Wiso Steuersparbuch 2019 Auf Anderen Rechner Übertragen

Berechnen Sie die Kosten, den Zeitaufwand und die steuerlichen Auswirkungen beim Transfer Ihrer WISO Steuersparbuch 2019-Daten auf einen neuen Computer. Unser interaktiver Rechner hilft Ihnen, den Prozess optimal zu planen.

Die Übertragung Ihres WISO Steuersparbuch 2019 auf einen neuen Computer ist ein wichtiger Prozess, der sorgfältige Planung erfordert. In diesem umfassenden Leitfaden erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Steuerdaten sicher, effizient und ohne Datenverlust übertragen können.

Warum die korrekte Übertragung so wichtig ist

Ihre Steuerdaten enthalten hochsensible Informationen, die vor Verlust und unbefugtem Zugriff geschützt werden müssen. Eine falsche Übertragung kann zu:

• Datenverlust durch unvollständige Kopien
• Sicherheitslücken durch unsachgemäße Verschlüsselung
• Problemen mit dem Finanzamt bei unvollständigen Unterlagen
• Zeitaufwendigen Korrekturen durch fehlerhafte Daten

Laut einer Studie des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) sind 68% aller Datenverluste bei Privatpersonen auf unsachgemäße Übertragungsverfahren zurückzuführen.

Vorbereitung: Was Sie vor der Übertragung beachten müssen

1. Daten sichern

Bevor Sie mit der Übertragung beginnen, sollten Sie unbedingt eine vollständige Sicherungskopie Ihrer Steuerdaten erstellen:

1. Öffnen Sie WISO Steuersparbuch 2019 auf Ihrem alten Computer
2. Navigieren Sie zu “Datei” > “Sicherung kopieren”
3. Wählen Sie einen sicheren Speicherort (nicht auf der Systemfestplatte)
4. Bestätigen Sie die Sicherung und notieren Sie den Speicherort

2. Systemanforderungen prüfen

Stellen Sie sicher, dass Ihr neuer Computer die Mindestanforderungen für WISO Steuersparbuch 2019 erfüllt:

Anforderung	Mindestkonfiguration	Empfohlene Konfiguration
Betriebssystem	Windows 7 SP1	Windows 10/11
Prozessor	1 GHz	2 GHz Dual-Core
Arbeitsspeicher	2 GB RAM	4 GB RAM oder mehr
Festplattenspeicher	500 MB frei	1 GB frei oder mehr
Bildschirmauflösung	1024×768	1280×1024 oder höher

3. Übertragungsmethode wählen

Je nach Datenmenge und verfügbarer Hardware stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung:

Methode	Geschwindigkeit	Sicherheit	Kosten	Empfohlen für
USB-Stick (3.0)	10-40 MB/s	Mittel (abhängig von Verschlüsselung)	5-20 €	Datenmengen bis 16 GB
Externe Festplatte	50-120 MB/s	Hoch	50-150 €	Große Datenmengen (>16 GB)
Lokales Netzwerk	10-1000 MB/s	Hoch (mit Verschlüsselung)	Keine	Mehrere Computer im gleichen Netzwerk
Cloud-Speicher	Abhängig von Internet	Mittel-Hoch (abhängig vom Anbieter)	0-10 €/Monat	Kleine bis mittlere Datenmengen
E-Mail	Langsam	Niedrig	Keine	Sehr kleine Datenmengen (<25 MB)

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Übertragung

Methode 1: Übertragung per USB-Stick (empfohlen für die meisten Nutzer)

1. Daten exportieren:
   • Öffnen Sie WISO Steuersparbuch 2019
   • Gehen Sie zu “Datei” > “Datenarchiv erstellen”
   • Wählen Sie alle zu übertragenden Steuerjahre aus
   • Speichern Sie das Archiv auf Ihrem Desktop (z.B. als “Steuerdaten_2019.wsb”)
2. Daten verschlüsseln (optional aber empfohlen):
   • Rechtsklick auf die Archivdatei > “7-Zip” > “Zum Archiv hinzufügen”
   • Wählen Sie ZIP-Format und setzen Sie ein starkes Passwort (mind. 12 Zeichen)
   • Verschlüsselungsmethode: AES-256
3. Daten auf USB-Stick kopieren:
   • Stecken Sie einen USB-Stick (mind. 1 GB frei) ein
   • Kopieren Sie die (verschlüsselte) Archivdatei auf den Stick
   • Warten Sie bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist
   • Ziehen Sie den Stick sicher aus (über “Hardware sicher entfernen”)
4. Daten auf neuen Computer übertragen:
   • Stecken Sie den USB-Stick in den neuen Computer
   • Kopieren Sie die Datei auf den Desktop
   • Falls verschlüsselt: Entpacken Sie die Datei mit 7-Zip und dem Passwort
5. Daten in WISO importieren:
   • Installieren Sie WISO Steuersparbuch 2019 auf dem neuen Computer
   • Öffnen Sie das Programm und gehen Sie zu “Datei” > “Datenarchiv einlesen”
   • Wählen Sie die übertragene Archivdatei aus
   • Bestätigen Sie den Importvorgang
6. Daten prüfen:
   • Überprüfen Sie alle Steuerjahre auf Vollständigkeit
   • Vergleichen Sie stichprobenartig einige Belege
   • Erstellen Sie eine neue Sicherungskopie auf dem neuen Computer

Wichtig: Löschen Sie nach erfolgreicher Übertragung die temporären Dateien vom USB-Stick und leeren Sie den Papierkorb, um sicherzustellen, dass keine sensiblen Daten zurückbleiben.

Methode 2: Übertragung über lokales Netzwerk

1. Freigabe einrichten:
   • Erstellen Sie auf dem alten Computer einen neuen Ordner (z.B. “Steuerübertragung”)
   • Kopieren Sie die WISO-Datenarchivdatei in diesen Ordner
   • Rechtsklick auf den Ordner > “Eigenschaften” > “Freigabe”
   • Wählen Sie “Bestimmte Personen” und fügen Sie “Jeder” hinzu (nur für die Übertragung!)
   • Setzen Sie die Berechtigung auf “Lesen/Schreiben”
2. Netzwerkverbindung herstellen:
   • Stellen Sie sicher, dass beide Computer im gleichen Netzwerk sind
   • Notieren Sie sich den Computernamen oder die IP-Adresse des alten PCs
3. Daten vom neuen Computer abrufen:
   • Öffnen Sie den Windows Explorer auf dem neuen Computer
   • Geben Sie in die Adressleiste \\[Computername] oder \\[IP-Adresse] ein
   • Melden Sie sich mit den Anmeldedaten des alten PCs an
   • Kopieren Sie die Steuerdaten auf den neuen Computer
4. Freigabe entfernen:
   • Nach erfolgreicher Übertragung entfernen Sie die Freigabe wieder
   • Löschen Sie den temporären Übertragungsordner

Methode 3: Cloud-Übertragung (für technische Nutzer)

Für die Cloud-Übertragung empfehlen wir aufgrund der Sensibilität der Daten folgende Vorgehensweise:

1. Erstellen Sie ein verschlüsseltes Container-Datei mit VeraCrypt (Open Source)
2. Montieren Sie den Container und kopieren Sie die WISO-Daten hinein
3. Demontieren Sie den Container (jetzt ist alles verschlüsselt)
4. Laden Sie die Container-Datei in Ihren Cloud-Speicher hoch
5. Laden Sie die Datei auf den neuen Computer herunter
6. Montieren Sie den Container mit VeraCrypt und kopieren Sie die Daten heraus
7. Löschen Sie die Container-Datei aus der Cloud und leeren Sie den Papierkorb

Sicherheitshinweis des BSI

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik warnt davor, unverschlüsselte Steuerdaten in öffentlichen Cloud-Speichern abzulegen. Nutzen Sie immer eine zusätzliche Verschlüsselung wie VeraCrypt oder 7-Zip mit AES-256.

Häufige Probleme und Lösungen

Problem 1: WISO erkennt die übertragenen Daten nicht

Mögliche Ursachen und Lösungen:

• Falsche WISO-Version: Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem neuen Computer dieselbe Version (2019) installiert haben. Aktualisierungen können zu Inkompatibilitäten führen.
• Beschädigte Archivdatei: Versuchen Sie, das Archiv neu zu erstellen. Prüfen Sie die Dateigröße – sie sollte nicht 0 KB sein.
• Falscher Speicherort: WISO sucht standardmäßig in “Dokumente\WISO Steuer”. Legen Sie die Datei dort ab oder wählen Sie beim Import manuell den richtigen Pfad.
• Berechtigungsprobleme: Führen Sie WISO als Administrator aus (Rechtsklick > “Als Administrator ausführen”).

Problem 2: Fehlermeldung “Datenbank konnte nicht geöffnet werden”

Diese Meldung tritt oft auf, wenn:

• Die Datenbankdatei (.wsd) beschädigt ist
• Der Datenbanktreiber fehlt (meist bei 64-Bit zu 32-Bit Wechsel)
• Die Datei schreibgeschützt ist

Lösungsweg:

1. Installieren Sie die gleichen Microsoft Access Database Engine-Version wie auf dem alten Computer:
   • Für 32-Bit WISO: Access Database Engine 2016 (32-Bit)
   • Für 64-Bit WISO: Access Database Engine 2016 (64-Bit)
2. Setzen Sie die Dateieigenschaften zurück:
   • Rechtsklick auf die .wsd-Datei > “Eigenschaften”
   • Deaktivieren Sie “Schreibgeschützt”
   • Klicken Sie auf “Erweitert” und aktivieren Sie “Datei verschlüsseln” (optional)
3. Führen Sie die WISO-Datenbankreparatur durch:
   • Öffnen Sie WISO Steuersparbuch
   • Gehen Sie zu “Extras” > “Datenbank prüfen und reparieren”
   • Wählen Sie die betroffene Datei aus

Problem 3: Langsame Übertragungsgeschwindigkeit

Wenn die Übertragung ungewöhnlich lange dauert:

• USB 2.0 statt 3.0: Prüfen Sie, ob Ihr USB-Stick und die Ports USB 3.0 unterstützen (blaue Anschlüsse). USB 2.0 ist etwa 10x langsamer.
• Fragmentierte Festplatte: Defragmentieren Sie die Festplatte des alten Computers vor der Übertragung.
• Hintergrundprozesse: Schließen Sie alle unnötigen Programme, die Bandbreite oder CPU-Leistung verbrauchen.
• VirenScanner: Deaktivieren Sie vorübergehend den Echtzeitschutz Ihres Virenscanners während der Übertragung.
• Große Dateien: Teilen Sie große Archivdateien mit 7-Zip in kleinere Teile (z.B. 500 MB pro Teil).

Rechtliche Aspekte beim Datentransfer

Beim Transfer von Steuerdaten müssen Sie besondere Sorgfalt walten lassen, da diese dem Steuergeheimnis (§ 30 AO) unterliegen. Beachten Sie folgende rechtliche Rahmenbedingungen:

1. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Auch wenn Sie “nur” Ihre eigenen Daten übertragen, gelten folgende Grundsätze:

• Zweckbindung: Die Daten dürfen nur für steuerliche Zwecke verwendet werden
• Datenminimierung: Übertragen Sie nur die wirklich benötigten Daten
• Sicherheit: Treffen Sie angemessene technische Maßnahmen zum Schutz (Verschlüsselung)
• Löschung: Löschen Sie temporäre Kopien nach der Übertragung vollständig

2. Steuerliche Aufbewahrungspflichten

Gemäß § 147 AO müssen Sie Ihre Steuerunterlagen mindestens 10 Jahre aufbewahren. Bei der Übertragung müssen Sie sicherstellen, dass:

• Alle Daten vollständig und unverändert übertragen werden
• Die Lesbarkeit während der gesamten Aufbewahrungsfrist gewährleistet ist
• Sie die Daten bei einer Steuerprüfung vorlegen können

Offizielle Informationen des Bundesfinanzministeriums

Das Bundesministerium der Finanzen betont, dass Steuerpflichtige für die ordnungsgemäße Aufbewahrung ihrer Unterlagen verantwortlich sind – auch bei Datenübertragungen zwischen Geräten. Bei Verlust oder Beschädigung der Daten kann dies als Ordnungswidrigkeit gewertet werden.

3. Urheberrecht an der WISO-Software

Beachten Sie die Lizenzbedingungen von WISO:

• Die Software darf in der Regel nur auf einem Computer gleichzeitig installiert sein
• Bei Wechsel des Computers müssen Sie die Installation auf dem alten Gerät deinstallieren
• Einige Lizenzen erlauben die Übertragung auf einen neuen Computer – prüfen Sie Ihre Kaufbedingungen

Alternative Methoden für fortgeschrittene Nutzer

1. Direkte Festplattenkopie mit Clonezilla

Für technische Nutzer bietet sich eine komplette Festplattenkopie an:

1. Laden Sie Clonezilla herunter und erstellen Sie einen bootfähigen USB-Stick
2. Schließen Sie eine externe Festplatte an, die groß genug für die gesamte Systemfestplatte ist
3. Booten Sie von dem Clonezilla-Stick und erstellen Sie ein Image der Systemfestplatte
4. Schließen Sie die externe Festplatte an den neuen Computer an
5. Stellen Sie das Image auf dem neuen Computer wieder her
6. Installieren Sie WISO Steuersparbuch neu und verknüpfen Sie es mit den wiederhergestellten Daten

2. Netzwerk-Übertragung mit Robocopy (Windows)

Für eine präzise Übertragung mit Protokollierung:

1. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung als Administrator
2. Geben Sie folgenden Befehl ein (anpassen!):

   robocopy "C:\Pfad\zu\WISO-Daten" "\\NEUER-PC\Zielordner" /E /ZB /R:3 /W:5 /LOG:C:\Übertragungsprotokoll.txt /TEE

3. Prüfen Sie das Protokoll auf Fehler nach der Übertragung

3. Virtualisierung der alten Umgebung

Falls Sie den alten Computer nicht mehr benötigen:

1. Erstellen Sie mit VMware Converter ein Image des alten Systems
2. Importieren Sie die virtuelle Maschine auf den neuen Computer
3. Nutzen Sie WISO Steuersparbuch direkt in der virtuellen Umgebung
4. Exportieren Sie die Daten aus der VM für die Nutzung im Hauptsystem

Langfristige Strategien für Ihre Steuerdaten

1. Regelmäßige Backups einrichten

Nach der erfolgreichen Übertragung sollten Sie ein automatisiertes Backup-System einrichten:

• Lokale Backups: Nutzen Sie die Windows-Sicherung oder Tools wie Veeam Agent für Windows
• Cloud-Backups: Verschlüsselte Backups mit Services wie SpiderOak oder Tresorit
• 3-2-1-Regel: 3 Kopien, 2 verschiedene Medien, 1 Backup extern lagern

2. Dokumentation der Übertragung

Führen Sie ein Protokoll über alle Datenübertragungen:

• Datum und Uhrzeit der Übertragung
• Verwendete Methode
• Quell- und Zielcomputer
• Durchgeführte Sicherheitsmaßnahmen
• Prüfsummen (MD5/SHA-1) der übertragenen Dateien

3. Zukunftssichere Archivierung

Für die langfristige Aufbewahrung:

• Konvertieren Sie die WISO-Daten jährlich in PDF/A-Format (archivtauglich)
• Brennen Sie die Daten auf M-Disc DVDs (haltbar für 1000 Jahre)
• Nutzen Sie professionelle Archivierungsdienste für Steuerdaten

Fazit: So gelingt die Übertragung sicher und rechtssicher

Die Übertragung Ihres WISO Steuersparbuch 2019 auf einen neuen Computer ist ein Prozess, der sorgfältige Planung erfordert. Mit den in diesem Leitfaden beschriebenen Methoden können Sie sicherstellen, dass:

• Ihre Daten vollständig und unverändert übertragen werden
• Die Übertragung schnell und effizient erfolgt
• Ihre sensiblen Steuerdaten während des Transports geschützt sind
• Sie alle rechtlichen Anforderungen erfüllen
• Sie langfristig auf Ihre Steuerdaten zugreifen können

Nutzen Sie unseren interaktiven Rechner am Anfang dieser Seite, um die beste Übertragungsmethode für Ihre spezifische Situation zu ermitteln. Bei komplexen Fällen oder großen Datenmengen kann es sinnvoll sein, einen Steuerberater oder IT-Spezialisten hinzuzuziehen.

Denken Sie daran: Ihre Steuerdaten sind wertvoll und sensibel. Nehmen Sie sich die Zeit, die Übertragung korrekt durchzuführen – es kann Ihnen viel Ärger und potenzielle Probleme mit dem Finanzamt ersparen.

Weiterführende Informationen

Für offizielle Informationen zu steuerlichen Aufbewahrungspflichten konsultieren Sie die Abgabenordnung § 147 oder wenden Sie sich an Ihr zuständiges Finanzamt.