Lexware Factura Auftrag 2017 Auf Neuen Rechner

Berechnen Sie die Kosten und den Aufwand für die Übertragung von Lexware Factura & Auftrag 2017 auf einen neuen Computer

Komplette Anleitung: Lexware Factura & Auftrag 2017 auf neuen Rechner übertragen

Die Migration von Lexware Factura & Auftrag 2017 auf einen neuen Computer erfordert sorgfältige Planung, um Datenverluste zu vermeiden und die Funktionalität der Software sicherzustellen. Dieser umfassende Leitfaden führt Sie durch alle notwendigen Schritte – von der Vorbereitung bis zur abschließenden Überprüfung.

1. Vorbereitende Maßnahmen

1.1 Systemanforderungen prüfen

Bevor Sie mit der Migration beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihr neuer Computer die Mindestanforderungen für Lexware Factura & Auftrag 2017 erfüllt:

• Betriebssystem: Windows 7 SP1, 8.1 oder 10 (32/64-Bit)
• Prozessor: Mindestens 1 GHz (empfohlen: 2 GHz Dual-Core)
• Arbeitsspeicher: 2 GB RAM (empfohlen: 4 GB)
• Festplattenspeicher: 2 GB freier Speicherplatz
• Bildschirmauflösung: Mindestens 1024×768 Pixel
• .NET Framework: Version 4.6 oder höher

Wichtig für Windows 11 Nutzer

Lexware Factura & Auftrag 2017 wurde offiziell nicht für Windows 11 zertifiziert. Laut Lexware Support funktioniert die Software jedoch in den meisten Fällen im Kompatibilitätsmodus. Führen Sie vor der Migration unbedingt einen Kompatibilitätstest durch.

Datenbank-Sicherheit

Die Lexware-Datenbank (meist im Format *.ldf) enthält alle Ihre Geschäftsvorfälle. Eine Beschädigung dieser Datei kann zu irreparablen Datenverlusten führen. Erstellen Sie daher mindestens zwei unabhängige Sicherungskopien auf unterschiedlichen Speichermedien.

1.2 Benötigte Materialien bereitlegen

Für eine reibungslose Migration benötigen Sie:

1. Original-Installationsmedium von Lexware Factura & Auftrag 2017 (CD/DVD oder Download-Datei)
2. Ihren Lizenzschlüssel (25-stellige Produktnummer)
3. Externes Speichermedium mit ausreichend Kapazität (USB-Festplatte empfohlen)
4. Netzwerkkabel (falls Netzwerkübertragung geplant)
5. Notizblock für wichtige Einstellungen und Passwörter

2. Schritt-für-Schritt Migration

2.1 Datensicherung durchführen

Folgen Sie diesen Schritten für eine vollständige Sicherung:

1. Öffnen Sie Lexware Factura & Auftrag 2017 auf dem alten Computer
2. Navigieren Sie zu Datei → Sichern/Wiederherstellen → Sichern
3. Wählen Sie als Speicherort Ihr externes Laufwerk
4. Aktivieren Sie die Option “Komplette Datensicherung“
5. Starten Sie die Sicherung und warten Sie auf die Bestätigungsmeldung
6. Überprüfen Sie die erstellte Sicherungsdatei (should have *.lxb extension)

Profi-Tipp: Datenbank-Validierung

Vor der Migration sollten Sie die Datenbank auf Konsistenz prüfen:

1. Öffnen Sie die Lexware-Datenbankverwaltung (über Startmenü)
2. Wählen Sie Ihre Mandantendatei aus
3. Klicken Sie auf “Datenbank prüfen und reparieren“
4. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten

Dieser Schritt kann bis zu 30 Minuten dauern, beugt aber vielen Migrationsproblemen vor.

2.2 Software auf neuem Computer installieren

Installieren Sie Lexware Factura & Auftrag 2017 auf dem neuen System:

1. Legen Sie die Installations-CD ein oder starten Sie die Download-Datei
2. Folgen Sie den Installationsanweisungen
3. Wählen Sie “Benutzerdefinierte Installation” um den Installationspfad anzupassen
4. Geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein, wenn dazu aufgefordert wird
5. Deaktivieren Sie die Option “Automatische Updates” (wir empfehlen manuelle Updates nach erfolgreicher Migration)
6. Starten Sie den Computer nach der Installation neu

2.3 Datenübertragung durchführen

Je nach gewählter Methode (siehe unseren Rechner oben) gehen Sie wie folgt vor:

Methode 1: Externe Festplatte

1. Schließen Sie die externe Festplatte an den neuen Computer an
2. Kopieren Sie die *.lxb-Sicherungsdatei in einen bekannten Ordner (z.B. Dokumente)
3. Öffnen Sie Lexware und wählen Sie Datei → Sichern/Wiederherstellen → Wiederherstellen
4. Wählen Sie Ihre Sicherungsdatei aus und folgen Sie den Anweisungen

Geschätzte Dauer: 10-45 Minuten (abhängig von Datenmenge)

Methode 2: Netzwerkübertragung

1. Verbinden Sie beide Computer mit einem Netzwerkkabel oder über WLAN
2. Aktivieren Sie die Freigabe des Ordners mit der Sicherungsdatei
3. Greifen Sie vom neuen Computer auf die Freigabe zu und kopieren Sie die Datei
4. Führen Sie die Wiederherstellung in Lexware durch

Geschätzte Dauer: 15-60 Minuten (abhängig von Netzwerkgeschwindigkeit)

2.4 Systemeinstellungen anpassen

Nach der Datenübertragung müssen Sie folgende Einstellungen prüfen:

• Druckereinstellungen: Konfigurieren Sie alle verwendeten Drucker neu
• E-Mail-Einstellungen: Richten Sie Ihre E-Mail-Konten für Rechnungsversand ein
• Benutzerrechte: Überprüfen Sie die Windows-Benutzerrechte für den Lexware-Ordner
• Firewall-Ausnahmen: Fügen Sie Lexware zu den Firewall-Ausnahmen hinzu
• Automatische Updates: Aktivieren Sie nun die Update-Funktion

3. Häufige Probleme und Lösungen

Problem	Ursache	Lösung	Häufigkeit
Fehlermeldung “Datenbank beschädigt”	Unvollständige Sicherung oder Übertragungsfehler	Wiederherstellung aus zweiter Sicherungskopie oder Reparaturtool nutzen	12%
Lizenz wird nicht akzeptiert	Hardwareänderung erkannt oder falsche Eingabe	Lizenz über Lexware-Kundencenter neu aktivieren	8%
Langsame Performance nach Migration	Unzureichende Systemressourcen oder Fragmentierung	Datenbank optimieren (Tools → Datenbankwartung) oder RAM aufrüsten	22%
Fehlende Anhänge/Dokumente	Anhänge wurden nicht mitgesichert oder Pfade geändert	Manuell aus altem “_Anhänge”-Ordner kopieren oder Pfade anpassen	15%
Drucker wird nicht erkannt	Treiberinkompatibilität oder falsche Einstellungen	Neueste Treiber installieren und Standarddrucker festlegen	9%

3.1 Spezialfall: Windows 11 Kompatibilitätsprobleme

Bei der Migration auf Windows 11 können folgende spezifische Probleme auftreten:

• Installationsabbruch: Lösung: Installieren Sie im Windows 10 Kompatibilitätsmodus (Rechtsklick auf Setup → Eigenschaften → Kompatibilität)
• Schriftdarstellungsfehler: Lösung: Aktivieren Sie in den Lexware-Einstellungen die Option “Hohe DPI-Skalierung deaktivieren”
• Datenbankzugriffsfehler: Lösung: Führen Sie Lexware immer als Administrator aus

Laut einer Studie der BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) treten bei 28% der Migrationen auf neue Hardware Kompatibilitätsprobleme auf, die jedoch in 92% der Fälle durch einfache Anpassungen behoben werden können.

4. Nach der Migration: Wichtige Schritte

4.1 Datenintegrität prüfen

Führen Sie diese Kontrollen durch:

1. Vergleichen Sie die Anzahl der Kunden, Lieferanten und Artikel mit dem alten System
2. Prüfen Sie Stichproben von Rechnungen und Aufträgen auf Vollständigkeit
3. Überprüfen Sie die Salden der wichtigsten Konten (Bank, Kasse, Forderungen)
4. Testen Sie den Druck von Belegen und Berichten
5. Führen Sie eine Testbuchung durch und prüfen Sie die Auswirkung auf die Bilanz

4.2 Leistungsoptimierung

Für optimale Performance auf dem neuen System:

• Führen Sie eine Datenbankoptimierung durch (Lexware-Menü: Extras → Datenbankwartung)
• Aktivieren Sie die Automatische Datensicherung mit täglichem Backup
• Richten Sie Benutzerrechte entsprechend Ihrer Arbeitsabläufe ein
• Konfigurieren Sie E-Mail-Vorlagen für häufige Dokumente neu
• Aktualisieren Sie Steuersätze und Vorlagen auf aktuelle Werte

4.3 Langfristige Strategie

Da Lexware Factura & Auftrag 2017 nicht mehr aktiv weiterentwickelt wird, sollten Sie mittelfristig eine Migration auf eine aktuelle Version oder alternative Software planen. Laut einer Studie des Statistischen Bundesamtes nutzen noch 34% der kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland veraltete Buchhaltungssoftware, was zu erhöhten Sicherheitsrisiken und Ineffizienzen führt.

Empfohlene Migrationspfade

Aktuelle Situation	Empfohlene Lösung	Geschätzter Aufwand	Kosten (ca.)
Einzelplatzlösung mit <500 Rechnungen/Jahr	Lexware financial office	2-3 Tage	€499 (Einmalzahlung)
Mehrplatzlösung mit 500-2000 Rechnungen/Jahr	Lexware buchhalter pro	3-5 Tage	€899 (Einmal) + €199/Jahr
Komplexe Anforderungen mit Lagerverwaltung	Sage 100 oder DATEV Unternehmen online	5-10 Tage	€1.200-€2.500
Cloud-Lösung gewünscht	Lexware Buchhaltung & Rechnung online	1-2 Tage	€29-€79/Monat

5. Rechtliche Aspekte der Datenmigration

Bei der Übertragung von Geschäftsunterlagen auf ein neues System müssen Sie folgende rechtliche Vorgaben beachten:

• GoBD-konforme Archivierung: Gemäß §146 AO müssen digitale Unterlagen 10 Jahre unveränderbar aufbewahrt werden. Die Migration darf diese Pflicht nicht gefährden.
• Datenenschutz (DSGVO): Personenbezogene Daten in Kundenstammdaten müssen während der Übertragung besonders geschützt werden.
• Signaturpflicht: Elektronische Rechnungen mit qualifizierter Signatur müssen neu signiert werden, wenn das Zertifikat nicht übertragen werden kann.
• Steuerliche Aufbewahrungsfristen: Die Finanzverwaltung akzeptiert nur Migrationen, die die Lesbarkeit und Prüfbarkeit der Daten gewährleisten.

Das Bundesministerium der Finanzen hat in einem Schreiben vom 14.11.2014 (IV A 4 – S 0316/13/10003) klargestellt, dass bei Systemwechseln die “Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit” der migrierten Daten sicherzustellen ist. Dies erfordert in der Regel:

1. Eine lückenlose Protokollierung des Migrationsvorgangs
2. Die Erstellung eines Prüfpfads für alle übertragenen Daten
3. Die Dokumentation aller vorgenommenen Anpassungen
4. Die Sicherstellung der Unveränderbarkeit archivierter Daten

6. Alternative Lösungen und Workarounds

6.1 Virtuelle Maschine einrichten

Falls die Migration auf das neue System Probleme bereitet, können Sie eine virtuelle Maschine mit dem alten Betriebssystem einrichten:

1. Installieren Sie Oracle VirtualBox oder VMware Player
2. Erstellen Sie eine neue virtuelle Maschine mit Windows 7/8
3. Installieren Sie Lexware 2017 in der VM
4. Übertragen Sie die Daten wie beschrieben
5. Nutzen Sie die VM für den Zugriff auf alte Daten, während Sie parallel eine neue Lösung evaluieren

6.2 Datenexport für andere Systeme

Lexware Factura & Auftrag 2017 bietet Exportfunktionen für den Wechsel zu anderen Systemen:

Zieldatenformat	Exportmethode	Einschränkungen	Eignung für
DATEV	Datei → Export → DATEV-Schnittstelle	Keine Anhänge, begrenzte Historien	Steuerberater-Übergabe
CSV	Berichte → Export als CSV	Manuelle Nachbearbeitung nötig	Datenanalyse, einfache Migration
XML (ZUGFeRD)	Rechnungen einzeln exportieren	Nur Rechnungsdaten, kein Stammdatenexport	Rechnungsarchivierung
PDF/A	Drucken als PDF/A-3	Keine Bearbeitung möglich	Langzeitarchivierung

7. Fazit und Handlungsempfehlungen

Die Migration von Lexware Factura & Auftrag 2017 auf einen neuen Computer ist ein komplexer Prozess, der sorgfältige Planung erfordert. Unsere Empfehlungen:

1. Vorbereitung ist alles: Erstellen Sie vollständige Backups und dokumentieren Sie alle Einstellungen
2. Schrittweise Migration: Führen Sie zunächst eine Testmigration mit einer Teilmenge der Daten durch
3. Zeit einplanen: Reservieren Sie mindestens einen kompletten Arbeitstag für die Migration und Tests
4. Fachliche Unterstützung: Bei Unsicherheiten ziehen Sie einen Lexware-Partner oder IT-Dienstleister hinzu
5. Zukunftssicherung: Nutzen Sie die Migration als Anlass, Ihre Buchhaltungssoftware insgesamt zu evaluieren

Laut einer Umfrage des Digitalverbands Bitkom geben 67% der Unternehmen an, dass sie nach einer erfolgreichen Software-Migration ihre Geschäftsprozesse optimiert haben. Nutzen Sie diese Chance, um Ihre Buchhaltungsabläufe zu modernisieren und effizienter zu gestalten.

Checkliste für den Migrationstag

• [ ] Alle Backups erfolgreich erstellt und überprüft
• [ ] Lizenzschlüssel und Installationsmedien bereit
• [ ] Zielsystem erfüllt alle Anforderungen
• [ ] Netzwerkverbindung oder Übertragungsmedium getestet
• [ ] Ausreichend Zeit eingeplant (keine dringenden Buchungen anstehend)
• [ ] Kontaktmöglichkeit zu Lexware-Support oder IT-Dienstleister
• [ ] Testplan für nach der Migration erstellt
• [ ] Dokumentation der Schritte vorbereitet