Citavi auf 2 Rechnern für gleiche Arbeit nutzen – Kostenrechner
Berechnen Sie die optimalen Lizenzoptionen für die Nutzung von Citavi auf zwei Geräten für dasselbe Projekt
Ihre optimalen Citavi-Nutzungsoptionen
Citavi auf 2 Rechnern für gleiche Arbeit nutzen: Kompletter Leitfaden 2024
Die Nutzung von Citavi auf zwei verschiedenen Rechnern für dasselbe Projekt ist eine häufige Anforderung – besonders für Studierende und Forscher, die zwischen Universität und Zuhause arbeiten oder zwischen Windows- und Mac-Geräten wechseln. Dieser Leitfaden erklärt alle legalen Möglichkeiten, technische Lösungen und Kostenaspekte für die plattformübergreifende Citavi-Nutzung.
1. Rechtliche Grundlagen: Citavi-Lizenzbedingungen verstehen
Bevor wir technische Lösungen betrachten, ist es entscheidend, die Lizenzbedingungen von Citavi zu verstehen. Die Swiss Academic Software GmbH (Herausgeber von Citavi) unterscheidet klar zwischen:
- Einzelplatzlizenzen: Berechtigen zur Installation auf einem einzigen Computer
- Mehrfachlizenzen: Erlauben Installation auf bis zu 3 Geräten (nur für Citavi Pro)
- Teamlizenzen: Für Arbeitsgruppen mit gemeinsamer Projektnutzung
- Campuslizenzen: Von Universitäten bereitgestellte Lizenzen für Studierende
2. Technische Lösungen für die Nutzung auf 2 Rechnern
Es gibt mehrere technische Ansätze, um Citavi-Projekte auf zwei Geräten zu synchronisieren. Jede Methode hat spezifische Vor- und Nachteile:
2.1 Citavi Cloud (Offizielle Lösung)
Die einfachste Methode ist die Nutzung der integrierten Citavi Cloud:
- Erstellen Sie ein Citavi-Konto unter citavi.com
- Aktivieren Sie die Cloud-Synchronisation in den Einstellungen
- Wählen Sie aus, welche Projekte synchronisiert werden sollen
- Melden Sie sich auf dem zweiten Gerät mit denselben Anmeldedaten an
Vorteile: Offiziell unterstützt, automatische Synchronisation, keine manuellen Backups nötig
Nachteile: Benötigt Citavi Pro-Lizenz, Speicherplatz begrenzt (5GB im Standardtarif)
2.2 Externe Cloud-Dienste (Dropbox, OneDrive, Google Drive)
Für Nutzer ohne Citavi Pro bietet sich die Speicherung der Projektdateien in externen Cloud-Diensten an:
| Cloud-Dienst | Kompatibilität | Kosten (kostenloser Speicher) | Besonderheiten |
|---|---|---|---|
| Dropbox | ✅ Sehr gut | 2GB | Automatische Dateiversionierung |
| OneDrive | ✅ Gut (Microsoft-Integration) | 5GB | Direkte Office-365-Anbindung |
| Google Drive | ✅ Gut | 15GB | Einfache Freigabeoptionen |
| Nextcloud | ✅ Sehr gut (selbst gehostet) | Variabel | Maximale Datensouveränität |
Wichtiger Hinweis: Citavi-Projektdateien (.ctv6) dürfen niemals gleichzeitig von zwei Geräten geöffnet werden. Dies führt zu Datenkorruption!
2.3 USB-Stick oder externe Festplatte
Für Nutzer ohne Internetzugang oder mit strengen Datenschutzanforderungen:
- Speichern Sie das Citavi-Projekt auf einem USB-Stick (mind. 8GB)
- Nutzen Sie die “Projekt kopieren”-Funktion in Citavi
- Arbeiten Sie immer nur auf einem Gerät gleichzeitig
- Erstellen Sie regelmäßige Sicherungskopien
3. Kostenvergleich: Welche Lösung ist die günstigste?
Die Kosten hängen stark von Ihrer aktuellen Situation und den Anforderungen ab. Hier ein Vergleich der gängigsten Optionen:
| Lösung | Einmalige Kosten | Jährliche Kosten | Max. Geräte | Cloud-Speicher |
|---|---|---|---|---|
| Citavi Free + Dropbox | €0 | €0 (2GB Speicher) | 2 | 2GB |
| Citavi Standard (Einzellizenz) + USB | €99 | €0 | 1 (offiziell) | Nein |
| Citavi Pro (Einzellizenz) | €199 | €0 | 3 | 5GB (Citavi Cloud) |
| Citavi Team (2 Nutzer) | €298 | €0 | Unbegrenzt | 10GB pro Nutzer |
| Universitätslizenz (falls verfügbar) | €0 | €0 | Variabel | Oft inklusive |
Tipp: Viele Universitäten bieten kostenlose Citavi-Lizenzen für Studierende an. Fragen Sie bei Ihrer Bibliothek nach!
4. Schritt-für-Schritt Anleitung: Citavi auf zwei Rechnern einrichten
4.1 Vorbereitung
- Prüfen Sie Ihre aktuelle Citavi-Version (Hilfe > Über Citavi)
- Stellen Sie sicher, dass beide Rechner die Systemanforderungen erfüllen
- Erstellen Sie ein Backup Ihres aktuellen Projekts
- Laden Sie die aktuelle Citavi-Version von der offiziellen Website herunter
4.2 Installation auf dem zweiten Rechner
- Installieren Sie Citavi auf dem zweiten Gerät
- Wählen Sie bei der Installation dieselbe Version (Free/Standard/Pro) wie auf dem ersten Gerät
- Aktivieren Sie die Lizenz mit denselben Daten (bei Einzelplatzlizenz nur möglich, wenn erste Installation deaktiviert wird)
- Für Teamlizenzen: Nutzen Sie die Team-Lizenzdaten
4.3 Projektsynchronisation einrichten
Option A: Citavi Cloud (empfohlen für Pro-Nutzer)
- Öffnen Sie Citavi auf dem ersten Rechner
- Gehen Sie zu “Datei > Citavi Cloud”
- Melden Sie sich mit Ihrem Citavi-Konto an
- Wählen Sie “Projekt hochladen” und selektieren Sie Ihr Projekt
- Auf dem zweiten Rechner: “Datei > Citavi Cloud > Projekt herunterladen”
Option B: Externe Cloud (für Free/Standard-Nutzer)
- Speichern Sie Ihr Citavi-Projekt in Ihrem Cloud-Ordner (z.B. Dropbox\Citavi)
- Stellen Sie sicher, dass der Ordner auf beiden Rechnern synchronisiert wird
- Öffnen Sie das Projekt nur auf einem Gerät gleichzeitig
- Nutzen Sie die “Projekt kopieren”-Funktion für Sicherungen
5. Häufige Probleme und Lösungen
5.1 “Projekt ist bereits geöffnet”-Fehlermeldung
Ursache: Die Citavi-Projektdatei (.ctv6) wurde nicht richtig geschlossen oder wird von einem anderen Prozess blockiert.
Lösungen:
- Stellen Sie sicher, dass Citavi auf dem anderen Rechner vollständig geschlossen ist
- Starten Sie beide Rechner neu
- Löschen Sie die Sperrdatei (.lck) im Projektordner (nur für Fortgeschrittene!)
- Nutzen Sie die “Projekt reparieren”-Funktion in Citavi
5.2 Synchronisationskonflikte
Ursache: Das Projekt wurde auf beiden Rechnern bearbeitet, ohne dass die Änderungen synchronisiert wurden.
Lösungen:
- Nutzen Sie die “Änderungen zusammenführen”-Funktion in Citavi
- Erstellen Sie ein Backup und öffnen Sie die neueste Version
- Für Cloud-Nutzer: Prüfen Sie die Dateiversionen in Ihrem Cloud-Dienst
5.3 Lizenzaktivierungsprobleme
Ursache: Citavi erkennt die Lizenz auf dem zweiten Gerät nicht an.
Lösungen:
- Deaktivieren Sie die Lizenz auf dem ersten Gerät (Hilfe > Lizenz verwalten)
- Stellen Sie sicher, dass beide Geräte mit dem Internet verbunden sind
- Kontaktieren Sie den Citavi-Support mit Ihrer Lizenznummer
- Für Teamlizenzen: Prüfen Sie die verfügbaren Plätze im Team-Portal
6. Datenschutz und Sicherheit
Beim Arbeiten mit Citavi auf zwei Geräten – besonders bei Nutzung von Cloud-Diensten – sind folgende Datenschutzaspekte zu beachten:
- Datenverschlüsselung: Citavi-Projektdateien sind nicht standardmäßig verschlüsselt. Nutzen Sie bei sensiblen Daten zusätzliche Verschlüsselungstools wie VeraCrypt.
- Zugangskontrolle: Verwenden Sie starke Passwörter für Ihre Cloud-Dienste und aktivieren Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- DSGVO-Konformität: Bei Nutzung von US-amerikanischen Cloud-Diensten (Dropbox, Google Drive) beachten Sie die Datenschutzbestimmungen Ihrer Institution.
- Lokale Backups: Erstellen Sie regelmäßig lokale Sicherungskopien Ihrer Projekte.
7. Alternativen zu Citavi für plattformübergreifendes Arbeiten
Falls Citavi nicht Ihre Anforderungen erfüllt, könnten folgende Alternativen interessant sein:
| Software | Plattformen | Kosten (akademisch) | Cloud-Sync | Besonderheiten |
|---|---|---|---|---|
| Zotero | Windows, macOS, Linux, Web | Kostenlos (300MB Speicher) | ✅ | Open Source, große Community |
| Mendeley | Windows, macOS, Web | Kostenlos (2GB Speicher) | ✅ | Starke PDF-Verwaltung |
| EndNote | Windows, macOS | ~€100 (Studentenrabatt) | ✅ (mit Web-Version) | Industriestandard in vielen Fächern |
| JabRef | Windows, macOS, Linux | Kostenlos | ❌ (lokal, aber mit Cloud-Sync möglich) | Open Source, BibTeX-Fokus |
Empfehlung: Für reine Literaturverwaltung ist Zotero oft die flexiblere Lösung. Citavi glänzt jedoch mit seiner tiefen Word-Integration und Projektmanagement-Funktionen für komplexe Forschungsarbeiten.
8. Fazit: Die beste Lösung für Ihre Situation
Die optimale Lösung hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab:
- Für Studierende mit begrenzten Mitteln: Citavi Free + Dropbox/OneDrive ist die kostengünstigste Option. Achten Sie darauf, das Projekt nie gleichzeitig zu öffnen.
- Für Promovierende mit langfristigen Projekten: Citavi Pro mit Cloud-Synchronisation bietet den besten Komfort und ist die offizielle Lösung.
- Für Forschungsteams: Eine Citavi Team-Lizenz ermöglicht einfache Zusammenarbeit und ist oft günstiger als mehrere Einzellizenzen.
- Für Nutzer mit strengen Datenschutzanforderungen: Lokale Synchronisation via USB-Stick oder Nextcloud (selbst gehostet) ist die sicherste Option.
Unabhängig von der gewählten Methode: Erstellen Sie regelmäßig Backups und testen Sie die Synchronisation mit einem kleinen Testprojekt, bevor Sie Ihre gesamte Forschung darauf umstellen.