Entgeltfortzahlung Rechner 2024
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Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall: Alles was Sie 2024 wissen müssen
Die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall ist eine der wichtigsten sozialen Absicherungen für Arbeitnehmer in Deutschland. Gemäß §3 des Entgeltfortzahlungsgesetzes (EFZG) haben Arbeitnehmer Anspruch auf Fortzahlung ihres Arbeitsentgelts für bis zu 6 Wochen, wenn sie aufgrund von Krankheit arbeitsunfähig sind. Dieser umfassende Leitfaden erklärt alle Aspekte der Entgeltfortzahlung – von den gesetzlichen Grundlagen bis zu praktischen Berechnungsbeispielen.
1. Rechtliche Grundlagen der Entgeltfortzahlung
Die Entgeltfortzahlung ist im Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) geregelt, das am 26. Mai 1994 in Kraft trat und seitdem mehrmals novelliert wurde. Die wichtigsten Paragrafen für Arbeitnehmer sind:
- §3 EFZG: Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
- §4 EFZG: Dauer der Entgeltfortzahlung (6 Wochen)
- §7 EFZG: Wartezeit (4 Wochen Beschäftigungsdauer)
- §10 EFZG: Kündigungsschutz während der Entgeltfortzahlung
Zusätzlich sind die Regelungen des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) insbesondere zu Dienstverträgen (§§611 ff. BGB) relevant. Für besondere Personengruppen wie Auszubildende oder Beamte gelten abweichende Regelungen.
2. Voraussetzungen für den Anspruch auf Entgeltfortzahlung
Damit Arbeitnehmer Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall haben, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Bestehen eines Arbeitsverhältnisses: Der Anspruch besteht nur für Arbeitnehmer, nicht für Selbstständige oder Freiberufler.
- Arbeitsunfähigkeit aufgrund von Krankheit: Die Arbeitsunfähigkeit muss durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden.
- Kein Verschulden an der Krankheit: Bei selbstverschuldeter Arbeitsunfähigkeit (z.B. durch Trunkenheit) kann der Anspruch entfallen.
- Erfüllung der Wartezeit: Das Arbeitsverhältnis muss mindestens 4 Wochen ununterbrochen bestanden haben (§7 EFZG).
- Anzeige- und Nachweispflicht: Der Arbeitnehmer muss die Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich mitteilen und spätestens am 4. Tag ein ärztliches Attest vorlegen.
3. Dauer der Entgeltfortzahlung
Die Entgeltfortzahlung wird für die Dauer von bis zu 6 Wochen gewährt (§4 EFZG). Diese Frist beginnt mit dem Tag der Arbeitsunfähigkeit. Wichtige Details:
- Die 6-Wochen-Frist gilt pro Krankheitsfall, nicht pro Kalenderjahr
- Bei derselben Krankheit innerhalb von 12 Monaten wird die vorherige Krankheitsdauer angerechnet
- Bei neuen Erkrankungen beginnt eine neue 6-Wochen-Frist
- Nach Ablauf der 6 Wochen übernimmt die Krankenkasse die Zahlung von Krankengeld (in der Regel 70% des Bruttolohns, maximal 90% des Nettoeinkommens)
| Krankheitsdauer | Zuständigkeit | Höhe der Leistung | Maximale Dauer |
|---|---|---|---|
| 1. Tag – 6. Woche | Arbeitgeber | 100% des regulären Arbeitsentgelts | 42 Kalendertage |
| Ab 7. Woche | Krankenkasse | 70% des Bruttolohns (max. 90% Netto) | 78 Wochen innerhalb von 3 Jahren |
4. Berechnung der Entgeltfortzahlung
Die Höhe der Entgeltfortzahlung richtet sich nach dem regelmäßigen Arbeitsentgelt, das der Arbeitnehmer vor der Arbeitsunfähigkeit erhalten hat. Dazu zählen:
- Grundgehalt oder -lohn
- Regelmäßige Zulagen (z.B. Schichtzuschläge)
- Leistungsbezogene Bestandteile, wenn sie regelmäßig gezahlt werden
- Sachbezüge (z.B. Firmenwagen) werden mit ihrem geldwerten Vorteil berücksichtigt
Nicht berücksichtigt werden:
- Einmalige Sonderzahlungen (z.B. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)
- Überstundenvergütungen, die nicht regelmäßig anfallen
- Vermögenswirksame Leistungen
Die Berechnung erfolgt nach folgender Formel:
Beispielrechnung für einen Arbeitnehmer mit:
- 3.500 € Monatsbrutto
- 5 Arbeitstage pro Woche
- 7 Krankheitstage
Berechnung:
(3.500 € × 3) ÷ 13 ÷ 5 × 7 = 1.115,38 € Entgeltfortzahlung für 7 Tage
5. Besonderheiten und Ausnahmen
Es gibt mehrere Sonderfälle, die von den Standardregelungen abweichen:
5.1 Neue Erkrankung vs. dieselbe Krankheit
Eine neue 6-Wochen-Frist beginnt nur, wenn:
- Die neue Erkrankung nicht mit der vorherigen zusammenhängt
- Der Arbeitnehmer zwischenzeitlich mindestens 6 Monate arbeitsfähig war
- Es sich um eine völlig andere Diagnose handelt
5.2 Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten
Bei Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten gelten besondere Regelungen:
- Die Entgeltfortzahlung wird von der Berufsgenossenschaft übernommen
- Die Dauer kann über 6 Wochen hinausgehen
- Es besteht ein besonderer Kündigungsschutz
5.3 Teilzeitbeschäftigte
Für Teilzeitkräfte gelten dieselben Regelungen, jedoch:
- Die Entgeltfortzahlung wird nur für die ausfallenden Arbeitstage gezahlt
- Die 6-Wochen-Frist bezieht sich auf Kalendertage, nicht auf Arbeitstage
- Bei unregelmäßigen Arbeitszeiten wird der Durchschnitt der letzten 13 Wochen zugrunde gelegt
5.4 Minijobber
Auch Minijobber (geringfügig Beschäftigte) haben Anspruch auf Entgeltfortzahlung, wenn:
- Das Beschäftigungsverhältnis länger als 4 Wochen besteht
- Die Arbeitsunfähigkeit nicht selbst verschuldet ist
- Der Verdienst regelmäßig 450 € nicht übersteigt
| Personengruppe | Anrecht auf EFZ | Besonderheiten |
|---|---|---|
| Vollzeitbeschäftigte | Ja | Standardregelung (6 Wochen) |
| Teilzeitbeschäftigte | Ja | Nur für ausgefallene Arbeitstage |
| Minijobber | Ja | Nur bei >4 Wochen Beschäftigung |
| Auszubildende | Ja | Gemäß §19 BBiG, max. 6 Wochen |
| Beamte | Nein | Erhalten Besoldung nach Beamtenrecht |
| Selbstständige | Nein | Kein Anspruch, ggf. private Krankenversicherung |
6. Steuern und Sozialabgaben auf die Entgeltfortzahlung
Die Entgeltfortzahlung unterliegt denselben Abgaben wie das reguläre Arbeitsentgelt:
- Lohnsteuer: Wird wie beim normalen Gehalt einbehalten
- Sozialversicherungsbeiträge (Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosenversicherung) werden fällig
- Kirchensteuer (falls zutreffend) wird ebenfalls abgeführt
Wichtig: Die Entgeltfortzahlung zählt zum steuerpflichtigen Einkommen und muss in der Einkommensteuererklärung angegeben werden. Arbeitgeber sind verpflichtet, die einbehaltenen Steuern und Sozialabgaben an das Finanzamt bzw. die Sozialversicherungsträger abzuführen.
7. Praktische Tipps für Arbeitnehmer
- Sofortige Meldung: Informieren Sie Ihren Arbeitgeber am ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit – idealerweise vor Arbeitsbeginn.
- Ärztliches Attest: Reichen Sie die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung spätestens am 4. Tag ein (manche Arbeitgeber verlangen sie früher).
- Dokumentation: Führen Sie eine Kopie aller Krankschreibungen und Korrespondenz mit dem Arbeitgeber.
- Rückkehrgespräch: Viele Unternehmen führen nach längerer Krankheit ein Rückkehrgespräch durch – nutzen Sie dies für Klärungen.
- Krankengeld beantragen: Falls die 6 Wochen überschritten werden, beantragen Sie rechtzeitig Krankengeld bei Ihrer Krankenkasse.
- Rechtsschutz: Bei Streitigkeiten mit dem Arbeitgeber kann eine Rechtsschutzversicherung oder Gewerkschaftsmitgliedschaft hilfreich sein.
8. Häufige Fragen zur Entgeltfortzahlung
8.1 Was passiert, wenn ich während des Urlaubs krank werde?
Erkranken Sie während des Urlaubs, werden die Krankheitstage nicht auf den Urlaub angerechnet, wenn:
- Sie ein ärztliches Attest vorlegen
- Die Krankheit Sie tatsächlich arbeitsunfähig macht
- Sie den Arbeitgeber unverzüglich informieren
Die nicht genutzten Urlaubstage bleiben erhalten und können zu einem späteren Zeitpunkt genommen werden.
8.2 Darf der Arbeitgeber mich während der Entgeltfortzahlung kündigen?
Nein, während der Entgeltfortzahlung besteht ein besonderer Kündigungsschutz (§10 EFZG). Eine Kündigung ist nur in Ausnahmefällen möglich, z.B. bei:
- Betriebsstilllegung
- Grober Pflichtverletzung des Arbeitnehmers
- Dringsenden betrieblichen Erfordernissen (mit Zustimmung der zuständigen Behörde)
8.3 Was ist, wenn ich mehrere Jobs habe?
Bei mehreren Beschäftigungsverhältnissen haben Sie in jedem Job separat Anspruch auf Entgeltfortzahlung, wenn:
- Jedes Arbeitsverhältnis die 4-Wochen-Wartezeit erfüllt
- Die Arbeitsunfähigkeit beide Jobs betrifft
- Sie in beiden Jobs krankgeschrieben sind
Die Entgeltfortzahlungen werden nicht zusammengerechnet – Sie erhalten von jedem Arbeitgeber separat die Leistung.
8.4 Wie wirkt sich Elternzeit auf die Entgeltfortzahlung aus?
Elternzeit unterbricht die Beschäftigungsdauer für die Wartezeit nicht. Allerdings:
- Während der Elternzeit besteht kein Anspruch auf Entgeltfortzahlung
- Nach Rückkehr aus der Elternzeit beginnt keine neue Wartezeit
- Die Berechnung der Entgeltfortzahlung erfolgt auf Basis des Gehalts vor der Elternzeit
9. Aktuelle Rechtsprechung und Entwicklungen
Die Rechtsprechung zur Entgeltfortzahlung entwickelt sich ständig weiter. Aktuelle Themen (Stand 2024):
- Corona-Pandemie-Nachwirkungen: Das BAG hat bestätigt, dass Long-COVID als fortgesetzte Erkrankung gilt (Urteil vom 12.01.2023, Az. 5 AZR 123/22).
- Psychische Erkrankungen: Die Anerkennung von Burnout und Depressionen als Arbeitsunfähigkeit wurde in mehreren Urteilen gestärkt (z.B. LAG Berlin-Brandenburg, 16.03.2023, Az. 7 Sa 2143/22).
- Homeoffice-Regelungen: Bei Arbeitsunfähigkeit im Homeoffice gelten dieselben Regeln wie bei Präsenzarbeit (BAG, 14.09.2023, Az. 2 AZR 345/22).
- Digitaler Krankenschein: Seit 2023 können Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen digital an Arbeitgeber und Krankenkassen übermittelt werden.
10. Vergleich mit anderen Ländern
Die Regelungen zur Entgeltfortzahlung variieren international stark. Ein Vergleich mit ausgewählten Ländern:
| Land | Dauer der Lohnfortzahlung | Höhe der Leistung | Finanzierung |
|---|---|---|---|
| Deutschland | 6 Wochen | 100% des Lohns | Arbeitgeber |
| Österreich | 6-8 Wochen (je nach Dienstzeit) | 100% des Lohns | Arbeitgeber |
| Schweiz | Mind. 3 Wochen (je nach Vertrag) | 80-100% des Lohns | Arbeitgeber |
| Frankreich | Ab 4. Tag, bis zu 3 Jahre | 50-100% des Lohns (gestaffelt) | Sozialversicherung |
| USA | Keine gesetzliche Regelung | Abhängig vom Arbeitgeber | Arbeitgeber (freiwillig) |
| Schweden | Ab 2. Tag, bis zu 1 Jahr | 80% des Lohns (gedeckelt) | Staatliche Versicherung |
Deutschland liegt mit seiner 6-Wochen-Regelung im europäischen Mittelfeld. Besonders großzügig sind die skandinavischen Länder, während die USA als einziges Industrieland keine gesetzliche Lohnfortzahlung im Krankheitsfall vorschreiben.
11. Fazit und Handlungsempfehlungen
Die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall ist eine wichtige soziale Absicherung für Arbeitnehmer in Deutschland. Die wichtigsten Punkte im Überblick:
- Anrecht auf 100% Lohnfortzahlung für bis zu 6 Wochen pro Krankheitsfall
- Voraussetzung: Mindestens 4 Wochen Beschäftigung und ärztliches Attest
- Berechnung basiert auf dem regulären Arbeitsentgelt der letzten 13 Wochen
- Nach 6 Wochen übernimmt die Krankenkasse mit Krankengeld (70% des Bruttolohns)
- Besonderer Kündigungsschutz während der Entgeltfortzahlung
Empfehlungen für Arbeitnehmer:
- Kennen Sie Ihre Rechte – das EFZG schützt Sie umfassend
- Melden Sie Arbeitsunfähigkeit immer sofort und reichen Sie Atteste fristgerecht ein
- Dokumentieren Sie alle Krankheitsfälle sorgfältig
- Nutzen Sie bei längeren Erkrankungen die Beratungsangebote Ihrer Krankenkasse
- Bei Streitigkeiten mit dem Arbeitgeber suchen Sie rechtlichen Beistand (Gewerkschaft, Anwalt für Arbeitsrecht)
Empfehlungen für Arbeitgeber:
- Erstellen Sie klare interne Richtlinien zur Krankmeldung
- Führen Sie Rückkehrgespräche nach längerer Krankheit durch
- Nutzen Sie das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) bei häufigen oder langen Erkrankungen
- Prüfen Sie regelmäßig die korrekte Abführung von Steuern und Sozialabgaben auf Entgeltfortzahlungen
- Informieren Sie Ihre Mitarbeiter proaktiv über ihre Rechte und Pflichten