Berechnung Entgeltfortzahlung Rechne

Umfassender Leitfaden zur Berechnung der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall

Die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall ist ein zentrales Element des deutschen Arbeitsrechts und bietet Arbeitnehmern finanziellen Schutz bei Arbeitsunfähigkeit. Dieser Leitfaden erklärt detailliert, wie die Entgeltfortzahlung berechnet wird, welche gesetzlichen Grundlagen gelten und was Arbeitnehmer sowie Arbeitgeber beachten müssen.

1. Rechtliche Grundlagen der Entgeltfortzahlung

Die Entgeltfortzahlung ist im Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) geregelt. Die wichtigsten Paragrafen sind:

• § 3 EFZG: Anspruch auf Entgeltfortzahlung bei Arbeitsunfähigkeit
• § 4 EFZG: Dauer der Entgeltfortzahlung (bis zu 6 Wochen)
• § 4a EFZG: Wartezeit (4 Wochen Beschäftigungsdauer)
• § 7 EFZG: Berechnung des fortzuzahlenden Arbeitsentgelts

Zusätzlich sind die Regelungen des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) sowie des Sozialgesetzbuchs (SGB V) für die Krankengeldzahlung nach Ablauf der Entgeltfortzahlung relevant.

2. Voraussetzungen für den Anspruch auf Entgeltfortzahlung

Damit Arbeitnehmer einen Anspruch auf Entgeltfortzahlung haben, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Arbeitsunfähigkeit aufgrund von Krankheit: Die Arbeitsunfähigkeit muss durch ein ärztliches Attest (Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) nachgewiesen werden.
2. Kein Verschulden des Arbeitnehmers: Die Krankheit darf nicht selbst verschuldet sein (z.B. durch grobe Fahrlässigkeit).
3. Bestehen eines Arbeitsverhältnisses: Der Arbeitnehmer muss in einem gültigen Arbeitsverhältnis stehen.
4. Wartezeit von 4 Wochen: Das Arbeitsverhältnis muss mindestens 4 Wochen ununterbrochen bestanden haben (§ 4a EFZG).

Voraussetzung	Details	Rechtliche Grundlage
Arbeitsunfähigkeit	Ärztlich attestiert, Beginn ab dem 1. Krankheitstag	§ 3 EFZG
Kein Verschulden	Keine grobe Fahrlässigkeit (z.B. Trunkenheitsfahrt)	§ 3 Abs. 1 EFZG
Arbeitsverhältnis	Gültiger Arbeitsvertrag (auch in Probezeit)	§ 1 EFZG
Wartezeit	4 Wochen ununterbrochene Beschäftigung	§ 4a EFZG

3. Dauer der Entgeltfortzahlung

Die Entgeltfortzahlung wird für die Dauer von bis zu 6 Wochen pro Krankheitsfall gewährt (§ 4 EFZG). Wichtig dabei:

• Pro Krankheitsfall: Die 6-Wochen-Frist bezieht sich auf dieselbe Krankheit. Bei einer neuen Krankheit beginnt die Frist von vorne.
• Innerhalb von 12 Monaten: Bei derselben Krankheit innerhalb von 12 Monaten wird die Entgeltfortzahlung auf maximal 6 Wochen begrenzt (sog. “Zusammenrechnungsfrist”).
• Wochenende und Feiertage: Diese zählen mit, auch wenn sie ohnehin arbeitsfrei wären.

Beispiel: Ein Arbeitnehmer erkrankt am 1. März an einer Grippe und ist 4 Wochen krank. Erholt er sich und erkrankt am 1. Juli erneut an derselben Grippe, hat er nur noch Anspruch auf 2 Wochen Entgeltfortzahlung (da insgesamt 6 Wochen innerhalb von 12 Monaten).

4. Berechnung der Entgeltfortzahlung

Die Höhe der Entgeltfortzahlung richtet sich nach dem regelmäßigen Arbeitsentgelt, das der Arbeitnehmer ohne die Arbeitsunfähigkeit erhalten hätte (§ 7 EFZG). Dazu gehören:

• Grundgehalt
• Zulagen (z.B. Schichtzuschläge)
• Provisionen (durchschnittlich der letzten 12 Monate)
• Sachbezüge (z.B. Firmenwagen, wenn dieser entfallen würde)

Nicht berücksichtigt werden:

• Überstundenvergütung (außer bei regelmäßigen Überstunden)
• Einmalzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld, Bonus)
• Erschwerniszulagen für besondere Tätigkeiten während der Krankheit

Die Berechnung erfolgt in der Regel auf Basis des Bruttogehalts, wobei der Arbeitgeber die üblichen Abzüge (Steuern, Sozialversicherung) vornimmt. Das Ergebnis ist das Netto-Entgelt, das der Arbeitnehmer während der Krankheit erhält.

Bestandteil	Berücksichtigt?	Berechnungsgrundlage
Grundgehalt	Ja	Voller Betrag
Schichtzuschläge	Ja	Durchschnitt der letzten 3 Monate
Provisionen	Ja	Durchschnitt der letzten 12 Monate
Überstundenvergütung	Nein (außer bei regelmäßigen Überstunden)	–
Weihnachtsgeld	Nein	–
Firmenwagen	Ja (wenn entfallen)	Geldwerter Vorteil

5. Besonderheiten und Ausnahmen

Es gibt einige Sonderfälle, die Arbeitnehmer und Arbeitgeber kennen sollten:

5.1 Krankheit am ersten Arbeitstag

Erkrankt ein Arbeitnehmer am ersten Arbeitstag, hat er keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung, da die 4-wöchige Wartezeit nicht erfüllt ist. In diesem Fall springt die Krankenkasse ein und zahlt Krankengeld ab dem 1. Tag.

5.2 Wiederholungserkrankung

Wie bereits erwähnt, wird bei einer Wiederholungserkrankung (dieselbe Krankheit innerhalb von 12 Monaten) die Entgeltfortzahlung auf insgesamt 6 Wochen begrenzt. Beispiel:

• 1. Krankheitsfall: 4 Wochen Entgeltfortzahlung
• 2. Krankheitsfall (gleiche Krankheit innerhalb von 12 Monaten): nur noch 2 Wochen Entgeltfortzahlung

5.3 Arbeitsunfall oder Berufskrankheit

Bei einem Arbeitsunfall oder einer Berufskrankheit gelten besondere Regelungen. Hier zahlt die gesetzliche Unfallversicherung ab dem 1. Tag das Verletztengeld (in der Regel 80% des Bruttoarbeitsentgelts, maximal jedoch das Nettoarbeitsentgelt).

5.4 Schwangerschaft und Mutterschutz

Schwangere Arbeitnehmerinnen haben während der Schutzfristen (6 Wochen vor und 8 Wochen nach der Entbindung) Anspruch auf Mutterschaftsgeld. Bei Krankheit während der Schwangerschaft (außerhalb der Schutzfristen) gelten die normalen Regeln der Entgeltfortzahlung.

6. Übergang von Entgeltfortzahlung zu Krankengeld

Nach Ablauf der 6-wöchigen Entgeltfortzahlung übernimmt die gesetzliche Krankenkasse die Zahlung von Krankengeld. Wichtige Punkte:

• Höhe des Krankengelds: Ca. 70% des Bruttoarbeitsentgelts, maximal jedoch 90% des Nettoarbeitsentgelts (§ 47 SGB V).
• Dauer des Krankengelds: Maximal 78 Wochen innerhalb von 3 Jahren für dieselbe Krankheit.
• Antragstellung: Der Arbeitnehmer muss das Krankengeld bei seiner Krankenkasse beantragen (in der Regel ab der 7. Woche).

Beispielrechnung:

• Bruttogehalt: 3.500 €
• Krankengeld (70% von 3.500 €): 2.450 €
• Maximal jedoch 90% des Nettogehalts (angenommen 2.100 € Netto): 1.890 €
• Tatsächliches Krankengeld: 1.890 € (da 2.450 € > 1.890 €)

7. Pflichten des Arbeitnehmers

Arbeitnehmer haben während der Krankheit bestimmte Pflichten:

1. Unverzügliche Krankmeldung: Der Arbeitgeber muss am ersten Krankheitstag informiert werden.
2. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU):
   • Ab dem 1. Tag bei Krankschreibung (seit 2023)
   • Spätestens am 4. Tag beim Arbeitgeber vorlegen
   • Bei längerer Krankheit (über 2 Wochen) muss die AU verlängert werden
3. Mitwirkung bei der Wiedereingliederung: Bei längerer Krankheit kann der Arbeitgeber ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) anbieten.
4. Keine zumutbare Tätigkeit ausüben: Der Arbeitnehmer darf während der Arbeitsunfähigkeit keine Tätigkeit ausüben, die seine Genesung gefährdet.

8. Rechte des Arbeitgebers

Arbeitgeber haben ebenfalls Rechte und Pflichten:

• Kontrolle der Arbeitsunfähigkeit: Der Arbeitgeber kann die Vorlage der AU verlangen und bei Zweifeln eine gutachterliche Stellungnahme einholen.
• Krankengeldzuschuss: Einige Tarifverträge sehen vor, dass der Arbeitgeber das Krankengeld nach der 6. Woche aufstockt.
• Kündigung bei häufiger Krankheit: Bei häufigen oder langen Krankheitszeiten kann eine krankheitsbedingte Kündigung in Betracht kommen (nur unter strengen Voraussetzungen).
• Lohnfortzahlung bei Quarantäne: Bei behördlich angeordneter Quarantäne (z.B. wegen COVID-19) gilt § 56 IfSG (Infektionsschutzgesetz), wonach der Arbeitgeber für bis zu 6 Wochen Entschädigung zahlt.

9. Steuern und Sozialversicherung während der Entgeltfortzahlung

Die Entgeltfortzahlung unterliegt wie das normale Gehalt der Lohnsteuer und den Sozialversicherungsbeiträgen. Der Arbeitgeber führt diese Abzüge wie gewohnt ab. Wichtig:

• Die Entgeltfortzahlung ist kein steuerfreies Einkommen.
• Sozialversicherungsbeiträge (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) werden weiterhin fällig.
• Der Arbeitgeber trägt weiterhin den Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung.

Bei Bezug von Krankengeld entfallen die Sozialversicherungsbeiträge auf den Differenzbetrag zwischen Krankengeld und Nettoarbeitsentgelt. Die Krankenkasse übernimmt in diesem Fall die Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung.

10. Praktische Tipps für Arbeitnehmer

Um Konflikte zu vermeiden und den Anspruch auf Entgeltfortzahlung zu sichern, sollten Arbeitnehmer folgende Tipps beachten:

1. Sofortige Krankmeldung: Den Arbeitgeber am ersten Tag informieren (möglichst vor Arbeitsbeginn).
2. AU fristgerecht einreichen: Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung spätestens am 4. Tag vorlegen.
3. Kommunikation mit dem Arbeitgeber: Bei längerer Krankheit regelmäßig Kontakt halten und über den Gesundheitszustand informieren.
4. Rückkehrgespräch nutzen: Nach der Krankheit ein Gespräch mit dem Vorgesetzten suchen, um den Wiedereinstieg zu besprechen.
5. Rechte kennen: Bei Unsicherheiten die Regelungen im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung prüfen.
6. Dokumentation: Alle Unterlagen (AU, Arztberichte, Kommunikation mit dem Arbeitgeber) sorgfältig aufbewahren.

11. Häufige Fragen und Antworten

11.1 Was passiert, wenn ich während des Urlaubs krank werde?

Erkrankt ein Arbeitnehmer während des Urlaubs, werden die Krankheitstage nicht auf den Urlaub angerechnet, wenn:

• Die Arbeitsunfähigkeit durch eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung nachgewiesen wird.
• Die Krankmeldung unverzüglich erfolgt.

Die Urlaubstage werden dann gutgeschrieben und können zu einem späteren Zeitpunkt genommen werden.

11.2 Darf der Arbeitgeber mich während der Krankheit kontaktieren?

Ja, der Arbeitgeber darf Kontakt aufnehmen, allerdings nur in einem angemessenen Rahmen. Er darf:

• Nach dem Gesundheitszustand fragen.
• Organisatorische Fragen klären (z.B. Vertretung).
• Die voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit erfragen.

Nicht erlaubt sind:

• Druck ausüben, früher zur Arbeit zurückzukehren.
• Unangekündigte Besuche (außer in begründeten Ausnahmefällen).
• Kontakt außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (außer in Notfällen).

11.3 Was ist, wenn ich im Ausland krank werde?

Bei einer Erkrankung im Ausland gelten folgende Regeln:

• Die Krankmeldung muss wie gewohnt an den Arbeitgeber erfolgen.
• Die Arbeitsunfähigkeit muss durch einen lokalen Arzt bescheinigt werden (in der Landessprache oder auf Englisch).
• Die AU muss ggf. übersetzt werden (Kosten trägt der Arbeitnehmer).
• Bei EU-Ländern gilt die EU-Krankenversicherungskarte (EHIC), die die Kostenübernahme durch die deutsche Krankenkasse sichert.

11.4 Kann der Arbeitgeber die Entgeltfortzahlung verweigern?

Der Arbeitgeber kann die Entgeltfortzahlung verweigern, wenn:

• Die Arbeitsunfähigkeit selbst verschuldet wurde (z.B. durch grobe Fahrlässigkeit).
• Der Arbeitnehmer gegen seine Pflichten verstoßen hat (z.B. keine AU vorlegt).
• Die Wartezeit von 4 Wochen nicht erfüllt ist.
• Der Arbeitnehmer trotz Arbeitsunfähigkeit einer Erwerbstätigkeit nachgeht.

Bei Streitigkeiten kann der Arbeitnehmer sich an den Betriebsrat, eine Gewerkschaft oder ein Arbeitsgericht wenden.

12. Aktuelle Rechtsprechung und Entwicklungen

Die Rechtsprechung zur Entgeltfortzahlung unterliegt regelmäßigen Anpassungen. Aktuelle Entwicklungen (Stand 2024) sind:

• Digitalisierung der AU: Seit 2023 können Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen digital an die Krankenkasse und den Arbeitgeber übermittelt werden (via App oder Online-Portal).
• Erweiterte Meldefristen: Die Frist für die Vorlage der AU wurde von 3 auf 4 Tage verlängert.
• Corona-Sonderregelungen: Die Sonderregelungen für COVID-19-Erkrankungen (z.B. erleichterte AU-Vorlage) wurden weitgehend aufgehoben. Es gelten wieder die normalen Regeln.
• Psychische Erkrankungen: Die Anerkennung von psychischen Erkrankungen (z.B. Burnout, Depressionen) als Grund für Entgeltfortzahlung wurde in der Rechtsprechung gestärkt. Arbeitgeber müssen hier besonders sensibel agieren.

Eine aktuelle Übersicht zur Rechtsprechung bietet das Bundesarbeitsgericht (BAG).

13. Vergleich: Entgeltfortzahlung in anderen Ländern

Die Regelungen zur Entgeltfortzahlung variieren international stark. Ein Vergleich:

Land	Dauer der Lohnfortzahlung	Höhe der Lohnfortzahlung	Wartezeit
Deutschland	6 Wochen	100% des Nettoentgelts	4 Wochen
Österreich	6–8 Wochen (je nach Dienstzeit)	100% des Nettoentgelts	Keine
Schweiz	Mind. 3 Wochen (je nach Kantonen und Branchen bis zu 720 Tage)	80–100% des Lohns	Keine (in den ersten 3 Monaten)
Frankreich	Ab dem 4. Tag (unbegrenzte Dauer bei schwerer Krankheit)	50–100% des Bruttogehalts (je nach Dauer)	Keine
USA	Keine gesetzliche Pflicht (nur in einigen Bundesstaaten, z.B. Kalifornien: 6 Wochen)	50–60% des Lohns (in Staaten mit Regelung)	–
Schweden	Ab dem 2. Tag (bis zu 364 Tage)	80% des Bruttogehalts (ab dem 15. Tag)	Keine

Deutschland liegt mit seiner Regelung im europäischen Mittelfeld. Während Länder wie Österreich oder die Schweiz längere Lohnfortzahlungszeiten bieten, gibt es in den USA kaum gesetzliche Vorgaben.

14. Tools und Hilfsmittel für die Berechnung

Neben diesem Rechner gibt es weitere Tools, die bei der Berechnung der Entgeltfortzahlung helfen:

• Brutt netto-Rechner: Zur Berechnung des Nettogehalts (z.B. auf bmf-steuerrechner.de).
• Krankengeldrechner: Zur Berechnung des Krankengelds nach der 6. Woche (z.B. auf den Seiten der Krankenkassen wie Techniker Krankenkasse).
• Arbeitsrechtliche Beratung: Bei komplexen Fällen können Gewerkschaften (z.B. ver.di) oder Anwälte für Arbeitsrecht weiterhelfen.

15. Fazit und Handlungsempfehlungen

Die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall ist ein wichtiger Schutzmechanismus für Arbeitnehmer. Um Konflikte zu vermeiden und den Anspruch sicherzustellen, sollten folgende Punkte beachtet werden:

• Krankmeldung und AU fristgerecht einreichen.
• Kommunikation mit dem Arbeitgeber pflegen.
• Rechte und Pflichten kennen (z.B. Wartezeit, Dauer der Entgeltfortzahlung).
• Bei Unsicherheiten Beratung suchen (Betriebsrat, Gewerkschaft, Anwalt).
• Dokumentation aller Unterlagen (AU, Arztberichte, Kommunikation).

Arbeitgeber sollten ebenfalls fair und transparent mit erkrankten Mitarbeitern umgehen, um das Vertrauensverhältnis zu wahren und rechtliche Risiken zu minimieren.

Für weitergehende Informationen empfiehlt sich ein Blick in die offiziellen Quellen:

• Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG)
• Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)
• Bundesministerium für Gesundheit (BMG)