Krankmeldung 6 Wochen Rechner
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Umfassender Leitfaden: Entgeltfortzahlung bei 6-wöchiger Krankmeldung
Die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall ist ein zentrales Thema für Arbeitnehmer in Deutschland. Dieser Leitfaden erklärt detailliert, wie die Lohnfortzahlung bei einer bis zu 6-wöchigen Arbeitsunfähigkeit funktioniert, welche rechtlichen Grundlagen gelten und was Sie als Arbeitnehmer wissen müssen.
1. Rechtliche Grundlagen der Entgeltfortzahlung
Die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall ist im Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) geregelt. Die wichtigsten Paragrafen sind:
- § 3 EFZG: Anspruch auf Entgeltfortzahlung für bis zu 6 Wochen
- § 4 EFZG: Voraussetzungen für den Anspruch (u.a. unverschuldete Arbeitsunfähigkeit)
- § 5 EFZG: Höhe der Fortzahlung (100% des regulären Arbeitsentgelts)
- § 7 EFZG: Wartezeit von 4 Wochen bei neuem Arbeitsverhältnis
2. Voraussetzungen für den Anspruch
Damit Sie Anspruch auf Entgeltfortzahlung haben, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- Arbeitsunfähigkeit: Sie müssen aufgrund von Krankheit tatsächlich nicht arbeiten können. Eine einfache Erkrankung ohne Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung reicht nicht aus.
- Unverschuldet: Die Krankheit darf nicht selbst verschuldet sein (z.B. durch grobe Fahrlässigkeit).
- Arbeitsverhältnis: Sie müssen in einem bestehenden Arbeitsverhältnis stehen. Für Selbstständige gilt die Entgeltfortzahlung nicht.
- Meldung: Die Arbeitsunfähigkeit muss dem Arbeitgeber unverzüglich mitgeteilt werden (in der Regel am ersten Tag).
- Attest: Ab dem 4. Tag (bei manchen Arbeitgebern schon früher) ist eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) vom Arzt erforderlich.
3. Dauer der Entgeltfortzahlung
Die Entgeltfortzahlung wird für maximal 6 Wochen pro Krankheitsfall gezahlt. Wichtig zu wissen:
- Die 6 Wochen beziehen sich auf denselben Krankheitsfall. Bei einer neuen, anderen Erkrankung beginnt die Frist von vorne.
- Bei derselben Erkrankung innerhalb von 12 Monaten werden die Tage addiert. Beispiel: 3 Wochen im Januar + 4 Wochen im Mai = 7 Wochen → nur 6 Wochen werden bezahlt.
- Nach Ablauf der 6 Wochen erhalten Sie Krankengeld von der Krankenkasse (in der Regel 70% des Bruttolohns, max. 90% des Nettolohns).
| Dauer der Arbeitsunfähigkeit | Entgeltfortzahlung durch Arbeitgeber | Krankengeld durch Krankenkasse |
|---|---|---|
| 1. – 6. Woche | 100% des regulären Entgelts | Kein Anspruch |
| Ab 7. Woche | Kein Anspruch mehr | 70% des Bruttoentgelts (max. 90% des Nettoentgelts) |
| Nach 78 Wochen innerhalb von 3 Jahren | – | Kein Anspruch mehr (ggf. Erwerbsminderungsrente beantragen) |
4. Höhe der Entgeltfortzahlung
Während der 6 Wochen erhalten Sie 100% Ihres regulären Arbeitsentgelts. Dazu zählen:
- Grundgehalt
- Zuschläge (z.B. Nacht-, Schicht-, Sonntagszuschläge)
- Leistungsprämien, die regelmäßig gezahlt werden
- Sachbezüge (z.B. Firmenwagen, wenn dieser auch privat genutzt wird)
Nicht enthalten sind z.B.:
- Überstundenvergütung (außer wenn diese regelmäßig anfallen)
- Einmalige Boni oder Weihnachtsgeld
- Spesen oder Reisekosten
5. Besonderheiten bei verschiedenen Beschäftigungsverhältnissen
5.1 Vollzeitbeschäftigte
Vollzeitbeschäftigte haben in der Regel den vollen Anspruch auf 6 Wochen Entgeltfortzahlung. Die Berechnung erfolgt auf Basis des monatlichen Bruttogehalts, geteilt durch die Anzahl der Arbeitstage im Monat.
5.2 Teilzeitbeschäftigte
Auch Teilzeitkräfte haben Anspruch auf Entgeltfortzahlung. Die Höhe richtet sich nach dem individuellen Arbeitszeitmodell:
- Bei regelmäßiger Teilzeit (z.B. 20 Std./Woche) wird das Entgelt entsprechend der vereinbarten Stunden fortgezahlt.
- Bei unregelmäßiger Teilzeit (z.B. Minijob mit variablen Stunden) wird der Durchschnitt der letzten 13 Wochen zugrunde gelegt.
5.3 Minijobber (bis 538€)
Auch Minijobber haben Anspruch auf Entgeltfortzahlung, allerdings mit einigen Besonderheiten:
- Der Anspruch besteht nur, wenn der Minijob regelmäßig ausgeübt wird (nicht bei gelegentlichen Tätigkeiten).
- Die Fortzahlung beträgt 100% des durchschnittlichen Verdienstes der letzten 4 Wochen.
- Nach 6 Wochen gibt es kein Krankengeld, da Minijobber nicht in der gesetzlichen Krankenversicherung pflichtversichert sind.
6. Steuern und Sozialabgaben während der Entgeltfortzahlung
Die Entgeltfortzahlung unterliegt wie Ihr normales Gehalt der Lohnsteuer und den Sozialversicherungsbeiträgen. Das bedeutet:
- Es wird wie gewohnt Lohnsteuer einbehalten.
- Die Beiträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung werden weiter abgeführt.
- Der Arbeitgeber trägt weiterhin seinen Anteil an den Sozialversicherungsbeiträgen.
Praktisch bedeutet das: Ihr Nettoeinkommen bleibt während der 6 Wochen gleich – abgesehen von eventuellen steuerlichen Auswirkungen durch das niedrigere Jahreseinkommen.
7. Was tun, wenn der Arbeitgeber die Entgeltfortzahlung verweigert?
Falls Ihr Arbeitgeber die Entgeltfortzahlung zu Unrecht verweigert, können Sie wie folgt vorgehen:
- Nachfragen: Bitten Sie um eine schriftliche Begründung für die Ablehnung.
- Betriebsrat einschalten: Falls vorhanden, kann der Betriebsrat vermitteln.
- Rechtliche Beratung: Wenden Sie sich an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht oder die Bundesagentur für Arbeit.
- Klage einreichen: Sie können beim Arbeitsgericht Klage auf Entgeltfortzahlung einreichen. Die Frist beträgt 3 Jahre ab Fälligkeit.
Wichtig: Dokumentieren Sie alle Kommunikation mit dem Arbeitgeber und bewahren Sie Ihre Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen auf.
8. Häufige Fragen und Missverständnisse
8.1 Zählt eine Operation als neue Krankheit?
Nein. Eine geplante Operation zur Behandlung einer bestehenden Krankheit (z.B. Bandscheiben-OP bei Rückenschmerzen) gilt als Fortsetzung desselben Krankheitsfalls. Die 6-Wochen-Frist läuft weiter.
8.2 Was passiert bei mehreren kurzen Krankheitsfällen?
Wenn Sie innerhalb von 12 Monaten mehrfach wegen derselben Krankheit arbeitsunfähig sind, werden die Tage addiert. Beispiel:
- Januar: 2 Wochen wegen Migräne
- März: 1 Woche wegen Migräne
- Juni: 3 Wochen wegen Migräne
- = 6 Wochen erreicht → ab der 7. Woche Krankengeld
Bei verschiedenen Krankheiten (z.B. Grippe, dann Armbruch) beginnt die Frist jeweils neu.
8.3 Gilt die 6-Wochen-Frist pro Kalenderjahr?
Nein! Die Frist bezieht sich auf 12 Monate ab dem ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit, nicht auf das Kalenderjahr. Beispiel:
- Erste AU am 15.05.2023 → die 12-Monats-Frist endet am 14.05.2024.
8.4 Bekomme ich auch Entgeltfortzahlung in der Probezeit?
Ja, aber erst nach 4 Wochen Beschäftigung (§ 3 Abs. 3 EFZG). In den ersten 4 Wochen besteht kein Anspruch auf Entgeltfortzahlung.
9. Praktische Tipps für Arbeitnehmer
- Melden Sie sich frühzeitig krank: Informieren Sie Ihren Arbeitgeber am ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit – idealerweise vor Arbeitsbeginn.
- Holen Sie das AU-Attest rechtzeitig: Die meisten Arbeitgeber verlangen es ab dem 4. Tag. Manche schon ab dem 1. Tag (steht meist im Arbeitsvertrag).
- Dokumentieren Sie alles: Bewahren Sie Kopien aller AUs und schriftlicher Kommunikation mit dem Arbeitgeber auf.
- Planen Sie Ihre Finanzen: Falls die Krankheit länger als 6 Wochen dauert, bereiten Sie sich auf das niedrigere Krankengeld vor (ggf. Rücklagen bilden).
- Nutzen Sie Reha-Maßnahmen: Ihre Krankenkasse kann Rehabilitationsmaßnahmen bezuschussen, um eine Rückkehr an den Arbeitsplatz zu ermöglichen.
10. Vergleich: Entgeltfortzahlung in europäischen Nachbarländern
Wie schneidet Deutschland im europäischen Vergleich ab?
| Land | Dauer der Lohnfortzahlung | Höhe der Lohnfortzahlung | Anspruch auf Krankengeld danach |
|---|---|---|---|
| Deutschland | 6 Wochen | 100% | 70% des Bruttolohns (ab 7. Woche) |
| Österreich | 6 Wochen | 100% | 50-60% des Nettoeinkommens |
| Schweiz | Varies (je nach Vertrag, oft 3-6 Wochen) | 80-100% | Taggeld der Krankenkasse (80% des Lohns) |
| Niederlande | 2 Jahre (!) | 70% (mind. 75% des Mindestlohns) | Kein Krankengeld, da sehr lange Lohnfortzahlung |
| Dänemark | 30 Tage | 100% | Krankengeld (bis zu 90% des Lohns) |
Wie die Tabelle zeigt, hat Deutschland mit 6 Wochen eine mittlere Dauer der Lohnfortzahlung. Besonders großzügig sind die Niederlande mit bis zu 2 Jahren, während andere Länder wie die Schweiz kürzere Fristen haben, aber oft höhere Ersatzleistungen bieten.
11. Rechtliche Änderungen und aktuelle Entwicklungen
Das Entgeltfortzahlungsgesetz wird regelmäßig überprüft und angepasst. Aktuelle Entwicklungen (Stand 2024):
- Digitalisierung der AU: Seit 2023 können Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen digital an die Krankenkasse übermittelt werden (eAU). Viele Arbeitgeber akzeptieren mittlerweile auch digitale Kopien.
- Erweiterung für psychische Erkrankungen: Gerichte haben in mehreren Urteilen bestätigt, dass auch psychische Erkrankungen (z.B. Burnout, Depressionen) vollumfänglich unter die Entgeltfortzahlung fallen – sofern eine AU vorliegt.
- Flexiblere Rückkehrmodelle: Einige Tarifverträge sehen mittlerweile stufenweise Wiedereingliederung vor, bei der Arbeitnehmer schrittweise ihre Arbeitszeit erhöhen können, während sie noch teilweise krankgeschrieben sind.