Durchschnittslohn & Entgeltfortzahlung Rechner
Berechnen Sie Ihren durchschnittlichen Lohn für die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall gemäß § 4 EntgFG
Ihre Berechnungsergebnisse
Kompletter Leitfaden: Durchschnittslohn & Entgeltfortzahlung 2024
Die Berechnung der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall ist ein zentrales Thema für Arbeitnehmer und Arbeitgeber in Deutschland. Dieser umfassende Ratgeber erklärt Ihnen rechtliche Grundlagen, Berechnungsmethoden und praktische Beispiele – inklusive unseres professionellen Online-Rechners für präzise Ergebnisse.
1. Rechtliche Grundlagen der Entgeltfortzahlung
1.1 Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG)
Das Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG) regelt die Fortzahlung des Arbeitsentgelts bei Krankheit. Die wichtigsten Paragrafen:
- § 3 EntgFG: Anspruch auf Entgeltfortzahlung für bis zu 6 Wochen bei derselben Krankheit
- § 4 EntgFG: Berechnung des durchschnittlichen Arbeitsentgelts als Grundlage
- § 4a EntgFG: Besonderheiten bei schwankendem Arbeitsentgelt
- § 10 EntgFG: Ausschlussfristen und Meldepflichten des Arbeitnehmers
1.2 Wichtige Urteile zur Berechnung
Die Rechtsprechung hat die Anwendung des EntgFG konkretisiert:
- BAG, Urteil vom 12.12.2012 (5 AZR 628/11): Einmalzahlungen wie Weihnachtsgeld sind nur dann zu berücksichtigen, wenn sie im Berechnungszeitraum regelmäßig gezahlt wurden.
- BAG, Urteil vom 20.03.2013 (5 AZR 954/11): Überstundenvergütung fließt nur in die Berechnung ein, wenn sie im Berechnungszeitraum regelmäßig angefallen ist.
- EuGH, Urteil vom 13.09.2018 (C-178/17): Die 10-Tage-Frist für die Vorlage einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist europarechtskonform.
2. Schritt-für-Schritt Berechnung des Durchschnittslohns
2.1 Ermittlung des Berechnungszeitraums
Der Berechnungszeitraum beträgt gemäß § 4 Abs. 1 EntgFG:
| Dauer der Beschäftigung | Berechnungszeitraum | Rechtliche Grundlage |
|---|---|---|
| Bis zu 4 Wochen | Gesamte Beschäftigungsdauer | § 4 Abs. 1 Satz 2 EntgFG |
| Länger als 4 Wochen | Letzte 13 Wochen (3 Monate) | § 4 Abs. 1 Satz 1 EntgFG |
| Bei schwankendem Entgelt | Letzte 52 Wochen (12 Monate) | § 4a EntgFG |
2.2 Berücksichtigungsfähige Entgeltbestandteile
Folgende Zahlungen fließen in die Berechnung ein:
Regelmäßige Zahlungen
- Grundgehalt
- Zuschläge (Nacht-, Schichtzuschlag)
- Leistungszulagen
- Provisonen (bei regelmäßiger Zahlung)
Einmalzahlungen (unter Bedingungen)
- Weihnachtsgeld (wenn regelmäßig)
- Urlaubsgeld
- 13./14. Gehalt
- Bonuszahlungen (bei vertraglicher Zusage)
Nicht berücksichtigungsfähig
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschüsse (z.B. für Fahrkarten)
- Erstattungen (z.B. Spesen)
- Zahlungen ohne Arbeitsleistung (z.B. Kurzarbeitergeld)
2.3 Berechnungsformel
Die Formel zur Ermittlung des durchschnittlichen Tagesentgelts lautet:
Durchschnittliches Tagesentgelt = (Summe des berücksichtigungsfähigen Entgelts im Berechnungszeitraum) / (Anzahl der Arbeitstage im Berechnungszeitraum)
Entgeltfortzahlung pro Tag = Durchschnittliches Tagesentgelt × 100% (für die ersten 6 Wochen)
3. Praktische Beispiele
3.1 Beispiel 1: Festangestellter mit regelmäßigem Gehalt
Angaben:
- Monatsgehalt: 3.800 € brutto
- 5-Tage-Woche (Mo-Fr)
- 8 Stunden/Tag
- Weihnachtsgeld: 2.000 € (regelmäßig)
- Krankheitstage: 14 Tage
- Berechnungszeitraum: 3 Monate (13 Wochen = 65 Arbeitstage)
Berechnung:
- Gesamtentgelt: (3.800 € × 3) + 2.000 € = 13.400 €
- Durchschnittlicher Tageslohn: 13.400 € / 65 Tage = 206,15 €/Tag
- Entgeltfortzahlung: 206,15 € × 14 Tage = 2.886,10 € brutto
3.2 Beispiel 2: Teilzeitkraft mit schwankendem Einkommen
Angaben:
- Durchschnittliches Monatsgehalt: 2.200 € (schwankend zwischen 1.800-2.600 €)
- 3-Tage-Woche (24 Std./Woche)
- Keine Sonderzahlungen
- Krankheitstage: 5 Tage
- Berechnungszeitraum: 12 Monate (208 Arbeitstage)
Berechnung:
- Gesamtentgelt: 2.200 € × 12 = 26.400 €
- Durchschnittlicher Tageslohn: 26.400 € / 208 Tage = 126,92 €/Tag
- Entgeltfortzahlung: 126,92 € × 5 Tage = 634,60 € brutto
4. Häufige Fehler bei der Berechnung
4.1 Falscher Berechnungszeitraum
Viele Arbeitgeber wählen automatisch 3 Monate, obwohl bei schwankendem Einkommen 12 Monate maßgeblich sind. Dies führt zu systematischen Unterzahlungen.
Lösung: Immer prüfen, ob das Entgelt in den letzten 3 Monaten um mehr als 20% schwankte. Falls ja: 12-Monats-Zeitraum wählen.
4.2 Nichtberücksichtigung von Sonderzahlungen
Weihnachtsgeld oder Boni werden oft vergessen, obwohl sie bei regelmäßiger Zahlung pflichtig einzubeziehen sind (§ 4 Abs. 1a EntgFG).
Lösung: Alle regelmäßigen Zahlungen der letzten 12 Monate erfassen und anteilig auf den Berechnungszeitraum umlegen.
4.3 Fehlende Anpassung bei Gehaltserhöhungen
Bei Gehaltserhöhungen während des Berechnungszeitraums wird oft der alte Durchschnitt verwendet, obwohl das aktuelle Gehalt maßgeblich ist.
Lösung: Das Gehalt ab Erhöhungsdatum mit dem neuen Satz berechnen und gewichten.
5. Steuerliche Behandlung der Entgeltfortzahlung
5.1 Brutto vs. Netto – Was bleibt übrig?
Die Entgeltfortzahlung unterliegt denselben Abzügen wie das normale Gehalt:
| Abzugsart | Höhe (ca.) | Rechtliche Grundlage |
|---|---|---|
| Lohnsteuer | 14-42% (je nach Steuerklasse) | § 38a EStG |
| Sozialversicherung | ~20% (AN-Anteil) | § 28d SGB IV |
| Kirchensteuer (falls Mitglied) | 8-9% der Lohnsteuer | Landesrecht |
| Solidaritätszuschlag | 5,5% der Lohnsteuer | SolZG |
Praxistipp: Nutzen Sie unseren Rechner mit Steuerklasse-Angabe für eine realistische Netto-Berechnung. Die tatsächliche Auszahlung kann je nach Freibeträgen oder Vorjahresdaten abweichen.
5.2 Progressionsvorbehalt bei Krankengeld
Nach Ablauf der 6-Wochen-Frist erhalten Sie Krankengeld von der Krankenkasse (ca. 70-90% des Nettoentgelts). Wichtig:
- Das Krankengeld selbst ist steuerfrei (§ 3 Nr. 1a EStG)
- Es unterliegt aber dem Progressionsvorbehalt (§ 32b EStG)
- D.h.: Es erhöht den Steuersatz auf Ihr anderes Einkommen
- Folge: Höhere Steuerlast im Folgejahr möglich
6. Vergleich: Entgeltfortzahlung in Europa
| Land | Dauer der Lohnfortzahlung | Höhe der Leistung | Finanzierung |
|---|---|---|---|
| Deutschland | 6 Wochen | 100% des Bruttolohns | Arbeitgeber |
| Österreich | 6-8 Wochen | 100% (je nach Dienstzeit) | Arbeitgeber + Sozialversicherung |
| Schweiz | Varies (mind. 3 Wochen) | 80-100% | Arbeitgeber (versicherbar) |
| Frankreich | 90 Tage | 50-100% (gestaffelt) | Sozialversicherung |
| Niederlande | 104 Wochen (2 Jahre) | 70% (mind. 75% des Mindestlohns) | Arbeitgeber (erstes Jahr) |
| Dänemark | bis zu 52 Wochen | bis zu 90% | Staatliche Arbeitslosenkasse |
Quelle: EU-Kommission – Vergleich Sozialschutzsysteme
7. Häufige Fragen (FAQ)
7.1 Gilt die Entgeltfortzahlung auch für Minijobber?
Ja, auch Minijobber (450-€-Kräfte) haben Anspruch auf Entgeltfortzahlung für bis zu 6 Wochen. Die Berechnung erfolgt analog, jedoch auf Basis des geringeren Entgelts. Achtung: Bei mehreren Minijobs wird jeder Job separat betrachtet.
7.2 Was passiert bei wiederholter Erkrankung?
Bei derselben Krankheit innerhalb von 12 Monaten wird die bereits in Anspruch genommene Dauer angerechnet. Bei neuen Erkrankungen beginnt die 6-Wochen-Frist neu. Beispiel:
- Januar: 4 Wochen krank (Rückenprobleme) → 2 Wochen Restanspruch
- März: 3 Wochen krank (Grippe) → neue 6-Wochen-Frist
- Juni: 3 Wochen krank (Rückenprobleme) → nur noch 2 Wochen Anspruch (Rest von Januar)
7.3 Muss ich während der Krankheit erreichbar sein?
Nein, Sie sind nicht verpflichtet, während der Arbeitsunfähigkeit erreichbar zu sein oder Aufgaben zu erledigen. Allerdings müssen Sie:
- Dem Arbeitgeber unverzüglich die Arbeitsunfähigkeit melden (§ 5 EntgFG)
- Spätestens am 4. Tag eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorlegen
- Auf Anfrage des Arbeitgebers Nachweise über den Krankheitsverlauf erbringen
7.4 Darf der Arbeitgeber die Fortzahlung verweigern?
Der Arbeitgeber kann die Entgeltfortzahlung nur in Ausnahmefällen verweigern:
- Bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Herbeiführung der Krankheit
- Bei Verstößen gegen die Meldepflichten (§ 7 EntgFG)
- Wenn die Arbeitsunfähigkeit nicht nachweisbar ist
Eine Verweigerung muss schriftlich begründet werden und ist oft anfechtbar.
8. Praktische Tipps für Arbeitnehmer
✅ Dokumentation ist alles
Führen Sie ein Krankheitstagebuch mit:
- Datum der Krankmeldung
- Kopien aller AU-Bescheinigungen
- Notizen zu Telefonaten mit dem Arbeitgeber
- Quittungen für Medikamente/Behandlungen
✅ Prüfen Sie Ihre Gehaltsabrechnung
Vergleichen Sie die ausgezahlte Entgeltfortzahlung mit unserer Berechnung. Achten Sie auf:
- Korrekte Berücksichtigung von Sonderzahlungen
- Richtige Steuerklasse
- Keine unerklärlichen Abzüge
✅ Nutzen Sie die 6-Wochen-Frist optimal
Planen Sie bei längerer Krankheit:
- Reha-Maßnahmen vor Ablauf der 6 Wochen beantragen
- Krankengeldantrag rechtzeitig bei der Krankenkasse stellen
- Bei chronischen Erkrankungen: Schwerbehinderung prüfen (Nachteilsausgleiche)
9. Rechtsschutz und Durchsetzung Ihrer Ansprüche
9.1 Außergerichtliche Schritte
Bei Streitigkeiten mit dem Arbeitgeber:
- Schriftliche Aufforderung mit Fristsetzung (2 Wochen)
- Einschaltung des Betriebsrats (falls vorhanden)
- Beschwerde bei der Gewerkschaft (z.B. ver.di, IG Metall)
- Anruf bei der Rechtsberatung der Krankenkasse (kostenlos für Mitglieder)
9.2 Klage vor dem Arbeitsgericht
Fristen und Kosten:
- Klagefrist: 3 Monate ab Fälligkeit (§ 4 KSchG analog)
- Kosten: Bei einem Streitwert von 3.000 € ca. 200-400 € Gerichtskosten
- Erfolgsaussichten: Bei korrekter Dokumentation >80%
- Dauer: 3-12 Monate bis zur Entscheidung
Musterklage: Das Bundesarbeitsgericht bietet Vorlagen für Klagen auf Entgeltfortzahlung.
10. Aktuelle Entwicklungen 2024
10.1 Geplante Reform des EntgFG
Das Bundesarbeitsministerium prüft folgende Änderungen:
- Ausweitung auf 8 Wochen (statt 6) bei langjähriger Betriebszugehörigkeit
- Bessere Berücksichtigung von Minijobbern und Solo-Selbstständigen
- Digitalisierung der AU-Bescheinigungen (eAU ab 2025 verpflichtend)
- Anpassung der Berechnungsmethoden für Homeoffice-Tätigkeiten
10.2 Auswirkungen der Inflation
Durch die hohe Inflation (2022: 7,9%, 2023: 5,9%) kommt es zu:
Für Arbeitnehmer:
- Höhere Steuerprogressionswirkungen durch Krankengeld
- Reale Kaufkraftverluste bei der Entgeltfortzahlung
- Zunehmende Bedeutung von Zusatzversicherungen
Für Arbeitgeber:
- Steigende Lohnnebenkosten durch höhere Bruttolöhne
- Mehr Krankheitstage durch psychische Belastungen
- Notwendigkeit von Betrieblichen Gesundheitsmanagements
10.3 Digitalisierung der Prozesse
Ab 2024 gelten neue Regelungen:
- Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) wird Pflicht
- Arbeitgeber erhalten automatische Benachrichtigungen von der Krankenkasse
- Digitale Lohnabrechnungen müssen die Berechnung der Entgeltfortzahlung detailliert ausweisen
- Neue Schnittstellen zwischen Krankenkassen und Arbeitgebern
Quelle: Bundesministerium für Arbeit und Soziales – Digitalisierungsstrategie
11. Weiterführende Ressourcen
11.1 Offizielle Quellen
- Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG) – Volltext
- BMAS – Informationen zur Entgeltfortzahlung
- Bundesagentur für Arbeit – Rechte bei Krankheit
11.2 Wissenschaftliche Studien
- Hans-Böckler-Stiftung – Studien zu Krankheitszeiten
- DIW Berlin – Analysen zu Entgeltfortzahlung und Produktivität
- IZA – Internationale Vergleichsstudien