TVL13 Rechner 2021
Berechnen Sie Ihre TVL13 (Tagegeldverordnung) Entschädigung für 2021 nach den offiziellen Richtlinien des Bundesministeriums der Finanzen.
Ihre TVL13 Berechnung für 2021
TVL13 Rechner 2021: Umfassender Leitfaden zur Tagegeldverordnung
Die Tagegeldverordnung (TVL13) regelt die Erstattung von Reisekosten für Beamte, Soldaten und Arbeitnehmer des öffentlichen Dienstes in Deutschland. Der TVL13 Rechner 2021 hilft Ihnen, die genauen Entschädigungsbeträge nach den offiziellen Richtlinien des Bundesministeriums der Finanzen zu berechnen.
1. Was ist die TVL13 und wer hat Anspruch?
Die Tagegeldverordnung (TVL) in der Fassung vom 13. Dezember 2013 (daher “TVL13”) definiert die Höchstsätze für:
- Kilometergeld für Dienstreisen mit privatem Pkw
- Tagegelder für Verpflegung und Übernachtung
- Erstattung von Fahrtkosten mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Sonstige Reisekosten wie Parkgebühren oder Maut
Anspruch auf Erstattung nach TVL13 haben:
- Beamte des Bundes und der Länder
- Soldaten der Bundeswehr
- Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst (TVöD/TV-L)
- Ehrenamtlich Tätige in bestimmten öffentlichen Funktionen
2. Wichtige Änderungen in der TVL13 für 2021
Für das Jahr 2021 galten folgende zentrale Regelungen:
| Kategorie | Betrag 2021 | Hinweise |
|---|---|---|
| Kilometerpauschale (Pkw) | 0,30 €/km | Für die ersten 20 km einfachen Weges; ab 21. km 0,35 €/km |
| Verpflegungspauschale (Inland) | 28 €/Tag | Bei Abwesenheit ≥ 8 Stunden; 14 € bei 8-14 Stunden |
| Übernachtungspauschale (Inland) | 20 €/Nacht | Ohne Beleg; mit Beleg bis zu 120 € möglich |
| Auslandstagegeld (EU) | 36-50 €/Tag | Je nach Land (z.B. Frankreich: 46 €) |
Eine vollständige Übersicht der länderspezifischen Auslandsätze finden Sie im Merkblatt des Bundesverwaltungsamts.
3. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Berechnung
3.1 Kilometergeld berechnen
Die Kilometerpauschale wird wie folgt ermittelt:
- Einfache Entfernung in km eingeben (z.B. 150 km)
- Hin- und Rückfahrt = 2 × einfache Entfernung (300 km)
- Für die ersten 20 km (einfach) × 0,30 € = 6,00 €
- Für die restlichen 130 km (einfach) × 0,35 € = 45,50 €
- Gesamt: (6,00 € + 45,50 €) × 2 = 103,00 €
3.2 Verpflegungspauschale
Die Verpflegungspauschale hängt von der Abwesenheitsdauer ab:
- 8-14 Stunden: 14 €
- ≥ 14 Stunden: 28 €
- Mehrtägige Reise: 28 € pro voller 24-Stunden-Periode
3.3 Übernachtungskosten
Für Übernachtungen gelten folgende Regeln:
- Ohne Beleg: Pauschal 20 € pro Nacht
- Mit Beleg: Bis zu 120 € (Inland) bzw. länderspezifisch (Ausland)
- Frühstück: Wird separat erstattet (max. 4,50 € mit Beleg)
4. Häufige Fehler bei der TVL13-Abrechnung
Viele Antragsteller machen folgende Fehler, die zu Kürzungen führen können:
- Falsche Kilometerberechnung: Es wird die einfache Strecke statt Hin- und Rückfahrt angegeben.
- Unvollständige Belege: Bei Übernachtungen über 20 € fehlt der originale Hotelbeleg.
- Verwechslung Inland/Ausland: Die Pauschalen für EU-Länder werden mit Inlandsätzen verwechselt.
- Fristversäumung: Reisekosten müssen innerhalb von 3 Monaten nach Reiseende eingereicht werden.
- Private Anteile: Bei gemischten Reisen (dienstlich/privat) wird der private Anteil nicht abgezogen.
5. TVL13 vs. Steuerrecht: Wichtige Unterschiede
Die TVL13-Regelungen weichen in einigen Punkten von den steuerlichen Pauschalen ab:
| Kriterium | TVL13 (2021) | Steuerrecht (§ 9 EStG) |
|---|---|---|
| Kilometerpauschale | 0,30 € (bis 20 km) 0,35 € (ab 21 km) |
0,30 € (einheitlich) |
| Verpflegung (Inland) | 28 €/Tag | 28 €/Tag (ab 24h Abwesenheit) |
| Übernachtung (Inland) | 20 € pauschal 120 € mit Beleg |
Keine Pauschale, nur Belege |
| Geltungsbereich | Nur öffentlicher Dienst | Alle Arbeitnehmer |
Wichtig: Beamte müssen sich immer an die TVL13 halten, auch wenn die steuerlichen Pauschalen günstiger wären. Für Angestellte im öffentlichen Dienst (TVöD/TV-L) gelten die TVL13-Regelungen analog.
6. Praktische Tipps für die Abrechnung
- Dokumentation: Führen Sie ein Reiseprotokoll mit Datum, Uhrzeit, Ziel und Zweck jeder Fahrt.
- Belege sammeln: Auch wenn Sie die Pauschale nutzen, sammeln Sie alle Belege für 6 Monate (Stichprobenkontrollen!).
- Digitalisieren: Nutzen Sie Apps wie “Reisekostenabrechnung Pro” oder “Lexoffice” zur Dokumentation.
- Fristen beachten: Reichen Sie die Abrechnung innerhalb von 3 Monaten nach Reiseende ein.
- Vorgesetzten einbinden: Bei längeren Reisen (>5 Tage) oder hohen Kosten vorherige Genehmigung einholen.
7. Sonderfälle und Ausnahmen
7.1 Elektrofahrzeuge
Für Dienstreisen mit Elektrofahrzeugen gelten seit 2021 besondere Regeln:
- Stromkosten werden mit 0,03 €/km pauschal erstattet
- Alternativ: Nachweis der tatsächlichen Ladekosten (Strompreis × kWh/100km)
- Ladekosten während der Dienstreise sind zusätzlich erstattungsfähig
7.2 Öffentliche Verkehrsmittel
Bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel werden die tatsächlichen Kosten erstattet:
- EinzelTickets oder Tageskarten (Originalbeleg erforderlich)
- BahnCard 50/100: 50% der Jahresgebühr werden erstattet
- 1. Klasse nur mit Genehmigung (z.B. für Schwerbehinderte)
7.3 Auslandsreisen
Für Reisen ins Ausland gelten länderspezifische Sätze. Beispiele für 2021:
- USA: 50 €/Tag Verpflegung, 150 €/Nacht Übernachtung
- Schweiz: 60 €/Tag (hohe Lebenshaltungskosten)
- Türkei: 30 €/Tag
- Japan: 55 €/Tag
8. Häufig gestellte Fragen (FAQ)
8.1 Kann ich die TVL13 auch für private Umzüge nutzen?
Nein, die TVL13 gilt nur für dienstlich veranlasste Reisen. Für private Umzüge gelten die Regelungen des § 9 EStG (steuerliche Umzugskosten). Allerdings können Beamte bei versetzungsbedingten Umzügen nach dem Bundesumzugskostengesetz (BUKG) Entschädigung erhalten.
8.2 Wie werden Mautgebühren abgerechnet?
Mautgebühren (z.B. in Österreich oder Frankreich) werden zusätzlich zu den Kilometergeldern erstattet. Wichtig:
- Originalbeleg (Vignette oder Mautticket) ist erforderlich
- Elektronische Maut (z.B. via Toll Collect) muss durch Kontoauszug nachgewiesen werden
- Keine Pauschalen – nur tatsächliche Kosten
8.3 Gilt die TVL13 auch für Homeoffice-Tätigkeiten?
Nein, die TVL13 regelt nur Dienstreisen. Für Homeoffice gelten seit 2020 folgende Regelungen:
- Keine Kilometergeld für Fahrten zwischen Wohnung und erstem Tätigkeitsort
- Bei gelegentlicher Präsenzpflicht: Fahrtkosten werden wie Dienstreisen abgerechnet
- Homeoffice-Pauschale von 5 €/Tag (max. 120 Tage/Jahr) steuerlich absetzbar
8.4 Was passiert bei Überschreitung der Pauschalen?
Werden die TVL13-Höchstsätze überschritten, müssen die Mehrausgaben privat getragen werden. Ausnahmen:
- Bei nachgewiesener Notwendigkeit (z.B. teure Großstadt-Hotels) können höhere Beträge genehmigt werden
- Im Ausland gelten die länderspezifischen Sätze als Obergrenze
- Bei Langzeitreisen (>30 Tage) können individuelle Vereinbarungen getroffen werden
9. Rechtliche Grundlagen und weiterführende Links
Für vertiefende Informationen empfehlen wir:
- Tagegeldverordnung (TVL13) im vollen Wortlaut
- Reisekostenrichtlinien des BMI (Bundesministerium des Innern)
- Merkblätter des Bundesverwaltungsamts zu Reisekosten
- Dienstrecht des Bundes (umfassende Infos für Beamte)
10. Zusammenfassung und Handlungsempfehlungen
Der TVL13 Rechner 2021 ist ein unverzichtbares Tool für alle Beschäftigten im öffentlichen Dienst, um:
- ✅ Zeit zu sparen: Automatische Berechnung komplexer Pauschalen
- ✅ Fehler zu vermeiden: Berücksichtigt alle offiziellen Sätze für 2021
- ✅ Mehr erstattet zu bekommen: Optimale Nutzung aller zulässigen Pauschalen
- ✅ Rechtssicher zu sein: Basierend auf den offiziellen TVL13-Richtlinien
Unser Tipp: Nutzen Sie den Rechner direkt nach jeder Dienstreise, um keine Fristen zu verpassen. Drucken Sie das Ergebnis aus und fügen Sie es Ihrer Reisekostenabrechnung bei – das beschleunigt die Bearbeitung in Ihrer Personalabteilung!