Calcolatore Rimborso Costi Chilometrici 2018
Calcola il rimborso spese chilometriche secondo le tariffe ACI 2018 per auto, moto e veicoli commerciali
Risultati del calcolo
Guida Completa al Rimborso Costi Chilometrici 2018
Il rimborso dei costi chilometrici rappresenta una voce fondamentale nella gestione delle spese aziendali e professionali. Nel 2018, l’ACI (Automobile Club d’Italia) ha stabilito delle tariffe specifiche per il calcolo di queste spese, che tengono conto di diversi fattori come il tipo di veicolo, la percorrenza e le spese accessorie.
Cosa sono i rimborsi chilometrici?
I rimborsi chilometrici sono indennità che vengono corrisposte ai dipendenti, collaboratori o professionisti per coprire le spese sostenute per l’utilizzo del proprio veicolo per motivi di lavoro. Queste spese possono includere:
- Carburante
- Usura del veicolo
- Assicurazione
- Manutenzione ordinaria
- Pedaggi autostradali
- Parcheggi
Tariffe ACI 2018 per il rimborso chilometrico
Le tariffe ufficiali ACI per il 2018 sono state pubblicate nella guida ufficiale ACI e tengono conto della cilindrata del veicolo e del tipo di percorso. Ecco una tabella riassuntiva:
| Tipo Veicolo | Urbano (€/km) | Extraurbano (€/km) | Autostrada (€/km) |
|---|---|---|---|
| Autovettura fino a 1500cc | 0.359 | 0.256 | 0.213 |
| Autovettura oltre 1500cc | 0.427 | 0.305 | 0.254 |
| Motocicli | 0.150 | 0.107 | 0.089 |
| Veicoli commerciali fino a 20q.li | 0.450 | 0.321 | 0.268 |
Come si calcola il rimborso chilometrico?
Il calcolo del rimborso chilometrico segue una formula precisa:
- Determinare la tariffa base: In base al tipo di veicolo e al tipo di percorso (urbano, extraurbano, autostrada o misto)
- Calcolare i chilometri percorsi: Moltiplicare i km totali per la tariffa base
- Aggiungere le spese documentate: Pedaggi, parcheggi e altre spese accessorie
- Applicare eventuali limiti aziendali: Alcune aziende prevedono tetto massimo al rimborso
Ad esempio, per un’auto con cilindrata fino a 1500cc che percorre 100 km in percorso misto (50% urbano, 30% extraurbano, 20% autostrada), il calcolo sarebbe:
- 50 km × 0.359 € (urbano) = 17.95 €
- 30 km × 0.256 € (extraurbano) = 7.68 €
- 20 km × 0.213 € (autostrada) = 4.26 €
- Totale rimborso chilometrico: 17.95 + 7.68 + 4.26 = 29.89 €
Differenze tra rimborso chilometrico e indennità di trasferta
È importante non confondere il rimborso chilometrico con l’indennità di trasferta:
| Caratteristica | Rimborso Chilometrico | Indennità di Trasferta |
|---|---|---|
| Base di calcolo | Chilometri percorsi | Giornate di trasferta |
| Copertura | Spese veicolo | Vitto, alloggio, spese varie |
| Documentazione | Registro chilometrico | Ricevute e giustificativi |
| Tassazione | Esente entro limiti ACI | Parzialmente tassabile |
Documentazione necessaria per il rimborso
Per poter usufruire del rimborso chilometrico è fondamentale mantenere una documentazione accurata:
- Registro chilometrico: Deve riportare data, percorso (partenza/arrivo), km percorsi e motivo del viaggio
- Scontrini carburante: Per giustificare le spese di carburante
- Fatture manutenzione: Per interventi straordinari sul veicolo
Secondo le linee guida dell’Agenzia delle Entrate, la documentazione deve essere conservata per almeno 5 anni a fini fiscali.
Aspetti fiscali del rimborso chilometrico
Dal punto di vista fiscale, i rimborsi chilometrici:
- Sono esenti da tassazione se entro i limiti ACI
- Devono essere documentati con registro chilometrico
- Possono essere dedotti dal reddito d’impresa
- Per i liberi professionisti, rientrano nelle spese forfetarie (70% deducibile)
La Circolare del Ministero dell’Economia e delle Finanze n. 32/E del 2018 fornisce chiarimenti specifici sulla deducibilità di queste spese.
Consigli per ottimizzare i rimborsi chilometrici
- Utilizzare app di tracking: Soluzioni come MileIQ o Stride aiutano a registrare automaticamente i percorsi
- Pianificare i percorsi: Ottimizzare gli itinerari per ridurre i km percorsi
- Scegliere veicoli efficienti: Auto con bassi consumi permettono di massimizzare il rimborso
- Documentare tutto: Conservare ogni scontrino e ricevuta
- Verificare le tariffe aziendali: Alcune aziende applicano tariffe superiori a quelle ACI
Domande frequenti sul rimborso chilometrico 2018
1. Posso cumulare rimborso chilometrico e indennità di trasferta?
Sì, sono due voci distinte. Il rimborso chilometrico copre le spese del veicolo, mentre l’indennità di trasferta copre vitto, alloggio e altre spese personali durante il viaggio di lavoro.
2. Cosa succede se supero i limiti ACI?
La parte eccedente i limiti ACI viene considerata reddito imponibile e quindi tassata come tale. È importante verificare con il proprio commercialista o uffici del personale.
3. Posso chiedere il rimborso per percorsi casa-lavoro?
Normalmente no, a meno che non sia esplicitamente previsto dal contratto di lavoro o dalla politica aziendale. I percorsi casa-lavoro sono generalmente considerati spese personali.
4. Come devo registrare i chilometri percorsi?
È necessario tenere un registro chilometrico che indichi:
- Data del viaggio
- Punto di partenza e destinazione
- Motivo del viaggio (riunione, visita cliente, etc.)
- Chilometri percorsi (con indicazione di partenza e arrivo del contachilometri)
- Tipo di percorso (urbano, extraurbano, autostrada)
5. Posso chiedere il rimborso per l’utilizzo della mia auto elettrica?
Sì, anche per i veicoli elettrici è previsto il rimborso chilometrico. Le tariffe ACI 2018 non fanno distinzione tra veicoli a combustione e elettrici, anche se alcuni datori di lavoro potrebbero applicare tariffe diverse per i veicoli elettrici.
Conclusione
Il calcolo del rimborso chilometrico 2018 richiede attenzione ai dettagli e una corretta documentazione. Utilizzando le tariffe ufficiali ACI e mantenendo una registrazione accurata dei viaggi, è possibile ottimizzare i rimborsi nel rispetto della normativa fiscale.
Ricordiamo che per situazioni particolari o per grandi volumi di rimborsi, è sempre consigliabile consultare un commercialista o un consulente del lavoro per assicurarsi di operare in conformità con tutte le normative vigenti.