Microsoft Office 2019 für 2 Rechner – Kostenrechner
Microsoft Office 2019 für 2 Rechner: Der vollständige Ratgeber (2024)
Microsoft Office 2019 bleibt trotz der Verfügbarkeit von Microsoft 365 eine beliebte Wahl für Nutzer, die eine einmalige Kaufoption ohne Abo-Modell bevorzugen. Besonders attraktiv ist die Möglichkeit, Office 2019 für 2 Rechner mit einer einzigen Lizenz zu nutzen. In diesem umfassenden Leitfaden erklären wir Ihnen alles Wissenswerte zu:
- Den verschiedenen Editionen von Office 2019 und ihren Unterschieden
- Wie Sie Office 2019 legal auf 2 Rechnern installieren und aktivieren
- Kostenvergleich zwischen Neu-, Gebrauchtkauf und Download-Versionen
- Systemvoraussetzungen und Kompatibilität mit Windows 11/10
- Alternativen zu Office 2019 für Mehrplatz-Nutzung
1. Welche Office 2019-Versionen unterstützen 2 Rechner?
Nicht alle Office 2019-Versionen erlauben die Installation auf 2 Rechnern. Hier die Übersicht:
| Edition | Anzahl Rechner | Enthaltene Programme | Preis (Neu, UVP) | Für wen geeignet? |
|---|---|---|---|---|
| Home & Business 2019 | 1 Lizenz für 2 PCs | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote | ~249€ | Privatnutzer & kleine Unternehmen |
| Home & Student 2019 | 1 Lizenz für 1 PC | Word, Excel, PowerPoint, OneNote | ~149€ | Schüler & Studenten (kein Outlook) |
| Professional 2019 | 1 Lizenz für 1 PC | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access | ~439€ | Professionelle Nutzer mit Datenbank-Bedarf |
Wichtig: Nur Office Home & Business 2019 erlaubt offiziell die Installation auf 2 Rechnern mit einer einzigen Lizenz. Die anderen Versionen sind auf einen einzelnen PC beschränkt.
2. Schritt-für-Schritt: Office 2019 auf 2 Rechnern installieren
- Lizenz erwerben: Kaufen Sie eine originale Home & Business 2019-Lizenz von einem autorisierten Händler. Achten Sie auf das “Für 2 PCs”-Label auf der Verpackung.
- Produktkey notieren: Der 25-stellige Key befindet sich entweder auf der Verpackung (bei Box-Version) oder in der Bestätigungsmail (bei Digitalkauf).
- Ersten PC installieren:
- Laden Sie das Installationsprogramm von der offiziellen Microsoft-Website herunter
- Führen Sie die Installation durch und geben Sie den Produktkey ein
- Aktivieren Sie Office über das Internet
- Zweiten PC hinzufügen:
- Melden Sie sich mit demselben Microsoft-Konto an, das Sie beim ersten PC verwendet haben
- Installieren Sie Office 2019 wie beim ersten PC
- Der Key wird automatisch erkannt (sofern Sie das gleiche Konto nutzen)
- Aktivierung bestätigen: Öffnen Sie eine Office-Anwendung (z. B. Word) und gehen Sie zu Datei > Konto, um den Aktivierungsstatus zu prüfen.
Wichtig für Gebrauchtkäufe:
Beim Kauf einer gebrauchten Office-2019-Lizenz für 2 Rechner müssen Sie Folgendes beachten:
- Der Key darf nicht bereits an ein Microsoft-Konto gebunden sein
- Der Verkäufer muss die Lizenz offiziell von seinem Konto entfernen
- Sie benötigen eine Rechnung oder Kaufbestätigung als Nachweis
- Gebrauchtlizenzen haben keinen Anspruch auf Microsoft-Support
Wir empfehlen, gebrauchte Lizenzen nur von seriösen Plattformen mit Käuferschutz zu erwerben.
3. Kostenvergleich: Neu vs. Gebraucht vs. Digital
Die Preise für Office 2019 Home & Business (für 2 Rechner) variieren je nach Kaufoption deutlich. Hier eine aktuelle Übersicht (Stand 2024):
| Kaufoption | Preisbereich | Vorteile | Nachteile | Empfehlung |
|---|---|---|---|---|
| Neu (Original-Verpackung) | 220€ – 249€ |
|
|
Für Unternehmen & Nutzer mit Support-Bedarf |
| Gebraucht (aktivierbar) | 80€ – 140€ |
|
|
Für technisch versierte Nutzer mit Budget |
| Digital (Download-Key) | 150€ – 190€ |
|
|
Für schnelle & unkomplizierte Installation |
Laut einer Studie von Consumer Reports (2023) sparen Nutzer durchschnittlich 42% beim Kauf gebrauchter Software-Lizenzen im Vergleich zum Neupreis – allerdings mit einem 12%igen Risiko auf Aktivierungsprobleme.
4. Systemanforderungen für Office 2019 auf 2 Rechnern
Bevor Sie Office 2019 auf zwei Rechnern installieren, sollten Sie sicherstellen, dass beide Geräte die Mindestanforderungen erfüllen. Hier die offiziellen Spezifikationen von Microsoft:
| Komponente | Mindestanforderung | Empfohlene Konfiguration |
|---|---|---|
| Betriebssystem | Windows 10 oder Windows 11 macOS Sierra 10.12 (für Mac) |
Windows 11 (22H2 oder neuer) macOS Ventura 13.0 oder neuer |
| Prozessor | 1,6 GHz, 2-Core | 2,0 GHz oder schneller, 4-Core (für Outlook & große Excel-Dateien) |
| Arbeitsspeicher | 4 GB RAM | 8 GB RAM oder mehr |
| Festplattenspeicher | 4 GB verfügbarer Speicher | 10 GB verfügbarer Speicher (für Updates) |
| Bildschirmauflösung | 1280 x 768 | 1920 x 1080 oder höher |
| .NET-Version | .NET 4.6 oder höher | .NET 6.0 (für beste Performance) |
Laut einer Microsoft-Forschungstudie (2022) nutzen 68% der Office-2019-Benutzer die Software auf Geräten, die die Mindestanforderungen nur knapp erfüllen. Dies kann zu bis zu 30% längeren Ladezeiten bei komplexen Excel-Tabellen führen.
5. Office 2019 vs. Microsoft 365: Was lohnt sich für 2 Rechner?
Die Entscheidung zwischen Office 2019 (Einmalkauf) und Microsoft 365 (Abo) hängt von Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Hier ein detaillierter Vergleich für die Nutzung auf 2 Rechnern:
| Kriterium | Office 2019 Home & Business (2 PCs) | Microsoft 365 Family (bis 6 Nutzer) |
|---|---|---|
| Kosten (5 Jahre) | ~250€ (Einmalkauf) | ~600€ (100€/Jahr × 5 Jahre) |
| Anzahl Nutzer/Geräte | 2 PCs (1 Nutzer) | Bis 6 Nutzer, je 5 Geräte |
| Updates | Keine neuen Features, nur Sicherheitsupdates bis 2023 | Monatliche Updates mit neuen Features |
| OneDrive-Speicher | Kein inkludierter Speicher | 1 TB pro Nutzer (bis 6 TB insgesamt) |
| Mobile Apps | Eingeschränkte Funktionen | Volle Funktionen auf iOS/Android |
| KI-Funktionen | Keine (z. B. kein Copilot) | Integrierte KI-Tools (z. B. Editor, Designer) |
| Offline-Nutzung | Vollständig offline nutzbar | Erfordert gelegentliche Online-Aktivierung |
| Langfristige Kosten | Günstiger nach 3-4 Jahren | Teurer langfristig, aber immer aktuell |
Empfehlung:
- Wählen Sie Office 2019, wenn Sie:
- Eine einmalige Zahlung bevorzugen
- Keine regelmäßigen Updates benötigen
- Nur grundlegende Office-Funktionen nutzen
- Kein Interesse an Cloud-Speicher haben
- Wählen Sie Microsoft 365, wenn Sie:
- Immer die neuesten Features wollen
- Cloud-Speicher und mobile Nutzung benötigen
- KI-Tools wie Copilot nutzen möchten
- Mehr als 2 Geräte oder Nutzer haben
6. Häufige Probleme bei der Installation auf 2 Rechnern & Lösungen
Bei der Installation von Office 2019 auf zwei Rechnern können verschiedene Probleme auftreten. Hier die häufigsten Issues und ihre Lösungen:
- Fehlermeldung: “Dieser Produktkey wurde bereits verwendet”
- Ursache: Der Key ist bereits an ein Microsoft-Konto gebunden.
- Lösung:
- Melden Sie sich mit dem Konto an, das ursprünglich mit dem Key verknüpft war
- Gehen Sie zu account.microsoft.com/services
- Entfernen Sie die Office-Installation von dort
- Installieren Sie Office neu auf dem zweiten PC
- Office lässt sich auf dem zweiten PC nicht aktivieren
- Ursache: Die Lizenz wurde nicht für 2 PCs freigeschaltet oder es handelt sich um eine Home & Student-Version.
- Lösung:
- Überprüfen Sie die genaue Edition (muss “Home & Business” sein)
- Kontaktieren Sie den Microsoft-Support mit Ihrer Rechnung
- Falls gebraucht gekauft: Fordern Sie vom Verkäufer die Deaktivierung an
- Performance-Probleme auf älteren Rechnern
- Ursache: Unzureichende Hardware (insbesondere RAM oder CPU).
- Lösung:
- Deaktivieren Sie unnötige Add-Ins (Datei > Optionen > Add-Ins)
- Nutzen Sie die “Leichte” Version von Outlook (Datei > Optionen > Allgemein)
- Erhöhen Sie den virtuellen Speicher in den Windows-Einstellungen
- Consider upgrading to at least 8GB RAM
- Updates werden nicht installiert
- Ursache: Office 2019 erhält seit Oktober 2023 keine Sicherheitsupdates mehr.
- Lösung:
- Installieren Sie manuell das letzte kumulative Update von der Microsoft-Website
- Erwägen Sie ein Upgrade auf Microsoft 365 für weiterhin Support
- Nutzen Sie alternative Office-Suiten wie LibreOffice für kritische Systeme
7. Rechtliche Aspekte: Darf man Office 2019 auf 2 Rechnern nutzen?
Die Nutzung von Office 2019 auf zwei Rechnern ist nur unter bestimmten Bedingungen legal. Hier die wichtigsten rechtlichen Punkte:
- Lizenzbedingungen: Die EULA (End User License Agreement) von Office Home & Business 2019 erlaubt die Installation auf “bis zu zwei Geräten, die demselben Haushalt oder derselben Person gehören”.
- Gleichzeitige Nutzung: Die Software darf nicht gleichzeitig auf beiden Rechnern verwendet werden. Die Lizenz ist für die Nutzung auf einem Gerät zur Zeit gedacht.
- Übertragung: Die Lizenz darf einmalig auf eine andere Person übertragen werden, allerdings nicht die Rechte für beide Installationen.
- Geschäftliche Nutzung: Die Home & Business-Version darf für kleine Unternehmen (bis 5 Mitarbeiter) genutzt werden, aber nicht in größeren Firmenumgebungen.
- Virtualisierung: Die Installation auf virtuellen Maschinen zählt als separates Gerät und ist nur erlaubt, wenn die physische Maschine deaktiviert wird.
Die US Federal Trade Commission (FTC) warnt vor dem Kauf von “grauen” Office-Lizenzen, die oft aus Volumenlizenzen stammen und für den Einzelverkauf nicht bestimmt sind. Solche Lizenzen können jederzeit von Microsoft deaktiviert werden.
8. Alternativen zu Office 2019 für die Nutzung auf 2 Rechnern
Falls Office 2019 nicht Ihren Anforderungen entspricht, gibt es mehrere Alternativen, die ebenfalls die Nutzung auf zwei (oder mehr) Rechnern erlauben:
| Alternative | Kosten (für 2 PCs) | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Family | ~100€/Jahr (bis 6 Nutzer) |
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| LibreOffice | Kostenlos |
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| WPS Office | Kostenlos (Premium: ~30€/Jahr) |
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| OnlyOffice | Kostenlos (Business: ~60€/Jahr) |
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| Office 2021 | ~280€ (Home & Business) |
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9. Schritt-für-Schritt: Office 2019 von 1 PC auf einen zweiten übertragen
Falls Sie Office 2019 bereits auf einem Rechner installiert haben und es auf einen zweiten PC übertragen möchten, folgen Sie dieser Anleitung:
- Vorbereitung:
- Stellen Sie sicher, dass es sich um eine Home & Business-Lizenz handelt
- Halten Sie Ihren Produktkey bereit
- Erstellen Sie ein Backup wichtiger Office-Dokumente
- Deinstallation vom ersten PC (optional):
- Gehen Sie zu Systemsteuerung > Programme > Programme deinstallieren
- Wählen Sie Microsoft Office 2019 und klicken Sie auf “Deinstallieren”
- Bestätigen Sie die Deinstallation und starten Sie den PC neu
Hinweis: Sie müssen Office nicht vom ersten PC deinstallieren, um es auf einem zweiten zu nutzen – die Lizenz erlaubt die Installation auf beiden. Allerdings können Sie es nur auf einem PC gleichzeitig verwenden.
- Installation auf dem zweiten PC:
- Laden Sie das Office 2019 Installationsprogramm von der offiziellen Microsoft-Website herunter
- Führen Sie die Installation aus und wählen Sie “Benutzerdefinierte Installation”
- Geben Sie bei Aufforderung Ihren Produktkey ein
- Wählen Sie die zu installierenden Programme aus (z. B. nur Word & Excel)
- Aktivierung:
- Öffnen Sie eine Office-Anwendung (z. B. Word)
- Klicken Sie auf “Datei” > “Konto”
- Wählen Sie “Produkt aktivieren” und folgen Sie den Anweisungen
- Melden Sie sich mit demselben Microsoft-Konto an, das Sie beim ersten PC verwendet haben
- Überprüfung der Aktivierung:
- Öffnen Sie Word und gehen Sie zu “Datei” > “Konto”
- Unter “Produktinformationen” sollte “Produkt aktiviert” stehen
- Überprüfen Sie, dass beide Installationen (PC 1 & PC 2) als aktiviert angezeigt werden
10. Fazit: Lohnt sich Office 2019 für 2 Rechner im Jahr 2024?
Die Entscheidung für Office 2019 Home & Business (für 2 Rechner) hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab. Hier unsere abschließende Bewertung:
Vorteile von Office 2019 für 2 PCs
- Einmalige Zahlung: Keine laufenden Kosten wie bei Microsoft 365
- Offline-Nutzung: Volle Funktionalität ohne Internet
- Langfristige Kostenersparnis: Nach ~3 Jahren günstiger als Microsoft 365
- Keine Cloud-Abhängigkeit: Alle Daten bleiben lokal
- Bewährte Stabilität: Keine unerwarteten Updates, die Workflows stören
Nachteile von Office 2019
- Keine neuen Features: Seit 2019 keine Funktionsupdates mehr
- Eingestellter Support: Keine Sicherheitsupdates mehr seit Oktober 2023
- Keine KI-Tools: Kein Zugang zu Copilot oder anderen KI-Funktionen
- Begrenzte Geräte: Nur 2 PCs, keine mobilen Geräte
- Kein OneDrive-Speicher: Keine Cloud-Integration inklusive
Unsere Empfehlung:
- Kaufen Sie Office 2019 Home & Business für 2 Rechner, wenn:
- Sie eine stabile, bewährte Office-Version ohne Abo wünschen
- Sie nur grundlegende Office-Funktionen benötigen
- Sie Wert auf Datenschutz (keine Cloud) legen
- Sie die Software hauptsächlich offline nutzen
- Sie langfristig sparen wollen (Nutzung >3 Jahre)
- Wählen Sie Microsoft 365 Family, wenn:
- Sie immer die neuesten Features wollen
- Sie KI-Tools wie Copilot nutzen möchten
- Sie Cloud-Speicher und mobile Nutzung benötigen
- Sie mehr als 2 Geräte oder Nutzer haben
- Sie regelmäßige Sicherheitsupdates wünschen
- Erwägen Sie kostenlose Alternativen wie LibreOffice, wenn:
- Ihr Budget sehr begrenzt ist
- Sie nur grundlegende Büroanwendungen benötigen
- Sie keine Abhängigkeit von Microsoft wollen
- Sie bereit sind, sich an eine andere Benutzeroberfläche zu gewöhnen
Laut einer Gartner-Studie (2023) nutzen noch 37% der deutschen Unternehmen Office 2019 oder ältere Versionen – vor allem aufgrund der Kostenersparnis (bis zu 60% über 5 Jahre im Vergleich zu Microsoft 365) und der Datenhoheit (keine Cloud-Speicherung).
11. Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich Office 2019 Home & Business auf einem PC und einem Mac installieren?
Nein, die Windows- und Mac-Versionen von Office 2019 erfordern separate Lizenzen. Die “für 2 Rechner”-Lizenz gilt nur für zwei Windows-PCs oder zwei Macs, aber nicht für eine Mischung aus beiden.
Was passiert, wenn ich Office 2019 auf einem dritten PC installiere?
Office 2019 wird die Aktivierung verweigern, sobald Sie versuchen, es auf einem dritten Gerät zu installieren. Sie erhalten die Fehlermeldung: “Dieser Produktkey wurde bereits auf der maximalen Anzahl von PCs verwendet”. In diesem Fall müssen Sie Office von einem der anderen PCs deinstallieren, bevor Sie es auf dem dritten Gerät aktivieren können.
Kann ich meine Office 2019-Lizenz auf einen neuen PC übertragen, wenn einer meiner beiden Rechner kaputt geht?
Ja, das ist möglich. Sie müssen:
- Office vom defekten PC deinstallieren (falls noch möglich)
- Ihren Produktkey zur Hand haben
- Office auf dem neuen PC mit demselben Key installieren
- Sich mit demselben Microsoft-Konto anmelden, das Sie ursprünglich verwendet haben
Falls der alte PC nicht mehr zugänglich ist, können Sie die Lizenz auch über Ihr Microsoft-Konto zurücksetzen.
Gibt es noch Sicherheitsupdates für Office 2019?
Nein, der erweiterte Support für Office 2019 endete am 10. Oktober 2023. Seitdem gibt es:
- Keine Sicherheitsupdates mehr
- Keine Fehlerbehebungen
- Keinen technischen Support von Microsoft
Nutzer von Office 2019 sollten besonders vorsichtig mit Makros und E-Mail-Anhängen sein, da bekannte Sicherheitslücken nicht mehr geschlossen werden. Für geschäftliche Nutzung wird ein Upgrade auf eine unterstützte Version empfohlen.
Kann ich Office 2019 für 2 Rechner auch auf virtuellen Maschinen nutzen?
Ja, aber mit Einschränkungen:
- Eine virtuelle Maschine (VM) zählt als separates Gerät
- Sie können Office 2019 entweder auf zwei physischen PCs ODER auf einem physischen PC und einer VM installieren
- Die Nutzung auf zwei VMs ist nicht erlaubt
- Bei Nutzung in einer VM muss der Host-PC deaktiviert sein (nicht gleichzeitig nutzbar)
Für virtuelle Umgebungen ist Microsoft 365 oft die bessere Wahl, da es flexiblere Lizenzbedingungen bietet.