Citavi auf zwei Rechnern installieren – Lizenzberechnung
Berechnen Sie die optimalen Installationsoptionen für Ihre Citavi-Lizenz auf zwei Geräten
Ihre Installationsoptionen für Citavi auf zwei Rechnern
Citavi auf zwei Rechnern installieren: Kompletter Leitfaden 2024
Die Installation von Citavi auf zwei Rechnern ist eine häufige Anforderung für Studierende und Forscher, die zwischen verschiedenen Arbeitsplätzen wechseln. Dieser Leitfaden erklärt alle legalen Möglichkeiten, Citavi auf zwei Geräten zu nutzen – von Einzellizenzen bis zu Teamlösungen.
Wichtig: Die Nutzungsbedingungen von Citavi erlauben die Installation auf zwei Rechnern nur unter bestimmten Voraussetzungen. Dieser Leitfaden basiert auf den offiziellen Richtlinien von Citavi (Stand 2024).
1. Rechtliche Grundlagen für die Installation auf zwei Rechnern
Citavi unterscheidet zwischen verschiedenen Lizenzmodellen, die unterschiedliche Installationsmöglichkeiten bieten:
- Einzellizenz: Erlaubt die Installation auf bis zu zwei Rechnern, die demselben Nutzer gehören (z.B. Desktop-PC und Laptop)
- Team-Lizenz: Ermöglicht die Installation auf mehreren Geräten, die von Teammitgliedern genutzt werden
- Campus-Lizenz: Institutionen können Citavi auf allen Rechnern der Einrichtung installieren
- Citavi Free: Kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen (nur 100 Referenzen pro Projekt)
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Citavi regeln genau, unter welchen Bedingungen eine Installation auf zwei Rechnern zulässig ist. Besonders relevant ist §3 der Nutzungsbedingungen, der die Nutzung auf “persönlichen Geräten” definiert.
2. Technische Voraussetzungen für die Dual-Installation
| Anforderung | Windows | Mac (Beta) | Web-Version |
|---|---|---|---|
| Betriebssystem | Windows 10/11 (64-bit) | macOS 10.15+ | Alle modernen Browser |
| .NET Framework | 4.8 oder höher | Nicht erforderlich | Nicht erforderlich |
| RAM | 4 GB (8 GB empfohlen) | 4 GB (8 GB empfohlen) | 2 GB |
| Festplattenspeicher | 500 MB + Projektdateien | 1 GB + Projektdateien | Keine Installation |
| Internetverbindung | Für Updates & Cloud-Sync | Für Updates & Cloud-Sync | Erforderlich |
Für die Synchronisation zwischen zwei Rechnern gibt es mehrere Optionen:
- Citavi Cloud: Offizielle Synchronisationslösung mit 2GB (Basic) oder 100GB (Premium) Speicher
- Lokale Netzwerksynchronisation: Über gemeinsam genutzte Ordner im lokalen Netzwerk
- Cloud-Dienste: OneDrive, Dropbox oder Google Drive (mit manueller Projektverwaltung)
- USB-Stick/Externe Festplatte: Manuelle Übertragung der Projektdateien
3. Schritt-für-Schritt-Anleitung: Citavi auf zwei Rechnern installieren
Folgen Sie dieser Anleitung für eine fehlerfreie Installation auf zwei Geräten:
-
Lizenz prüfen:
- Öffnen Sie Citavi auf Ihrem Hauptgerät
- Gehen Sie zu “Hilfe” > “Info über Citavi”
- Notieren Sie sich Ihre Lizenznummer und den Lizenztyp
-
Citavi auf dem zweiten Rechner installieren:
- Laden Sie die Installationsdatei von der offiziellen Citavi-Website herunter
- Führen Sie die Installation mit Administratorrechten durch
- Wählen Sie während der Installation “Citavi mit bestehender Lizenz aktivieren”
-
Lizenz übertragen:
- Geben Sie Ihre Lizenzdaten ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden
- Bestätigen Sie, dass es sich um Ihr zweites Gerät handelt
- Falls erforderlich, geben Sie Ihre Citavi-Anmeldedaten ein
-
Projekte synchronisieren:
- Wählen Sie eine Synchronisationsmethode (siehe Abschnitt 2)
- Für Citavi Cloud: Melden Sie sich in beiden Installation mit denselben Daten an
- Für lokale Synchronisation: Richten Sie einen gemeinsamen Ordner ein
-
Testen Sie die Installation:
- Erstellen Sie ein Testprojekt auf dem ersten Rechner
- Öffnen Sie es auf dem zweiten Rechner
- Überprüfen Sie, ob Änderungen synchronisiert werden
4. Häufige Probleme und Lösungen
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Lizenz wird auf dem zweiten Rechner nicht akzeptiert | Lizenz bereits auf zwei Geräten aktiviert | Deaktivieren Sie Citavi auf einem alten Gerät über Ihr Citavi-Konto |
| Projekte werden nicht synchronisiert | Falsche Cloud-Einstellungen | Überprüfen Sie die Cloud-Anmeldung in beiden Installation |
| Citavi stürzt auf dem zweiten Rechner ab | Inkompatible .NET-Version | Installieren Sie .NET Framework 4.8 oder höher |
| Mac-Installation funktioniert nicht | Beta-Version hat Einschränkungen | Nutzen Sie die Web-Version als Alternative |
| Projektdateien sind auf beiden Rechnern unterschiedlich | Manuelle Änderungen ohne Synchronisation | Nutzen Sie die “Projekt zusammenführen”-Funktion |
5. Alternative Lösungen für zwei Rechner
Falls die direkte Installation auf zwei Rechnern nicht möglich ist, gibt es mehrere Alternativen:
-
Citavi Web:
- Browser-basierte Version ohne Installation
- Zugang von jedem Gerät mit Internetverbindung
- Eingeschränkte Funktionen im Vergleich zur Desktop-Version
-
Remote-Desktop-Lösungen:
- Nutzen Sie TeamViewer oder AnyDesk, um auf Ihren Hauptrechner zuzugreifen
- Keine zusätzliche Citavi-Installation erforderlich
- Abhängig von Internetverbindung
-
Virtualisierung:
- Installieren Sie Citavi in einer virtuellen Maschine (z.B. VirtualBox)
- Die VM kann auf beiden Rechnern genutzt werden
- Erfordert technische Kenntnisse
-
Citavi To Go:
- Portable Version von Citavi auf USB-Stick
- Kann auf verschiedenen Rechnern genutzt werden
- Keine dauerhafte Installation erforderlich
6. Datenschutz und Sicherheit bei der Nutzung auf zwei Rechnern
Bei der Nutzung von Citavi auf zwei Rechnern sind besondere Datenschutzaspekte zu beachten:
-
Lokale Projektdateien:
- Speichern Sie Projektdateien (.ctv5) nur auf vertrauenswürdigen Geräten
- Nutzen Sie die Citavi-eigene Verschlüsselung für sensible Projekte
- Löschen Sie temporäre Dateien nach der Nutzung auf öffentlichen Rechnern
-
Cloud-Synchronisation:
- Die Citavi-Datenschutzerklärung regelt die Speicherung in der Citavi Cloud
- Für hochsensible Daten empfiehlt sich die lokale Synchronisation
- Nutzen Sie bei externen Cloud-Diensten (Dropbox etc.) zusätzliche Verschlüsselung
-
Geräteverwaltung:
- Deaktivieren Sie Citavi auf Geräten, die Sie nicht mehr nutzen
- Nutzen Sie die Geräteverwaltung in Ihrem Citavi-Konto
- Ändern Sie regelmäßig Ihr Citavi-Passwort
Die Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) empfiehlt für wissenschaftliche Literaturverwaltungsprogramme besondere Vorsicht beim Umgang mit personenbezogenen Daten in Forschungsprojekten.
7. Kostenvergleich: Einzellizenz vs. Teamlizenz für zwei Rechner
Die Kosten für die Nutzung von Citavi auf zwei Rechnern hängen vom gewählten Lizenzmodell ab:
| Lizenztyp | Kosten (einmalig) | Kosten (jährlich) | Max. Geräte | Cloud-Speicher |
|---|---|---|---|---|
| Einzellizenz (Standard) | 199 € | 59 € (Update) | 2 | 2GB (Basic) |
| Einzellizenz (Premium) | 299 € | 89 € (Update) | 2 | 100GB (Premium) |
| Team-Lizenz (2 Nutzer) | 349 € | 99 € (Update) | 4 (2 Nutzer à 2 Geräte) | 2GB pro Nutzer |
| Campus-Lizenz | Ab 500 € | Variiert | Unbegrenzt | Institutionsweit |
| Citavi Free | Kostenlos | Kostenlos | 2 | Kein Cloud-Speicher |
Für Studierende gibt es oft Rabatte über die jeweilige Hochschule. Die Hochschulrektorenkonferenz (HRK) veröffentlicht regelmäßig Übersichten zu Software-Lizenzen für Studierende.
8. Citavi auf zwei Rechnern in verschiedenen Szenarien
Die optimale Lösung hängt von Ihrem spezifischen Nutzungsszenario ab:
-
Studierende mit Laptop und Desktop-PC:
- Einzellizenz mit Citavi Cloud (Basic) ist meist ausreichend
- Nutzen Sie die automatische Synchronisation für nahtloses Arbeiten
- Kosten: 199 € einmalig + 59 €/Jahr für Updates
-
Forscher mit MacBook und Windows-PC:
- Nutzen Sie Citavi für Windows auf dem PC und Citavi Web auf dem Mac
- Synchronisieren Sie über Citavi Cloud oder Dropbox
- Kosten: 199 € (nur Windows-Lizenz erforderlich)
-
Arbeitsgruppen mit mehreren Nutzern:
- Team-Lizenz ist kostengünstiger als mehrere Einzellizenzen
- Jedes Teammitglied kann Citavi auf 2 Geräten nutzen
- Kosten: 349 € für 2 Nutzer (4 Geräte)
-
Gelegentliche Nutzer mit begrenztem Budget:
- Citavi Free reicht für kleine Projekte (bis 100 Referenzen)
- Manuelle Synchronisation über USB-Stick
- Kosten: 0 €
9. Zukunftsperspektiven: Citavi und Multi-Device-Nutzung
Citavi entwickelt seine Multi-Device-Funktionalitäten kontinuierlich weiter. Aktuelle Trends und geplante Features:
-
Verbesserte Mac-Unterstützung:
- Die Mac-Beta wird regelmäßig aktualisiert
- Volle Feature-Parität mit der Windows-Version ist geplant
- Erwarteter Release: 2025
-
Erweiterte Cloud-Funktionen:
- Echtzeit-Kollaboration an Projekten
- Versionsgeschichte für Projektdateien
- Integrierte Backup-Lösungen
-
Mobile Apps:
- iOS- und Android-Apps in Entwicklung
- Lesen und Annotieren von PDFs unterwegs
- Synchronisation mit Desktop-Version
-
Flexiblere Lizenzmodelle:
- Monatliche Abonnements statt Einmalkauf
- Dynamische Gerätezuweisung
- Bessere Unterstützung für Gerätewechsel
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) fördert die Entwicklung von Literaturverwaltungssoftware mit Multi-Device-Unterstützung im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie.
10. Fazit: Die beste Lösung für Ihre Anforderungen
Die Installation von Citavi auf zwei Rechnern ist in den meisten Fällen problemlos möglich, wenn Sie die richtige Lizenz wählen und die technischen Voraussetzungen beachten. Hier die wichtigsten Empfehlungen:
- Für die meisten Privatanwender reicht eine Einzellizenz mit Installation auf zwei persönlichen Geräten
- Nutzen Sie die Citavi Cloud für einfache Synchronisation zwischen den Rechnern
- Für Teams ist eine Team-Lizenz kostengünstiger und flexibler
- Bei Budgetbeschränkungen kann Citavi Free mit manueller Synchronisation eine Lösung sein
- Beachten Sie immer die Nutzungsbedingungen, um Lizenzverstöße zu vermeiden
- Für maximale Flexibilität kombinieren Sie Desktop-Installation mit Citavi Web
Bei komplexen Anforderungen oder Unsicherheiten empfiehlt sich die Kontaktaufnahme mit dem Citavi-Support, der individuelle Lösungen anbieten kann.