Neue Rheinische Tabelle 2020 Rechner
Neue Rheinische Tabelle 2020: Komplettleitung für die korrekte Abrechnung
Die Neue Rheinische Tabelle 2020 ist ein essenzielles Werkzeug für die Abrechnung von Dienstreisen und Fahrtkosten in Deutschland. Diese Tabelle, die jährlich vom Bundesministerium der Finanzen aktualisiert wird, legt die Pauschbeträge fest, die für berufliche Fahrten mit dem eigenen Fahrzeug steuerlich geltend gemacht werden können.
Was ist die Neue Rheinische Tabelle?
Die Neue Rheinische Tabelle (NRT) ist eine offizielle Richtlinie, die die Kilometerpauschalen für die Nutzung privater Fahrzeuge zu beruflichen Zwecken festlegt. Sie ersetzt die früheren regional unterschiedlichen Tabellen und bietet eine bundesweit einheitliche Regelung. Die Tabelle 2020 gilt für alle Fahrten, die im Jahr 2020 durchgeführt wurden.
Wichtige Änderungen in der Version 2020
- Anpassung der Pauschalen an die gestiegenen Kraftstoffpreise
- Berücksichtigung der erhöhten Umweltauflagen für Diesel-Fahrzeuge
- Neue Regelungen für Elektro- und Hybridfahrzeuge
- Anpassung der Pauschalen für Motorräder und LKWs
Die aktuellen Pauschalen 2020 im Detail
| Fahrzeugart | Pauschale pro km (€) | Bemerkungen |
|---|---|---|
| PKW (Benzin/Diesel) | 0,30 | Für alle Fahrten, unabhängig vom Hubraum |
| Motorrad | 0,20 | Für alle Motorräder über 50 ccm |
| LKW bis 3,5 t | 0,30 | Für leichte Nutzfahrzeuge |
| LKW über 3,5 t | 0,45 | Für schwere Nutzfahrzeuge |
| Elektrofahrzeuge | 0,30 | Unabhängig von der Batteriegröße |
Berechnungsbeispiele für verschiedene Szenarien
Um die Anwendung der Neuen Rheinischen Tabelle 2020 besser zu verstehen, hier einige praktische Beispiele:
-
PKW-Fahrt über 200 km:
200 km × 0,30 €/km = 60 € steuerlich absetzbar -
Motorradfahrt über 150 km:
150 km × 0,20 €/km = 30 € steuerlich absetzbar -
LKW-Fahrt (5 t) über 300 km:
300 km × 0,45 €/km = 135 € steuerlich absetzbar
Steuerliche Behandlung der Kilometerpauschale
Die nach der Neuen Rheinischen Tabelle 2020 berechneten Beträge können als Werbungskosten oder Betriebsausgaben von der Steuer abgesetzt werden. Wichtig ist:
- Die Fahrten müssen beruflich veranlasst sein
- Ein Fahrtenbuch ist nicht erforderlich, wenn die Pauschale genutzt wird
- Die Pauschale deckt alle Fahrzeugkosten (Sprit, Verschleiß, Versicherung etc.) ab
- Für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte gelten besondere Regelungen
Vergleich mit anderen Abrechnungsmethoden
| Methode | Vorteil | Nachteil | Empfehlung |
|---|---|---|---|
| Kilometerpauschale (NRT) | Einfach, kein Fahrtenbuch nötig | Pauschalbetrag oft niedriger als tatsächliche Kosten | Für gelegentliche Dienstfahrten |
| Fahrtenbuch | Genauere Abrechnung möglich | Hoher Verwaltungsaufwand | Bei vielen Fahrten oder hohen Kosten |
| Firmenwagen (1%-Methode) | Keine privaten Kosten | Steuerlicher Nachteil bei hoher privater Nutzung | Bei häufiger beruflicher Nutzung |
Häufige Fehler bei der Anwendung der NRT 2020
Bei der Nutzung der Neuen Rheinischen Tabelle kommen immer wieder bestimmte Fehler vor, die zu Problemen mit dem Finanzamt führen können:
- Falsche Fahrzeugklassifizierung: Viele Steuerzahler wählen die falsche Fahrzeugkategorie, insbesondere bei Motorrädern oder leichten LKWs.
- Private Fahrten einbeziehen: Nur berufliche Fahrten dürfen abgerechnet werden. Private Fahrten oder der Weg zur Arbeit (außer in bestimmten Fällen) sind nicht absetzbar.
- Veraltete Tabellen nutzen: Es muss immer die Tabelle des jeweiligen Jahres verwendet werden. Für 2020-Fahrten darf nicht die Tabelle 2021 genutzt werden.
- Unvollständige Dokumentation: Auch wenn kein detailliertes Fahrtenbuch nötig ist, sollten Datum, Ziel und Zweck der Fahrt dokumentiert werden.
- Doppelte Abrechnung: Es darf nicht gleichzeitig die Kilometerpauschale und die tatsächlichen Kosten geltend gemacht werden.
Besondere Regelungen für bestimmte Berufsgruppen
Für einige Berufsgruppen gelten besondere Regelungen bei der Anwendung der Neuen Rheinischen Tabelle:
- Außendienstmitarbeiter: Können oft höhere Pauschalen geltend machen, wenn sie besonders viele Fahrten haben.
- Selbstständige: Können die Kilometerpauschale als Betriebsausgabe absetzen, müssen aber besonders auf die Trennung zwischen privat und beruflich achten.
- Pendler: Für Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte gelten besondere Entfernungs-pauschalen (0,30 € pro km, maximal 4.500 € pro Jahr).
- Handwerker: Können oft Werkzeugtransport als zusätzliche Kosten geltend machen.
Elektrofahrzeuge in der NRT 2020
Die Neue Rheinische Tabelle 2020 berücksichtigt erstmals explizit Elektrofahrzeuge. Wichtige Punkte:
- Elektrofahrzeuge werden mit der gleichen Pauschale wie Benziner/Diesel (0,30 €/km) berechnet
- Die Ladekosten können nicht zusätzlich geltend gemacht werden
- Für Dienstwagen gibt es besondere steuerliche Vergünstigungen bei Elektrofahrzeugen
- Hybridfahrzeuge werden wie normale Verbrenner behandelt
Dokumentationspflichten und Nachweispflichten
Auch wenn die Kilometerpauschale keine detaillierte Aufzeichnung aller Kosten erfordert, müssen bestimmte Nachweise erbracht werden:
- Fahrtzweck: Der berufliche Anlass der Fahrt muss dokumentiert werden (z.B. Kundentermin, Fortbildung).
- Datum: Das Datum der Fahrt muss festgehalten werden.
- Strecke: Start- und Zielort sollten notiert werden.
- Kilometerstand: Bei sehr vielen Fahrten kann das Finanzamt den Kilometerstand zu Beginn und Ende des Jahres verlangen.
- Rechnungen: Bei besonders hohen Spritkosten können Tankquittungen als Beleg dienen.
Zukunft der Kilometerpauschale: Was ändert sich?
Die Kilometerpauschale wird regelmäßig angepasst. Für die Jahre nach 2020 sind folgende Entwicklungen zu beobachten:
- Die Pauschalen werden schrittweise erhöht, um die gestiegenen Fahrzeugkosten abzubilden
- Elektrofahrzeuge könnten in Zukunft höhere Pauschalen erhalten
- Die Digitalisierung ermöglicht einfachere Dokumentation (z.B. per App)
- Die Abgrenzung zwischen privat und beruflich wird schärfer kontrolliert
- Internationale Fahrten werden zunehmend berücksichtigt