Fern Zugang Zu E-Ressourcen Der Fu Berlin An Externen Rechnern

Berechnen Sie die Kosten und Anforderungen für den externen Zugriff auf elektronische Ressourcen der Freien Universität Berlin

Umfassender Leitfaden: Fernzugriff auf E-Ressourcen der FU Berlin an externen Rechnern

Alles was Sie über den sicheren Zugriff auf elektronische Ressourcen der Freien Universität Berlin von externen Standorten wissen müssen

Wichtig:

Der Fernzugriff auf lizenzierte E-Ressourcen unterliegt den Nutzungsbedingungen der FU Berlin und der jeweiligen Verlagsverträge. Eine kommerzielle Weitergabe der Zugriffsdaten ist strengstens untersagt.

1. Verfügbare Zugriffsmethoden im Vergleich

Die FU Berlin bietet mehrere Möglichkeiten für den externen Zugriff auf ihre elektronischen Ressourcen. Jede Methode hat spezifische Vor- und Nachteile:

Methode	Sicherheitsniveau	Einrichtungsaufwand	Kosten (pro Nutzer/Jahr)	Bandbreitenlimit	Kompatibilität
VPN (Cisco AnyConnect)	Sehr hoch	Mittel	€0 (für FU-Mitglieder)	Kein Limit	Windows, macOS, Linux, Mobile
Proxy-Server	Mittel	Gering	€0	5GB/Tag	Browser-basiert
Shibboleth/eduGAIN	Hoch	Gering	€0	Kein Limit	Web-basierte Dienste
Campus-Lizenz (Institute)	Sehr hoch	Hoch	€500-€2000/Jahr	Verhandlungsabhängig	Alle Geräte

2. Schritt-für-Schritt Anleitung zur Einrichtung

2.1 VPN-Zugriff (Cisco AnyConnect)

1. Voraussetzungen prüfen: Sie benötigen einen gültigen FU-Account (ZEDAT-Kennung) und administrative Rechte auf Ihrem Gerät.
2. Software herunterladen: Laden Sie den Cisco AnyConnect Client von der offiziellen CEDIS-Seite herunter.
3. Installation: Führen Sie die Installationsdatei aus und folgen Sie den Anweisungen. Unter Windows und macOS ist ein Neustart erforderlich.
4. Verbindung einrichten:
   • Starten Sie Cisco AnyConnect
   • Geben Sie als Serveradresse ein: vpn.fu-berlin.de
   • Wählen Sie die Gruppe “FU-Berlin-VPN”
   • Melden Sie sich mit Ihrer ZEDAT-Kennung an
5. Zugriff testen: Besuchen Sie eine lizenzierte Ressource wie JSTOR um den Zugriff zu verifizieren.

2.2 Proxy-Server Nutzung

Für gelegentlichen Zugriff ohne Softwareinstallation:

1. Besuchen Sie die Proxy-Seite der UB FU Berlin
2. Melden Sie sich mit Ihrer ZEDAT-Kennung an
3. Geben Sie die URL der gewünschten Ressource in das Suchfeld ein
4. Der Proxy leitet Ihre Anfrage weiter und stellt die Verbindung her

2.3 Shibboleth/eduGAIN

Für den Zugriff auf internationale Ressourcen:

1. Wählen Sie auf der Zielwebsite “Login via Institution”
2. Suchen Sie nach “Freie Universität Berlin”
3. Melden Sie sich mit Ihrer ZEDAT-Kennung an
4. Bestätigen Sie die Datenfreigabe

Technische Anforderungen und Sicherheitsaspekte

1. Systemvoraussetzungen

Methode	Betriebssystem	Mindestversion	Zusätzliche Software	Bandbreite
VPN	Windows, macOS, Linux	Windows 10, macOS 10.15, Linux Kernel 3.x	Cisco AnyConnect 4.9+	Mind. 2 Mbit/s
Proxy	Alle	Aktueller Browser	–	Mind. 1 Mbit/s
Shibboleth	Alle	Aktueller Browser	–	Mind. 512 kbit/s

2. Sicherheitsprotokolle und Datenschutz

Die FU Berlin setzt folgende Sicherheitsstandards ein:

• VPN: AES-256-Verschlüsselung, SHA-2-Zertifikate, Perfect Forward Secrecy
• Proxy: TLS 1.2/1.3, Session-Timeouts nach 30 Minuten Inaktivität
• Shibboleth: SAML 2.0 mit verschlüsselten Assertions
• Zwei-Faktor-Authentifizierung: Optional für sensible Ressourcen (TOTP oder Hardware-Token)

Alle Verbindungen unterliegen der Datenschutzerklärung der FU Berlin und werden gemäß DSGVO verarbeitet. Nutzerdaten werden maximal 90 Tage zu Sicherheitszwecken gespeichert.

3. Performance-Optimierung

Für optimale Leistung bei externem Zugriff:

• Nutzen Sie bevorzugt kabelgebundene Internetverbindungen (LAN)
• Schließen Sie andere bandbreitenintensive Anwendungen während der Nutzung
• Für VPN: Wählen Sie den Serverstandort “Berlin” für minimale Latenz
• Aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Client-Software
• Nutzen Sie bei mobilen Geräten bevorzugt WLAN statt mobiles Datennetz

Häufige Probleme und Lösungen

1. Verbindung kann nicht hergestellt werden

Fehlermeldung	Mögliche Ursache	Lösungsvorschlag
“Authentication failed”	Falsches Passwort oder gesperrter Account	Passwort im ZEDAT-Portal zurücksetzen Account-Status prüfen (ggf. verlängern)
“Connection timed out”	Firewall blockiert Verbindung	Port 443 (HTTPS) freigeben Antivirus-Software temporär deaktivieren Anderes Netzwerk testen
“No route to host”	VPN-Server nicht erreichbar	Status prüfen auf CEDIS Statusseite Später erneut versuchen

2. Langsame Verbindung

Bei Performance-Problemen:

1. Führen Sie einen Speedtest durch (z.B. auf speedtest.net)
2. Wechseln Sie von WLAN auf LAN-Verbindung
3. Schließen Sie andere Anwendungen die Bandbreite nutzen
4. Für VPN: Testen Sie alternative Protokolle (z.B. IKEv2 statt SSL)
5. Kontaktieren Sie bei anhaltenden Problemen den CEDIS-Support

3. Zugriff auf spezifische Ressourcen verweigert

Wenn bestimmte Datenbanken oder Journals nicht zugänglich sind:

• Prüfen Sie ob die Ressource im Datenbank-Infosystem (DBIS) gelistet ist
• Einige Verlage erfordern zusätzliche Registrierung (z.B. ScienceDirect)
• Bei Lizenzproblemen wenden Sie sich an die Universitätsbibliothek
• Prüfen Sie ob Ihr Account die notwendigen Berechtigungen hat (z.B. Institutsmitgliedschaft)

Rechtliche Rahmenbedingungen und Nutzungsbestimmungen

1. Urheberrechtliche Bestimmungen

Der Fernzugriff auf lizenzierte E-Ressourcen unterliegt strengen urheberrechtlichen Regelungen:

• Die Weitergabe von Zugriffsdaten an Dritte ist verboten
• Systematisches Downloaden ganzer Zeitschriftenjahrgänge ist nicht erlaubt
• Die Nutzung darf ausschließlich zu Forschungs- und Lehrzwecken erfolgen
• Kommerzielle Nutzung ist ausgeschlossen
• Bei Verstößen drohen Account-Sperren und rechtliche Konsequenzen

Die genauen Bedingungen sind in den Nutzungsbedingungen der Universitätsbibliothek geregelt.

2. Datenschutzbestimmungen

Gemäß DSGVO und Berliner Datenschutzgesetz gelten folgende Regelungen:

• Nutzerdaten werden nur für Authentifizierungszwecke gespeichert
• Logfiles werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht
• Bei Verdacht auf Missbrauch können Daten an die Staatsanwaltschaft weitergegeben werden
• Nutzer haben das Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
• Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland

3. Internationale Nutzungsregelungen

Bei Zugriff aus dem Ausland gelten zusätzliche Bestimmungen:

• In einigen Ländern (z.B. China, Iran) kann der VPN-Zugriff eingeschränkt sein
• Die Exportkontrollbestimmungen der USA (EAR) können für bestimmte Software gelten
• Bei längerem Auslandaufenthalt (>3 Monate) muss dies der ZEDAT gemeldet werden
• Die Nutzung in Ländern mit Sanktionen (z.B. Russland) ist eingeschränkt

Wichtig für internationale Nutzer:

Bei Reisen in Länder mit Internetzensur (z.B. China) sollte der VPN-Zugriff vor Abreise getestet werden. Die FU Berlin bietet keine Unterstützung bei der Umgehung staatlicher Firewalls.

Alternativen und Ergänzungen zum Fernzugriff

1. Physische Alternativen

• Bibliotheksausleihe: Viele E-Books können als PDF heruntergeladen und offline genutzt werden
• Dokumentenlieferdienste: Über Subito oder die Fernleihe können Artikel bestellt werden
• Campus-Besuch: Die meisten Ressourcen sind im Universitätsnetz ohne Einschränkungen nutzbar

2. Technische Alternativen

Methode	Vorteile	Nachteile	Kosten
Remote Desktop (RDP)	Vollständiger Campus-Zugriff Keine lokale Installation nötig	Hohe Latenz bei grafischen Anwendungen Begrenzte Sitzungsdauer	€0 (für FU-Mitglieder)
Virtuelle Maschinen (VM)	Isolierte Umgebung Volle Kontrolle über Software	Hoher Administrationsaufwand Begrenzte Ressourcen	Ab €20/Monat
Cloud-Dienste (Nextcloud)	Einfache Dateifreigabe Mobile Apps verfügbar	Begrenzter Speicher (standardmäßig 50GB) Kein direkter Datenbankzugriff	€0

3. Empfehlungen für spezifische Nutzergruppen

3.1 Studierende

• Für gelegentlichen Zugriff: Proxy-Server nutzen
• Für regelmäßige Nutzung: VPN einrichten
• Nutzen Sie die Refubium-Datenbank für Open-Access-Ressourcen
• Bei Problemen: Wenden Sie sich an die Studierendenwerke

3.2 Wissenschaftliches Personal

• Für Forschungsprojekte: Campus-Lizenz beantragen
• Für internationale Kooperationen: Shibboleth/eduGAIN nutzen
• Nutzen Sie die Forschungsdatenmanagement-Dienste der FU
• Für sensible Daten: Hardware-Token für Zwei-Faktor-Authentifizierung beantragen

3.3 Externe Kooperationspartner

• Begrenzter Zugriff über Gastaccounts möglich
• Nutzung nur nach vorheriger Genehmigung durch das zuständige Institut
• Datenweitergabe nur über sichere Kanäle (z.B. Sciebo)
• Vertragliche Regelungen mit der FU Berlin erforderlich

Zukünftige Entwicklungen und Ausblick

1. Geplante Verbesserungen der FU Berlin

• Einheitliches Portal: Integration aller Zugriffsmethoden in ein zentrales Dashboard (geplant für 2025)
• Erweiterte MFA-Optionen:
• Performance-Optimierung:
• KI-gestützte Support:
• Erweiterte Lizenzen:

2. Trends im Bereich Fernzugriff

Internationale Entwicklungen die die FU Berlin beeinflussen könnten:

• Zero Trust Architecture:
• Post-Quantum Cryptography:
• Dezentrale Identitäten:
• 5G-Campusnetze:
• KI-basierte Anomalieerkennung:

3. Empfehlungen für langfristige Nutzung

1. Regelmäßig über Änderungen auf den CEDIS-Seiten informieren
2. An Schulungen des UB-Schulungsprogramms teilnehmen
3. Bei Forschungsprojekten frühzeitig mit der IT-Abteilung abstimmen
4. Alternative Zugriffsmethoden testen (z.B. Shibboleth für internationale Kooperationen)
5. Feedback an die IT-Dienste geben um die Angebote zu verbessern