4 Wochen Entgeltfortzahlung Rechner
Berechnen Sie Ihre Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall nach §3 EFZG – kostenlos und unverbindlich
Umfassender Leitfaden zur Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall (§3 EFZG)
Die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall ist ein zentrales Recht für Arbeitnehmer in Deutschland, das im Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) geregelt ist. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen alles Wissenswerte über die 4-wöchige (bzw. 6-wöchige) Lohnfortzahlung, Ihre Ansprüche, Pflichten und besondere Situationen.
1. Grundlagen der Entgeltfortzahlung nach §3 EFZG
Das Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) garantiert Arbeitnehmern bei Arbeitsunfähigkeit aufgrund von Krankheit eine Fortzahlung ihres Entgelts durch den Arbeitgeber. Die wichtigsten Punkte:
- Dauer: Grundsätzlich 6 Wochen (42 Kalendertage) pro Krankheitsfall
- Voraussetzung: Die Arbeitsunfähigkeit muss durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden
- Höhe: 100% des regulären Bruttoarbeitsentgelts (ohne Überstundenvergütung)
- Wartezeit: Der Anspruch besteht ab dem ersten Tag der Erkrankung (keine Karenzzeit)
Wichtig: Die 6-Wochen-Frist bezieht sich auf denselben Krankheitsfall. Bei neuen Erkrankungen beginnt die Frist von vorne, sofern es sich nicht um eine Fortsetzung der vorherigen Erkrankung handelt.
2. Berechnung der Entgeltfortzahlung: Schritt für Schritt
Die Berechnung der Entgeltfortzahlung erfolgt nach einem klaren Schema:
- Ermittlung des Referenzzeitraums: Grundlage ist das durchschnittliche Arbeitsentgelt der letzten 13 Wochen vor Beginn der Arbeitsunfähigkeit
- Berechnung des Tagessatzes:
- Monatsgehalt × 3 / 13 = Wochenentgelt
- Wochenentgelt / 7 = Tagesentgelt
- Anwendung auf die Krankheitsdauer: Tagesentgelt × Anzahl der Krankheitstage
- Berücksichtigung von Sonderzahlungen: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld etc. werden anteilig berücksichtigt
| Berechnungsfaktor | Beispiel (3.500€ Brutto) | Erläuterung |
|---|---|---|
| Wochenentgelt | 788,46€ | (3.500 × 3) / 13 Wochen |
| Tagesentgelt | 112,64€ | 788,46 / 7 Tage |
| 4-Wochen-Betrag | 3.153,92€ | 112,64 × 28 Tage |
| 6-Wochen-Betrag | 4.730,88€ | 112,64 × 42 Tage |
3. Besonderheiten und Ausnahmen
Nicht alle Arbeitnehmer haben Anspruch auf die volle Entgeltfortzahlung. Es gibt wichtige Ausnahmen und Sonderregelungen:
3.1 Teilzeitbeschäftigte
Teilzeitkräfte haben denselben prozentualen Anspruch wie Vollzeitbeschäftigte. Die Berechnung erfolgt auf Basis ihres individuellen Arbeitszeitmodells:
- Bei 50% Stelle: 50% des vergleichbaren Vollzeitentgelts
- Bei variabler Arbeitszeit: Durchschnitt der letzten 13 Wochen
3.2 Minijobber (geringfügig Beschäftigte)
Minijobber (bis 520€/Monat) haben keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung nach EFZG. Allerdings können sie:
- Krankengeld von der Krankenkasse beantragen (ab der 7. Woche)
- Freiwillige betriebliche Regelungen nutzen (falls vorhanden)
3.3 Neue Arbeitnehmer (Wartezeit)
Für den vollen Anspruch muss das Arbeitsverhältnis mindestens 4 Wochen bestanden haben. In den ersten 4 Wochen gilt:
- Kein Anspruch auf Entgeltfortzahlung bei Krankheit
- Ausnahme: Wenn die Krankheit bereits bei Arbeitsantritt bestand und verschwiegen wurde
3.4 Wiederholungserkrankungen
Bei derselben Erkrankung innerhalb von 6 Monaten wird die vorherige Krankheitsdauer angerechnet. Beispiel:
- Erste Erkrankung: 3 Wochen (21 Tage verbraucht)
- Zweite Erkrankung (gleiche Diagnose innerhalb 6 Monate): Nur noch 3 Wochen Anspruch
4. Steuerliche Behandlung der Entgeltfortzahlung
Die Entgeltfortzahlung unterliegt denselben steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen wie das normale Arbeitsentgelt:
| Abzug | Anwendung | Hinweise |
|---|---|---|
| Lohnsteuer | Ja | Progressiver Steuersatz wie bei normalem Gehalt |
| Sozialversicherung | Ja | Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung |
| Kirchensteuer | Ja (falls Mitglied) | 8-9% der Lohnsteuer (je nach Bundesland) |
| Solidaritätszuschlag | Ja | 5,5% der Lohnsteuer |
Wichtig: Die Entgeltfortzahlung wird wie normales Arbeitsentgelt auf der Lohnsteuerkarte erfasst und beeinflusst Ihre Steuerklasse und Freibeträge.
5. Übergang zum Krankengeld nach 6 Wochen
Nach Ablauf der 6-wöchigen Entgeltfortzahlung haben Versicherte Anspruch auf Krankengeld von ihrer Krankenkasse. Die wichtigsten Fakten:
- Höhe: 70% des Bruttoarbeitsentgelts (max. 90% des Nettoentgelts)
- Höchstdauer: 78 Wochen innerhalb von 3 Jahren bei derselben Krankheit
- Antrag: Muss bei der Krankenkasse gestellt werden (automatische Meldung durch Arbeitgeber)
- Steuerfrei: Krankengeld ist steuerfrei, unterliegt aber dem Progressionsvorbehalt
Beispielrechnung für den Übergang:
- Letzter Tag Entgeltfortzahlung: 3.153,92€ (4 Wochen bei 3.500€ Brutto)
- Erster Tag Krankengeld: ~70% von 112,64€ = 78,85€ pro Tag
- Monatliches Krankengeld: ~2.200€ (vor Steuern)
6. Rechtliche Grundlagen und wichtige Urteile
Die Entgeltfortzahlung ist in folgenden Rechtsquellen geregelt:
- §3 EFZG: Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
- §4 EFZG: Dauer des Anspruchs (6 Wochen)
- §7 EFZG: Ausschluss bei Verschulden der Erkrankung
- §49 SGB V: Anspruch auf Krankengeld nach EFZG
Wichtige Rechtsprechung:
- BAG, Urteil vom 12.03.2014 (5 AZR 717/12): Klärung der 6-Monats-Frist bei Wiederholungserkrankungen
- BAG, Urteil vom 25.10.2017 (5 AZR 472/16): Berechnung bei variablen Arbeitszeiten
- BSG, Urteil vom 12.12.2018 (B 1 KR 13/17 R): Übergang EFZG zu Krankengeld
Für detaillierte Informationen empfehlen wir die offiziellen Quellen:
- Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) beim Bundesministerium der Justiz
- Informationen des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales
- Bundesgesundheitsministerium zum Krankengeld
7. Praktische Tipps für Arbeitnehmer
Um Ihre Ansprüche optimal zu sichern, beachten Sie folgende Empfehlungen:
- Sofortige Krankmeldung: Informieren Sie Ihren Arbeitgeber am ersten Krankheitstag (mündlich oder schriftlich)
- Attest rechtzeitig einreichen:
- Ab dem 1. Tag bei mehr als 3 Tagen Krankheit
- Spätestens am 4. Tag beim Arbeitgeber vorlegen
- Bei längerer Krankheit alle 2 Wochen Folgeattest
- Dokumentation: Führen Sie eine private Liste über Ihre Krankheitstage (Datum, Diagnose, Attestnummer)
- Rückkehrgespräch: Nutzen Sie das Angebot eines Rückkehrgesprächs nach längerer Krankheit
- Betriebliche Unterstützung: Erkundigen Sie sich nach betrieblichen Gesundheitsmanagement-Angeboten
Vorsicht bei Kündigung während der Krankheit: Eine Kündigung wegen Krankheit ist nur unter sehr engen Voraussetzungen möglich (§1 KSchG). Bei Verdacht auf ungerechtfertigte Kündigung sollten Sie umgehend anwaltlichen Rat einholen.
8. Häufige Fragen und Missverständnisse
Frage 1: “Darf mein Arbeitgeber mich während der Krankheit kontaktieren?”
Antwort: Ja, aber nur in einem angemessenen Rahmen. Er darf nach Ihrem Gesundheitszustand fragen oder organisatorische Dinge klären. Eine Arbeitsaufforderung wäre jedoch unzulässig.
Frage 2: “Was passiert, wenn ich im Urlaub krank werde?”
Antwort: Die Krankheitstage werden nicht auf den Urlaub angerechnet, wenn Sie:
- Sofort ein Attest vorlegen
- Die Krankheit so schwer ist, dass Sie den Urlaub nicht genießen können
Frage 3: “Kann ich während der Entgeltfortzahlung einen Nebenjob ausüben?”
Antwort: Nur, wenn:
- Der Nebenjob Ihre Genesung nicht beeinträchtigt
- Ihr Hauptarbeitgeber zustimmt
- Sie die Grenzen der geringfügigen Beschäftigung (520€) nicht überschreiten
Frage 4: “Wie wirkt sich Elternzeit auf die Entgeltfortzahlung aus?”
Antwort: Elternzeit unterbricht die Beschäftigungsdauer nicht. Nach Rückkehr aus der Elternzeit haben Sie sofort wieder Anspruch auf Entgeltfortzahlung, als ob Sie durchgehend beschäftigt gewesen wären.
9. Vergleich: Deutschland im europäischen Kontext
Die Regelungen zur Entgeltfortzahlung variieren in Europa deutlich. Deutschland gehört mit seiner 6-Wochen-Regelung zu den großzügigeren Ländern:
| Land | Dauer der Lohnfortzahlung | Höhe der Leistung | Finanzierung |
|---|---|---|---|
| Deutschland | 6 Wochen | 100% des Bruttolohns | Arbeitgeber |
| Österreich | 6-8 Wochen | 100% (je nach Dauer) | Arbeitgeber + Sozialversicherung |
| Schweiz | Varies (mind. 3 Wochen) | 80-100% | Arbeitgeber (versicherbar) |
| Frankreich | 3 Tage Karenz, dann 90 Tage | 50-100% (gestaffelt) | Sozialversicherung |
| Niederlande | 2 Jahre (104 Wochen) | 70% (mind. 75% des Mindestlohns) | Arbeitgeber (erstattungsfähig) |
| Dänemark | 30 Tage | 100% | Arbeitgeber + Staat |
Quelle: Eurostat (2023), Vergleich der Sozialleistungssysteme in der EU
10. Aktuelle Entwicklungen und politische Diskussionen
Die Entgeltfortzahlung ist regelmäßig Thema politischer Debatten. Aktuelle Diskussionspunkte (Stand 2024):
- Ausweitung auf Minijobber: Die Ampelkoalition prüft eine schrittweise Einführung der Entgeltfortzahlung für Minijobber ab 2025
- Digitales Attest: Pilotprojekte für elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) werden ausgeweitet
- Psychische Erkrankungen: Die Anerkennung von Burnout und Depressionen als Krankheitsbilder wird erleichtert
- Flexiblere Rückkehr: Modelle für stufenweise Wiedereingliederung (“Hamburger Modell”) werden gefördert
Die Bundesregierung plant zudem eine Reform des EFZG, die folgende Punkte enthalten könnte:
- Verlängerung der Lohnfortzahlung für Langzeiterkrankte in bestimmten Branchen
- Bessere Absicherung bei chronischen Erkrankungen
- Vereinfachte Antragsverfahren für kleine und mittlere Unternehmen
11. Checkliste: Was Sie bei Krankheit tun sollten
Mit dieser Checkliste sind Sie optimal auf den Krankheitsfall vorbereitet:
- [ ] Arbeitgeber am ersten Tag über Krankheit informieren (telefonisch oder per E-Mail)
- [ ] Arzttermin vereinbaren und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ausstellen lassen
- [ ] Attest spätestens am 4. Krankheitstag beim Arbeitgeber einreichen
- [ ] Bei längerer Krankheit alle 2 Wochen Folgeattest vorlegen
- [ ] Krankheitstage in privatem Kalender dokumentieren
- [ ] Bei Arbeitsfähigkeit: Rückkehrgespräch mit Vorgesetztem führen
- [ ] Nach 6 Wochen: Krankengeldantrag bei der Krankenkasse prüfen
- [ ] Bei Streitigkeiten: Betriebsrat oder Gewerkschaft kontaktieren
12. Fazit: Ihre Rechte kennen und durchsetzen
Die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall ist ein zentrales Arbeitnehmerrecht, das Sie in Anspruch nehmen sollten, wenn Sie krankheitsbedingt nicht arbeiten können. Die wichtigsten Punkte zum Mitnehmen:
- Sie haben Anspruch auf 100% Ihres Bruttolohns für bis zu 6 Wochen pro Krankheitsfall
- Die Berechnung basiert auf Ihrem durchschnittlichen Verdienst der letzten 13 Wochen
- Ein ärztliches Attest ist ab dem 4. Tag bzw. bei längerer Krankheit alle 2 Wochen erforderlich
- Nach 6 Wochen springt die Krankenkasse mit Krankengeld (70% des Bruttolohns) ein
- Besondere Regelungen gelten für Teilzeitkräfte, Minijobber und neue Arbeitnehmer
Bei Unsicherheiten oder Konflikten mit dem Arbeitgeber können Sie sich an folgende Stellen wenden:
- Ihre Gewerkschaft (z.B. ver.di, IG Metall)
- Die Arbeiterkammer oder Verbraucherzentrale in Ihrem Bundesland
- Ein Fachanwalt für Arbeitsrecht (Kostenübernahme oft durch Rechtsschutzversicherung)
- Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA)
Mit diesem Wissen sind Sie optimal vorbereitet, um Ihre Ansprüche auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall durchzusetzen. Denken Sie daran: Die Entgeltfortzahlung ist kein Geschenk, sondern eine gesetzliche Verpflichtung Ihres Arbeitgebers, für die Sie mit Ihrer Arbeitsleistung bezahlt haben.