Office Lizenz 2019 Mehrere Rechner

Berechnen Sie die kostengünstigste Lizenzierungsoption für Microsoft Office 2019 auf mehreren Rechnern in Ihrem Unternehmen oder Haushalt.

Umfassender Leitfaden: Office 2019 Lizenzen für mehrere Computer

Die Lizenzierung von Microsoft Office 2019 für mehrere Computer in Unternehmen oder Haushalten wirft oft Fragen auf. Dieser Leitfaden erklärt die verschiedenen Optionen, rechtliche Rahmenbedingungen und kosteneffiziente Strategien für die Nutzung von Office 2019 auf mehreren Rechnern.

1. Lizenzmodelle für Office 2019 im Überblick

Microsoft bietet für Office 2019 drei Hauptlizenzmodelle an, die sich für die Nutzung auf mehreren Computern eignen:

1. Einzelhandelslizenzen (FPP – Full Packaged Product): Physische oder digitale Lizenzen für einzelne Installationen. Jede Lizenz gilt für einen Computer.
2. Volumenlizenzen: Für Unternehmen mit mindestens 5 Lizenzen. Ermöglicht zentrale Verwaltung und oft günstigere Konditionen.
3. OEM-Lizenzen: Vorinstallierte Versionen auf neuen Computern. Nicht übertragbar auf andere Geräte.

Lizenztyp	Mindestanzahl	Übertragbar	Support	Kosten pro Lizenz (ca.)
Einzelhandel (FPP)	1	Ja (1x)	Begrenzt	€200-€400
Volumenlizenz	5	Ja (innerhalb Organisation)	Erweitert	€150-€300
OEM	1	Nein	Herstellerabhängig	€100-€200

2. Rechtliche Rahmenbedingungen für Mehrfachnutzung

Die Nutzung von Office 2019 auf mehreren Computern unterliegt strengen Lizenzbestimmungen:

• Einzelhandelslizenzen: Jede Lizenz darf nur auf einem Computer gleichzeitig installiert und genutzt werden. Eine Übertragung auf einen anderen Computer ist einmalig möglich, erfordert aber die Deinstallation auf dem ursprünglichen Gerät.
• Volumenlizenzen: Ermöglichen die Installation auf mehreren Computern, sofern die Gesamtzahl der Installationen die Anzahl der erworbenen Lizenzen nicht überschreitet. Die Lizenzen bleiben im Besitz der Organisation.
• Nutzungsrechte: Office 2019 ist eine “Perpetual License” (Dauernutzungsrecht), aber ohne regelmäßige Updates nach dem Support-Ende (10. Oktober 2023 für Office 2019).

Offizielle Microsoft Lizenzbedingungen:

Die genauen Nutzungsrechte sind in den Microsoft Lizenzbedingungen geregelt. Für Volumenlizenzen gelten zusätzliche Product Terms.

3. Kosteneffiziente Strategien für mehrere Computer

Für die Ausstattung mehrerer Computer mit Office 2019 gibt es mehrere Ansätze, um Kosten zu sparen:

1. Volumenlizenzierung ab 5 Lizenzen: Bietet oft 20-30% Ersparnis gegenüber Einzelhandelslizenzen und vereinfacht die Verwaltung.
2. Mischung aus OEM und Einzelhandelslizenzen: Für neue Computer OEM-Versionen nutzen und für bestehende Geräte Einzelhandelslizenzen erwerben.
3. Upgrade von älteren Office-Versionen: Falls bereits ältere Office-Lizenzen (z.B. 2016) vorhanden sind, können günstigere Upgrade-Lizenzen erworben werden.
4. Nutzung von Home Use Program (HUP): Mitarbeiter von Unternehmen mit Volumenlizenzen können oft günstige Lizenzen für den privaten Gebrauch erwerben.

Strategie	Anzahl Computer	Kostenersparnis	Vorteil	Nachteil
Volumenlizenz	5+	20-30%	Zentrale Verwaltung	Mindestabnahme
Einzelhandel + OEM	1+	10-15%	Flexibel	Keine zentrale Verwaltung
Upgrade-Lizenzen	1+ (mit Basis)	40-50%	Günstig	Basislizenz erforderlich
Home Use Program	1+ (pro Mitarbeiter)	50-60%	Sehr günstig	Nur für Mitarbeiter

4. Office 2019 vs. Microsoft 365 für mehrere Computer

Bei der Entscheidung zwischen Office 2019 und Microsoft 365 (Abonnement) für mehrere Computer sollten folgende Faktoren berücksichtigt werden:

• Kosten: Office 2019 hat höhere Anfangskosten, aber keine laufenden Gebühren. Microsoft 365 erfordert monatliche/jährliche Zahlungen.
• Updates: Office 2019 erhält keine neuen Features nach dem Release. Microsoft 365 wird kontinuierlich aktualisiert.
• Installationen: Microsoft 365 Business Standard erlaubt bis zu 5 Installationen pro Benutzer, Office 2019 nur 1 pro Lizenz.
• Cloud-Funktionen: Microsoft 365 enthält 1TB OneDrive-Speicher pro Benutzer und erweiterte Kollaborationsfunktionen.
• Support: Office 2019 Support endete im Oktober 2023, Microsoft 365 wird kontinuierlich unterstützt.

Für Unternehmen mit mehr als 5 Computern lohnt sich oft eine Kostenvergleichsrechnung zwischen:

• Einmaliger Kauf von Office 2019 Volumenlizenzen
• Microsoft 365 Business Standard Abonnement (€12.50/Monat/Benutzer)

Unser Rechner oben hilft bei dieser Entscheidung, indem er die Total Cost of Ownership (TCO) über die geplante Nutzungsdauer vergleicht.

5. Schritt-für-Schritt Anleitung zur Lizenzierung mehrerer Computer

1. Bedarf analysieren: Anzahl der Computer, benötigte Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook etc.), Nutzungsdauer.
2. Lizenzmodell wählen: Einzelhandel für <5 Computer, Volumenlizenz für 5+ Computer.
3. Anbieter vergleichen: Preise bei autorisierten Händlern wie Microsoft Store, SoftwareONE oder Microsoft Licensing Online vergleichen.
4. Lizenzen erwerben: Bei Volumenlizenzen Vertrag abschließen, bei Einzelhandel Lizenzen kaufen.
5. Installation und Aktivierung:
   • Volumenlizenzen: Über Volume Licensing Service Center (VLSC) herunterladen und mit MAK- oder KMS-Schlüssel aktivieren.
   • Einzelhandel: Produktkey eingeben oder mit Microsoft-Konto verknüpfen.
6. Dokumentation: Lizenzschlüssel, Kaufbelege und Installationsdaten sicher archivieren.
7. Compliance prüfen: Regelmäßig sicherstellen, dass die Anzahl der Installationen nicht die Lizenzanzahl überschreitet.

6. Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

Bei der Lizenzierung von Office 2019 für mehrere Computer kommen häufig folgende Fehler vor:

1. Überschreitung der Lizenzanzahl: Mehr Installationen als Lizenzen vorhanden. Lösung: Zentrale Verwaltungstools wie VLSC nutzen oder Installationen dokumentieren.
2. Nutzung falscher Lizenztypen: OEM-Lizenzen auf andere Computer übertragen. Lösung: Nur FPP oder Volumenlizenzen für flexible Nutzung erwerben.
3. Vernachlässigung des Supports: Office 2019 erhält seit Oktober 2023 keine Sicherheitsupdates mehr. Lösung: Auf Microsoft 365 umsteigen oder alternative Sicherheitsmaßnahmen ergreifen.
4. Keine Backup-Strategie für Lizenzschlüssel: Bei Hardwareausfall gehen Lizenzen verloren. Lösung: Schlüssel sicher speichern und mit Microsoft-Konto verknüpfen.
5. Ignorieren von Upgrade-Pfaden: Keine Planung für zukünftige Office-Versionen. Lösung: Volumenlizenzen mit Software Assurance oder Microsoft 365 für kontinuierliche Updates wählen.

7. Alternativen zu Office 2019 für mehrere Computer

Falls Office 2019 nicht die optimale Lösung darstellt, kommen folgende Alternativen infrage:

• Microsoft 365: Abo-Modell mit immer aktuellen Versionen, Cloud-Speicher und Kollaborationsfunktionen. Ideal für Teams mit häufigem Austausch.
• Office 2021: Nachfolger von Office 2019 mit längerem Support (bis Oktober 2026) und einigen neuen Funktionen.
• LibreOffice: Kostenlose Open-Source-Alternative mit guter Kompatibilität zu Office-Formaten. Keine Lizenzkosten, aber weniger Funktionen.
• OnlyOffice: Kostenpflichtige Alternative mit guter Office-Kompatibilität und Cloud-Integration.
• Google Workspace: Cloud-basierte Lösung mit Echtzeit-Kollaboration, aber unterschiedliche Bedienung.

Lösung	Kosten (pro Benutzer/Jahr)	Installationen	Cloud-Integration	Office-Kompatibilität
Office 2019 (FPP)	€70-€150 (einmalig)	1	Begrenzt	100%
Office 2019 (Volumen)	€50-€120 (einmalig)	1+	Begrenzt	100%
Microsoft 365 Business	€12.50/Monat	5	Voll	100%
LibreOffice	Kostenlos	Unbegrenzt	Nein	90%
OnlyOffice	€60/Jahr	2	Ja	95%

8. Steuerliche Aspekte bei der Lizenzierung

Die Anschaffung von Office 2019 Lizenzen kann steuerlich abgesetzt werden. Wichtige Punkte:

• Einzelhandelslizenzen: Können als geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) bis €1.000 sofort abgeschrieben werden (in Deutschland).
• Volumenlizenzen: Werden meist über die Nutzungsdauer (typischerweise 3-5 Jahre) abgeschrieben.
• Leasing: Einige Anbieter bieten Leasing-Modelle für Software an, was die Liquidität schont.
• Dokumentation: Rechnungen und Lizenznachweise müssen für das Finanzamt 10 Jahre aufbewahrt werden.

Steuerliche Behandlung von Software:

Das deutsche Bundesfinanzministerium klassifiziert Software-Lizenzen als immaterielle Wirtschaftsgüter. Die genauen Abschreibungsregeln sind im §7 EStG geregelt. Für komplexe Fälle empfiehlt sich die Konsultation eines Steuerberaters.

9. Zukunftssicherheit und Migrationspfade

Da der Support für Office 2019 im Oktober 2023 endete, sollten Nutzer langfristige Strategien planen:

• Sicherheitsrisiken: Ohne Sicherheitsupdates wird Office 2019 zunehmend anfällig für Angriffe. Nutzer sollten:
• Keine sensiblen Dokumente mit Office 2019 bearbeiten
• Alternative Sicherheitssoftware einsetzen
• Netzwerkzugriff einschränken
• Migrationsoptionen:
  • Microsoft 365: Nahtlose Migration mit aktuellen Sicherheitsupdates
  • Office 2021: Einmalige Kaufoption mit Support bis 2026
  • Office LTSC: Langzeit-Servicing-Version für spezielle Anforderungen
• Hybrid-Lösungen: Kombinierte Nutzung von Office 2019 für Legacy-Anwendungen und Microsoft 365 für neue Projekte.

Microsoft bietet offizielle Migrationshilfen und FastTrack-Dienste für Unternehmen an.

10. Fazit und Handlungsempfehlungen

Die optimale Lizenzierungsstrategie für Office 2019 auf mehreren Computern hängt von folgenden Faktoren ab:

• Anzahl der Computer: Unter 5 Geräten sind Einzelhandelslizenzen oft praktikabler, ab 5 Geräten lohnen sich Volumenlizenzen.
• Nutzungsdauer: Bei geplanter Nutzung über 3 Jahre ist der Kauf von Office 2019 meist günstiger als Microsoft 365.
• Funktionsumfang: Wer Cloud-Funktionen und regelmäßige Updates benötigt, sollte Microsoft 365 bevorzugen.
• Budget: Einmalige Investition (Office 2019) vs. laufende Kosten (Microsoft 365).
• Compliance: Volumenlizenzen bieten bessere Verwaltungswerkzeuge für Unternehmen.

Empfehlungen:

1. Für kleine Teams (1-4 Computer): Einzelhandelslizenzen oder Microsoft 365 Family (bis 6 Benutzer).
2. Für mittelgroße Unternehmen (5-50 Computer): Office 2019 Volumenlizenzen oder Microsoft 365 Business Standard.
3. Für große Unternehmen (50+ Computer): Microsoft 365 Enterprise E3 mit erweiterter Verwaltung.
4. Für langfristige Nutzung: Microsoft 365 aufgrund kontinuierlicher Updates und Support.
5. Für begrenzte Budgets: LibreOffice oder OnlyOffice als kostengünstige Alternativen prüfen.

Nutzen Sie unseren Office 2019 Lizenz-Rechner oben, um die kostengünstigste Option für Ihre spezifische Situation zu ermitteln. Bei komplexen Anforderungen empfiehlt sich die Konsultation eines Microsoft Lizenzierungspartners.