Citavi Auf Mehreren Rechnern

Berechnen Sie die optimalen Lizenzoptionen für die Nutzung von Citavi auf mehreren Geräten

Citavi auf mehreren Rechnern: Der umfassende Leitfaden 2024

Citavi ist eines der beliebtesten Literaturverwaltungsprogramme im deutschsprachigen Raum – besonders für wissenschaftliche Arbeiten. Viele Nutzer stehen jedoch vor der Herausforderung, Citavi auf mehreren Rechnern gleichzeitig zu nutzen, sei es für die Arbeit im Büro und zu Hause oder für Teamprojekte. Dieser Leitfaden erklärt alle Optionen, Kosten und technischen Lösungen für die plattformübergreifende Nutzung von Citavi.

1. Offizielle Lizenzmodelle für mehrere Geräte

Citavi bietet verschiedene Lizenzmodelle an, die sich für die Nutzung auf mehreren Rechnern eignen. Die Wahl hängt von Ihrer Nutzeranzahl und den Anforderungen ab:

Lizenztyp	Max. Geräte	Dauer	Preis (akademisch)	Preis (kommerziell)	Cloud-Speicher
Einzellizenz	2 Geräte	1 Jahr	€59,-	€119,-	Optional
Team-Lizenz (3-9 Nutzer)	2 Geräte/Nutzer	3 Jahre	€49,-/Jahr	€99,-/Jahr	Inkl. 5GB
Campus-Lizenz (10+ Nutzer)	3 Geräte/Nutzer	5 Jahre	€39,-/Jahr	€79,-/Jahr	Inkl. 25GB
Institutslizenz	Unbegrenzt	5 Jahre	Individuell	Individuell	Inkl. 100GB+

Wichtige Hinweise zu den Lizenzen:

• Gerätewechsel: Bei Einzellizenzen können Sie die Aktivierung alle 3 Monate auf ein neues Gerät übertragen
• Simultane Nutzung: Nur eine Instanz pro Lizenz darf gleichzeitig aktiv sein
• Cloud-Synchronisation: Ermöglicht den Zugriff auf Projekte von mehreren Geräten aus
• Akademische Rabatte: Nur mit gültigem Nachweis (Immatrikulationsbescheinigung etc.)

2. Technische Lösungen für plattformübergreifende Nutzung

Neben den offiziellen Lizenzmodellen gibt es technische Ansätze, um Citavi auf mehreren Rechnern zu nutzen:

2.1 Citavi Cloud-Projekte

Die einfachste Methode für die Nutzung auf mehreren Geräten:

1. Erstellen Sie ein Citavi Cloud-Projekt in Ihrem Citavi-Konto
2. Laden Sie Ihr lokales Projekt in die Cloud hoch
3. Installieren Sie Citavi auf dem zweiten Rechner und melden Sie sich mit denselben Anmeldedaten an
4. Laden Sie das Cloud-Projekt auf den zweiten Rechner herunter

Achtung:

• Cloud-Projekte zählen als ein Gerät – Sie benötigen keine zusätzliche Lizenz
• Die Synchronisation erfolgt manuell (kein Echtzeit-Abgleich)
• Maximale Projektgröße: 2GB (bei Basic-Konto)

2.2 Netzwerkinstallation (für Institutionen)

Für Universitäten und Forschungseinrichtungen bietet Citavi spezielle Netzwerkversionen an:

• Serverinstallation: Citavi wird auf einem zentralen Server installiert
• Terminalserver-Lösung: Nutzer greifen über Remote-Desktop zu
• Virtualisierung: Citavi läuft in einer virtuellen Maschine

Diese Lösungen erfordern eine Institutslizenz und technische Betreuung durch die IT-Abteilung. Die Kosten beginnen bei etwa €2.500,- pro Jahr für 50 Nutzer.

2.3 Portable Version (nicht offiziell unterstützt)

Technisch versierte Nutzer können Citavi als portable Version auf einem USB-Stick installieren:

1. Citavi auf einem Rechner installieren
2. Das Installationsverzeichnis auf einen USB-Stick kopieren
3. Die Registrierungsdaten in der Citavi.ini anpassen
4. Den USB-Stick an anderen Rechnern verwenden

Warnung:

Diese Methode verstößt gegen die Citavi-Nutzungsbedingungen und kann zu Lizenzsperren führen. Wir raten davon ab und empfehlen stattdessen die offiziellen Lizenzmodelle.

3. Rechtliche Aspekte und Compliance

Die Nutzung von Citavi auf mehreren Rechnern unterliegt strengen Lizenzbestimmungen. Verstöße können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen:

3.1 Urheberrechtliche Grundlagen

Citavi unterliegt dem deutschen Urheberrechtsgesetz (UrhG) und den internationalen Abkommen zum Schutz geistigen Eigentums. Besonders relevant sind:

• § 69c UrhG: Vorschriften zur Vervielfältigung von Computerprogrammen
• § 69d UrhG: Zulässige Nutzung durch rechtmäßige Erwerber
• § 106 UrhG: Strafvorschriften bei Verstößen

3.2 Citavi-Nutzungsbedingungen (Auszug)

Die aktuellen Nutzungsbedingungen von Citavi (Stand 2024) sehen vor:

“Die Software darf nur auf der Anzahl von Computern installiert und genutzt werden, die durch die erworbene Lizenz abgedeckt ist. Bei Einzellizenzen sind dies maximal zwei Computer, sofern diese nicht gleichzeitig genutzt werden. Für die Nutzung auf mehr als zwei Computern oder die gleichzeitige Nutzung sind Team- oder Campus-Lizenzen erforderlich.”

3.3 Konsequenzen bei Lizenzverstößen

Die Swiss Academic Software GmbH (Herausgeber von Citavi) geht aktiv gegen Lizenzverstöße vor:

• Erste Verwarnung: E-Mail mit Aufforderung zur Nachlizenzierung
• Zweite Verwarnung: Sperrung des Kontos für 30 Tage
• Wiederholte Verstöße: Dauerhafte Sperrung und ggf. rechtliche Schritte
• Gewerbliche Nutzung: Abmahnung mit Kosten bis zu €5.000,-

4. Alternativen zu Citavi für Teamnutzung

Falls Citavi für Ihr Szenario zu teuer oder unflexibel ist, gibt es Alternativen mit besseren Mehrbenutzer-Funktionen:

Software	Mehrbenutzer-Funktionen	Preis (pro Nutzer/Jahr)	Besonderheiten
Zotero	Gruppenbibliotheken, Echtzeit-Sync	€0,- (Open Source)	300MB kostenloser Speicher
Mendeley	Team-Funktionen, gemeinsame Projekte	€0,- (Basic) €55,- (Premium)	2GB kostenloser Speicher
EndNote	Gruppenfreigabe, simultane Bearbeitung	€110,- (akademisch)	Industriestandard in Naturwissenschaften
JabRef	Datenbankfreigabe über Netzwerk	€0,- (Open Source)	Keine Cloud-Synchronisation
Paperpile	Echtzeit-Kollaboration, Google Drive Integration	€36,-	Optimiert für Google Workspace

Vergleich der Kollaborationsfunktionen:

• Citavi: Gute Einzelplatzlösung, aber eingeschränkte Teamfunktionen
• Zotero/Mendeley: Beste kostenlose Alternativen für Teams
• EndNote: Beste Wahl für große Forschungsprojekte
• Paperpile: Ideal für Google-Nutzer

5. Schritt-für-Schritt-Anleitung: Citavi auf 2 Rechnern einrichten

Für die legale Nutzung von Citavi auf zwei Rechnern (z.B. Büro-PC und Laptop) gehen Sie wie folgt vor:

1. Lizenz erwerben:
   • Kaufen Sie eine Citavi-Einzellizenz (akademisch oder kommerziell)
   • Wählen Sie die Option “2 Geräte” während des Kaufprozesses
2. Ersten Rechner aktivieren:
   • Installieren Sie Citavi auf Ihrem Hauptrechner
   • Starten Sie Citavi und melden Sie sich mit Ihren Kaufdaten an
   • Die Software aktiviert sich automatisch
3. Zweiten Rechner hinzufügen:
   • Installieren Sie Citavi auf dem zweiten Gerät
   • Wählen Sie “Vorhandene Lizenz verwenden”
   • Melden Sie sich mit denselben Daten an
   • Bestätigen Sie die Gerätepaarung per E-Mail
4. Projekte synchronisieren:
   • Erstellen Sie ein Citavi Cloud-Konto (kostenlos)
   • Laden Sie Ihr lokales Projekt in die Cloud hoch
   • Laden Sie das Projekt auf dem zweiten Gerät herunter
5. Regelmäßige Updates:
   • Aktualisieren Sie Citavi auf beiden Geräten regelmäßig
   • Synchronisieren Sie Ihre Projekte mindestens wöchentlich

Tipp:

Nutzen Sie die Citavi-App für iOS/Android, um unterwegs auf Ihre Literaturdatenbank zuzugreifen – ohne zusätzliche Lizenzkosten!

6. Häufige Probleme und Lösungen

Bei der Nutzung von Citavi auf mehreren Rechnern können folgende Probleme auftreten:

6.1 “Lizenz bereits auf maximal erlaubten Geräten aktiviert”

Ursache: Sie haben versucht, Citavi auf einem dritten Gerät zu aktivieren.

Lösung:

1. Melden Sie sich in Ihrem Citavi-Konto an
2. Gehen Sie zu “Meine Lizenzen” → “Geräteverwaltung”
3. Deaktivieren Sie ein nicht mehr genutztes Gerät
4. Aktivieren Sie das neue Gerät

6.2 Projektsynchronisation funktioniert nicht

Mögliche Ursachen und Lösungen:

• Netzwerkprobleme: Prüfen Sie Ihre Internetverbindung und Firewall-Einstellungen
• Projekt zu groß: Citavi Cloud akzeptiert maximal 2GB pro Projekt (Basic-Konto)
• Versionen inkonsistent: Stellen Sie sicher, dass beide Geräte dieselbe Citavi-Version nutzen
• Speicherplatz voll: Löschen Sie alte Projektversionen in der Cloud

6.3 Unterschiedliche Projektstände auf beiden Rechnern

Lösung für Konflikte:

1. Benennen Sie die Projektdateien um (z.B. “Projekt_Büro.cvp” und “Projekt_Laptop.cvp”)
2. Vergleichen Sie die Änderungen mit der Citavi-Projektvergleichsfunktion
3. Führen Sie die Änderungen manuell zusammen
4. Laden Sie die konsolidierte Version in die Cloud hoch

7. Zukunft von Citavi: Was kommt 2024/2025?

Die Swiss Academic Software hat für die nächsten Jahre folgende Entwicklungen angekündigt:

7.1 Citavi 7 (geplant für Q4 2024)

• Echtzeit-Kollaboration: Gleichzeitiges Bearbeiten von Projekten
• Erweiterte Cloud-Funktionen: Automatische Synchronisation
• Neues Preismodell: Monatsabos für flexible Nutzung
• KI-Integration: Automatische Literaturrecherche

7.2 Citavi Web (Beta seit 2023)

Die webbasierte Version soll 2025 offiziell erscheinen und bietet:

• Plattformunabhängigen Zugriff über Browser
• Keine Installation erforderlich
• Bessere Integration mit anderen Web-Tools
• Geringere Systemanforderungen

7.3 Ausblick auf Lizenzmodelle

Laut ETH Zürich (einem großen Citavi-Nutzer) werden folgende Änderungen erwartet:

• Mehr Flexibilität bei Gerätewechseln (monatlich statt quartalsweise)
• Günstigere Optionen für Teilzeit-Nutzer
• Bessere Integration mit Universitäts-Bibliothekssystemen
• Erweiterte API für institutionelle Nutzer

8. Fazit: Die beste Lösung für Ihre Anforderungen

Die optimale Lösung für Citavi auf mehreren Rechnern hängt von Ihrer Situation ab:

Für Einzelpersonen:

• 2 Geräte: Einzellizenz mit Cloud-Synchronisation
• 3+ Geräte: Team-Lizenz (3 Jahre) mit Cloud-Speicher

Für kleine Teams (3-9 Personen):

• Team-Lizenz mit 5GB Cloud-Speicher
• Regelmäßige Projektsynchronisation

Für Forschungsgruppen (10+ Personen):

• Campus-Lizenz mit 25GB+ Speicher
• Netzwerkinstallation oder Terminalserver-Lösung
• Dedizierter Support durch Citavi

Für kommerzielle Nutzer:

• Kommerzielle Lizenzen sind etwa doppelt so teuer
• Enterprise-Support empfohlen für kritische Projekte
• Prüfen Sie Alternativen wie EndNote für bessere Teamfunktionen

Unser Calculator oben auf dieser Seite hilft Ihnen, die Kosten für Ihr spezifisches Szenario zu berechnen. Für komplexe Anforderungen empfehlen wir eine individuelle Beratung durch Citavi.

9. Weiterführende Ressourcen

Für vertiefende Informationen empfehlen wir diese autoritativen Quellen:

• Offizielles Citavi-Handbuch (umfassende Dokumentation)
• DFG-Empfehlungen zu Literaturverwaltung (für Wissenschaftler)