Citavi auf mehreren Rechnern nutzen – Kostenrechner
Berechnen Sie die optimalen Lizenzoptionen für die Nutzung von Citavi auf mehreren Geräten. Dieser Rechner hilft Ihnen, die kostengünstigste Lösung für Ihr Team oder Ihre Arbeitsgruppe zu finden.
Citavi auf mehreren Rechnern nutzen: Komplettanleitung 2024
Citavi ist eines der beliebtesten Literaturverwaltungsprogramme im deutschsprachigen Raum – besonders für Studierende, Forscher und akademische Teams. Die Frage “Wie kann ich Citavi auf mehreren Rechnern nutzen?” stellt sich immer dann, wenn Sie:
- An verschiedenen Arbeitsplätzen (Büro, Homeoffice, Bibliothek) arbeiten
- Mit mehreren Geräten (Desktop-PC, Laptop, Tablet) parallel recherchieren
- In einem Team an gemeinsamen Projekten arbeiten
- Ihre Literaturdatenbank zwischen verschiedenen Standorten synchronisieren müssen
1. Die offiziellen Lizenzmodelle von Citavi im Vergleich
Citavi bietet verschiedene Lizenzoptionen an, die sich für die Nutzung auf mehreren Rechnern eignen. Die Wahl des richtigen Modells hängt von Ihrer Nutzungssituation ab:
| Lizenztyp | Max. Geräte | Preis (ab) | Cloud-Sync | Teamfunktionen | Empfohlen für |
|---|---|---|---|---|---|
| Einzellizenz | 1-2 Geräte | €59,-/Jahr | Optional (€20,-/Jahr) | Nein | Einzelne Nutzer mit 1-2 Geräten |
| Teamlizenz | 3+ Geräte | €49,-/Nutzer/Jahr | Inklusive | Ja (Projektfreigabe) | Kleine Teams (3-10 Nutzer) |
| Campuslizenz | Unbegrenzt | €2.500,-/Jahr | Inklusive | Ja (Institutionsweite Freigabe) | Hochschulen, Forschungsinstitute |
| Citavi for DBIS | Unbegrenzt | Kostenlos | Nein | Nein | Nutzer mit Zugang über Bibliotheken |
2. Citavi auf mehreren Rechnern mit einer Einzellizenz nutzen
Mit einer Einzellizenz dürfen Sie Citavi offiziell auf bis zu zwei Geräten installieren und nutzen. Dies ist die einfachste Lösung, wenn Sie beispielsweise:
- Einen Desktop-PC im Büro und einen Laptop für unterwegs nutzen
- Ein Windows- und ein Mac-Gerät parallel verwenden
- Ein Backup-Gerät für Notfälle einrichten möchten
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Lizenz kaufen: Erwerben Sie eine Citavi-Lizenz über den offiziellen Citavi-Shop.
- Erstes Gerät aktivieren: Installieren Sie Citavi und melden Sie sich mit Ihren Lizenzdaten an.
- Zweites Gerät hinzufügen:
- Installieren Sie Citavi auf dem zweiten Gerät
- Wählen Sie “Lizenz übertragen” im Lizenzmenü
- Bestätigen Sie die Deaktivierung auf dem ersten Gerät (temporär)
- Aktivieren Sie das zweite Gerät
- Daten synchronisieren:
- Nutzen Sie die Citavi Cloud (kostenpflichtig) für automatische Synchronisation
- Alternativ: Manuelle Synchronisation über Dropbox/OneDrive (Projektdateien speichern in Cloud-Ordner)
Wichtig für Einzellizenzen:
- Sie können Citavi nur auf 2 Geräten gleichzeitig nutzen
- Bei Wechsel auf ein drittes Gerät müssen Sie ein bestehendes Gerät deaktivieren
- Die Cloud-Synchronisation kostet zusätzlich €20,- pro Jahr
- Keine Teamfunktionen verfügbar (keine gemeinsame Projektarbeit)
3. Teamlizenzen für die Nutzung auf mehreren Rechnern
Wenn Sie Citavi mit 3 oder mehr Personen oder auf mehr als 2 Geräten pro Nutzer verwenden möchten, ist eine Teamlizenz die kostengünstigste Lösung. Diese bietet:
- Flexible Nutzerverwaltung: Nutzer können einfach hinzugefügt oder entfernt werden
- Cloud-Synchronisation inklusive: Keine zusätzlichen Kosten für die Synchronisation
- Gemeinsame Projekte: Teammitglieder können Projekte freigeben und gemeinsam bearbeiten
- Zentralisierte Verwaltung: Ein Administrator verwaltet alle Lizenzen
Preisbeispiele für Teamlizenzen (Stand 2024):
| Anzahl Nutzer | Preis pro Nutzer/Jahr | Gesamtkosten/Jahr | Einsparung vs. Einzellizenzen |
|---|---|---|---|
| 3 Nutzer | €49,- | €147,- | €29,- (16%) |
| 5 Nutzer | €45,- | €225,- | €95,- (30%) |
| 10 Nutzer | €40,- | €400,- | €290,- (42%) |
| 20 Nutzer | €35,- | €700,- | €880,- (56%) |
So richten Sie eine Teamlizenz ein:
- Teamlizenz kaufen: Wählen Sie im Citavi-Shop die Option “Teamlizenz” und geben Sie die Anzahl der Nutzer an.
- Administrator-Konto einrichten: Der Käufer wird automatisch zum Administrator.
- Nutzer einladen: Über das Citavi Team-Portal können Sie Teammitglieder per E-Mail einladen.
- Geräte registrieren: Jeder Nutzer kann Citavi auf bis zu 3 Geräten installieren und mit seiner Team-E-Mail aktivieren.
- Projekte freigeben: Im Citavi-Programm können Projekte für das gesamte Team oder einzelne Mitglieder freigegeben werden.
4. Citavi auf mehreren Rechnern ohne Lizenz nutzen (kostenlose Optionen)
Es gibt zwei legale Möglichkeiten, Citavi kostenlos auf mehreren Rechnern zu nutzen:
Option 1: Citavi Free
- Funktionsumfang: Bis zu 100 Titel pro Projekt
- Geräte: Unbegrenzte Installation, aber nur 1 aktives Gerät
- Cloud-Sync: Nicht verfügbar
- Einschränkungen: Keine PDF-Verwaltung, keine Teamfunktionen
Empfehlung: Nur für gelegentliche Nutzer mit kleinen Projekten geeignet.
Option 2: Citavi for DBIS
- Verfügbarkeit: Über 400 Bibliotheken in D/A/CH
- Funktionsumfang: Vollversion (außer Cloud-Sync)
- Geräte: Nutzung auf allen Geräten mit Bibliothekszugang
- Voraussetzung: Gültiger Bibliotheksausweis
Empfehlung: Beste Option für Studierende und Angehörige von Uni-Bibliotheken.
Prüfen Sie die Verfügbarkeit über das Datenbank-Infosystem (DBIS).
5. Technische Lösungen für die Synchronisation zwischen mehreren Rechnern
Unabhängig vom Lizenzmodell müssen Sie Ihre Citavi-Projekte zwischen den Geräten synchronisieren. Hier die besten Methoden:
| Methode | Kosten | Automatisierung | Datenschutz | Empfehlung |
|---|---|---|---|---|
| Citavi Cloud | €20,-/Jahr (bei Einzellizenz inkl. bei Teamlizenz) | Vollautomatisch | Daten auf deutschen Servern (DSGVO-konform) | ⭐⭐⭐⭐⭐ (Beste Lösung für meisten Nutzer) |
| Dropbox/OneDrive | Kostenlos (bis 2GB) bzw. ab €10,-/Monat | Manuell oder mit Skripten | Abhängig vom Cloud-Anbieter | ⭐⭐⭐⭐ (Gut für technische Nutzer) |
| Nextcloud/OwnCloud | Einmalig ab €200,- (Selbsthosting) | Mit Plugins automatisierbar | Vollständige Kontrolle über Daten | ⭐⭐⭐ (Für Datenschutz-Bewusste) |
| USB-Stick/Externe Festplatte | Einmalig ab €20,- | Manuell | Lokal (hohe Sicherheit) | ⭐⭐ (Nur für Backup geeignet) |
Schritt-für-Schritt: Citavi mit Dropbox synchronisieren
- Dropbox installieren: Auf allen Geräten, die synchronisiert werden sollen.
- Citavi-Projekt speichern:
- Öffnen Sie Ihr Citavi-Projekt
- Wählen Sie “Datei” > “Projekt speichern unter”
- Wählen Sie einen Ordner in Ihrem Dropbox-Verzeichnis (z.B. “Dropbox/Citavi-Projekte”)
- Projekt auf anderen Geräten öffnen:
- Stellen Sie sicher, dass Dropbox auf dem zweiten Gerät synchronisiert ist
- Öffnen Sie Citavi und wählen “Datei” > “Projekt öffnen”
- Navigieren Sie zum Dropbox-Ordner und wählen die Projektdatei (.ctv6)
- Wichtige Hinweise:
- Schließen Sie Citavi immer vollständig, bevor Sie zwischen Geräten wechseln
- Nutzen Sie die Projekt-Sperrfunktion (unter “Extras” > “Optionen” > “Projekt”), um Konflikte zu vermeiden
- Erstellen Sie regelmäßig Backups (Dropbox speichert Versionen für 30 Tage)
6. Rechtliche Aspekte: Was Citavis Nutzungsbedingungen erlauben
Die Nutzung von Citavi auf mehreren Rechnern unterliegt klaren rechtlichen Regelungen. Die wichtigsten Punkte aus den Citavi AGB (Stand 2024):
- Einzellizenz:
- Nutzung auf maximal 2 Geräten gleichzeitig
- Keine Weitergabe der Lizenz an Dritte
- Keine kommerzielle Weiternutzung (außer bei gewerblichen Lizenzen)
- Teamlizenz:
- Nutzung durch nur die registrierten Teammitglieder
- Maximal 3 Geräte pro Nutzer
- Projektfreigabe nur innerhalb des Teams
- Campuslizenz:
- Nutzung nur für Angehörige der lizenzierten Institution
- Keine Weitergabe an Externe
- Nutzungsdauer begrenzt auf Mitgliedschaft in der Institution
Wichtige rechtliche Hinweise:
- Verbotene Praktiken:
- Lizenzschlüssel weitergeben oder verkaufen
- Citavi auf mehr Geräten nutzen als erlaubt
- Teamlizenzen für nicht-teaminterne Nutzung missbrauchen
- Konsequenzen bei Verstößen:
- Sperrung der Lizenz ohne Erstattung
- Rechtliche Schritte bei gewerblichem Missbrauch
- Verlust des Zugriffs auf alle Projektdaten
- Empfehlung: Bei Unsicherheiten direkt den Citavi-Support kontaktieren.
7. Alternativen zu Citavi für die Nutzung auf mehreren Rechnern
Falls Citavi nicht Ihre Anforderungen erfüllt, gibt es alternative Literaturverwaltungsprogramme mit besseren Multi-Device-Funktionen:
| Tool | Multi-Device-Sync | Teamfunktionen | Preis (ab) | Besonderheiten |
|---|---|---|---|---|
| Zotero | ✅ Unbegrenzte Geräte | ✅ Gruppenbibliotheken | Kostenlos (300MB Speicher) | Open Source, große Community |
| Mendeley | ✅ Unbegrenzte Geräte | ✅ Gemeinsame Projekte | Kostenlos (2GB Speicher) | Starker Fokus auf PDF-Management |
| EndNote | ✅ Mit Cloud-Sync | ✅ Teamfunktionen | $119,-/Jahr | Industriestandard in vielen Fächern |
| JabRef | ❌ (Manuell über Dateisystem) | ❌ | Kostenlos | Open Source, für LaTeX-Nutzer |
| Paperpile | ✅ Echtzeit-Sync | ✅ Kollaboratives Arbeiten | $36,-/Jahr | Besonders nutzerfreundlich |
Wann Sie wechseln sollten:
- Sie benötigen Echtzeit-Kollaboration (Citavi hat nur projektweise Freigabe)
- Sie arbeiten mit mehr als 3 Geräten pro Nutzer
- Sie brauchen bessere mobile Apps (Citavi hat keine offizielle Mobile-App)
- Ihre Institution bietet keine Citavi-Campuslizenz an
8. Praxistipps für die Nutzung von Citavi auf mehreren Rechnern
Tipps für Einzelnutzer
- Gerätewechsel vorbereiten: Schließen Sie Citavi immer vollständig, bevor Sie das Gerät wechseln.
- Automatische Backups: Aktivieren Sie in den Citavi-Einstellungen die automatische Sicherung (unter “Extras” > “Optionen” > “Sicherung”).
- Projektgröße begrenzen: Teilen Sie große Projekte in kleinere Themenprojekte auf (max. 5.000 Titel pro Projekt).
- Offline-Modus nutzen: Bei schlechter Internetverbindung können Sie lokal arbeiten und später synchronisieren.
Tipps für Teams
- Klare Projektstruktur: Legen Sie ein Hauptprojekt und Unterprojekte für Teilthemen an.
- Berechtigungen verwalten: Nutzen Sie die Citavi-Projektfreigabe mit unterschiedlichen Rechtelevels (Lesen/Schreiben).
- Versionskontrolle: Benennen Sie Projektdateien mit Datum (z.B. “Literatur_2024-05-15.ctv6”).
- Regelmäßige Meetings: Koordinieren Sie Änderungen im Team, um Konflikte zu vermeiden.
- Dokumentation: Halten Sie ein Protokoll über wichtige Änderungen (z.B. in den Projektnotizen).
Tipps für Institutionen
- Pilotphase: Testen Sie Citavi mit einer kleinen Nutzergruppe, bevor Sie eine Campuslizenz erwerben.
- Schulungen anbieten: Organisieren Sie Workshops für neue Nutzer (Citavi bietet kostenlose Webinare).
- Support-Struktur: Benennen Sie interne Ansprechpartner für Citavi-Fragen.
- Integration prüfen: Citavi lässt sich mit vielen Bibliotheksystemen verknüpfen (z.B. über Z39.50).
- Nutzungsstatistiken: Nutzen Sie die Admin-Oberfläche, um die Akzeptanz zu messen.
9. Häufige Probleme und Lösungen
Bei der Nutzung von Citavi auf mehreren Rechnern können folgende Probleme auftreten – und so lösen Sie sie:
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Projekt lässt sich nicht öffnen | Datei wird von anderem Gerät genutzt |
|
| Synchronisationskonflikte | Gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Nutzer |
|
| Langsame Performance | Große Projektdatenbank (>10.000 Titel) |
|
| Lizenzfehler bei Gerätewechsel | Maximale Geräteanzahl überschritten |
|
| PDFs werden nicht angezeigt | Pfad zu den PDF-Dateien hat sich geändert |
|
10. Zukunft von Citavi: Was kommt nach Citavi 6?
Citavi arbeitet aktuell an einer komplett neuen Version (Citavi 7), die besonders die Nutzung auf mehreren Geräten verbessern soll. Geplante Features:
- Echte Cloud-Version: Keine lokale Installation mehr nötig – Zugriff über Browser
- Mobile Apps: Offizielle Apps für iOS und Android
- Echtzeit-Kollaboration: Gleichzeitiges Bearbeiten wie bei Google Docs
- KI-Integration: Automatische Verschlagwortung und Zusammenfassungen
- Erweiterte API: Bessere Integration mit anderen Tools (z.B. Notion, Obsidian)
Zeitplan (Stand 2024):
- Beta-Testphase: Voraussichtlich Q4 2024
- Offizieller Release: Frühestens 2025
- Migrationspfad: Citavi 6-Nutzer erhalten Sonderkonditionen
Für aktuelle Informationen abonnieren Sie den Citavi-Newsletter oder folgen Sie dem offiziellen Blog.
11. Fazit: Die beste Lösung für Ihre Situation
Die optimale Lösung für “Citavi auf mehreren Rechnern nutzen” hängt von Ihrer spezifischen Situation ab:
| Ihre Situation | Empfohlene Lösung | Geschätzte Kosten (Jahr) | Vorteil |
|---|---|---|---|
| Einzelner Nutzer mit 2 Geräten | Einzellizenz + Cloud | €79,- | Einfachste Lösung, volle Funktionalität |
| Kleines Team (3-5 Personen) | Teamlizenz | €225,- (€45,-/Person) | Kostengünstig, gute Teamfunktionen |
| Großes Team (10+ Personen) | Teamlizenz oder Campuslizenz | €400,- (Team) / €2.500,- (Campus) | Skalierbar, zentrale Verwaltung |
| Studierende mit Bibliothekszugang | Citavi for DBIS | Kostenlos | Vollversion ohne zusätzliche Kosten |
| Gelegentliche Nutzer | Citavi Free | Kostenlos | Keine Verpflichtungen, für kleine Projekte |
| Nutzer mit vielen Geräten (>3) | Alternative wie Zotero | Kostenlos (bis 300MB) | Unbegrenzte Geräte, bessere Sync-Optionen |
Unsere Empfehlung:
- Nutzen Sie den Rechner oben auf dieser Seite, um die Kosten für Ihre Situation zu berechnen.
- Prüfen Sie, ob Ihre Universitätsbibliothek Citavi anbietet (über DBIS).
- Für Teams: Teamlizenz ist fast immer die kostengünstigste Option.
- Testen Sie Citavi 30 Tage kostenlos, bevor Sie kaufen.
- Bei technischen Problemen: Der Citavi-Support ist sehr hilfsbereit und antwortet meist innerhalb von 24 Stunden.
12. Weiterführende Ressourcen
Für vertiefende Informationen empfehlen wir diese autoritativen Quellen:
- Offizielle Citavi-Dokumentation:
- Citavi 6 Handbuch (umfassende Anleitung zu allen Funktionen)
- Citavi Wissensdatenbank (Lösungen für häufige Probleme)
- Akademische Ressourcen:
- Citavi-Schulungen der Uni Heidelberg (kostenlose Online-Kurse)
- TU München Citavi-Guide (detaillierte Anleitungen für Studierende)
- Rechtliche Informationen:
- Urheberrechtsgesetz (UrhG) (relevante Paragrafen für Software-Nutzung)
- EU-Digital Content Richtlinie (Regelungen für digitale Inhalte)
Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich meine Citavi-Lizenz auf einen neuen Rechner übertragen?
Ja, Sie können Ihre Lizenz über das Citavi-Konto auf ein neues Gerät übertragen. Gehen Sie dazu in die Lizenzverwaltung und wählen “Lizenz übertragen”. Beachten Sie, dass bei Einzellizenzen maximal 2 Geräte gleichzeitig aktiv sein dürfen.
Was passiert, wenn ich meine Citavi-Lizenz nicht verlängere?
Ihre Projektdaten bleiben erhalten, aber Sie können Citavi nicht mehr starten. Sie haben jedoch weiterhin Lesezugriff auf Ihre Daten und können diese exportieren. Teamlizenzen behalten den Zugriff auf freigegebene Projekte, können diese aber nicht mehr bearbeiten.
Kann ich Citavi auf einem Mac und einem Windows-PC gleichzeitig nutzen?
Ja, Citavi-Lizenzen sind plattformübergreifend gültig. Sie können Citavi für Windows und Citavi für Mac mit derselben Lizenz nutzen (zählt als 2 Geräte bei Einzellizenzen).
Wie kann ich meine Citavi-Projekte sichern?
Citavi bietet mehrere Sicherungsoptionen:
- Automatische Sicherung: Aktivieren Sie diese in den Einstellungen (standardmäßig alle 15 Minuten)
- Manuelle Sicherung: Nutzen Sie “Datei” > “Sicherungskopie erstellen”
- Cloud-Backup: Speichern Sie die Projektdatei (.ctv6) und den Projektordner in Dropbox/OneDrive
- Export: Exportieren Sie regelmäßig als RIS- oder BibTeX-Datei (“Datei” > “Exportieren”)
Gibt es eine Citavi-App für Smartphones?
Aktuell (2024) gibt es keine offizielle Citavi-App für iOS oder Android. Sie können jedoch über den Browser auf die Citavi Web-Version zugreifen (eingeschränkter Funktionsumfang). Alternativ nutzen Sie die mobile Website Ihrer Bibliothek, falls Citavi über DBIS angeboten wird.