Citavi Auf Neuem Rechner Installieren

Berechnen Sie die optimale Installationsmethode und benötigte Ressourcen für Ihre Citavi-Installation auf einem neuen Computer.

Citavi auf neuem Rechner installieren: Komplette Anleitung (2024)

Die Installation von Citavi auf einem neuen Computer erfordert sorgfältige Planung, insbesondere wenn Sie große Literaturprojekte verwalten. Dieser Leitfaden führt Sie durch alle notwendigen Schritte – von der Vorbereitung bis zur Optimierung der Leistung auf Ihrem neuen System.

1. Vorbereitung: Was Sie vor der Installation beachten müssen

Wichtig: Citavi speichert Projektdateien lokal. Eine unsachgemäße Migration kann zu Datenverlust führen. Erstellen Sie unbedingt ein Backup Ihrer aktuellen Citavi-Projekte bevor Sie fortfahren.

1.1 Systemanforderungen prüfen

Citavi 6 hat folgende Mindestanforderungen (Stand 2024):

• Windows 10/11 (64-Bit)
• 4 GB RAM (8 GB empfohlen für große Projekte)
• 2 GB freier Festplattenspeicher
• .NET Framework 4.8
• Microsoft Word 2013 oder neuer für die Word-Add-ins

Projektgröße	Empfohlener RAM	Empfohlener CPU	Benötigter Speicher
< 500 Einträge	4 GB	2 Kerne	500 MB
500-5.000 Einträge	8 GB	4 Kerne	2 GB
5.000-20.000 Einträge	16 GB	6+ Kerne	5 GB
> 20.000 Einträge	32 GB	8+ Kerne	10+ GB

1.2 Lizenzinformationen bereithalten

Je nach Lizenztyp benötigen Sie:

• Einzelplatzlizenz: Ihre Citavi-Lizenznummer (findet sich in der Bestätigungsmail oder unter Hilfe > Info in Citavi)
• Campus-Lizenz: Die Serveradresse Ihrer Institution und Ihre Anmeldedaten
• Testversion: Keine Lizenz erforderlich (30 Tage Nutzung)

2. Schritt-für-Schritt Installationsanleitung

2.1 Citavi auf dem neuen Rechner installieren

1. Download: Laden Sie die aktuelle Version von der offiziellen Citavi-Website herunter
2. Installationsdatei ausführen: Doppelklicken Sie die heruntergeladene Datei (z.B. Citavi6Setup.exe)
3. Installationsassistent folgen:
   • Wählen Sie die Sprache (Deutsch/Englisch)
   • Akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen
   • Wählen Sie den Installationspfad (Standard: C:\Program Files\Citavi 6)
   • Entscheiden Sie, ob Sie das Word-Add-in installieren möchten
4. Installation abschließen: Klicken Sie auf “Fertig stellen” und starten Sie Citavi

2.2 Lizenz aktivieren

Nach der Installation müssen Sie Ihre Lizenz aktivieren:

1. Öffnen Sie Citavi
2. Klicken Sie auf “Hilfe” > “Lizenz verwalten”
3. Wählen Sie Ihren Lizenztyp aus:
   • Einzelplatzlizenz: Geben Sie Ihre Lizenznummer ein
   • Campus-Lizenz: Wählen Sie Ihre Institution aus der Liste oder geben Sie die Serveradresse manuell ein
   • Testversion: Wählen Sie “Testversion starten”
4. Bestätigen Sie die Aktivierung

2.3 Projektdateien übertragen

Der kritischste Schritt – so gehen Sie vor:

1. Alten Rechner:
   • Öffnen Sie Citavi und notieren Sie sich den Speicherort Ihrer Projekte (unter Datei > Projekt speichern unter)
   • Standardmäßig: C:\Users\[IhrBenutzername]\Documents\Citavi 6\Projects
2. Dateien kopieren:
   • Kopieren Sie den gesamten Ordner “Projects” auf einen USB-Stick oder in die Cloud
   • Für sehr große Projekte (>2GB) empfiehlt sich eine externe Festplatte
3. Neuer Rechner:
   • Erstellen Sie den Ordner C:\Users\[IhrBenutzername]\Documents\Citavi 6\Projects
   • Kopieren Sie alle Projektdateien (.ctv6) in diesen Ordner
   • Öffnen Sie Citavi und wählen Sie “Datei” > “Projekt öffnen”

Warnung: Öffnen Sie Citavi-Projekte niemals direkt von einem Cloud-Speicher oder Netzwerklaufwerk. Dies kann zu Datenkorruption führen. Kopieren Sie die Dateien immer lokal.

3. Citavi Web als Alternative für Mac-Nutzer

Seit 2023 bietet Citavi mit Citavi Web eine browserbasierte Lösung an, die besonders für macOS-Nutzer interessant ist:

Funktion	Citavi 6 (Windows)	Citavi Web
Betriebssystem	Nur Windows	Alle (Browser-basiert)
Offline-Nutzung	Ja	Nein (Internet erforderlich)
Max. Projektgröße	Unbegrenzt	50.000 Einträge
Word-Integration	Vollständig	Eingeschränkt
Kosten (Einzelplatz)	199€ (einmalig)	9,90€/Monat

3.1 Vor- und Nachteile von Citavi Web

Vorteile:

• Plattformunabhängig (funktioniert auf Mac, Linux, Chromebooks)
• Automatische Backups in der Cloud
• Keine Installation erforderlich
• Zugang von jedem Gerät mit Internetverbindung

Nachteile:

• Benötigt stabile Internetverbindung
• Eingeschränkte Offline-Funktionalität
• Abonnement-Modell (laufende Kosten)
• Weniger Plug-ins und Erweiterungen verfügbar

4. Leistung optimieren und häufige Probleme beheben

4.1 Citavi beschleunigen

Für bessere Performance:

• Datenbank optimieren: Gehen Sie zu “Extras” > “Datenbank optimieren”
• Indizes neu aufbauen: Unter “Extras” > “Indizes neu aufbauen”
• Unnötige Plug-ins deaktivieren: “Extras” > “Plug-ins verwalten”
• Projekt in kleinere Teile aufteilen: Bei Projekten mit >10.000 Einträgen

4.2 Häufige Installationsprobleme und Lösungen

Problem 1: Citavi startet nicht nach der Installation

• Ursache: Fehlendes .NET Framework
• Lösung:
  1. Laden Sie .NET Framework 4.8 von der Microsoft-Website herunter
  2. Installieren Sie es und starten Sie den Rechner neu
  3. Installieren Sie Citavi erneut

Problem 2: Projekt lässt sich nicht öffnen

• Ursache 1: Beschädigte Projektdatei
• Lösung: Versuchen Sie, das Projekt mit “Datei” > “Projekt reparieren” zu öffnen
• Ursache 2: Falsche Citavi-Version
• Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie die gleiche Version wie auf dem alten Rechner verwenden

Problem 3: Word-Add-in funktioniert nicht

• Ursache: Deaktiviertes Add-in in Word
• Lösung:
  1. Öffnen Sie Word und gehen Sie zu “Datei” > “Optionen” > “Add-ins”
  2. Wählen Sie “COM-Add-ins” und klicken Sie auf “Gehe zu”
  3. Aktivieren Sie das Citavi Add-in und bestätigen Sie mit OK

5. Datensicherung und Langzeitarchivierung

Ein robustes Backup-Konzept ist essentiell für Citavi-Nutzer:

5.1 Empfohlene Backup-Strategie

3-2-1-Regel anwenden:

• 3 Kopien: Original + 2 Backups
• 2 Medien: Verschiedene Speichermedien (z.B. Festplatte + Cloud)
• 1 extern: Mindestens ein Backup außerhalb des Standorts

Automatisierte Lösungen:

• Citavi Auto-Backup: Aktivieren Sie unter “Extras” > “Optionen” > “Sicherung” die automatische Sicherung
• Cloud-Synchronisation: Nutzen Sie Dienste wie OneDrive oder Dropbox für die Projektdateien (aber öffnen Sie sie nur lokal!)
• Drittanbieter-Tools: Programme wie Cobian Backup oder Veeam Agent für Windows

5.2 Langzeitarchivierung von Citavi-Projekten

Für die Archivierung nach Projektabschluss:

1. Erstellen Sie eine PDF-Sicherung: “Datei” > “Projekt exportieren” > “Als PDF”
2. Exportieren Sie die Bibliographie: “Referenzen” > “Bibliographie erstellen”
3. Speichern Sie die .ctv6-Datei an mindestens 2 Orten
4. Dokumentieren Sie die Citavi-Version für spätere Kompatibilität

Tipp: Die Library of Congress empfiehlt für digitale Langzeitarchivierung das “PDF/A-Format” – nutzen Sie diese Option beim PDF-Export in Citavi.

6. Migration zu neuem Rechner: Checkliste

Verwenden Sie diese Checkliste für einen reibungslosen Wechsel:

1. [ ] Citavi-Version auf dem alten Rechner notiert
2. [ ] Lizenzinformationen (Nummer oder Campus-Daten) bereitlegen
3. [ ] Speicherort aller Citavi-Projekte identifiziert
4. [ ] Vollständiges Backup aller Projektdateien erstellt
5. [ ] Citavi auf neuem Rechner installiert
6. [ ] Lizenz erfolgreich aktiviert
7. [ ] Projektdateien auf neuen Rechner kopiert
8. [ ] Alle Projekte geöffnet und auf Vollständigkeit geprüft
9. [ ] Word-Add-in getestet (falls genutzt)
10. [ ] Automatisches Backup auf neuem Rechner eingerichtet
11. [ ] Alte Citavi-Installation deinstalliert (optional)

7. Rechtliche Aspekte und Datenschutz

Bei der Nutzung von Citavi – besonders in institutionellen Kontexten – sind folgende Punkte zu beachten:

7.1 Lizenzrecht

• Einzelplatzlizenzen sind nicht übertragbar auf andere Personen
• Bei Wechsel des Rechners muss die Lizenz deaktiviert und auf dem neuen Gerät reaktiviert werden
• Campus-Lizenzen unterliegen den Nutzungsbedingungen der jeweiligen Institution

7.2 Datenschutz (DSGVO)

Citavi-Projekte können personenbezogene Daten enthalten (z.B. in Notizen oder PDFs):

• Speichern Sie Projektdateien nicht in öffentlichen Clouds ohne Verschlüsselung
• Nutzen Sie bei sensiblen Daten die Projektverschlüsselung (unter “Datei” > “Projekt verschlüsseln”)
• Bei institutioneller Nutzung klären Sie die Datenverarbeitungsvereinbarung mit Ihrer IT-Abteilung

Die Europäische Datenschutzbehörde empfiehlt für wissenschaftliche Literaturverwaltungsprogramme:

“Personenbezogene Daten in Literaturverwaltungssoftware sollten auf das absolut notwendige Maß beschränkt und durch technische Maßnahmen (Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen) geschützt werden.”

8. Alternativen zu Citavi im Vergleich

Falls Sie über einen Wechsel nachdenken, hier ein Vergleich der populärsten Alternativen:

Kriterium	Citavi	Zotero	EndNote	Mendeley
Preis (Einzelplatz)	199€	Kostenlos	249,99$	Kostenlos (Premium ab 110€/Jahr)
Plattform	Windows (Web-Version für Mac)	Windows, Mac, Linux	Windows, Mac	Windows, Mac, Linux
Offline-Nutzung	Ja	Ja (mit lokaler Installation)	Ja	Ja
Cloud-Sync	Nein (nur manuell)	Ja (unbegrenzter Speicher)	Ja (2GB inklusive)	Ja (2GB kostenlos)
PDF-Verwaltung	Sehr gut	Gut	Gut	Sehr gut
Wissensorganisation	Hervorragend	Grundlegend	Gut	Gut
Zotero-Bib-TeX	Ja	Ja	Ja	Ja

Eine detaillierte Vergleichsstudie der Universität Zürich (2023) kommt zu dem Schluss, dass Citavi besonders für komplexe Wissensprojekte mit umfangreichen Notizen und Kategorisierungen geeignet ist, während Zotero für kollaborative Arbeit und Mendeley für PDF-lastige Workflows vorzuziehen sind.

9. Zukunft von Citavi: Was kommt nach Version 6?

Seit der Übernahme durch die Swiss Academic Software im Jahr 2021 gibt es klare Roadmap-Pläne:

9.1 Geplante Entwicklungen (2024-2025)

• Citavi 7: Vollständige Neuentwicklung mit:
  • Nativer macOS- und Linux-Unterstützung
  • Verbesserter Cloud-Integration
  • KI-gestützter Literaturrecherche
  • Modularer Architektur für Plug-ins
• Citavi Web 2.0:
  • Offline-Modus mit Synchronisation
  • Erweiterte Kollaborationsfunktionen
  • Integration mit Overleaf und anderen LaTeX-Editoren
• Citavi API: Öffentliche Schnittstelle für Integration mit anderen Forschungstools

9.2 Migration von Citavi 6 zu zukünftigen Versionen

Laut Herstellerangaben wird es:

• Ein kostenloses Upgrade für Citavi 6-Nutzer auf Citavi 7 geben
• Ein Migrationsassistent für die Umstellung der Projektdateien entwickelt
• Die Unterstützung für Citavi 6 mindestens bis 2027 fortgeführt

10. Fazit: Die optimale Citavi-Installation auf neuem Rechner

Die Migration von Citavi auf einen neuen Computer erfordert sorgfältige Planung, bietet aber auch die Chance, Ihre Literaturverwaltung zu optimieren. Hier die wichtigsten Punkte im Überblick:

• Für Windows-Nutzer: Citavi 6 bleibt die beste Wahl mit voller Funktionalität
• Für Mac-Nutzer: Citavi Web ist aktuell die einzige Option, aber mit Einschränkungen
• Für große Projekte: Achten Sie auf ausreichend RAM (mind. 16GB) und SSD-Speicher
• Für Datensicherheit: Implementieren Sie die 3-2-1-Backup-Strategie
• Für Zukunftssicherheit: Beobachten Sie die Entwicklung von Citavi 7

Mit dieser Anleitung sollten Sie in der Lage sein, Citavi erfolgreich auf Ihrem neuen Rechner zu installieren und Ihre Literaturprojekte sicher zu migrieren. Bei komplexen Installationen oder Problemen mit großen Projekten (>20.000 Einträge) empfiehlt sich die Kontaktaufnahme mit dem Citavi-Support, der in der Regel innerhalb von 24 Stunden antwortet.

Letzte Aktualisierung: 15. März 2024. Dieser Leitfaden wird regelmäßig überprüft und bei wichtigen Citavi-Updates aktualisiert. Für offizielle Informationen besuchen Sie bitte die Citavi-Website.