlende Updates und die rechtlichen Unsicherheiten bei der Lizenzierung überwiegen die Vorteile. Besser geeignet sind:

1. Kostenlose Alternativen wie LibreOffice für Privatnutzer
2. Microsoft 365 für Haushalte (bis 6 Nutzer, je 5 Geräte)
3. Office 2021 für Unternehmen, die eine Einmallösung bevorzugen

Wenn Sie sich trotzdem für Office 2016 entscheiden, empfehlen wir:

• Zwei separate OEM-Lizenzen zu kaufen (am kostengünstigsten)
• Die Software nur für nicht-kritische Aufgaben zu nutzen
• Sicherheitsmaßnahmen wie Makro-Deaktivierung umzusetzen
• Mittelfristig auf eine supported Version umzusteigen