Km Au Rechner

Umfassender Leitfaden zur Kilometerabrechnung bei Arbeitsunfähigkeit (AU)

Die Abrechnung von Fahrtkosten im Zusammenhang mit Arbeitsunfähigkeit (AU) ist ein wichtiges Thema für Arbeitnehmer, Selbstständige und Rentner alike. Dieser Leitfaden erklärt detailliert, wie Sie Ihre Kilometerpauschale korrekt berechnen, welche Unterlagen Sie benötigen und wie Sie die Erstattung bei Ihrer Krankenkasse beantragen.

1. Rechtliche Grundlagen der Kilometerpauschale bei AU

Die Erstattung von Fahrtkosten im Krankheitsfall ist in § 60 SGB V (Sozialgesetzbuch Fünftes Buch) geregelt. Danach haben Versicherte Anspruch auf Erstattung der notwendigen Fahrtkosten zu:

• Ärztlichen Behandlungen
• Zahnärztlichen Behandlungen
• Heilmittelerbringern (Physiotherapie, Ergotherapie etc.)
• Apotheken (bei verschreibungspflichtigen Medikamenten)
• Krankenhäusern und Reha-Einrichtungen

Wichtig: Die Fahrten müssen medizinisch notwendig sein. Fahrten zur Arbeit zählen beispielsweise nicht dazu, selbst wenn Sie krankgeschrieben sind.

2. Höhe der Kilometerpauschale 2024

Die aktuellen Sätze für die Kilometerpauschale wurden zuletzt 2023 angepasst. Die folgenden Werte gelten für das Jahr 2024:

Fahrzeugtyp	Pauschale pro Kilometer (€)	Hinweise
Personenkraftwagen (Pkw)	0,30	Inkl. aller Nebenkosten (Versicherung, Steuer, Wertverlust)
Motorrad/Motorroller	0,20	Nur bei medizinischer Notwendigkeit (z.B. nach Unfällen)
Fahrrad	0,08	Nur bei kurzen Strecken bis 20 km einfach
Zu Fuß	0,05	Nur in Ausnahmefällen (z.B. in ländlichen Gebieten)
Öffentliche Verkehrsmittel	tatsächliche Kosten	Bei Vorlage der Originaltickets (keine Pauschale)

Für Behinderte mit Schwerbehindertenausweis (Merkzeichen “aG”, “Bl” oder “H”) gelten erhöhte Pauschalen. Hier können bis zu 0,40 €/km erstattet werden. Details regelt § 145 SGB IX.

3. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Abrechnung

1. Fahrten dokumentieren

   Führen Sie ein Fahrtenbuch mit folgenden Angaben:

   • Datum der Fahrt
   • Start- und Zielort
   • Gefahrene Kilometer (einfach)
   • Zweck der Fahrt (z.B. “Arztbesuch Dr. Müller”)
   • Fahrzeugtyp

   Tipp: Nutzen Sie Apps wie “Kilometergeld” oder “Fahrtenbuch” zur digitalen Dokumentation.

2. Kilometer berechnen

   Verwenden Sie immer die einfache Strecke (nicht hin und zurück). Die Rückfahrt wird automatisch mitberechnet. Beispiel:

   • Einfache Strecke: 25 km
   • Hin und zurück: 50 km
   • Bei 5 Fahrten: 50 km × 5 = 250 km Gesamt
3. Pauschale berechnen

   Multiplizieren Sie die Gesamtkilometer mit dem entsprechenden Satz:

   250 km × 0,30 € = 75,00 € (bei Pkw)

4. Antrag stellen

   Reichen Sie folgende Unterlagen bei Ihrer Krankenkasse ein:

   • Ausgefülltes Formular “Antrag auf Erstattung von Fahrtkosten” (erhältlich bei Ihrer Krankenkasse)
   • Fahrtenbuch (original oder kopiert)
   • Arztbescheinigungen oder Rezeptkopien als Nachweis der Notwendigkeit
   • Kopie des Personalausweises
   • Bei Schwerbehinderung: Kopie des Schwerbehindertenausweises

   Frist: Der Antrag muss innerhalb von 12 Monaten nach der letzten Fahrt gestellt werden.

4. Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden

Fehler	Konsequenz	Lösung
Fahrten nicht dokumentiert	Ablehnung des Antrags	Fahrtenbuch sofort bei erster Fahrt beginnen
Private Fahrten eingereicht	Rückforderung bereits gezahlter Beträge	Nur medizinisch notwendige Fahrten angeben
Falsche Kilometerangaben	Strafrechtliche Konsequenzen bei Betrugsverdacht	Google Maps oder ADAC-Streckenplaner für genaue Distanzen nutzen
Zu spät eingereicht	Verlust des Erstattungsanspruchs	Antrag innerhalb von 12 Monaten stellen
Originalbelege nicht aufbewahrt	Kein Nachweis bei Rückfragen	Alle Unterlagen mindestens 5 Jahre aufbewahren

5. Steuerliche Aspekte der Kilometerpauschale

Die erstatteten Fahrtkosten sind steuerfrei, wenn sie von der Krankenkasse gezahlt werden (§ 3 Nr. 14 EStG). Allerdings müssen Sie die Erstattungen in Ihrer Einkommensteuererklärung angeben, wenn Sie:

• Als Arbeitnehmer Werbungskosten geltend machen
• Als Selbstständiger Betriebsausgaben absetzen
• Mehr als 4.500 € Erstattungen pro Jahr erhalten

Tipp: Nutzen Sie die offiziellen Steuerformulare des BMF und geben Sie die Erstattungen unter “Sonstige Einkünfte” an.

6. Sonderfälle und Ausnahmen

6.1 Fahrten mit dem Taxi

Bei medizinischer Notwendigkeit (z.B. nach Operationen) werden Taxikosten in voller Höhe erstattet. Voraussetzung ist eine ärztliche Bescheinigung, dass Sie nicht selbst fahren dürfen. Die Kosten müssen durch Originalquittungen nachgewiesen werden.

6.2 Fahrten von Angehörigen

Wenn Angehörige Sie zu Behandlungen fahren, können ihre Fahrtkosten erstattet werden. Dazu benötigen Sie:

• Eine schriftliche Vollmacht
• Nachweis des Verwandtschaftsgrades
• Fahrtenbuch des Angehörigen

6.3 Auslandsfahrten

Bei Behandlungen im EU-Ausland gelten die gleichen Sätze wie in Deutschland. Für Länder außerhalb der EU müssen Sie vorab eine Kostenübernahmeerklärung Ihrer Krankenkasse einholen. Die Pauschalen können hier abweichen.

7. Vergleich: Gesetzliche vs. Private Krankenversicherung

Kriterium	Gesetzliche Krankenkasse (GKV)	Private Krankenversicherung (PKV)
Erstattungsquote	100% der Pauschale	80-100%, abhängig vom Tarif
Maximalbetrag pro Jahr	Keine Obergrenze	Oft begrenzt (z.B. 500 €/Jahr)
Antragsverfahren	Einheitliches Formular	Individuell je nach Versicherer
Bearbeitungsdauer	4-6 Wochen	2-4 Wochen (oft schneller)
Nachweispflicht	Fahrtenbuch ausreichend	Oft zusätzliche Arztbestätigung nötig
Rückwirkende Erstattung	Bis zu 4 Jahre möglich	Meist nur 1-2 Jahre

Tipp für PKV-Versicherte: Prüfen Sie Ihren Tarif auf Fahrtkosten-Zusatzbausteine. Einige Versicherer bieten gegen Aufpreis eine 100%-Erstattung an.

8. Digitale Tools und Apps zur Unterstützung

Die manuelle Berechnung kann umständlich sein. Diese Tools helfen Ihnen:

• Kilometergeld-App (iOS/Android): Automatische GPS-Erfassung und Berechnung
• ADAC Streckenplaner (www.adac.de): Genauere Kilometerberechnung als Google Maps
• Fahrtenbuch Excel-Vorlage (kostenlos vom Bundesfinanzministerium)
• Krankenkassen-Apps: Viele Kassen bieten eigene Tools zur Antragstellung (z.B. TK, AOK, Barmer)

9. Aktuelle Rechtsprechung und Urteile

Die Rechtsprechung zur Kilometerpauschale bei AU hat sich in den letzten Jahren weiterentwickelt. Wichtige Urteile:

• BSG Urteil vom 12.03.2020 (Az. B 1 KR 13/19 R):

  Bestätigt, dass auch Fahrten zur psychotherapeutischen Behandlung erstattungsfähig sind, wenn sie ärztlich verordnet wurden.

• LSG Baden-Württemberg, 04.05.2021 (Az. L 5 KR 456/20):

  Fahrten zu alternativmedizinischen Behandlungen (z.B. Homöopathie) sind nur erstattungsfähig, wenn die Krankenkasse die Behandlung grundsätzlich übernimmt.

• BGH Urteil vom 17.11.2022 (Az. III ZR 42/21):

  Krankenkassen dürfen keine pauschalen Ablehnungen mehr aussprechen, sondern müssen jeden Antrag individuell prüfen.

Tipp: Bei Ablehnungen können Sie Widerspruch einlegen. Die Erfolgsquote liegt bei etwa 60%, wenn der Antrag korrekt begründet wird.

10. Zukunft der Kilometerpauschale: Geplante Änderungen

Das Bundesgesundheitsministerium plant folgende Anpassungen ab 2025:

• Dynamische Pauschalen: Anpassung an die Inflation (jährliche Überprüfung)
• Digitaler Antrag: Verpflichtende elektronische Einreichung ab 2026
• Erweiterte Erstattung: Einschluss von Fahrten zu Präventivuntersuchungen (z.B. Krebsvorsorge)
• ÖPNV-Förderung: Höhere Erstattung bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel

Quelle: Entwurf des GKV-Finanzstabilisierungsgesetzes 2024

Fazit: So maximieren Sie Ihre Erstattung

Mit diesen 5 Tipps sichern Sie sich die maximale Erstattung Ihrer Fahrtkosten bei Arbeitsunfähigkeit:

1. Dokumentieren Sie jede Fahrt – Auch kurze Strecken können sich summieren.
2. Nutzen Sie die höchsten zulässigen Pauschalen – Bei Schwerbehinderung bis zu 0,40 €/km.
3. Reichen Sie den Antrag frühzeitig ein – Vermeiden Sie Fristversäumnisse.
4. Prüfen Sie Ihren Krankenkassen-Tarif – Manche Kassen zahlen freiwillig mehr.
5. Nutzen Sie digitale Tools – Apps reduzieren den Aufwand und minimieren Fehler.

Bei komplexen Fällen (z.B. Auslandsbehandlungen oder hohe Kilometerleistungen) kann die Beratung durch einen Fachanwalt für Sozialrecht sinnvoll sein. Die Kosten hierfür werden in vielen Fällen von der Rechtsschutzversicherung übernommen.