Eie Rechnen Man Die Stunden Im Ausserdienst

Wichtig zu wissen

Die Berechnung der Außerdienstzeiten ist besonders für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst relevant. Diese Zeiten fließen in die Rentenberechnung ein und können erhebliche finanzielle Auswirkungen haben.

Grundlagen der Außerdienstzeiten-Berechnung

Die Berechnung der Stunden im Außerdienst (auch “ruhegehaltsfähige Dienstzeit” genannt) ist ein komplexes Thema, das besonders für Beamte in Deutschland von großer Bedeutung ist. Diese Berechnung beeinflusst maßgeblich die spätere Pension und andere Versorgungsansprüche.

Was zählt als Außerdienstzeit?

Zu den anrechenbaren Außerdienstzeiten gehören:

• Elternzeit (bis zu 3 Jahren pro Kind)
• Pflegezeiten für Angehörige
• Arbeitslosigkeitszeiten (unter bestimmten Voraussetzungen)
• Wehr- oder Zivildienstzeiten
• Krankheitszeiten (begrenzt)
• Ausbildungszeiten (unter bestimmten Bedingungen)

Rechtliche Grundlagen

Die wichtigsten gesetzlichen Grundlagen finden sich in:

• Beamtenversorgungsgesetz (BeamtVG)
• Bundesbesoldungsgesetz (BBesG)
• Landesbeamtengesetze der jeweiligen Bundesländer

Laut § 6 BeamtVG werden “Zeiten, in denen der Beamte wegen Elternzeit […] dienstunfähig war oder keinen Dienst geleistet hat” unter bestimmten Voraussetzungen als ruhegehaltsfähige Dienstzeit berücksichtigt.

Schritt-für-Schritt Berechnung

1. Ermittlung der Grunddaten

Für eine korrekte Berechnung benötigen Sie folgende Informationen:

1. Ihre Besoldungsgruppe (z.B. A4, A9, A13)
2. Ihre aktuelle Erfahrungsstufe
3. Dauer der Außerdienstzeit in Monaten/Tagen
4. Art der Außerdienstzeit (Elternzeit, Pflegezeit etc.)
5. Ihre reguläre Wochenarbeitszeit

2. Umrechnung der Zeiten

Die Umrechnung erfolgt nach folgenden Prinzipien:

• 1 Monat = 30 Tage (unabhängig von der tatsächlichen Monatslänge)
• 1 Jahr = 12 Monate = 360 Tage
• Teilzeitbeschäftigung wird anteilig berücksichtigt

Art der Außerdienstzeit	Maximale Anrechnungsdauer	Anrechnungsfaktor
Elternzeit	3 Jahre pro Kind	100% (bis zu 36 Monaten)
Pflegezeit	6 Monate pro Pflegefall	100%
Arbeitslosigkeit	24 Monate	50-75% (je nach Dauer)
Wehr/Zivildienst	Unbegrenzt	100%
Krankheit	18 Monate in 6 Jahren	100% (bei dienstunfähigkeit)

3. Berechnung der anrechenbaren Stunden

Die Formel für die Berechnung lautet:

Anrechenbare Stunden = (Außerdiensttage × 8) × Anrechnungsfaktor × (Wochenarbeitszeit/40)

Dabei gilt:

• 8 = durchschnittliche Arbeitsstunden pro Tag
• Anrechnungsfaktor = 1.0 für volle Anrechnung, 0.5 für halbe Anrechnung etc.
• Wochenarbeitszeit/40 = Korrekturfaktor für Teilzeitbeschäftigung

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Elternzeit (36 Monate)

Angaben: Besoldungsgruppe A9, 40h-Woche, 3 Jahre Elternzeit

Berechnung:

3 Jahre × 360 Tage × 8h × 1.0 × (40/40) = 8.640 anrechenbare Stunden

Beispiel 2: Pflegezeit (6 Monate)

Angaben: Besoldungsgruppe A6, 30h-Woche, 6 Monate Pflegezeit

Berechnung:

6 Monate × 30 Tage × 8h × 1.0 × (30/40) = 1.080 anrechenbare Stunden

Beispiel 3: Arbeitslosigkeit (12 Monate)

Angaben: Besoldungsgruppe A13, 40h-Woche, 12 Monate Arbeitslosigkeit

Berechnung:

12 Monate × 30 Tage × 8h × 0.75 × (40/40) = 2.160 anrechenbare Stunden

Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

1. Falsche Umrechnung von Zeiten

Viele machen den Fehler, Kalendermonate mit 28-31 Tagen zu berechnen. Korrekt ist jedoch immer:

• 1 Monat = 30 Tage (unabhängig vom Kalendermonat)
• 1 Jahr = 360 Tage (nicht 365)

2. Vernachlässigung von Teilzeitfaktoren

Bei Teilzeitbeschäftigung muss die anrechenbare Zeit immer mit dem Faktor (tatsächliche Wochenstunden/40) multipliziert werden. Beispiel:

Bei 20h-Woche: Faktor = 20/40 = 0.5

3. Unkenntnis über Maximaldauern

Besonders bei Elternzeit und Pflegezeit gibt es klare Obergrenzen:

• Elternzeit: Maximal 3 Jahre pro Kind (auch bei Mehrlingen)
• Pflegezeit: Maximal 6 Monate pro Pflegefall
• Krankheit: Maximal 18 Monate in 6 Jahren

Auswirkungen auf die Pension

Die anrechenbaren Außerdienstzeiten haben direkte Auswirkungen auf Ihre spätere Pension:

Anrechenbare Jahre	Pensionserhöhung (ca.)	Monatlicher Unterschied (Beispiel A9)
1 Jahr	1.79%	+42 €
3 Jahre	5.37%	+128 €
5 Jahre	8.95%	+214 €
10 Jahre	17.9%	+427 €

Wie die Tabelle zeigt, kann bereits ein zusätzliches anrechenbares Jahr die monatliche Pension um mehrere Dutzend Euro erhöhen. Bei längeren Zeiträumen summiert sich dies auf beträchtliche Beträge.

Rechtliche Besonderheiten in den Bundesländern

Während die grundsätzlichen Regelungen im Beamtenversorgungsgesetz (BeamtVG) bundesweit gelten, gibt es in den einzelnen Bundesländern teilweise abweichende Regelungen:

Baden-Württemberg

In Baden-Württemberg werden Zeiten der Familienpflegezeit (bis zu 24 Monate) zu 100% angerechnet, sofern sie vor dem 1.1.2024 begonnen haben. Für spätere Fälle gilt eine gestaffelte Anrechnung.

Bayern

Bayern erkennt Wehrdienstzeiten besonders großzügig an. Hier werden auch freiwillige zusätzliche Dienstzeiten (über die Wehrpflicht hinaus) bis zu 24 Monaten voll angerechnet.

Berlin

In Berlin gibt es Sonderregelungen für Beamte im Schuldienst. Hier werden bestimmte Fortbildungszeiten als ruhegehaltsfähige Dienstzeit gewertet.

Nordrhein-Westfalen

NRW hat besonders detaillierte Regelungen zur Anrechnung von Teilzeitbeschäftigung während der Elternzeit. Hier wird zwischen verschiedenen Teilzeitmodellen unterschieden.

Es empfiehlt sich daher immer, die konkreten Regelungen des jeweiligen Dienstherrn zu prüfen oder sich durch die Personalabteilung beraten zu lassen.

Steuerliche Aspekte

Auch steuerlich haben die Außerdienstzeiten Auswirkungen:

• Die spätere Pension unterliegt der Einkommensteuer
• Nachzahlungen für nicht abgeführte Sozialversicherungsbeiträge können anfallen
• Bei freiwilligen Nachzahlungen können diese als Vorsorgeaufwand steuerlich geltend gemacht werden

Laut § 19 EStG sind Versorgungsbezüge (also auch die Pension) in voller Höhe steuerpflichtig. Allerdings gibt es einen Versorgungsfreibetrag, der sich nach der Dauer der Dienstzeit richtet.

Praktische Tipps für die Antragstellung

1. Dokumentation ist alles: Sammeln Sie alle Nachweise (Arbeitsverträge, Bescheinigungen über Elternzeit etc.) systematisch.
2. Fristen beachten: Anträge auf Anrechnung müssen meist innerhalb von 3 Monaten nach Ende der Außerdienstzeit gestellt werden.
3. Beratung nutzen: Die Personalräte und Gewerkschaften (z.B. dbb, ver.di) bieten oft kostenlose Beratung an.
4. Widerspruch einlegen: Bei Ablehnung eines Antrages haben Sie 1 Monat Zeit, Widerspruch einzulegen.
5. Nachzahlungen prüfen: Oft lohnt es sich, freiwillige Nachzahlungen zu leisten, um Lücken zu schließen.

Häufig gestellte Fragen

Zählen Studienzeiten als Außerdienstzeit?

Grundsätzlich nein. Allerdings können Ausbildungszeiten, die für die spätere Verwendung als Beamter erforderlich waren, unter bestimmten Voraussetzungen angerechnet werden (§ 7 BeamtVG). Dies gilt besonders für:

• Studiengänge, die Voraussetzung für die Laufbahn sind
• Referendariatszeiten
• Berufsausbildungen im öffentlichen Dienst

Wie wirken sich Minijobs während der Elternzeit aus?

Minijobs (bis 520 €/Monat) während der Elternzeit haben keine negativen Auswirkungen auf die Anrechnung der Elternzeit als ruhegehaltsfähige Dienstzeit. Allerdings:

• Die Zeiten im Minijob selbst zählen nicht als ruhegehaltsfähig
• Bei Überschreitung der 520-€-Grenze kann die Elternzeit gekürzt angerechnet werden
• Die Rentenversicherungsbeiträge aus dem Minijob können später auf die Pension angerechnet werden

Kann ich nachträglich Zeiten anrechnen lassen?

Ja, in vielen Fällen ist eine nachträgliche Anrechnung möglich. Allerdings gelten folgende Regeln:

• Maximal 10 Jahre rückwirkend
• Nachweis der Zeiten muss erbracht werden
• Es können Nachzahlungen für Sozialversicherungsbeiträge fällig werden
• Die nachträgliche Anrechnung erhöht die Pension erst ab dem Folgemonat

Zukünftige Entwicklungen

Die Berechnung der Außerdienstzeiten unterliegt regelmäßigen gesetzlichen Änderungen. Aktuell diskutierte Themen sind:

• Digitalisierung der Antragsverfahren: Einige Bundesländer planen Online-Portale für die Beantragung.
• Erweiterte Anrechnung von Pflegezeiten: Aufgrund des demografischen Wandels wird über eine Ausweitung der anrechenbaren Pflegezeiten diskutiert.
• Vereinfachung der Teilzeitregelungen: Besonders für Elternzeit soll die Anrechnung von Teilzeitmodellen vereinfacht werden.
• EU-weite Harmonisierung: Für Beamte, die in verschiedenen EU-Ländern tätig waren, sollen die Anrechnungsregeln vereinheitlicht werden.

Es empfiehlt sich, die Entwicklungen auf den offiziellen Seiten des Bundesministeriums des Innern oder der dbb beamtenbund und tarifunion zu verfolgen.

Zusammenfassung und Handlungsempfehlungen

Die korrekte Berechnung und Anrechnung von Außerdienstzeiten ist komplex, aber von großer finanzieller Bedeutung. Hier die wichtigsten Punkte im Überblick:

Checkliste für Ihre Berechnung

1. Sammeln Sie alle relevanten Unterlagen (Bescheide, Verträge, Zeugnisse)
2. Prüfen Sie die genauen Regelungen Ihres Bundeslandes
3. Nutzen Sie den oben stehenden Rechner für eine erste Einschätzung
4. Lassen Sie das Ergebnis von Ihrer Personalabteilung prüfen
5. Reichen Sie den Antrag fristgerecht ein
6. Prüfen Sie die Möglichkeit von Nachzahlungen zur Schließung von Lücken
7. Dokumentieren Sie alles sorgfältig für spätere Nachweise

Bei Unsicherheiten sollten Sie unbedingt professionelle Beratung in Anspruch nehmen. Die Investition in eine korrekte Berechnung zahlt sich durch eine höhere Pension über viele Jahre aus.

Für vertiefende Informationen empfehlen wir die Lektüre des Beamtenversorgungsgesetzes sowie die Merkblätter des Bundesverwaltungsamtes zur Beamtenversorgung.