Elsterformular Auf Anderen Rechner Übertragen

Berechnen Sie die benötigte Zeit und die besten Methoden, um Ihr ElsterFormular auf einen anderen Computer zu übertragen

Umfassender Leitfaden: ElsterFormular auf anderen Computer übertragen

Die Übertragung von ElsterFormularen zwischen Computern ist ein häufiges Szenario für Steuerberater, Unternehmen und Privatpersonen, die ihre Steuererklärung auf verschiedenen Geräten bearbeiten möchten. Dieser Leitfaden erklärt alle relevanten Methoden, Sicherheitsaspekte und technischen Details für eine erfolgreiche Übertragung.

1. Offizielle Übertragungsmethoden nach Elster-Richtlinien

Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) empfiehlt folgende offizielle Methoden für die Übertragung von ElsterFormularen:

1. ElsterOnline-Speicher: Die sicherste Methode mit direkter Integration in die Elster-Plattform. Daten werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert.
2. Lokale Sicherung: Export der Formulardaten als .efd-Datei mit anschließender manueller Übertragung
3. Steuerberater-Schnittstelle: Für gewerbliche Nutzer über die DATEV-Schnittstelle

Methode	Sicherheit	Geschwindigkeit	Max. Dateigröße
ElsterOnline	⭐⭐⭐⭐⭐	Mittel (abh. von Internet)	500 MB
USB 3.0	⭐⭐⭐⭐	Sehr schnell	Unbegrenzt
E-Mail	⭐⭐	Mittel	25 MB
Lokales Netzwerk	⭐⭐⭐⭐	Sehr schnell	Unbegrenzt

2. Schritt-für-Schritt Anleitung für die USB-Übertragung

Die manuelle Übertragung per USB-Stick ist die häufigste Methode für Privatnutzer:

1. Formular exportieren:
   • Öffnen Sie Ihr ElsterFormular
   • Wählen Sie “Datei” > “Exportieren”
   • Speichern Sie die .efd-Datei auf Ihrem Desktop
2. USB-Stick vorbereiten:
   • Formatieren Sie den Stick mit FAT32 (für maximale Kompatibilität)
   • Erstellen Sie einen Ordner namens “Elster_Transfer”
3. Datei übertragen:
   • Kopieren Sie die .efd-Datei in den vorbereiteten Ordner
   • Sicherheitshalber eine Prüfsume (SHA-256) erstellen
4. Auf Zielcomputer importieren:
   • Stecken Sie den Stick in den Zielcomputer
   • Öffnen Sie ElsterFormular und wählen “Datei” > “Importieren”
   • Wählen Sie die übertragene Datei aus

3. Technische Anforderungen und Kompatibilität

Für eine erfolgreiche Übertragung müssen folgende technische Voraussetzungen erfüllt sein:

Anforderung	Windows	macOS	Linux
ElsterFormular Version	22.0+	22.0+ (mit Wine)	22.0+ (mit Wine)
USB-Treiber	Standard	Standard	usb-storage Modul
Java-Version	8u301+	8u301+	OpenJDK 11+
Mindest-RAM	4 GB	4 GB	4 GB

Wichtig: Bei der Übertragung zwischen verschiedenen Betriebssystemen können Zeichenkodierungsprobleme auftreten. Nutzen Sie daher immer die UTF-8 Kodierung beim Export/Import.

4. Sicherheitsaspekte und Datenschutz

ElsterFormulare enthalten hochsensible Steuerdaten. Folgende Sicherheitsmaßnahmen sind essentiell:

• Verschlüsselung: Nutzen Sie mindestens AES-128 Verschlüsselung für die Übertragungsdatei. Das ElsterFormular bietet eine integrierte Verschlüsselungsoption unter “Extras” > “Sicherheitseinstellungen”.
• Physische Sicherheit: Bei USB-Übertragung sollten Sie den Stick niemals unbeaufsichtigt lassen. Nutzen Sie ggf. USB-Sticks mit Hardware-Verschlüsselung wie die Kanguru Defender Serie.
• Netzwerksicherheit: Bei Cloud-Übertragung nur verschlüsselte Verbindungen (TLS 1.3) nutzen. Prüfen Sie die URL auf “https://” und ein gültiges Zertifikat.
• Protokollierung: Erstellen Sie ein Übertragungsprotokoll mit Datum, Uhrzeit und Prüfsumen für die Compliance.

Laut Bundeszentralamt für Steuern müssen elektronische Steuerdaten während der Übertragung den Anforderungen der §§ 146, 147 AO (Abgabenordnung) entsprechen. Dies umfasst insbesondere:

• Unveränderbarkeit der Daten (digitale Signatur)
• Nachvollziehbarkeit des Übertragungsweges
• Schutz vor unbefugtem Zugriff

5. Häufige Probleme und Lösungen

Bei der Übertragung von ElsterFormularen können folgende Probleme auftreten:

1. Fehlermeldung “Ungültiges Dateiformat”:
   • Ursache: Falsche ElsterFormular-Version oder beschädigte Datei
   • Lösung: Prüfen Sie die Versionskompatibilität und exportieren Sie das Formular neu. Nutzen Sie die offizielle Elster-Downloadseite für die aktuellste Version.
2. Lange Übertragungsdauer bei großen Formularen:
   • Ursache: USB 2.0 Begrenzung (max. 480 Mbps) oder langsame Internetverbindung
   • Lösung: Nutzen Sie USB 3.0/3.1 (bis 10 Gbps) oder komprimieren Sie die Datei mit 7-Zip (LZMA2-Algorithmus).
3. Zeichen werden falsch dargestellt:
   • Ursache: Zeichenkodierungsproblem (ISO-8859-1 statt UTF-8)
   • Lösung: Exportieren Sie mit expliziter UTF-8 Kodierung oder nutzen Sie einen Texteditor wie Notepad++ zur Konvertierung.
4. Zertifikatsfehler bei Cloud-Übertragung:
   • Ursache: Abgelaufenes oder selbstsigniertes Zertifikat
   • Lösung: Prüfen Sie das Zertifikat über die Browser-Entwicklertools. Bei ElsterOnline sollte es von “Bundesrepublik Deutschland” ausgestellt sein.

6. Alternative Übertragungsmethoden für Fortgeschrittene

Für technisch versierte Nutzer bieten sich folgende erweiterte Methoden an:

• SFTP/SCP Übertragung: Sichere Dateiübertragung über SSH-Protokoll. Erfordert einen Server mit SSH-Zugang.

  scp -P 22 /Pfad/zur/datei.efd nutzer@server.de:/Zielpfad/
                      

• Versionierung mit Git: Für Teams, die gemeinsam an Formularen arbeiten. Nutzen Sie private Repositorys mit Git-Crypt für die Verschlüsselung sensibler Daten.
• Docker-Container: Erstellen Sie einen portablen Docker-Container mit vorinstalliertem ElsterFormular für maximale Kompatibilität zwischen Systemen.
• Virtuelle Maschinen: Exportieren Sie eine komplette VM mit installiertem ElsterFormular (z.B. als OVA-Datei für VirtualBox).

7. Rechtliche Rahmenbedingungen

Die Übertragung von Steuerdaten unterliegt strengen rechtlichen Vorgaben:

• § 147 AO (Aufbewahrungspflichten): Steuerunterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden. Die Übertragung darf diese Frist nicht gefährden.
• DSGVO (Art. 32): Bei Übertragung personbezogener Daten müssen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz implementiert werden.
• § 93 AO (Mitwirkungspflichten): Der Steuerpflichtige muss sicherstellen, dass die Daten jederzeit verfügbar und lesbar sind.
• GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern): Die Übertragung muss revisionssicher dokumentiert werden.

Das Deutsche Städtetag veröffentlicht regelmäßig aktualisierte Handlungsempfehlungen für kommunale Steuerverwaltungen, die auch für Privatpersonen relevant sind.

8. Zukunftsperspektive: Elster 2.0 und Blockchain

Das BZSt arbeitet aktuell an “Elster 2.0”, das folgende Verbesserungen für die Datenübertragung bringen soll:

• Blockchain-Integration: Unveränderliche Protokollierung aller Übertragungsvorgänge
• Dezentrale Speicherung: IPFS-basierte Verteilung der Formulardaten
• Biometrische Authentifizierung: Fingerabdruck oder Gesichtserkennung für den Zugriff
• KI-gestützte Plausibilitätsprüfung: Automatische Erkennung von Übertragungsfehlern

Laut einer Studie des Statistischen Bundesamtes aus 2023 nutzen bereits 18% der Steuerberatungskanzleien Blockchain-Technologie für die Mandantendatenverwaltung, mit steigender Tendenz.

9. Checkliste für die sichere Übertragung

Vor jeder Übertragung sollten Sie folgende Punkte abhaken:

1. [ ] Aktuellste ElsterFormular-Version installiert (Prüfen unter “Hilfe” > “Info”)
2. [ ] Zielcomputer erfüllt die Systemanforderungen
3. [ ] Verschlüsselungsmethode gewählt (mindestens AES-128)
4. [ ] Übertragungsmedium getestet (USB-Stick formatiert, Cloud-Dienst erreichbar)
5. [ ] Backup der Originaldatei erstellt
6. [ ] Übertragungsprotokoll vorbereitet (Datum, Uhrzeit, Prüfsume)
7. [ ] Empfänger autorisiert (bei Übertragung an Dritte)
8. [ ] Netzwerkverbindung stabil (bei Cloud/Email-Übertragung)
9. [ ] Virenscanner deaktiviert (kann Übertragung verzögern)
10. [ ] Nach der Übertragung: Integritätsprüfung durchführen

10. Fazit und Empfehlungen

Die Wahl der optimalen Übertragungsmethode hängt von folgenden Faktoren ab:

• Dateigröße: Bis 25 MB ist E-Mail praktikabel, darüber hinaus USB oder Cloud
• Sicherheitsanforderungen: Für hochsensible Daten nur USB 3.0 mit Hardware-Verschlüsselung oder ElsterOnline
• Technische Infrastruktur: Bei langsamen Internetverbindungen sind lokale Methoden vorzuziehen
• Häufigkeit der Übertragung: Bei regelmäßigen Übertragungen lohnt sich die Einrichtung eines sicheren Netzwerklaufwerks

Unsere klare Empfehlung: Für die meisten Privatnutzer ist die Kombination aus USB 3.0-Stick (mit AES-256 Verschlüsselung) und manueller Prüfsumen-Kontrolle der beste Kompromiss aus Sicherheit, Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit. Unternehmen und Steuerberater sollten auf die ElsterOnline-Plattform setzen, die alle Compliance-Anforderungen erfüllt und eine lückenlose Dokumentation ermöglicht.

Bei komplexen Übertragungsszenarien oder großen Datenmengen empfiehlt sich die Konsultation eines zertifizierten Steuerberaters mit IT-Sicherheitskenntnissen.