Bei Wem Rechne Ich Als Pflichtverteidiger Im Ermittlungsverfahren Ab

Berechnen Sie Ihre Vergütung als Pflichtverteidiger im Ermittlungsverfahren nach RVG

Bei wem rechne ich als Pflichtverteidiger im Ermittlungsverfahren ab? – Komplettleitfaden 2024

Als Pflichtverteidiger im Ermittlungsverfahren stellen sich viele Anwälte die Frage: Bei welcher Stelle muss ich meine Vergütung eigentlich abrechnen? Dieser Leitfaden klärt alle wichtigen Aspekte der Abrechnungspraxis nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und gibt praktische Tipps für eine reibungslose Abwicklung.

1. Grundlagen: Wer ist für die Vergütung zuständig?

Im Ermittlungsverfahren (vor Erhebung der öffentlichen Klage) ist grundsätzlich die Staatskasse für die Vergütung des Pflichtverteidigers zuständig. Dies ergibt sich aus § 44 RVG in Verbindung mit § 140 StPO. Die genauen Abrechnungsmodalitäten sind jedoch von mehreren Faktoren abhängig:

• Verfahrensstadium: Ermittlungsverfahren vs. Hauptverfahren
• Art der Beiordnung: Notwendige Verteidigung (§ 140 StPO) vs. Bestellung nach § 141 StPO
• Zuständiges Gericht: Amtsgericht, Landgericht oder höhere Instanzen
• Besondere Umstände: Eilfälle, Dolmetscherbedarf, etc.

Wichtig:

Die Abrechnung erfolgt nicht beim Mandanten, sondern immer bei der zuständigen Staatskasse – selbst wenn der Beschuldigte später freigesprochen oder das Verfahren eingestellt wird.

2. Schritt-für-Schritt: Abrechnungsprozess im Detail

1. Beiordnung dokumentieren

   Sobald Sie als Pflichtverteidiger bestellt wurden, erhalten Sie einen offiziellen Bestellungsbeschluss. Dieser enthält wichtige Informationen wie:

   • Aktenzeichen
   • Name des Beschuldigten
   • Zuständiges Gericht/Staatsanwaltschaft
   • Datum der Beiordnung

   Dieser Beschluss ist die Grundlage für Ihre spätere Abrechnung.

2. Leistungen genau dokumentieren

   Führen Sie von Beginn an ein akribisches Tätigkeitsprotokoll mit:

   • Datum und Dauer jeder Tätigkeit
   • Art der Tätigkeit (z.B. Aktenstudium, Mandantengespräch, Schriftverkehr)
   • Reisezeiten und -kosten
   • Besondere Umstände (z.B. Nachtarbeit, Wochenendarbeit)

   Empfohlen wird die Nutzung digitaler Zeiterfassungs tools oder spezieller RVG-Abrechnungssoftware.

3. Richtige Abrechnungsstelle ermitteln

   Die zuständige Abrechnungsstelle hängt vom Verfahrensstand ab:

   Verfahrensstadium	Zuständige Stelle	Rechtsgrundlage
   Ermittlungsverfahren (vor Anklage)	Staatskasse bei der zuständigen Staatsanwaltschaft	§ 44 RVG i.V.m. § 140 StPO
   Hauptverfahren (nach Anklage)	Staatskasse bei dem zuständigen Gericht	§ 44 RVG i.V.m. § 140 StPO
   Berufungsverfahren	Staatskasse bei dem Berufungsgericht	§ 44 RVG i.V.m. § 304 StPO
   Revisionsverfahren	Staatskasse bei dem Revisionsgericht	§ 44 RVG i.V.m. § 345 StPO

   Im Ermittlungsverfahren ist also in der Regel die Staatsanwaltschaft Ihr Ansprechpartner für die Abrechnung. Die genaue Adresse finden Sie auf dem Bestellungsbeschluss.

4. Abrechnung erstellen und einreichen

   Die Abrechnung erfolgt formlos, sollte aber folgende Elemente enthalten:

   • Ihre vollständigen Kontaktdaten (Kanzlei, Steuernummer)
   • Aktenzeichen des Verfahrens
   • Name des Beschuldigten
   • Datum der Beiordnung
   • Detaillierte Aufstellung aller Tätigkeiten mit Datum und Dauer
   • Berechnung der Gebühren nach RVG
   • Reisekostenbelege (falls zutreffend)
   • Bankverbindung für die Überweisung

   Ein Muster für eine RVG-Abrechnung finden Sie auf der Website der Bundesrechtsanwaltskammer.

5. Fristen beachten

   Es gibt keine gesetzliche Frist für die Einreichung der Abrechnung. Allerdings empfiehlt sich:

   • Abrechnung unverzüglich nach Beendigung des Mandats einreichen
   • Bei längeren Verfahren Zwischenabrechnungen alle 3-6 Monate erstellen
   • Spätestens nach 6 Monaten nach Verfahrensende abrechnen

   Verzögerungen können zu Problemen bei der Erstattung führen, insbesondere wenn Akten bereits archiviert wurden.

3. Typische Gebühren nach RVG im Ermittlungsverfahren

Die Vergütung richtet sich nach Teil 4 Abschnitt 1 RVG (Verteidigergebühren). Die wichtigsten Gebührenpositionen im Überblick:

Gebührenposition	Nr. RVG-VV	Betrag (Mittelwert)	Bemerkungen
Grundgebühr	4100	120-400 €	Für die Übernahme der Verteidigung
Verfahrensgebühr	4101	200-800 €	Für die Tätigkeit im Ermittlungsverfahren
Terminsgebühr	4102	120-400 €	Pro Vernehmungstermin
Besprechungsgebühr	4104	80-250 €	Für Besprechungen mit dem Mandanten
Reisekosten	7002 ff.	0,30 €/km	Pauschale oder Einzelnachweis
Auslagenpauschale	7000	20 €	Pro Verfahren
Mehrwertsteuer	–	19%	Auf alle Gebühren

Die genauen Beträge hängen von der Verfahrenskomplexität ab. Unser Rechner oben berücksichtigt diese Faktoren automatisch.

4. Häufige Probleme und Lösungen

Bei der Abrechnung als Pflichtverteidiger können verschiedene Herausforderungen auftreten:

• Verzögerte Zahlungen:

  Staatskassen sind bekannt für lange Bearbeitungszeiten (oft 4-12 Wochen). Tipp: Nach 6 Wochen höflich nachfragen und ggf. eine Mahnung mit Fristsetzung schicken.

• Kürzungen der Abrechnung:

  Häufig werden Stundenansätze oder Gebühren gekürzt. Gegenmaßnahmen:

  • Immer detaillierte Tätigkeitsnachweise einreichen
  • Bei Kürzungen formlosen Widerspruch einlegen
  • Bei anhaltenden Problemen: Dienstaufsichtsbeschwerde beim Generalstaatsanwalt
• Falsche Abrechnungsstelle:

  Wird die Abrechnung an die falsche Stelle geschickt, verzögert sich die Zahlung um Wochen. Im Zweifel bei der zuständigen Staatsanwaltschaft nachfragen, an welche genaue Dienststelle die Rechnung zu richten ist.

• Probleme mit Reisekosten:

  Reisekosten werden oft nur teilweise erstattet. Wichtig:

  • Immer genaue Kilometerangaben machen
  • Bei Bahnfahrten: Originaltickets beifügen
  • Übernachtungskosten nur mit Belegen geltend machen

5. Besonderheiten in verschiedenen Bundesländern

Die Abrechnungspraxis kann je nach Bundesland leicht variieren. Einige wichtige Unterschiede:

• Bayern:

  Besonders strenge Prüfung der Abrechnungen. Empfohlen wird, sich genau an die Richtlinien des Bayerischen Staatsministeriums der Justiz zu halten.

• Nordrhein-Westfalen:

  Hier gibt es oft schnellere Bearbeitungszeiten. Die Abrechnung kann in vielen Fällen auch online über das Justizportal NRW eingereicht werden.

• Berlin:

  In Berlin werden besonders häufig Pauschalabrechnungen akzeptiert, wenn die Tätigkeit standardisiert ist (z.B. bei einfachen Diebstahlsdelikten).

• Baden-Württemberg:

  Hier ist die Landeskasse Stuttgart zentral für viele Abrechnungen zuständig, selbst wenn das Verfahren vor einem anderen Gericht läuft.

Praxistipp:

Erkundigen Sie sich bei der örtlichen Rechtsanwaltskammer nach landesspezifischen Besonderheiten. Viele Kammern bieten Merkblätter zur RVG-Abrechnung an.

6. Digitalisierung: Elektronische Abrechnung

Immer mehr Bundesländer führen elektronische Abrechnungssysteme ein. Aktuell bieten folgende Länder digitale Lösungen an:

• Nordrhein-Westfalen: Justizportal NRW mit Online-Abrechnungsfunktion
• Bayern: BayernPortal mit digitalem Formular
• Hessen: Elektronische Akte für Anwälte (EFA)

Vorteile der digitalen Abrechnung:

• Schnellere Bearbeitung (oft innerhalb von 2-4 Wochen)
• Automatische Plausibilitätsprüfung reduziert Rückfragen
• Elektronische Archivierung der Abrechnungen
• Statusabfrage online möglich

Nachteile:

• Anfangsaufwand für Registrierung und Einarbeitung
• Technische Probleme möglich
• Nicht alle Bundesländer bieten das Verfahren an

7. Steuertipps für Pflichtverteidiger

Die Einnahmen aus Pflichtverteidigungen sind steuerpflichtig und müssen in der Einkommensteuererklärung angegeben werden. Wichtige Punkte:

• Umsatzsteuer:

  Als Freiberufler müssen Sie in der Regel 19% Umsatzsteuer auf Ihre Honorare ausweisen. Ausnahme: Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) bei Umsätzen unter 22.000 €/Jahr.

• Betriebskosten absetzen:

  Folgende Kosten können Sie steuerlich geltend machen:

  • Büromiete und -ausstattung
  • Fachliteratur und Fortbildungskosten
  • Reisekosten zu Mandantenterminen
  • Kosten für Kommunikation (Telefon, Internet)
  • Versicherungen (Berufshaftpflicht, etc.)
• Vorauszahlungen:

  Da die Zahlungen der Staatskasse oft verzögert eintreffen, sollten Sie:

  • Rücklagen für Steuernachzahlungen bilden
  • Quartalsweise Umsatzsteuervoranmeldungen abgeben
  • Bei größeren Verzögerungen Steuerstundung beantragen
• Buchführungspflicht:

  Als Freiberufler sind Sie zur ordnungsgemäßen Buchführung verpflichtet. Empfohlen wird:

  • Separates Geschäftskonto führen
  • Digitale Buchhaltungssoftware nutzen (z.B. Lexoffice, SevDesk)
  • Belege mindestens 10 Jahre aufbewahren

8. Rechtsschutz: Was tun bei Ablehnung der Kosten?

Wenn die Staatskasse Ihre Abrechnung ganz oder teilweise ablehnt, haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Formlosen Widerspruch einlegen

   Innerhalb von einem Monat nach Ablehnungsbescheid können Sie Widerspruch einlegen. Formulierungsbeispiel:

   “Hiermit lege ich gegen den Bescheid vom [Datum] Widerspruch ein. Die Kürzung der Position [genau bezeichnen] ist nicht nachvollziehbar, da [Begründung]. Ich bitte um erneute Prüfung und vollständige Erstattung.”

2. Dienstaufsichtsbeschwerde

   Wenn der Widerspruch erfolglos bleibt, können Sie sich an die Dienstaufsicht wenden (in der Regel der Generalstaatsanwalt).

3. Klage vor dem Verwaltungsgericht

   Als letzte Instanz bleibt die Verwaltungsgerichtsklage (§ 40 VwGO). Hier empfiehlt sich die Konsultation eines auf Verwaltungsrecht spezialisierten Kollegen.

4. Rechtsanwaltskammer einschalten

   Die lokale Rechtsanwaltskammer bietet oft kostenlose Beratung bei Abrechnungsstreitigkeiten an und kann vermitteln.

Achtung:

Bei Ablehnungen schnell handeln! Die Monatsfrist für Widersprüche ist streng und wird von Gerichten meist nicht verlängert.

9. Alternativen: Privatmandat statt Pflichtverteidigung

In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, mit dem Mandanten ein Privatmandat zu vereinbaren, statt sich als Pflichtverteidiger bestellen zu lassen. Vorteile:

• Höhere Vergütung: Keine Bindung an RVG-Sätze
• Schnellere Zahlung: Keine Wartezeiten auf die Staatskasse
• Mehr Gestaltungsfreiheit: Individuelle Honorarvereinbarungen möglich

Nachteile:

• Zahlungsausfallrisiko: Mandant könnte Honorar nicht zahlen
• Kein Anspruch auf Beiordnung: Bei Ablehnung durch Gericht kein Honorar
• Höherer Verwaltungsaufwand: Eigenes Mahnwesen nötig

Eine Mischform ist möglich: Zuerst als Pflichtverteidiger tätig werden und später, wenn der Mandant finanzielle Mittel hat, auf ein Privatmandat umsteigen.

10. Zukunftsperspektiven: Reformen des RVG

Das RVG steht regelmäßig in der Kritik, insbesondere wegen:

• Zu niedriger Vergütungssätze
• Komplexer Abrechnungsmodalitäten
• Langer Bearbeitungszeiten der Staatskassen

Aktuell diskutierte Reformvorschläge:

• Erhöhung der Gebührensätze:

  Der Deutsche Anwaltverein (DAV) fordert eine Anhebung um mindestens 20%, um die Inflation auszugleichen.

• Vereinfachte Abrechnung:

  Diskutiert wird ein Pauschalsystem für Standardverfahren, um den bürokratischen Aufwand zu reduzieren.

• Digitalisierungsoffensive:

  Bundesweite Einführung eines zentralen Online-Portals für RVG-Abrechnungen.

• Schnellere Zahlungsfristen:

  Forderung nach gesetzlicher Regelung, dass Abrechnungen innerhalb von 4 Wochen bearbeitet werden müssen.

Als Pflichtverteidiger sollten Sie diese Entwicklungen verfolgen, da sie direkte Auswirkungen auf Ihre Vergütung haben. Aktuelle Informationen finden Sie auf den Websites der Deutschen Anwaltvereins und der Bundesrechtsanwaltskammer.

11. Checkliste: Optimale RVG-Abrechnung

Mit dieser Checkliste stellen Sie sicher, dass Ihre Abrechnung schnell und vollständig bezahlt wird:

1. ✅ Bestellungsbeschluss mit Aktenzeichen kopieren
2. ✅ Alle Tätigkeiten mit Datum und Dauer dokumentieren
3. ✅ Reisekosten genau berechnen (km oder ÖPNV-Belege)
4. ✅ Richtige Gebührennummern nach RVG-VV verwenden
5. ✅ Mehrwertsteuer (19%) nicht vergessen
6. ✅ Bankverbindung vollständig angeben (IBAN + BIC)
7. ✅ Abrechnung an die korrekte Staatskassenadresse senden
8. ✅ Bei Online-Abrechnung: Alle Felder vollständig ausfüllen
9. ✅ Kopie der Abrechnung für Ihre Akten behalten
10. ✅ Zahlungseingang nach 6 Wochen kontrollieren
11. ✅ Bei Problemen: Fristgerecht Widerspruch einlegen

12. Häufige Fragen (FAQ)

Frage 1: Darf ich als Pflichtverteidiger ein Vorschuss verlangen?

Antwort: Nein. Als Pflichtverteidiger haben Sie keinen Anspruch auf Vorschusszahlungen von der Staatskasse. Die gesamte Vergütung wird erst nach Abschluss Ihrer Tätigkeit fällig.

Frage 2: Was passiert, wenn der Mandant während des Verfahrens stirbt?

Antwort: Ihr Vergütungsanspruch gegen die Staatskasse bleibt bestehen. Rechnen Sie wie üblich ab, aber weisen Sie im Schreiben auf den Todesfall hin.

Frage 3: Kann ich auch Reisezeiten berechnen?

Antwort: Ja, aber nur die tatsächliche Reisezeit (nicht die Wartezeit). Die Abrechnung erfolgt nach Nr. 7002 RVG-VV mit 0,30 € pro Kilometer oder den tatsächlichen Kosten bei öffentlichen Verkehrsmitteln.

Frage 4: Wie lange muss ich meine Abrechnungsunterlagen aufbewahren?

Antwort: Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre (§ 147 AO). Dies gilt sowohl für digitale als auch für physische Unterlagen.

Frage 5: Darf ich für Telefonate mit dem Mandanten extra berechnen?

Antwort: Ja, Telefonate können als Besprechungen (Nr. 4104 RVG-VV) abgerechnet werden, wenn sie inhaltlich substantiell waren. Kurze organisatorische Gespräche zählen nicht.

Frage 6: Was ist, wenn ich versehentlich an die falsche Staatskasse abrechne?

Antwort: Die Abrechnung wird in der Regel an die richtige Stelle weitergeleitet, aber dies verzögert die Bearbeitung um mehrere Wochen. Im Zweifel vorher bei der zuständigen Staatsanwaltschaft nachfragen.

Frage 7: Kann ich auch Wochenend- oder Nachtzuschläge berechnen?

Antwort: Ja, für Tätigkeiten außerhalb der üblichen Geschäftszeiten (Mo-Fr 8-18 Uhr) können Sie einen Zuschlag von 25-50% auf die jeweilige Gebühr verlangen (Nr. 1003 RVG-VV).

Frage 8: Wie verrechne ich Auslagen für Kopien oder Porto?

Antwort: Diese können als Auslagen (Nr. 7000 RVG-VV) geltend gemacht werden. Für Kopien: 0,50 € pro Seite, für Porto: die tatsächlichen Kosten mit Beleg.