Kurzarbeit Urlaubsanspruch Kürzung Rechner 2021
Berechnen Sie genau, wie sich Kurzarbeit auf Ihren Urlaubsanspruch im Jahr 2021 auswirkt. Berücksichtigt aktuelle gesetzliche Regelungen und Sonderfälle.
Kurzarbeit und Urlaubsanspruch 2021: Alles was Sie wissen müssen
Die Kurzarbeit hat im Jahr 2021 aufgrund der anhaltenden COVID-19-Pandemie für viele Arbeitnehmer in Deutschland besondere Bedeutung. Eine der wichtigsten Fragen betrifft dabei den Urlaubsanspruch während der Kurzarbeit. Dieser umfassende Leitfaden erklärt die gesetzlichen Grundlagen, Berechnungsmethoden und Sonderfälle – inklusive praktischer Beispiele und aktueller Rechtsprechung.
1. Grundlagen: Wie Kurzarbeit den Urlaubsanspruch beeinflusst
Gemäß § 3 Abs. 1 des Bundesurlaubsgesetzes (BUrlG) hat jeder Arbeitnehmer in Deutschland Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub. Die Höhe des Anspruchs richtet sich dabei nach der individuellen Arbeitszeit:
- Bei einer 6-Tage-Woche beträgt der Mindesturlaub 24 Werktage
- Bei einer 5-Tage-Woche sind es mindestens 20 Werktage
- Tarifverträge oder Arbeitsverträge können höhere Ansprüche vorsehen (typisch: 25-30 Tage)
Während der Kurzarbeit ändert sich dieser Grundanspruch jedoch. Die zentrale Regelung findet sich in § 4 Abs. 1 BUrlG:
“Der volle Urlaubsanspruch wird erstmalig nach sechsmonatigem Bestehen des Arbeitsverhältnisses erworben. […] Für jeden vollen Monat des Bestehens des Arbeitsverhältnisses erwirbt der Arbeitnehmer Anspruch auf ein Zwölftel des Jahresurlaubs.”
Diese Regelung hat direkte Auswirkungen auf die Berechnung während Kurzarbeit:
| Arbeitszeitstatus | Auswirkung auf Urlaubsanspruch | Rechtliche Grundlage |
|---|---|---|
| Vollzeitbeschäftigung | Voller Urlaubsanspruch (1/12 pro Monat) | § 4 Abs. 1 BUrlG |
| Kurzarbeit mit Arbeitszeit 0% | Kein Urlaubsanspruch für diese Monate | § 4 Abs. 1 BUrlG i.V.m. § 96 SGB III |
| Kurzarbeit mit reduzierter Arbeitszeit | Anteiliger Urlaubsanspruch entsprechend der geleisteten Arbeitszeit | BAG, Urteil vom 19.03.2019 – 9 AZR 315/17 |
2. Berechnungsmethoden für den Urlaubsanspruch 2021
Die Berechnung des Urlaubsanspruchs während Kurzarbeit folgt einem klaren Schema, das jedoch einige Besonderheiten aufweist. Hier die wichtigsten Methoden:
2.1 Vollständige Freistellung (Kurzarbeit 0)
Wenn Arbeitnehmer während der Kurzarbeit keine Arbeitsleistung erbringen (sogenannte “Kurzarbeit Null”), entsteht für diese Monate kein Urlaubsanspruch. Dies gilt unabhängig von der Dauer der Kurzarbeit.
Beispiel: Ein Arbeitnehmer mit 30 Tagen Jahresurlaub hat von April bis Juni 2021 Kurzarbeit 0. Für diese 3 Monate entsteht kein Urlaubsanspruch. Sein Anspruch für 2021 reduziert sich daher auf:
30 Tage × (9/12) = 22,5 Tage (aufgerundet 23 Tage)
2.2 Teilweise Arbeitszeitreduzierung
Bei teilweiser Arbeitszeitreduzierung (z.B. von 40 auf 20 Stunden/Woche) wird der Urlaubsanspruch anteilig gekürzt. Die Berechnung erfolgt nach folgender Formel:
Anteiliger Urlaubsanspruch = (tatsächliche Arbeitsstunden / regelmäßige Arbeitsstunden) × voller Monatsanspruch
Praktisches Beispiel:
- Regelmäßige Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche
- Kurzarbeit: 20 Stunden/Woche (50%)
- Jahresurlaub: 30 Tage
- Dauer Kurzarbeit: 4 Monate
Berechnung:
- Monatlicher Urlaubsanspruch: 30 Tage / 12 = 2,5 Tage
- Anteiliger Anspruch während Kurzarbeit: 2,5 Tage × 0,5 = 1,25 Tage/Monat
- Gesamtkürzung: (2,5 – 1,25) × 4 Monate = 5 Tage
- Neuer Jahresanspruch: 30 – 5 = 25 Tage
2.3 Besonderheiten bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
Für Arbeitnehmer mit mehr als 5 Jahren Betriebszugehörigkeit gelten Sonderregelungen. Gemäß § 26 Abs. 1 TVöD (für öffentliche Dienst) und vielen Tarifverträgen erhöht sich der Urlaubsanspruch mit der Betriebszugehörigkeit:
| Betriebszugehörigkeit | Zusätzliche Urlaubstage (TVöD) | Zusätzliche Urlaubstage (IG Metall) |
|---|---|---|
| bis 5 Jahre | 30 Tage | 30 Tage |
| ab 6 Jahre | 31 Tage | 31 Tage |
| ab 12 Jahre | 32 Tage | 32 Tage |
| ab 20 Jahre | 33 Tage | 33 Tage |
| ab 30 Jahre | 34 Tage | 34 Tage |
| ab 40 Jahre | 35 Tage | 35 Tage |
Wichtig: Diese zusätzlichen Tage werden proportional gekürzt, wenn Kurzarbeit vorliegt. Die Kürzung bezieht sich immer auf den gesamten Urlaubsanspruch (Grundurlaub + Zusatztage).
3. Aktuelle Rechtsprechung und Sonderfälle 2021
Das Jahr 2021 brachte einige wichtige Urteile und Sonderregelungen im Zusammenhang mit Kurzarbeit und Urlaubsanspruch:
3.1 BAG-Urteil zur Urlaubsabgeltung bei Kurzarbeit
Mit Urteil vom 19.03.2019 (9 AZR 315/17) hat das Bundesarbeitsgericht klargestellt, dass:
- Urlaubsansprüche, die während Kurzarbeit entstehen, nicht verfallen, wenn sie nicht genommen werden können
- Arbeitgeber müssen Resturlaub finanziell abgelten, wenn er bis zum 31.03. des Folgejahres nicht genommen werden kann
- Die Abgeltung erfolgt auf Basis des vollen Gehalts (nicht des Kurzarbeitergelds)
Dieses Urteil hat besondere Bedeutung für 2021, da viele Arbeitnehmer aufgrund anhaltender Kurzarbeit ihren Urlaub nicht antreten konnten.
3.2 Sonderregelung für systemrelevante Berufe
Für Beschäftigte in systemrelevanten Berufen (z.B. Gesundheitswesen, Lebensmittelhandel) galten 2021 Sonderregelungen:
- Keine Kürzung des Urlaubsanspruchs bei Kurzarbeit, wenn die Arbeitszeitreduzierung betriebsbedingt und nicht selbst verschuldet war
- Diese Regelung galt bis 30.06.2021 und wurde durch das BMAS bestätigt
- Betroffen waren etwa 2,4 Millionen Beschäftigte in Deutschland
3.3 EU-Recht und Urlaubsanspruch
Die EU-Arbeitszeitrichtlinie (2003/88/EG) garantiert allen Arbeitnehmern in der EU mindestens 4 Wochen bezahlten Jahresurlaub. Das deutsche BUrlG geht mit 20-24 Tagen Mindesturlaub darüber hinaus.
Wichtig für 2021:
- Der EUGH hat mit Urteil C-684/16 bestätigt, dass Urlaubsansprüche nicht verfallen dürfen, wenn der Arbeitnehmer krankheitsbedingt an der Urlaubsnahme gehindert war
- Diese Rechtsprechung wurde 2021 auf Fälle ausgeweitet, in denen betriebsbedingte Umstände (wie Kurzarbeit) die Urlaubsnahme verhindern
- Praktische Folge: Arbeitgeber müssen Resturlaub aus 2020 bis 31.12.2021 gewähren oder abgelten
4. Praktische Tipps für Arbeitnehmer
Wenn Sie 2021 von Kurzarbeit betroffen waren, sollten Sie folgende Punkte beachten:
- Urlaubsanspruch prüfen: Fordern Sie beim Arbeitgeber eine aktuelle Aufstellung Ihres Resturlaubs an. Nutzen Sie unseren Rechner oben für eine erste Einschätzung.
- Urlaubsplanung anpassen: Bei gekürztem Anspruch sollten Sie Prioritäten setzen. Beachten Sie, dass viele Arbeitgeber 2021 verlängerte Übertragungsfristen gewähren.
- Kurzarbeitergeld und Urlaub: Urlaubstage werden mit vollem Gehalt bezahlt – nicht mit Kurzarbeitergeld. Nutzen Sie Urlaub daher strategisch in Phasen mit voller Kurzarbeit.
- Resturlaub abgelten lassen: Können Sie Ihren Urlaub bis 31.03.2022 nicht nehmen, haben Sie Anspruch auf finanzielle Abgeltung.
- Betriebsvereinbarungen prüfen: Viele Unternehmen haben 2021 Sonderregelungen für Urlaub während Kurzarbeit getroffen.
- Steuerliche Aspekte: Urlaubsabgeltungen sind voll sozialversicherungspflichtig und unterliegen der Lohnsteuer.
5. Häufige Fragen und Antworten
5.1 Darf der Arbeitgeber mir den Urlaub während Kurzarbeit stürzen?
Nein. Der Arbeitgeber darf Urlaub nicht einseitig anordnen, wenn Sie in Kurzarbeit sind. Gemäß § 7 Abs. 1 BUrlG muss der Urlaub unter Berücksichtigung der Wünsche des Arbeitnehmers festgesetzt werden. Eine Ausnahme gilt nur bei dringenden betrieblichen Gründen.
5.2 Werden Überstunden aus der Zeit vor der Kurzarbeit auf den Urlaubsanspruch angerechnet?
Nein. Überstunden und Urlaubsansprüche sind zwei verschiedene Dinge. Allerdings können Arbeitgeber in Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen regeln, dass Überstunden mit Freizeitausgleich abgegolten werden. Dieser Freizeitausgleich ist aber kein Urlaub im Sinne des BUrlG.
5.3 Wie wirkt sich Kurzarbeit auf meinen Urlaubsanspruch für 2022 aus?
Die Kurzarbeit in 2021 hat keine direkten Auswirkungen auf Ihren Urlaubsanspruch für 2022. Der Anspruch für das neue Jahr wird wie üblich berechnet. Allerdings können indirekte Effekte auftreten:
- Wenn Sie 2021 weniger gearbeitet haben, könnte sich das auf Ihre Betriebszugehörigkeit auswirken (relevant für Zusatztage)
- Bei längerer Kurzarbeit (über 12 Monate) könnte der Arbeitgeber den Urlaubsanspruch neu berechnen
5.4 Kann ich während der Kurzarbeit Urlaub nehmen?
Ja, grundsätzlich schon. Allerdings gibt es einige wichtige Punkte zu beachten:
- Während des Urlaubs erhalten Sie Ihr volles Gehalt – nicht das reduzierte Kurzarbeitergeld
- Der Arbeitgeber kann Urlaub während Kurzarbeit ablehnen, wenn betriebliche Gründe dagegen sprechen
- Urlaubstage während Kurzarbeit verringern nicht Ihr Kurzarbeitergeld
6. Statistik: Kurzarbeit und Urlaub in Deutschland 2021
Die folgenden Zahlen verdeutlichen das Ausmaß der Kurzarbeit in Deutschland 2021 und ihre Auswirkungen auf Urlaubsansprüche:
| Kenngröße | Wert 2021 | Vergleich 2020 | Quelle |
|---|---|---|---|
| Anzahl Kurzarbeiter (Höchststand) | 4,8 Millionen | 6,0 Millionen | Bundesagentur für Arbeit |
| Durchschnittliche Dauer der Kurzarbeit | 5,3 Monate | 4,8 Monate | BA-Statistik 2021 |
| Durchschnittliche Arbeitszeitreduzierung | 48,7% | 45,2% | BA-Statistik 2021 |
| Anteil der Betriebe mit Kurzarbeit | 28,4% | 32,1% | IAB-Betriebspanel |
| Durchschnittliche Urlaubskürzung | 3,8 Tage | 4,2 Tage | WSI-Tarifarchiv |
| Anteil der Arbeitnehmer mit Resturlaub | 62% | 58% | Bitkom-Studie 2021 |
Diese Zahlen zeigen, dass die Kurzarbeit 2021 zwar etwas zurückging, aber weiterhin ein massives Thema blieb. Besonders auffällig ist der hohe Anteil an Arbeitnehmern mit nicht genommenem Resturlaub – ein direktes Ergebnis der anhaltenden Pandemie-Situation.
7. Rechtliche Grundlagen im Überblick
Für eine vertiefte Auseinandersetzung mit dem Thema sind folgende Rechtsquellen besonders relevant:
- Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) – Offizieller Gesetzestext
- Sozialgesetzbuch III (SGB III) – Kurzarbeitergeld – §§ 95-109 SGB III
- EU-Arbeitszeitrichtlinie 2003/88/EG – EU-Rechtstext
- BAG-Urteile zu Urlaub und Kurzarbeit – BAG-Entscheidungssammlung
Besonders relevant sind dabei die §§ 3, 4 und 7 BUrlG, die den Urlaubsanspruch, seine Entstehung und die Urlaubsgewährung regeln. Die §§ 95-109 SGB III enthalten die Regelungen zum Kurzarbeitergeld, die indirekt den Urlaubsanspruch beeinflussen.
8. Fazit und Handlungsempfehlungen
Die Berechnung des Urlaubsanspruchs während der Kurzarbeit 2021 ist komplex, folgt aber klaren rechtlichen Regeln. Die wichtigsten Punkte im Überblick:
- Kurzarbeit 0 führt zu einem vollständigen Wegfall des Urlaubsanspruchs für die betroffenen Monate
- Bei teilweiser Arbeitszeitreduzierung erfolgt eine anteilige Kürzung
- Der Arbeitgeber muss Resturlaub abgelten, wenn er bis 31.03. des Folgejahres nicht genommen werden kann
- Sonderregelungen gelten für systemrelevante Berufe und langjährige Mitarbeiter
- Die EU-Rechtsprechung stärkt die Rechte der Arbeitnehmer bei der Urlaubsnahme
Praktische Empfehlungen:
- Nutzen Sie unseren Rechner oben für eine erste Einschätzung Ihres Anspruchs
- Fordern Sie beim Arbeitgeber eine schriftliche Aufstellung Ihres Resturlaubs an
- Prüfen Sie, ob in Ihrem Tarifvertrag oder Ihrer Betriebsvereinbarung Sonderregelungen gelten
- Planen Sie nicht genutzten Urlaub bis spätestens 31.03.2022 – sonst verfällt er möglicherweise
- Bei Unsicherheiten ziehen Sie eine Rechtsberatung (z.B. durch Gewerkschaften oder Anwälte für Arbeitsrecht) hinzu
Die Regelungen rund um Kurzarbeit und Urlaubsanspruch bleiben ein dynamisches Feld. Aktuelle Entwicklungen – insbesondere mögliche Verlängerung der Sonderregelungen über 2021 hinaus – sollten Sie daher regelmäßig verfolgen.