MS Office 2016 Kostenrechner für mehrere Computer
Berechnen Sie die Kosten und Lizenzoptionen für die Installation von Microsoft Office 2016 auf mehreren Rechnern.
MS Office 2016 für mehrere Rechner kostenlos: Kompletter Leitfaden 2024
Einführung: Office 2016 für mehrere Computer legal nutzen
Die Nutzung von Microsoft Office 2016 auf mehreren Rechnern wirft oft Fragen zu Lizenzen, Kosten und legalen Möglichkeiten auf. Dieser umfassende Leitfaden erklärt alle Optionen – von kostenlosen Lösungen bis zu günstigen Volumenlizenzen – und zeigt, wie Sie Office 2016 rechtssicher auf mehreren Geräten installieren können.
Kostenlose Optionen für Office 2016 auf mehreren Rechnern
1. Office 2016 über Microsoft Imagine (für Bildungseinrichtungen)
Studierende und Lehrkräfte können über das Microsoft Imagine Programm (ehemals Dreamspark) kostenlose Lizenzen für Office 2016 erhalten. Diese Lizenzen gelten für bis zu 5 Geräte pro Nutzer.
- Voraussetzung: Gültige Schul- oder Hochschul-E-Mail-Adresse
- Umfang: Vollversion von Office 2016 Professional Plus
- Gültigkeit: Solange der Bildungsstatus besteht
2. Office Online (kostenlose Webversion)
Die kostenlosen Online-Versionen von Word, Excel und PowerPoint bieten grundlegende Funktionen ohne Installation:
| Funktion | Office Online | Office 2016 Desktop |
|---|---|---|
| Offline-Nutzung | ❌ Nein | ✅ Ja |
| Vollständige Features | ❌ Eingeschränkt | ✅ Vollumfang |
| Mehrere Geräte | ✅ Unbegrenzt | ❌ Lizenzabhängig |
| Kosten | ✅ Kostenlos | ❌ Einmalkauf |
3. Volumenlizenzen für gemeinnützige Organisationen
Gemeinnützige Organisationen können über Programme wie Microsoft für Nonprofits stark vergünstigte oder kostenlose Office-Lizenzen erhalten. Die TechSoup Stiftung vermittelt diese Lizenzen in Deutschland.
Kostenpflichtige Optionen im Vergleich
1. Einzelhandelslizenzen (Retail)
Die klassische Kaufversion für Privatnutzer:
- Home & Student: ~150€ (1 PC/Mac)
- Home & Business: ~250€ (1 PC/Mac + 1 Tablet)
- Professional: ~400€ (1 PC)
Nachteil: Jeder Computer benötigt eine separate Lizenz – bei 10 Rechnern schnell teuer.
2. Volumenlizenzen (Volume Licensing)
Für Unternehmen ab 5 Lizenzen wirtschaftlich:
| Produkt | Mindestbestellmenge | Preis pro Lizenz (ca.) | Laufzeit |
|---|---|---|---|
| Office Standard 2016 | 5 Lizenzen | 200-250€ | Dauerhaft |
| Office Professional Plus 2016 | 5 Lizenzen | 350-400€ | Dauerhaft |
| Office 365 E3 | 1 Lizenz | 20€/Monat | Jährlich kündbar |
Vorteil: Zentrale Verwaltung, Möglichkeit zum Downgrade auf ältere Versionen.
3. Office 365 Abonnement
Flexible Lösung mit monatlicher Zahlung:
- Office 365 Business: 8,80€/Monat (bis 5 Geräte)
- Office 365 Business Premium: 10,50€/Monat (bis 5 Geräte + Exchange)
- Office 365 E3: 20€/Monat (bis 5 Geräte + alle Features)
Vorteil: Immer aktuelle Version, Cloud-Speicher inklusive.
Rechtliche Aspekte: Was Sie beachten müssen
1. Lizenzbedingungen für Mehrfachinstallationen
Microsoft unterscheidet klar zwischen:
- OEM-Lizenzen: An das Gerät gebunden, nicht übertragbar
- Retail-Lizenzen: Übertragbar, aber nur für 1 Gerät gleichzeitig
- Volumenlizenzen: Für Unternehmen, erlauben Mehrfachinstallationen
Die offiziellen Lizenzbedingungen von Microsoft regeln genau, wie viele Installationen erlaubt sind.
2. Risiken bei “kostenlosen” Angeboten
Vorsicht bei:
- Torrent-Downloads (oft mit Malware)
- KMS-Aktivierungstools (rechtlich fragwürdig)
- Ebay-“Schnäppchen” (häufig gestohlene Lizenzen)
Die BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) warnt vor den Risiken illegaler Software:
“Nutzer illegaler Software gehen nicht nur rechtliche Risiken ein, sondern setzen ihre Systeme auch erhöhten Sicherheitsrisiken aus, da diese oft manipuliert wurde.”
Schritt-für-Schritt Anleitung: Office 2016 auf mehreren Rechnern installieren
1. Vorbereitung
- Prüfen Sie die Systemanforderungen:
- Windows 7 SP1 oder neuer
- 1 GHz Prozessor
- 2 GB RAM
- 3 GB Festplattenspeicher
- Laden Sie das offizielle ISO-Image von Microsoft herunter
- Beschaffen Sie die benötigten Produktkeys (entsprechend Ihrer Lizenzart)
2. Installation mit Volumenlizenz
- Mounten Sie das ISO-Image oder brennen Sie es auf DVD
- Führen Sie “setup.exe /admin” aus, um das Office Customization Tool zu öffnen
- Erstellen Sie eine Konfigurationsdatei (MSP) mit:
- Ihrem Volumenlizenzkey
- Installationsoptionen (z.B. welche Programme)
- Update-Einstellungen
- Installieren Sie Office mit:
setup.exe /configure installation.xml
3. Aktivierung
Für Volumenlizenzen:
- Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung als Administrator
- Navigieren Sie zu “C:\Program Files\Microsoft Office\Office16”
- Führen Sie aus:
cscript ospp.vbs /inpkey:XXXX-XXXX-XXXX-XXXX(Ihr Key) - Aktivieren Sie mit:
cscript ospp.vbs /act
Alternativen zu Office 2016 für mehrere Rechner
1. LibreOffice (kostenlos & Open Source)
Vollwertige Office-Suite mit:
- Writer (Word-Alternative)
- Calc (Excel-Alternative)
- Impress (PowerPoint-Alternative)
- 100% kompatibel mit Office-Formaten
Download: libreoffice.org
2. OnlyOffice
Besonders für Unternehmen interessant:
- Kostenlose Community Edition
- Enterprise-Version mit erweiterter Zusammenarbeit
- Docker-Container für einfache Bereitstellung
3. Google Workspace (ehemals G Suite)
Cloud-basierte Lösung mit:
- Echtzeit-Kollaboration
- 30 GB Speicher pro Nutzer (Business Standard)
- 14,40€/Monat pro Nutzer
Fazit: Die beste Lösung für Ihre Anforderungen
Die optimale Lösung hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab:
| Anforderung | Beste Lösung | Geschätzte Kosten (10 Rechner) |
|---|---|---|
| Kostenlos für Bildungseinrichtungen | Microsoft Imagine | 0€ |
| Günstigste legale Lösung | LibreOffice | 0€ |
| Unternehmen mit 10+ Rechnern | Volumenlizenz Office Standard | 2.000-2.500€ |
| Immer aktuelle Version | Office 365 E3 | 200€/Monat |
| Einmalige Zahlung | Office 2016 Retail (10x) | 1.500-4.000€ |
Für die meisten Privatnutzer mit mehreren Rechnern ist LibreOffice die beste kostenlose Alternative, während Unternehmen mit Volumenlizenzen oder Office 365 am besten bedient sind.
Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich eine Office 2016 Lizenz auf mehreren Rechnern nutzen?
Nein, Einzelhandelslizenzen sind an ein Gerät gebunden. Nur Volumenlizenzen erlauben Mehrfachinstallationen entsprechend der gekauften Anzahl.
Ist es legal, Office 2016 von Drittanbietern günstig zu kaufen?
Vorsicht! Viele “Schnäppchen” auf Plattformen wie eBay sind:
- OEM-Lizenzen (nicht übertragbar)
- Gestohlene Volumenlizenzen
- MSDN/Action Pack Lizenzen (nur für Entwickler)
Microsoft kann solche Lizenzen jederzeit deaktivieren.
Wie kann ich prüfen, ob meine Office-Installation legal ist?
- Öffnen Sie eine Office-Anwendung
- Gehen Sie zu Datei > Konto
- Unter “Produktinformationen” sollte “Produkt aktiviert” stehen
- Bei Volumenlizenzen: KMS-Client sollte angezeigt werden
Bei Zweifeln können Sie den Key auf der Microsoft Genuine Seite prüfen.
Gibt es eine offizielle Möglichkeit, Office 2016 kostenlos zu testen?
Ja, Microsoft bietet eine 30-Tage-Testversion von Office 2016 an. Diese enthält alle Funktionen der Professional Plus Edition.
Kann ich Office 2016 noch sicher nutzen, obwohl es kein Support mehr gibt?
Office 2016 erhielt seinen letzten Sicherheitsupdate im Oktober 2023. Die Nutzung ist zwar möglich, aber:
- ⚠️ Keine Sicherheitsupdates mehr (Risiko für Malware)
- ⚠️ Keine Kompatibilitätsupdates mit neuen Dateiformaten
- ✅ Noch funktionell für grundlegende Aufgaben
Für unternehmenskritische Einsatzzwecke empfiehlt das Center for Internet Security den Umstieg auf unterstützte Versionen.