6 Wochen Frist Lohnfortzahlung Rechner

6-Wochen-Frist Lohnfortzahlung Rechner

Berechnen Sie Ihre Lohnfortzahlung im Krankheitsfall gemäß §3 EFZG

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Umfassender Leitfaden zur 6-Wochen-Frist Lohnfortzahlung

Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ist ein zentrales Recht für Arbeitnehmer in Deutschland. Gemäß §3 des Entgeltfortzahlungsgesetzes (EFZG) haben Arbeitnehmer Anspruch auf bis zu 6 Wochen volle Lohnfortzahlung bei Arbeitsunfähigkeit aufgrund von Krankheit. Dieser Leitfaden erklärt alle wichtigen Aspekte dieses Anspruchs.

1. Rechtliche Grundlagen der Lohnfortzahlung

Die gesetzliche Grundlage für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall bildet §3 EFZG. Die wichtigsten Punkte:

  • Anwartschaftszeit: Der Anspruch besteht ab dem ersten Tag der Beschäftigung, jedoch nur wenn das Arbeitsverhältnis bereits 4 Wochen ununterbrochen bestanden hat (§3 Abs. 3 EFZG).
  • Dauer: Maximal 6 Wochen (42 Kalendertage) pro Krankheitsfall innerhalb eines Zeitraums von 3 Jahren.
  • Höhe: 100% des regulären Arbeitsentgelts (Bruttolohn).
  • Wiederholte Erkrankung: Bei derselben Krankheit innerhalb von 12 Monaten wird die vorherige Krankheitsdauer angerechnet.

2. Berechnung der Lohnfortzahlung

Die Berechnung erfolgt nach folgenden Prinzipien:

  1. Referenzzeitraum: Die letzten 13 Wochen vor Krankheitsbeginn (bei monatlicher Gehaltszahlung) oder die letzten 3 abgerechneten Monate.
  2. Tageslohnberechnung:
    • Monatsgehalt × 3 / 90 = Tageslohn (bei 30-Tage-Monat)
    • Oder: Monatsgehalt / durchschnittliche Arbeitstage pro Monat
  3. Sonderzahlungen: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld oder Bonuszahlungen werden anteilig berücksichtigt, wenn sie im Referenzzeitraum regelmäßig gezahlt wurden.
Berechnungsmethode Formel Beispiel (3.500€ Gehalt)
30-Tage-Methode (Bruttogehalt × 3) / 90 116,67€ pro Tag
Kalendertage-Methode (21,67 Arbeitstage/Monat) Bruttogehalt / 21,67 161,50€ pro Tag
Arbeitstage-Methode (20 Arbeitstage/Monat) Bruttogehalt / 20 175,00€ pro Tag

3. Praktische Beispiele zur Berechnung

Beispiel 1: Arbeitnehmer A (4.000€ Brutto, 40h/Woche) erkrankt am 15.03.2024 für 14 Tage.

  • Tageslohn: 4.000€ / 21,67 = 184,67€
  • Lohnfortzahlung: 184,67€ × 14 = 2.585,38€
  • Verbleibende Tage: 42 – 14 = 28 Tage

Beispiel 2: Arbeitnehmer B (2.800€ Brutto, Teilzeit 20h/Woche) erkrankt am 01.02.2024 für 28 Tage.

  • Tageslohn: 2.800€ / 21,67 = 129,20€
  • Lohnfortzahlung: 129,20€ × 28 = 3.617,60€
  • Verbleibende Tage: 42 – 28 = 14 Tage

4. Besonderheiten und Ausnahmen

Sonderfall Auswirkung auf Lohnfortzahlung Rechtliche Grundlage
Arbeitsunfall Lohnfortzahlung durch Unfallversicherungsträger ab 7. Woche §8 EFZG, §45 SGB VII
Schwangerschaft Keine Anrechnung auf 6-Wochen-Frist bei schwangerschaftsbedingter AU §3 Abs. 2 EFZG, MuSchG
Quarantäne Entschädigung nach IfSG (kein Anspruch auf EFZG) §56 IfSG
Vorsätzliche Herbeiführung Kein Anspruch auf Lohnfortzahlung §3 Abs. 1 Satz 2 EFZG

5. Übergang zu Krankengeld

Nach Ablauf der 6-Wochen-Frist übernimmt die gesetzliche Krankenkasse die Zahlung von Krankengeld. Wichtige Punkte:

  • Höhe: 70% des Bruttoarbeitsentgelts, maximal 90% des Nettoarbeitsentgelts (§47 SGB V)
  • Dauer: Maximal 78 Wochen innerhalb von 3 Jahren bei derselben Krankheit
  • Antrag: Muss bei der Krankenkasse gestellt werden (Formular meist online verfügbar)
  • Wartezeit: Krankengeld wird frühestens ab dem Tag nach Ende der Lohnfortzahlung gezahlt

Die genaue Berechnung des Krankengelds können Sie mit dem Krankengeldrechner der AOK durchführen.

6. Rechte und Pflichten während der Lohnfortzahlung

Pflichten des Arbeitnehmers:

  • Unverzügliche Krankmeldung (spätestens am 1. Krankheitstag)
  • Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) spätestens am 4. Krankheitstag vorlegen
  • Bei längerer AU: Folge-AU rechtzeitig einreichen
  • Keine Tätigkeiten ausüben, die der Genesung entgegenstehen
  • Auf Verlangen des Arbeitgebers eine vertrauensärztliche Untersuchung dulden

Rechte des Arbeitnehmers:

  • Volle Lohnfortzahlung für bis zu 6 Wochen
  • Schutz vor Kündigung während der Krankheit (§9 KSchG)
  • Anspruch auf Entgeltumwandlung (z.B. bei Gleitzeitkonten)
  • Recht auf Teilzeit während der Wiedereingliederung

7. Häufige Fragen und Missverständnisse

Frage 1: “Zählen Wochenenden und Feiertage mit in die 6-Wochen-Frist?”

Antwort: Ja, es zählen Kalendertage, nicht Arbeitstage. Die Frist umfasst also auch Wochenenden und gesetzliche Feiertage.

Frage 2: “Was passiert, wenn ich während des Urlaubs krank werde?”

Antwort: Erkrankungen während des Urlaubs führen zur Nachgewährung des Urlaubs (§9 BUrlG). Die Krankheitstage zählen jedoch zur 6-Wochen-Frist, wenn eine AU vorliegt.

Frage 3: “Kann der Arbeitgeber die Lohnfortzahlung verweigern?”

Antwort: Nur in Ausnahmefällen:

  • Bei vorsätzlicher Herbeiführung der Arbeitsunfähigkeit
  • Bei grober Pflichtverletzung (z.B. Nichtvorlage der AU)
  • Wenn die Wartezeit von 4 Wochen nicht erfüllt ist

Frage 4: “Wie wirkt sich Kurzarbeit auf die Lohnfortzahlung aus?”

Antwort: Bei Kurzarbeit wird die Lohnfortzahlung auf Basis des reduzierten Entgelts berechnet. Das Kurzarbeitergeld ruht während der Lohnfortzahlung.

8. Steuerliche Behandlung der Lohnfortzahlung

Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall unterliegt wie das normale Arbeitsentgelt der:

  • Lohnsteuer (inkl. Solidaritätszuschlag und ggf. Kirchensteuer)
  • Sozialversicherungsbeiträgen (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung)

Wichtig: Die Lohnfortzahlung wird wie normales Gehalt in der Lohnsteuerrichtlinie 2024 behandelt. Besonderheiten:

  • Keine Steuerfreiheit wie beim Krankengeld
  • Pauschalversteuerung (30% + Soli) ist möglich, wenn der Arbeitgeber dies wählt
  • Die Beiträge zur Sozialversicherung werden vom Bruttobetrag abgezogen

9. Unterschiede zwischen Angestellten und Arbeitern

Historisch gab es Unterschiede zwischen Angestellten und Arbeitern, diese wurden jedoch weitgehend angeglichen:

Aspekt Angestellte Arbeiter Heutige Regelung
Anwartschaftszeit Keine (ab 1. Tag) 4 Wochen 4 Wochen für alle (§3 Abs. 3 EFZG)
Dauer der Fortzahlung 6 Wochen 6 Wochen 6 Wochen für alle
Berechnungsgrundlage Monatsgehalt Stundenlohn Einheitliche Berechnung nach §4 EFZG
Krankengeldanschluss Ab 7. Woche Ab 7. Woche Einheitlich für alle

10. Praktische Tipps für Arbeitnehmer

  1. Dokumentation: Führen Sie ein Krankheitstagebuch mit Beginn und Ende jeder Arbeitsunfähigkeit.
  2. Kommunikation: Informieren Sie Ihren Arbeitgeber sofort bei Krankheitsbeginn – idealerweise schriftlich (E-Mail reicht).
  3. AU einreichen: Reichen Sie die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung fristgerecht ein (spätestens am 4. Tag).
  4. Rückkehrgespräch: Nutzen Sie das Rückkehrgespräch für eine stufenweise Wiedereingliederung.
  5. Rechtsschutz: Bei Streitigkeiten mit dem Arbeitgeber können Sie sich an die Arbeitsgerichte oder Gewerkschaften wenden.
  6. Steuererklärung: Tragen Sie die Lohnfortzahlung in Ihrer Steuererklärung ein – sie kann steuerlich relevant sein.
  7. Zusatzversicherung: Prüfen Sie eine private Krankentagegeldversicherung für den Fall längerer Erkrankungen.

Haftungsausschluss: Dieser Rechner und die enthaltenen Informationen dienen nur der allgemeinen Orientierung. Sie ersetzen keine rechtliche oder steuerliche Beratung. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber, Ihre Krankenkasse oder einen Rechtsanwalt. Die Berechnungen basieren auf den aktuell bekannten gesetzlichen Regelungen (Stand: 2024) und können sich durch Gesetzesänderungen oder individuelle Vertragsbedingungen ändern.

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