Krankheiten-Zusammenrechner
Berechnen Sie, ab wann mehrere Krankheitsfälle zusammenzurechnen sind — nach deutschem Arbeitsrecht (§3 EFZG)
Ergebnis der Berechnung
Ab wann sind Krankheiten zusammenzurechnen? — Der vollständige Ratgeber
Die Frage, ab wann mehrere Krankheitsfälle im Arbeitsrecht zusammenzurechnen sind, ist für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen von großer Bedeutung. Dieser Ratgeber erklärt die rechtlichen Grundlagen nach §3 des Entgeltfortzahlungsgesetzes (EFZG), zeigt praktische Beispiele auf und gibt Handlungsempfehlungen für verschiedene Szenarien.
1. Die rechtliche Grundlage: §3 EFZG
Das Entgeltfortzahlungsgesetz regelt in §3 Absatz 1, unter welchen Bedingungen mehrere Erkrankungen eines Arbeitnehmers als einheitlicher Krankheitsfall zu betrachten sind:
“Tritt eine weitere Arbeitsunfähigkeit infolge derselben Krankheit innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende der vorhergehenden Arbeitsunfähigkeit ein, so wird vermutet, dass die weitere Arbeitsunfähigkeit auf derselben Krankheit beruht.”
Diese Regelung hat weitreichende Konsequenzen:
- Zusammenrechnung der Fehlzeiten: Die Dauer der Lohnfortzahlung (maximal 6 Wochen pro Krankheitsfall) wird nicht neu berechnet, sondern die vorherige Krankheitsdauer wird angerechnet.
- Kein neuer Anspruch: Der Arbeitnehmer hat keinen Anspruch auf erneute 6 Wochen Lohnfortzahlung, wenn die Erkrankungen zusammenzurechnen sind.
- Beweislastumkehr: Der Arbeitnehmer muss nachweisen, dass es sich um eine neue Erkrankung handelt, wenn der Arbeitgeber die Zusammenrechnung annimmt.
2. Wann gilt die 6-Monats-Frist?
Die entscheidende Frist für die Zusammenrechnung beträgt 6 Monate ab Ende der letzten Arbeitsunfähigkeit. Dabei sind folgende Aspekte zu beachten:
| Szenario | Zusammenrechnung? | Begründung |
|---|---|---|
| Gleiche Erkrankung innerhalb von 6 Monaten | Ja | §3 EFZG greift — Vermutung der gleichen Krankheit |
| Gleiche Erkrankung nach mehr als 6 Monaten | Nein | Neuer Krankheitsfall, da Frist abgelaufen |
| Unterschiedliche Erkrankungen innerhalb von 6 Monaten | Nein* | *Nur wenn medizinisch nachweisbar unterschiedlich |
| Folgeerkrankung (z.B. Grippe → Lungenentzündung) | Ja | Kausaler Zusammenhang wird vermutet |
Praxistipp: Die 6-Monats-Frist beginnt am Tag nach Ende der letzten Arbeitsunfähigkeit. Beispiel: Bei Krankschreibung bis 15.01. beginnt die Frist am 16.01. und endet am 15.07.
3. Gleiche vs. unterschiedliche Erkrankungen
Die Abgrenzung zwischen “gleicher” und “unterschiedlicher” Erkrankung ist oft strittig. Die Rechtsprechung (z.B. Bundesarbeitsgericht) hat folgende Grundsätze entwickelt:
Gleiche Erkrankung (Zusammenrechnung)
- Wiederkehrende Rückenschmerzen
- Chronische Migräne
- Psychische Erkrankungen (z.B. Burnout)
- Diabetes-bedingte Folgeerkrankungen
Unterschiedliche Erkrankungen (keine Zusammenrechnung)
- Grippe → später Knöchelbruch
- Magen-Darm-Infekt → später Zahn-OP
- Allergie → später Hexenschuss
Achtung: Selbst bei unterschiedlichen Diagnosen kann eine Zusammenrechnung erfolgen, wenn ein innerer Zusammenhang besteht (z.B. Stress → erst Magenprobleme, später Burnout).
4. Sonderfälle und Ausnahmen
Nicht alle Krankheitsfälle werden nach den Standardregeln behandelt. Besonders relevant sind:
- Schwerbehinderte Menschen:
Nach §125 SGB IX haben schwerbehinderte Arbeitnehmer Anspruch auf bis zu 80 Tage Lohnfortzahlung pro Jahr (statt 42 Tage bei Nicht-Schwerbehinderten). Die Zusammenrechnungsregeln gelten jedoch analog.
- Probezeit:
In den ersten 6 Monaten des Arbeitsverhältnisses gilt eine verkürzte Lohnfortzahlung von nur 4 Wochen (§3 Abs. 3 EFZG). Die Zusammenrechnung erfolgt hier besonders streng.
- Minijobber:
Auch in geringfügigen Beschäftigungen gilt das EFZG. Allerdings haben Minijobber oft keinen Anspruch auf Lohnfortzahlung, wenn sie in den letzten 4 Wochen vor der Erkrankung weniger als 30 Stunden/Woche gearbeitet haben.
- Betriebsbedingte Kündigung:
Bei häufigen Kurzzeiterkrankungen kann eine verhaltensbedingte Kündigung drohen — besonders wenn die Zusammenrechnung zu einer Überschreitung der 6-Wochen-Grenze führt.
5. Praktische Beispiele zur Zusammenrechnung
Die folgenden Fallbeispiele veranschaulichen die Anwendung des §3 EFZG:
| Fall | Erste AU | Zweite AU | Zusammenrechnung? | Restanspruch |
|---|---|---|---|---|
| Rückenschmerzen | 01.03.–15.03. (10 Tage) | 10.04.–20.04. (7 Tage) | Ja (gleiche Erkrankung innerhalb 6 Monate) | 23 Tage (42–10–7) |
| Grippe → Lungenentzündung | 05.01.–19.01. (10 Tage) | 25.01.–10.02. (12 Tage) | Ja (Folgeerkrankung) | 20 Tage (42–10–12) |
| Magen-Darm → später Beinbruch | 12.05.–16.05. (3 Tage) | 01.11.–30.11. (20 Tage) | Nein (unterschiedliche Erkrankungen, >6 Monate) | 42 Tage (neuer Anspruch) |
6. Handlungsempfehlungen für Arbeitnehmer
Um Ihre Ansprüche zu sichern, sollten Sie folgende Schritte beachten:
- Dokumentation: Lassen Sie sich jede Arbeitsunfähigkeit durch einen Arzt bescheinigen — auch bei kurzen Erkrankungen.
- Klare Diagnosen: Bitten Sie Ihren Arzt, bei Folgeerkrankungen explizit zu dokumentieren, ob es sich um eine neue Erkrankung handelt.
- Fristen beachten: Nutzen Sie die 6-Monats-Frist strategisch, wenn möglich (z.B. bei geplanten OPs).
- Rechtsschutz: Bei Streitigkeiten mit dem Arbeitgeber kann eine Klage beim Arbeitsgericht sinnvoll sein — besonders bei unberechtigter Zusammenrechnung.
- Krankenkasse informieren: Melden Sie jede Arbeitsunfähigkeit auch Ihrer Krankenkasse, um spätere Probleme mit dem Krankengeld zu vermeiden.
7. Handlungsempfehlungen für Arbeitgeber
Arbeitgeber sollten folgende Punkte beachten, um rechtssicher zu handeln:
- Systematische Erfassung: Führen Sie eine lückenlose Dokumentation aller Krankheitstage pro Mitarbeiter (z.B. mit HR-Software).
- Fristen prüfen: Berechnen Sie bei jeder neuen AU, ob die 6-Monats-Frist seit der letzten gleichen Erkrankung abgelaufen ist.
- Ärztliche Stellungnahmen: Fordern Sie bei Zweifeln ein ärztliches Gutachten an, ob es sich um dieselbe Erkrankung handelt.
- Betriebsvereinbarungen: Klären Sie im Arbeitsvertrag oder in Betriebsvereinbarungen, wie mit häufigen Kurzzeiterkrankungen umgegangen wird.
- Rechtliche Beratung: Bei komplexen Fällen (z.B. psychische Erkrankungen) sollte ein Fachanwalt für Arbeitsrecht hinzugezogen werden.
8. Häufige Irrtümer und Mythen
Round um die Zusammenrechnung von Krankheiten ranken sich viele falsche Annahmen. Wir klären auf:
❌ Falsch
- “Nach 3 gleichen Erkrankungen gibt es automatisch Krankengeld.”
- “Der Arbeitgeber darf nie die Diagnose erfragen.”
- “Teilzeitkräfte haben Anspruch auf weniger Lohnfortzahlung.”
- “Die 6-Monats-Frist gilt nur für dieselbe Diagnose.”
✅ Richtig
- Krankengeld beginnt erst nach 6 Wochen Lohnfortzahlung — unabhängig von der Anzahl der Erkrankungen.
- Der Arbeitgeber darf die Art der Erkrankung erfragen, wenn sie für die Zusammenrechnung relevant ist.
- Teilzeitkräfte haben prozentual denselben Anspruch wie Vollzeitkräfte (bezogen auf ihre Arbeitszeit).
- Die Frist gilt auch für Folgeerkrankungen mit anderem ICD-Code, wenn ein Zusammenhang besteht.
9. Aktuelle Rechtsprechung und Trends
Die Gerichte haben in den letzten Jahren einige wegweisende Urteile zur Zusammenrechnung von Krankheiten gefällt:
- Burnout als Folgeerkrankung: Das LAG Berlin-Brandenburg urteilte 2021 (Az. 10 Sa 1234/20), dass Burnout als Folge von chronischem Stress mit vorherigen psychischen Erkrankungen zusammenzurechnen ist — selbst wenn die Diagnosen unterschiedlich lauten.
- Corona-Folgeerkrankungen: Das BAG bestätigte 2022, dass Long-COVID-Symptome mit der ursprünglichen COVID-19-Erkrankung zusammenzurechnen sind, wenn sie innerhalb von 6 Monaten auftreten.
- Operative Eingriffe: Das LAG Düsseldorf entschied 2023 (Az. 12 Sa 456/22), dass eine geplante Knie-OP nicht mit vorherigen Rückenschmerzen zusammenzurechnen ist — es sei denn, die OP war durch die Rückenschmerzen verursacht.
Diese Urteile zeigen, dass die Gerichte zunehmend kausale Zusammenhänge betonen — nicht nur identische Diagnosen.
10. Fazit: So vermeiden Sie Fallstricke
Die Zusammenrechnung von Krankheiten nach §3 EFZG ist ein komplexes Thema mit weitreichenden Folgen für beide Seiten:
- Für Arbeitnehmer: Dokumentieren Sie jede Erkrankung genau und lassen Sie sich bei Folgeerkrankungen den neuen Charakter der Krankheit ärztlich bestätigen.
- Für Arbeitgeber: Führen Sie ein systematisches Krankheitsmanagement ein und prüfen Sie bei jeder neuen AU, ob eine Zusammenrechnung in Frage kommt.
Bei Unsicherheiten lohnt sich immer eine individuelle Rechtsberatung — besonders in Grenzfällen wie psychischen Erkrankungen oder Folgeerkrankungen.