Download Foglio Excel Calcolo Malattie Nel Triennio

Calcola automaticamente i giorni di malattia nel triennio mobile per dipendenti pubblici e privati secondo la normativa vigente

Guida Completa al Calcolo delle Malattie nel Triennio Mobile

Il calcolo dei giorni di malattia nel triennio mobile rappresenta un aspetto fondamentale per tutti i lavoratori dipendenti, sia nel settore pubblico che in quello privato. Questo sistema, introdotto per monitorare l’assenteismo e garantire l’equilibrio tra diritti dei lavoratori e esigenze aziendali, richiede una comprensione approfondita delle normative vigenti e delle specifiche contrattuali.

Cos’è il Triennio Mobile?

Il triennio mobile è un periodo di riferimento di 3 anni (1.095 giorni) che si “sposta” in avanti ogni giorno. Questo significa che:

• Ogni giorno che passa, il periodo considerato si aggiorna automaticamente
• I giorni di malattia più vecchi di 3 anni “cadono” dal computro
• I nuovi giorni di malattia vengono aggiunti al conteggio

Questo sistema è stato introdotto per evitare che i lavoratori possano “accumulare” giorni di malattia per periodi molto lunghi senza conseguenze.

Normativa di Riferimento

La disciplina principale è contenuta:

• Nel D.Lgs. 151/2001 (Testo Unico sulla maternità e paternità) per gli aspetti generali
• Nei CCNL di categoria per le specifiche settoriali
• Nella Legge 104/1992 per i lavoratori con disabilità o familiari con disabilità grave

Tipo Contratto	Giorni Massimi (3 anni)	Periodo di Comporto (giorni)	Retribuzione
Pubblico Impiego (CCNL Funzioni Centrali)	540 giorni	180 (primi 10 giorni non retribuiti)	1°-3° giorno: 0% 4°-20° giorno: 50% 21°-180° giorno: 100%
Privato (CCNL Commercio)	480 giorni	180	1°-3° giorno: 0% 4°-180° giorno: 50%-100%*
Scuola (CCNL Istruzione)	600 giorni	180	1°-9° giorno: 0% 10°-180° giorno: 100%
Sanità (CCNL Sanità)	720 giorni	365	1°-10° giorno: 50% 11°-365° giorno: 100%

*Nel privato la percentuale varia in base all’anzianità di servizio e al CCNL specifico

Come Funziona il Calcolo?

Il calcolo dei giorni di malattia nel triennio mobile segue questi passaggi:

1. Determinazione del periodo: Si considerano esattamente 1.095 giorni (3 anni) a ritroso dalla data corrente
2. Conteggio dei giorni: Si sommano tutti i giorni di malattia (anche non consecutivi) nel periodo
3. Applicazione delle regole:
   • I ricoveri ospedalieri spesso non concorrono al limite (verificare CCNL)
   • Le malattie croniche certificate possono avere trattamenti speciali
   • I giorni di congedo per assistenza a familiari disabili (Legge 104) non si computano
4. Confronti con le soglie: Si verifica se il totale supera i limiti contrattuali

Casi Particolari e Deroghe

Esistono situazioni che modificano il computro standard:

• Malattie gravi: Per patologie come tumori, ictus, infarto (elenco INPS), i giorni non si computano nel triennio
• Infortuni sul lavoro: I giorni di assenza per infortunio professionale non rientrano nel calcolo
• Donazione organi/midollo: I periodi di convalescenza sono esenti
• Lavoratrici in gravidanza: Le assenze per patologie connesse alla gravidanza hanno trattamento speciale

Per l’elenco completo delle patologie gravi esenti dal computro nel triennio, consultare:

Circolare INPS n. 118/2016 – Patologie gravi esenti

Cosa Succede se si Supera la Soglia?

Il superamento dei limiti contrattuali comporta:

1. Primo superamento:
   • Colloquio con il datore di lavoro/uffici del personale
   • Possibile richiesta di visita fiscale
   • Diffida scritta con invito a migliorare
2. Superamenti ripetuti:
   • Sanzioni disciplinari (dalla sospensione al licenziamento)
   • Per il pubblico impiego: procedura ex art. 55-quater D.Lgs. 165/2001
   • Per il privato: procedura ex art. 2110 c.c.
3. Superamento grave (oltre 50% della soglia):
   • Possibile licenziamento per giusta causa
   • Per il pubblico impiego: procedura di sfiducia

Livello di Superamento	Pubblico Impiego	Privato	Sanità	Scuola
10-20% oltre soglia	Richiamo scritto	Richiamo scritto	Colloquio formale	Diffida
21-50% oltre soglia	Sospensione stipendio (5-15 gg)	Sanzione disciplinare	Visita collegiale	Decurtazione ferie
51-100% oltre soglia	Procedura di sfiducia	Licenziamento per giustificato motivo	Trasferimento d’ufficio	Sospensione servizio
>100% oltre soglia	Licenziamento	Licenziamento per giusta causa	Procedura disciplinare	Dimensione orario

Come Difendersi in Caso di Contenzioso

Se si riceve una contestazione per superamento dei limiti di malattia:

1. Verificare il calcolo:
   • Richiedere copia del computro dettagliato
   • Controllare che non siano inclusi periodi esenti (ricoveri, Legge 104, etc.)
   • Verificare la correttezza del triennio mobile
2. Presentare documentazione:
   • Certificati medici originali
   • Documentazione ASL per malattie croniche
   • Referti ospedalieri per ricoveri
3. Chiedere assistenza:
   • Consulenza del medico competente aziendale
   • Supporto del sindacato di categoria
   • Eventuale consulenza legale specializzata in diritto del lavoro
4. Ricorrere agli organi competenti:
   • Per il pubblico impiego: ricorso al TAR
   • Per il privato: ricorso al Giudice del Lavoro
   • In ogni caso: reclamo all’Ispettorato Territoriale del Lavoro

Per approfondire le procedure di ricorso:

Ispettorato Nazionale del Lavoro – Ministero del Lavoro

Strumenti Utili per il Monitoraggio

Per gestire al meglio i giorni di malattia:

• Foglio Excel ufficiale INPS: Disponibile sul sito INPS con macro per il calcolo automatico
  • Permette di inserire tutte le assenze
  • Calcola automaticamente il triennio mobile
  • Genera report stampabili
• App per smartphone:
  • “Malattie INPS” (iOS/Android)
  • “Triennio Mobile” (con notifiche di avvicinamento alle soglie)
• Servizi online:
  • Portale “Il Mio INPS” con storico assenze
  • Aree riservate dei siti aziendali (per dipendenti pubblici)

Per scaricare il foglio Excel ufficiale:

INPS – Modelli e strumenti per il calcolo delle assenze

Consigli Pratici per i Lavoratori

Alcune best practice per gestire al meglio le assenze per malattia:

• Tenere un registro personale: Annotare tutte le assenze con date e motivazioni
• Conoscere il proprio CCNL: Ogni contratto ha regole specifiche
• Usare le visite fiscali a proprio vantaggio:
  • Se si è realmente malati, non rifiutare la visita
  • In caso di contestazione, la visita può dimostrare la legittimità dell’assenza
• Comunicare tempestivamente:
  • Avvisare sempre il datore di lavoro entro i termini previsti
  • Inviare certificati medici per via telematica quando possibile
• Pianificare le assenze:
  • Quando possibile, concentrare le assenze per non superare le soglie
  • Usare ferie e permessi per “resettare” il computro

Domande Frequenti

1. I giorni di malattia durante il periodo di prova si computano?

Sì, i giorni di malattia durante il periodo di prova rientrano nel calcolo del triennio mobile. Tuttavia, durante il periodo di prova (solitamente 3-6 mesi), il datore di lavoro può recedere dal contratto più facilmente in caso di assenze frequenti, anche senza raggiungere le soglie del triennio.

2. Come vengono considerati i giorni di malattia prima dell’assunzione a tempo indeterminato?

I giorni di malattia accumulati durante contratti a termine con lo stesso datore di lavoro vengono generalmente computati nel triennio mobile una volta assunti a tempo indeterminato. È importante conservare tutta la documentazione delle assenze precedenti.

3. Cosa succede in caso di cambio datore di lavoro?

In caso di cambio datore di lavoro, il computro dei giorni di malattia ricomincia da zero solo se si cambia completamente settore contrattuale. Nel pubblico impiego, in caso di passaggio tra amministrazioni diverse, i giorni si cumulano se il nuovo contratto appartiene allo stesso comparto.

4. I giorni di malattia per COVID-19 si computano nel triennio?

Durante l’emergenza pandemica (2020-2022), i giorni di malattia per COVID-19 certificata non venivano computati nel triennio mobile. Attualmente (2023), la normativa è tornata quella ordinaria, quindi i giorni di malattia per COVID-19 si computano normalmente, a meno che non ricadano in altre categorie esenti (ricovero ospedaliero, patologie gravi).

5. È possibile chiedere la cancellazione di giorni di malattia erroneamente computati?

Sì, è possibile presentare istanza al datore di lavoro (o all’ufficio del personale per i dipendenti pubblici) per la rettifica del computro, allegando:

• Documentazione che dimostri l’errore (es. certificati non considerati)
• Prova di periodi esenti (ricoveri, Legge 104)
• Eventuale parere del medico competente

In caso di rifiuto, si può ricorrere agli organi di controllo (Ispettorato del Lavoro) o alla via legale.

6. Come vengono considerati i giorni di malattia durante la maternità?

I giorni di malattia che si verificano durante il periodo di astensione obbligatoria per maternità (i 2 mesi precedenti il parto e i 3 mesi successivi) non si computano nel triennio mobile. Le assenze per malattia durante il periodo di astensione facoltativa invece vengono normalmente computate.

Conclusione

La gestione delle assenze per malattia nel triennio mobile richiede attenzione e conoscenza delle normative. Utilizzare strumenti come il nostro calcolatore e il foglio Excel ufficiale INPS può aiutare a monitorare la propria situazione ed evitare spiacevoli sorprese. Ricordiamo che:

• Ogni CCNL ha regole specifiche – verificare sempre il proprio
• Le malattie gravi e i ricoveri spesso non si computano
• È fondamentale conservare tutta la documentazione medica
• In caso di dubbi, consultare sempre il sindacato o un legale

Mantenere un dialogo trasparente con il datore di lavoro e gli uffici del personale può prevenire molti problemi. La salute viene sempre al primo posto, ma una gestione consapevole delle assenze protegge anche la propria posizione lavorativa.