Lexware Faktura Auftrag 2019 Wie Rechner

Berechnen Sie präzise Ihre Kosten, Einsparungen und Steueroptimierungen mit Lexware Faktura + Auftrag 2019

Lexware Faktura + Auftrag 2019: Der umfassende Ratgeber für Rechnungsstellung und Auftragsmanagement

Lexware Faktura + Auftrag 2019 bleibt trotz seines Alters eine der beliebtesten Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, wenn es um professionelle Rechnungsstellung und Auftragsmanagement geht. Diese Software kombiniert Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarken Funktionen, die speziell auf die Anforderungen deutscher Unternehmen zugeschnitten sind – von der GoBD-konformen Buchführung bis hin zur automatisierten MwSt.-Berechnung.

Warum Lexware Faktura + Auftrag 2019 auch 2024 noch relevant ist

Obwohl die Software bereits 2019 veröffentlicht wurde, bietet sie mehrere Vorteile, die sie auch heute noch attraktiv machen:

• Stabilität und Reife: Als ausgereiftes Produkt enthält die Version 2019 kaum Bugs und läuft stabil auf den meisten Systemen.
• GoBD-Konformität: Die Software erfüllt alle Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD).
• Einmalige Lizenz: Im Gegensatz zu modernen SaaS-Lösungen mit monatlichen Kosten bietet Lexware 2019 eine einmalige Lizenzgebühr.
• Offline-Funktionalität: Keine Abhängigkeit von Internetverbindungen oder Cloud-Servern.
• Datenhoheit: Alle Unternehmensdaten bleiben lokal auf Ihrem System gespeichert.

Kernfunktionen im Detail

Lexware Faktura + Auftrag 2019 bietet ein umfassendes Funktionsspektrum, das sich in mehrere Hauptbereiche unterteilen lässt:

1. Rechnungsmanagement:
   • Erstellung professioneller Rechnungen mit individuellen Vorlagen
   • Automatische MwSt.-Berechnung (19%, 7%, 0%) mit Berücksichtigung von EU-Lieferungen
   • Mahnwesen mit bis zu 3 Mahnstufen und individuellen Textbausteinen
   • Zahlungserinnerungen und automatische Verzugszinsenberechnung
2. Auftragsmanagement:
   • Angebotserstellung mit Gültigkeitsdauer und automatischer Umwandlung in Aufträge
   • Lieferscheinmanagement mit Teil- und Komplettlieferungen
   • Auftragsstatus-Tracking (angefragt, bestätigt, in Bearbeitung, abgeschlossen)
   • Automatische Generierung von Rechnungen aus Aufträgen
3. Kunden- und Artikelverwaltung:
   • Umfassende Kundenstammdaten mit Historie aller Dokumente
   • Artikelkatalog mit Preisgestaltung, Rabatten und Staffelmengen
   • Kundengruppen mit individuellen Konditionen
   • Serienbrief-Funktion für Marketingaktionen
4. Berichtswesen und Auswertungen:
   • Umsatzstatistiken nach Kunden, Artikeln oder Zeiträumen
   • Offene Posten Liste mit Alterung der Forderungen
   • MwSt.-Voranmeldung (formulargenau für das Finanzamt)
   • Exportfunktionen für Steuerberater (Datev, CSV, PDF)

Systemvoraussetzungen und technische Details

Für den reibungslosen Betrieb von Lexware Faktura + Auftrag 2019 sollten folgende Mindestanforderungen erfüllt sein:

Komponente	Mindestanforderung	Empfohlene Konfiguration
Betriebssystem	Windows 7 SP1 (32/64 Bit)	Windows 10/11 (64 Bit)
Prozessor	1 GHz	2 GHz Dual-Core oder höher
Arbeitsspeicher	1 GB RAM	4 GB RAM oder mehr
Festplattenspeicher	1 GB freier Speicher	SSD mit 5 GB freiem Speicher
Bildschirmauflösung	1024×768 Pixel	1920×1080 Pixel oder höher
Datenbank	Integrierte Firebird-Datenbank	Externe MySQL-Datenbank (optional)

Wichtig: Lexware Faktura + Auftrag 2019 unterstützt keine macOS- oder Linux-Systeme. Für den Einsatz auf Apple-Computern ist eine Windows-Emulation (z.B. Parallels Desktop) oder ein separates Windows-Gerät erforderlich.

Vergleich mit modernen Alternativen

Während Lexware Faktura + Auftrag 2019 nach wie vor seine Stärken hat, gibt es moderne Alternativen, die insbesondere in den Bereichen Cloud-Integration und mobile Nutzung punkten können. Der folgende Vergleich zeigt die wichtigsten Unterschiede:

Kriterium	Lexware Faktura + Auftrag 2019	Lexware faktura + auftrag (Abo)	SevDesk	Datev Unternehmen online
Preismodell	Einmalkauf (~200-400€)	Abo (ab 9,90€/Monat)	Abo (ab 9,90€/Monat)	Abo (ab 19,90€/Monat)
Cloud-Zugriff	Nein (lokal)	Ja (optional)	Ja	Ja
Mobile App	Nein	Ja (eingeschränkt)	Ja	Ja
Automatische Updates	Nein (manuell)	Ja	Ja	Ja
GoBD-konform	Ja	Ja	Ja	Ja
Datenexport	Datev, CSV, PDF	Datev, CSV, PDF, XRechnung	Datev, CSV, PDF, ZUGFeRD	Datev, CSV, PDF, XRechnung
KI-Funktionen	Nein	Nein	Beleglesung (OCR)	Dokumentenerkennung
API/Schnittstellen	Eingeschränkt	Erweitert	Umfassend	Sehr umfassend

Wie die Tabelle zeigt, hat Lexware Faktura + Auftrag 2019 vor allem bei den Kosten und der Datenhoheit Vorteile, während moderne Lösungen in puncto Flexibilität und Automatisierung überlegen sind. Für Unternehmen, die Wert auf Datenschutz und einmalige Investitionen legen, bleibt die 2019er Version jedoch eine überlegenswerte Option.

Steuerliche Aspekte und Abschreibungsmöglichkeiten

Die Anschaffung von Lexware Faktura + Auftrag 2019 kann steuerlich geltend gemacht werden. Nach den Richtlinien des Bundesfinanzministeriums gelten folgende Regelungen:

• Abschreibung als geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG): Bei einem Anschaffungspreis bis 1.000€ (netto) kann die Software im Jahr der Anschaffung vollständig abgeschrieben werden (§6 Abs. 2 EStG).
• Nutzungsdauer: Das Bundesministerium der Finanzen geht bei Standardsoftware von einer Nutzungsdauer von 3 Jahren aus (AfA-Tabelle).
• Vorsteuerabzug: Der volle Vorsteuerbetrag (19% oder 7%) kann im Monat der Rechnung geltend gemacht werden, sofern das Unternehmen vorsteuerabzugsberechtigt ist.
• Betriebsausgabe: Die Kosten für die Software zählen als Betriebsausgabe und mindern den zu versteuernden Gewinn.

Beispielrechnung für die steuerliche Behandlung:
Anschaffungspreis: 350€ (brutto) = 294,12€ (netto) + 55,88€ MwSt.
Abschreibung: 294,12€ können im Anschaffungsjahr vollständig als GWG abgeschrieben werden.
Vorsteuer: 55,88€ können im Monat der Anschaffung mit der Umsatzsteuervoranmeldung geltend gemacht werden.
Steuerersparnis (bei 30% Steuersatz): 294,12€ × 0,30 = 88,24€ weniger Einkommensteuer.

Praktische Tipps für die Nutzung

Um das volle Potenzial von Lexware Faktura + Auftrag 2019 auszuschöpfen, sollten Sie folgende Praxistipps beachten:

1. Datenbankpflege:
   • Führen Sie regelmäßig (mindestens monatlich) eine Datensicherung durch (Menü “Datei” > “Sicherung”).
   • Nutzen Sie die integrierte Datenbankoptimierung (unter “Extras” > “Datenbankwartung”).
   • Speichern Sie die Datenbank auf einer SSD für bessere Performance.
2. Vorlagen anpassen:
   • Passen Sie die Rechnungsvorlagen an Ihr Corporate Design an (unter “Einstellungen” > “Formularvorlagen”).
   • Fügen Sie Ihr Logo und Bankverbindung in die Standardvorlagen ein.
   • Nutzen Sie die Platzhalter-Funktion für dynamische Inhalte wie Kundennummer oder Auftragsreferenz.
3. Automatisierungen nutzen:
   • Richten Sie wiederkehrende Rechnungen für Abonnements oder Mietverträge ein.
   • Nutzen Sie die Serienbrief-Funktion für Weihnachtsgrüße oder Aktionsangebote.
   • Konfigurieren Sie automatische Zahlungserinnerungen 7 und 14 Tage nach Fälligkeit.
4. Schnittstellen konfigurieren:
   • Richten Sie den Datev-Export für Ihren Steuerberater ein (unter “Extras” > “Schnittstellen”).
   • Nutzen Sie die CSV-Exportfunktion für eigene Auswertungen in Excel.
   • Konfigurieren Sie die E-Mail-Schnittstelle für den direkten Versand von Rechnungen.
5. Schulungen und Support:
   • Nutzen Sie die integrierten Video-Tutorials (Hilfe > Lernvideos).
   • Die offizielle Lexware-Hilfe finden Sie unter support.lexware.de.
   • Für komplexe Fragen kann der kostenpflichtige Lexware-Support (0800/333 77 03) kontaktiert werden.

Häufige Probleme und Lösungen

Trotz der Stabilität von Lexware Faktura + Auftrag 2019 können im Betrieb Probleme auftreten. Hier die häufigsten Issues und ihre Lösungen:

• Datenbankfehler (Error 902):
  Lösung: Führen Sie eine Datenbankreparatur durch (Startmenü > Lexware > Datenbank-Tools). Falls das nicht hilft, stellen Sie die letzte Sicherung wieder her.
• Langsame Performance:
  Lösung:
  1. Optimieren Sie die Datenbank (Extras > Datenbankwartung).
  2. Reduzieren Sie die Anzahl der gespeicherten Belege (archivieren Sie alte Daten).
  3. Deaktivieren Sie ungenutzte Module in den Einstellungen.
• Probleme mit Druckvorlagen:
  Lösung: Installieren Sie die aktuellen Druckertreiber und wählen Sie in Lexware den generischen PDF-Drucker aus, um Testdrucke zu erstellen.
• Fehlende MwSt.-Sätze nach Update:
  Lösung: Aktualisieren Sie die Steuerdaten manuell über “Einstellungen” > “Steuersätze” > “Aktualisieren”.
• Kompatibilitätsprobleme mit Windows 11:
  Lösung: Installieren Sie die Software im Kompatibilitätsmodus für Windows 10 und als Administrator ausführen.

Rechtliche Rahmenbedingungen in Deutschland

Bei der Nutzung von Lexware Faktura + Auftrag 2019 müssen deutsche Unternehmen verschiedene rechtliche Vorgaben beachten:

1. GoBD-Compliance:

   Die Software erfüllt die Anforderungen der GoBD, allerdings müssen Unternehmen zusätzlich sicherstellen, dass:

   • Alle Belege unveränderbar gespeichert werden (PDF/A-Format empfohlen).
   • Eine lückenlose Protokollierung aller Änderungen erfolgt.
   • Die Daten für 10 Jahre aufbewahrt werden (§147 AO).
   • Ein internes Kontrollsystem (IKS) existiert, das die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung sicherstellt.

2. Umsatzsteuer-ID-Prüfung:

   Bei Rechnungen an EU-Kunden muss die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) geprüft werden. Dies kann manuell über das VIES-System der EU erfolgen. Lexware 2019 bietet hierfür keine automatische Prüfung – diese muss extern durchgeführt werden.

3. Elektronische Rechnungen:

   Seit dem 27.11.2020 müssen elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber im XRechnung-Format oder als ZUGFeRD übermittelt werden (§4 des E-Rechnungsgesetzes). Lexware 2019 unterstützt diese Formate nicht nativ – hier sind manuelle Umwandlungen oder Zusatztools erforderlich.

4. Aufbewahrungspflichten:

   Nach §147 AO müssen folgende Unterlagen aufbewahrt werden:

   • Rechnungen: 10 Jahre
   • Buchungsbelege: 10 Jahre
   • Handelsbriefe: 6 Jahre
   • Lohnunterlagen: 10 Jahre
   Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung gemacht wurde.

Alternativen und Migrationspfade

Falls Sie von Lexware Faktura + Auftrag 2019 auf eine moderne Lösung umsteigen möchten, kommen folgende Optionen infrage:

• Lexware faktura + auftrag (Abo-Modell):
  Vorteile: Cloud-Zugriff, regelmäßige Updates, mobile App.
  Nachteile: Jährliche Kosten, Abhängigkeit von Internetverbindung.
  Migrationsaufwand: Gering (Datenübernahme möglich).
• SevDesk:
  Vorteile: Moderne UI, KI-Funktionen, gute API.
  Nachteile: Höhere monatliche Kosten, Lernkurve.
  Migrationsaufwand: Mittel (CSV-Import möglich).
• Datev Unternehmen online:
  Vorteile: Beste Integration mit Steuerberatern, hohe Compliance.
  Nachteile: Komplexität, hohe Kosten.
  Migrationsaufwand: Hoch (professionelle Unterstützung empfohlen).
• Sage 100:
  Vorteile: Skalierbar für wachsende Unternehmen, starke Reporting-Funktionen.
  Nachteile: Teuer, komplexe Einrichtung.
  Migrationsaufwand: Hoch.
• Zoho Invoice:
  Vorteile: Günstig, gute internationale Features.
  Nachteile: Weniger Deutschland-spezifische Funktionen.
  Migrationsaufwand: Gering.

Für die Migration empfehlen wir folgende Schritte:

1. Datenexport aus Lexware 2019 (CSV/Datev-Format).
2. Testimport in die neue Software mit einer Teilmenge der Daten.
3. Parallelbetrieb beider Systeme für 1-2 Monate.
4. Schulung der Mitarbeiter auf das neue System.
5. Vollständige Migration und Abschaltung des alten Systems.

Fazit: Für wen lohnt sich Lexware Faktura + Auftrag 2019 noch?

Lexware Faktura + Auftrag 2019 bleibt eine solide Wahl für:

• Kleinunternehmer und Freiberufler, die eine kostengünstige, lokale Lösung ohne Abo-Kosten suchen.
• Unternehmen mit stabilen Prozessen, die keine Cloud-Funktionen benötigen.
• Nutzer mit sensiblen Daten, die maximale Kontrolle über ihre Buchhaltungsdaten behalten wollen.
• Steuerberater, die eine einfache Lösung für Mandanten mit geringem Rechnungsvolumen benötigen.

Für Unternehmen mit folgenden Anforderungen ist jedoch ein Wechsel zu einer modernen Lösung ratsam:

• Bedarf an mobiler Nutzung (App, Cloud-Zugriff)
• Automatisierte Bankabgleiche und KI-Funktionen
• Integration mit modernen E-Commerce-Plattformen
• Anforderungen an E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
• Skalierung für mehr als 50 Mitarbeiter

Letztlich kommt es auf Ihre individuellen Anforderungen an. Mit dem obenstehenden Rechner können Sie genau berechnen, ob sich die Investition in Lexware Faktura + Auftrag 2019 für Ihr Unternehmen lohnt oder ob ein Wechsel zu einer modernen Alternative wirtschaftlicher wäre.

Für eine fundierte Entscheidung empfehlen wir zusätzlich eine individuelle Beratung durch Lexware-Partner oder Ihren Steuerberater.