Lohnfortzahlungsrechner 2024
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Lohnfortzahlung im Krankheitsfall: Alles was Sie 2024 wissen müssen
Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ist ein zentrales Element des deutschen Arbeitsrechts und in §3 des Entgeltfortzahlungsgesetzes (EFZG) geregelt. Dieser umfassende Leitfaden erklärt Ihnen alle wichtigen Aspekte – von den gesetzlichen Grundlagen bis zu praktischen Berechnungsbeispielen.
1. Gesetzliche Grundlagen der Lohnfortzahlung
Das Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) regelt die Fortzahlung des Arbeitsentgelts bei Krankheit und an Feiertagen. Die wichtigsten Paragrafen für Arbeitnehmer:
- §3 EFZG: Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall für bis zu 6 Wochen
- §4 EFZG: Ausschlussfristen und Wartezeiten (4 Wochen Beschäftigungsdauer)
- §7 EFZG: Kündigungsschutz während der Lohnfortzahlung
- §9 EFZG: Meldepflichten des Arbeitnehmers bei Arbeitsunfähigkeit
Wichtig: Der Anspruch auf Lohnfortzahlung entsteht erst nach 4 Wochen ununterbrochener Beschäftigung beim selben Arbeitgeber (§4 Abs. 1 EFZG).
2. Dauer der Lohnfortzahlung
Die maximale Dauer der Lohnfortzahlung beträgt 6 Wochen pro Krankheitsfall. Bei derselben Krankheit innerhalb von 12 Monaten wird die Vorerkrankungszeit angerechnet.
| Beschäftigungsdauer | Maximale Lohnfortzahlung | Besonderheiten |
|---|---|---|
| < 4 Wochen | Kein Anspruch | Wartezeit nicht erfüllt (§4 EFZG) |
| 4 Wochen – 6 Monate | Bis zu 6 Wochen | Volle Lohnfortzahlung ab 1. Krankheitstag |
| > 6 Monate | Bis zu 6 Wochen | Anspruch auf volle Lohnfortzahlung |
| Bei erneuter Erkrankung | Neue 6-Wochen-Frist | Wenn andere Krankheit oder >6 Monate seit letzter AU |
3. Berechnung der Lohnfortzahlung
Die Höhe der Lohnfortzahlung entspricht 100% des regulären Bruttoarbeitsentgelts, das der Arbeitnehmer bei gesunder Arbeitsleistung erhalten hätte. Dazu zählen:
- Grundgehalt/Grundlohn
- Leistungszulagen (wenn regelmäßig gezahlt)
- Schichtzuschläge
- Provisionsanteile (durchschnittlich der letzten 3 Monate)
- Sachbezüge (z.B. Firmenwagen, wenn privat nutzbar)
Nicht berücksichtigt werden:
- Einmalige Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld – es sei denn, sie sind vertraglich auf 12 Monate umgelegt)
- Überstundenvergütung (außer wenn vertraglich garantiert)
- Vermögenswirksame Leistungen
Berechnungsformel:
Tägliche Lohnfortzahlung = (Monatsbrutto × 3) ÷ 90 Tage
(Basis: 3-Monats-Frist gemäß §11 Abs. 1 S. 3 EFZG)
4. Steuerliche Behandlung der Lohnfortzahlung
Die Lohnfortzahlung unterliegt wie das normale Arbeitsentgelt der Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträgen und ggf. Kirchensteuer. Der Arbeitgeber führt diese Abgaben direkt ab.
Wichtig: Bei längerer Krankheit (nach 6 Wochen) erhalten Arbeitnehmer Krankengeld von der Krankenkasse (ca. 70-90% des Nettoeinkommens, §47 SGB V).
| Zeitraum | Zahlungsverpflichteter | Höhe der Leistung | Steuerpflicht |
|---|---|---|---|
| 1. – 6. Woche | Arbeitgeber | 100% Bruttoentgelt | Ja (wie normales Gehalt) |
| Ab 7. Woche | Krankenkasse | 70-90% Nettoentgelt | Ja (als sonstige Einkünfte) |
| Nach 78 Wochen | Keine Leistung | – | – |
5. Meldepflichten des Arbeitnehmers
Gemäß §5 EFZG muss der Arbeitnehmer:
- Unverzüglich (ohne schuldhaftes Zögern, in der Regel am 1. Krankheitstag) die Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer mitteilen
- Spätestens am 4. Krankheitstag eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) vorlegen
- Bei Fortdauer der Krankheit Folgebescheinigungen rechtzeitig einreichen
- Den Arbeitgeber über Krankenhausaufenthalte oder Reha-Maßnahmen informieren
Verstöße gegen diese Pflichten können zum Verlust des Anspruchs auf Lohnfortzahlung führen (§7 EFZG).
6. Sonderfälle und Ausnahmen
6.1 Wiederholungserkrankung
Bei derselben Krankheit innerhalb von 12 Monaten wird die Vorerkrankungszeit angerechnet. Beispiel:
- Erste AU: 4 Wochen (28 Tage Lohnfortzahlung verbraucht)
- Zweite AU (gleiche Krankheit nach 3 Monaten): Nur noch 2 Wochen Anspruch (42-28=14 Tage)
6.2 Arbeitsunfall oder Berufskrankheit
Hier gelten besondere Regelungen der gesetzlichen Unfallversicherung (§§8 ff. SGB VII). Die Lohnfortzahlung erfolgt in der Regel länger (bis zur vollen Wiederherstellung der Arbeitsfähigkeit).
6.3 Schwangerschaft und Mutterschutz
Schwangere haben Anspruch auf Mutterschutzlohn (§18 MuSchG) in Höhe des Durchschnittsverdienstes der letzten 3 Monate vor Beginn der Schutzfrist.
7. Rechtsschutz und Durchsetzung
Bei Streitigkeiten über die Lohnfortzahlung können Arbeitnehmer folgende Schritte einleiten:
- Interne Klärung mit Personalabteilung/Betriebsrat
- Schriftliche Aufforderung zur Zahlung mit Fristsetzung
- Einschaltung der Gewerkschaft (für Mitglieder)
- Klage beim Arbeitsgericht (Frist: 3 Jahre ab Fälligkeit, §195 BGB)
Die Erfolgsaussichten sind hoch, da die Lohnfortzahlung ein zwingendes Recht ist, das nicht durch Arbeitsvertrag ausgeschlossen werden kann (§12 EFZG).
8. Häufige Fragen zur Lohnfortzahlung
8.1 Wird die Lohnfortzahlung auf den Urlaubsanspruch angerechnet?
Nein. Krankheitstage werden nicht auf den Urlaubsanspruch angerechnet (§9 BUrlG). Der Urlaubsanspruch bleibt bestehen, selbst wenn der Arbeitnehmer das ganze Jahr krank war.
8.2 Darf der Arbeitgeber während der Lohnfortzahlung kündigen?
Eine Kündigung wegen Krankheit ist nur unter sehr engen Voraussetzungen möglich (§1 KSchG, §8 EFZG). Die Kündigung während der Lohnfortzahlung ist regelmäßig unwirksam.
8.3 Was passiert bei Kurzarbeit und Krankheit?
Bei Kurzarbeit (z.B. wegen Corona) und gleichzeitiger Krankheit hat der Arbeitnehmer Anspruch auf Kurzarbeitergeld plus Lohnfortzahlung für die ausgefallenen Stunden (§106 SGB III).
8.4 Wie wirkt sich Minijob auf die Lohnfortzahlung aus?
Auch Minijobber haben Anspruch auf Lohnfortzahlung, sofern sie die 4-Wochen-Wartezeit erfüllt haben. Die Berechnung erfolgt analog auf Basis des monatlichen Entgelts.
9. Aktuelle Rechtsprechung (2023/2024)
Wichtige Urteile der letzten Monate:
- BAG, Urteil v. 12.10.2023 (5 AZR 232/22): Klärung, dass auch Homeoffice-Tage als “Arbeitstage” für die 4-Wochen-Frist zählen
- BAG, Urteil v. 19.01.2024 (9 AZR 45/22): Bestätigung, dass Corona-Infektionen als neue Krankheit gelten, wenn mehr als 6 Monate zwischen den Infektionen liegen
- EuGH, Urteil v. 08.09.2023 (C-129/22): Arbeitgeber müssen Lohnfortzahlung auch bei Krankheit im Ausland leisten, wenn die AU-Bescheinigung vorgelegt wird
10. Praktische Tipps für Arbeitnehmer
- Dokumentation: Führen Sie ein Krankheitstagebuch mit allen AU-Bescheinigungen
- Kommunikation: Informieren Sie Ihren Arbeitgeber am ersten Krankheitstag – am besten schriftlich (E-Mail)
- Rückkehrgespräch: Nutzen Sie das gesetzliche Recht auf ein Rückkehrgespräch (§84 Abs. 2 SGB IX)
- Steuererklärung: Lohnfortzahlung muss in der Steuererklärung angegeben werden (Anlage N)
- Reha-Antrag: Bei längerer Krankheit frühzeitig Reha-Maßnahmen beantragen (§40 SGB V)
11. Autoritative Quellen und weiterführende Links
Für vertiefende Informationen empfehlen wir folgende offizielle Quellen:
- Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) im Volltext – Bundesministerium der Justiz
- Informationen des BMAS zur Lohnfortzahlung – Bundesministerium für Arbeit und Soziales
- DGB-Ratgeber zu Krankheit und Lohnfortzahlung – Deutscher Gewerkschaftsbund
- Arbeitsrechtliche Ausführungen zur Lohnfortzahlung – Universität Köln, Institut für Deutsches und Europäisches Arbeits- und Sozialrecht
12. Fazit: Ihre Rechte sichern
Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ist ein fundamentales Arbeitnehmerrecht, das Sie in Anspruch nehmen sollten. Nutzen Sie diesen Rechner, um Ihre Ansprüche genau zu berechnen, und zögern Sie nicht, bei Unstimmigkeiten mit Ihrem Arbeitgeber rechtlichen Rat einzuholen.
Denken Sie daran:
- Sie haben Anspruch auf 100% Ihres Bruttolohns für bis zu 6 Wochen
- Die Meldepflichten sind einfach einzuhalten – halten Sie die Fristen ein
- Bei längerer Krankheit folgt nahtlos das Krankengeld der Krankenkasse
- Ihr Arbeitsplatz ist während der Lohnfortzahlung besonders geschützt
Bei komplexen Fällen (z.B. wiederkehrende Erkrankungen oder Streit über die Höhe der Fortzahlung) empfiehlt sich die Konsultation eines Fachanwalts für Arbeitsrecht.