HP Drucker mit neuem Rechner verbinden – Kosten- & Kompatibilitätsrechner
Berechnen Sie die Kompatibilität, geschätzte Kosten und Zeitaufwand für die Verbindung Ihres HP Druckers mit einem neuen Computer. Erhalten Sie personalisierte Empfehlungen basierend auf Ihrem spezifischen Setup.
Ihre personalisierten Ergebnisse
Umfassender Leitfaden: HP Drucker mit neuem Rechner verbinden (2024)
Die Verbindung eines HP Druckers mit einem neuen Computer kann je nach Modell, Betriebssystem und gewünschter Verbindungsmethode unterschiedlich komplex sein. Dieser Leitfaden bietet Ihnen eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, technische Hintergrundinformationen und Lösungen für häufige Probleme, um Ihren HP Drucker erfolgreich mit Ihrem neuen Rechner zu verbinden.
1. Vorbereitung: Was Sie vor der Verbindung benötigen
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie folgende Informationen und Geräte bereit haben:
- Druckermodell: Das genaue Modell Ihres HP Druckers (z.B. HP OfficeJet Pro 9010, HP LaserJet Pro M426). Diese Information finden Sie auf dem Etikett an der Rückseite oder Unterseite des Druckers.
- Betriebssystem: Die Version Ihres neuen Computers (z.B. Windows 11 22H2, macOS Ventura 13.4).
- Verbindungsmethode: Entscheiden Sie, ob Sie den Drucker per Wi-Fi, USB oder Ethernet verbinden möchten.
- Netzwerkinformationen: Falls Sie eine drahtlose Verbindung nutzen, benötigen Sie Ihr Wi-Fi-Passwort und ggf. die SSID.
- USB-Kabel: Ein kompatibles USB-Kabel (meist USB-A zu USB-B für ältere Drucker oder USB-C für neuere Modelle).
- Stromversorgung: Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und mit Strom versorgt ist.
| Verbindungsmethode | Benötigte Ausrüstung | Geschätzte Einrichtungszeit | Empfohlen für |
|---|---|---|---|
| Wi-Fi (drahtlos) | Wi-Fi-Netzwerk, Drucker mit WLAN-Funktion | 5-15 Minuten | Moderne Drucker, mehrere Geräte im Netzwerk |
| USB-Kabel | Kompatibles USB-Kabel (A-B oder C) | 2-10 Minuten | Einzelne Computer, ältere Drucker ohne WLAN |
| Ethernet (Netzwerk) | Ethernet-Kabel, Router mit freiem LAN-Port | 10-20 Minuten | Büroumgebungen, stabile Verbindung |
2. Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Verbindung
2.1 Verbindung per Wi-Fi (empfohlene Methode)
- Drucker vorbereiten:
- Schalten Sie den Drucker ein und stellen Sie sicher, dass er mit dem Stromnetz verbunden ist.
- Drücken Sie die Wi-Fi-Taste auf dem Bedienfeld des Druckers (meist durch ein Funkwellensymbol gekennzeichnet).
- Wählen Sie im Menü des Druckers “Drahtlos” > “Einstellungen” > “Wi-Fi Protected Setup” (die genaue Bezeichnung kann je nach Modell variieren).
- Wi-Fi Protected Setup (WPS) nutzen (falls verfügbar):
- Drücken Sie die WPS-Taste an Ihrem Router (normalerweise innerhalb von 2 Minuten nach der Auswahl am Drucker).
- Der Drucker verbindet sich automatisch mit dem Netzwerk. Dies kann bis zu 2 Minuten dauern.
- Manuelle Wi-Fi-Einrichtung (falls WPS nicht verfügbar):
- Wählen Sie auf dem Drucker “Drahtlos” > “Einstellungen” > “Wi-Fi-Netzwerk auswählen”.
- Wählen Sie Ihr Netzwerk aus der Liste aus und geben Sie das Passwort ein.
- Bestätigen Sie die Verbindung. Der Drucker druckt ggf. eine Bestätigungsseite aus.
- Treiber auf dem Computer installieren:
- Besuchen Sie die offizielle HP Support-Website: support.hp.com.
- Geben Sie Ihr Druckermodell ein und laden Sie die vollständige Treibersuite für Ihr Betriebssystem herunter.
- Führen Sie die Installationsdatei aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Wählen Sie während der Installation “Drahtlose Verbindung” als Verbindungstyp aus.
- Verbindung testen:
- Öffnen Sie ein Dokument und wählen Sie “Drucken”.
- Wählen Sie Ihren HP Drucker aus der Liste aus.
- Drucken Sie eine Testseite, um die Verbindung zu überprüfen.
2.2 Verbindung per USB-Kabel
- Drucker vorbereiten:
- Schalten Sie den Drucker ein und verbinden Sie ihn mit dem USB-Kabel mit Ihrem Computer.
- Verwenden Sie einen direkten USB-Anschluss am Computer (keinen USB-Hub), um Verbindungprobleme zu vermeiden.
- Treiber installieren:
- Ihr Computer sollte den Drucker automatisch erkennen. Falls nicht, laden Sie den Treiber manuell von der HP Support-Website herunter.
- Wählen Sie während der Installation “USB-Verbindung” als Verbindungstyp aus.
- Standarddrucker einrichten:
- Gehen Sie zu “Einstellungen” > “Geräte” > “Drucker & Scanner” (Windows) oder “Systemeinstellungen” > “Drucker & Scanner” (macOS).
- Wählen Sie Ihren HP Drucker aus und klicken Sie auf “Als Standarddrucker festlegen”.
- Verbindung testen:
- Drucken Sie eine Testseite, um sicherzustellen, dass die Verbindung funktioniert.
- Falls der Drucker nicht erkannt wird, versuchen Sie einen anderen USB-Port oder ein anderes Kabel.
2.3 Verbindung per Ethernet (Netzwerk)
- Drucker mit dem Netzwerk verbinden:
- Verbinden Sie den Drucker mit einem Ethernet-Kabel mit Ihrem Router oder Switch.
- Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und das Kabel richtig eingesteckt ist.
- IP-Adresse des Druckers finden:
- Drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite (meist über das Druckermenü unter “Netzwerkeinstellungen” oder “Drahtlos”).
- Notieren Sie sich die IP-Adresse des Druckers (z.B. 192.168.1.105).
- Treiber auf dem Computer installieren:
- Laden Sie den Treiber von der HP Support-Website herunter.
- Wählen Sie während der Installation “Netzwerkdrucker” als Verbindungstyp aus.
- Geben Sie die IP-Adresse des Druckers ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- Verbindung testen:
- Drucken Sie eine Testseite, um die Verbindung zu überprüfen.
- Falls der Drucker nicht gefunden wird, überprüfen Sie die Firewall-Einstellungen Ihres Computers.
3. Häufige Probleme und Lösungen
Auch bei sorgfältiger Vorbereitung können Probleme auftreten. Hier sind die häufigsten Issues und ihre Lösungen:
| Problem | Mögliche Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Drucker wird nicht im Netzwerk gefunden |
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| USB-Verbindung funktioniert nicht |
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| Drucker druckt, aber Scannen funktioniert nicht |
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| Langsame Druckgeschwindigkeit über Wi-Fi |
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4. Fortgeschrittene Einstellungen und Optimierungen
Für erfahrene Benutzer gibt es zusätzliche Einstellungen, um die Leistung und Funktionalität Ihres HP Druckers zu optimieren:
4.1 Drucker-Firmware aktualisieren
Regelmäßige Firmware-Updates verbessern die Kompatibilität und beheben Sicherheitslücken. So aktualisieren Sie die Firmware:
- Besuchen Sie die HP Support-Website und geben Sie Ihr Druckermodell ein.
- Laden Sie die neueste Firmware herunter (falls verfügbar).
- Folgen Sie den Anweisungen im HP Drucker-Dienstprogramm oder HP Smart App, um die Firmware zu aktualisieren.
- Starten Sie den Drucker nach dem Update neu.
| Firmware-Version | Veröffentlichungsdatum | Wichtige Verbesserungen | Kompatibilität |
|---|---|---|---|
| 22.34.5 | März 2024 |
|
HP OfficeJet Pro 9010, 9020 |
| 45.12.8 | Januar 2024 |
|
HP LaserJet Pro M426, M428 |
| 18.7.3 | November 2023 |
|
HP ENVY 6055, 6075 |
4.2 Drucker im Netzwerk freigeben (für mehrere Computer)
Wenn Sie den Drucker mit mehreren Computern in Ihrem Netzwerk nutzen möchten, können Sie ihn freigeben:
Unter Windows:
- Gehen Sie zu “Einstellungen” > “Netzwerk und Internet” > “Erweiterte Netzwerkeinstellungen”.
- Aktivieren Sie “Netzwerkerkennung” und “Datei- und Druckerfreigabe”.
- Gehen Sie zu “Einstellungen” > “Geräte” > “Drucker & Scanner”.
- Wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf “Verwalten”.
- Klicken Sie auf “Freigabe” und aktivieren Sie die Option “Diesen Drucker freigeben”.
- Geben Sie einen Freigabenamen ein (z.B. “HP_OfficeJet_Pro_9010”).
- Klicken Sie auf “Treiber” und wählen Sie die Treiber für andere Betriebssysteme aus (falls erforderlich).
Unter macOS:
- Gehen Sie zu “Systemeinstellungen” > “Freigaben”.
- Aktivieren Sie “Druckerfreigabe”.
- Wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste aus.
- Konfigurieren Sie die Zugriffsberechtigungen für andere Benutzer in Ihrem Netzwerk.
4.3 HP Smart App für erweiterte Funktionen
Die HP Smart App bietet zusätzliche Funktionen wie:
- Mobile Druckfunktion: Drucken von unterwegs über Ihr Smartphone oder Tablet.
- Cloud-Druck: Direkter Druck von Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive.
- Fernverwaltung: Überprüfen Sie Tintenstände, bestellen Sie Verbrauchsmaterial und erhalten Sie Benachrichtigungen.
- Dokumentenscannen: Scannen Sie Dokumente direkt in die Cloud oder auf Ihr Gerät.
So richten Sie die HP Smart App ein:
- Laden Sie die App aus dem App Store (iOS) oder Google Play Store (Android) herunter.
- Öffnen Sie die App und erstellen Sie ein HP-Konto (oder melden Sie sich an, falls Sie bereits eines haben).
- Folgen Sie den Anweisungen, um Ihren Drucker hinzuzufügen (entweder über Wi-Fi, USB oder die IP-Adresse).
- Konfigurieren Sie die gewünschten Einstellungen, z.B. Standard-Druckoptionen oder Cloud-Konten.
5. Sicherheitstipps für die Druckerverbindung
Die Verbindung Ihres HP Druckers mit einem neuen Computer birgt auch Sicherheitsrisiken. Befolgen Sie diese Tipps, um Ihr Gerät zu schützen:
- Standardpasswörter ändern: Viele HP Drucker haben standardmäßige Admin-Passwörter (z.B. “admin” oder leer). Ändern Sie diese unbedingt in ein starkes Passwort (mindestens 12 Zeichen, Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen).
- Firmware regelmäßig aktualisieren: Veraltete Firmware kann Sicherheitslücken enthalten. Überprüfen Sie monatlich auf Updates.
- Netzwerkverschlüsselung aktivieren: Stellen Sie sicher, dass Ihr Wi-Fi-Netzwerk mit WPA3 (oder mindestens WPA2) verschlüsselt ist. Vermeiden Sie veraltete Verschlüsselungsmethoden wie WEP.
- Gastnetzwerk für Drucker: Falls Ihr Router dies unterstützt, richten Sie ein separates Gastnetzwerk für den Drucker ein, um das Hauptnetzwerk zu isolieren.
- Firewall-Konfiguration: Erlauben Sie nur notwendige Ports für den Drucker (z.B. Port 9100 für Raw Printing, Port 631 für IPP).
- Deaktivieren Sie ungenutzte Dienste: Wenn Sie bestimmte Funktionen (z.B. Fax oder Cloud-Druck) nicht nutzen, deaktivieren Sie diese im Druckermenü.
- Physische Sicherheit: Platzieren Sie den Drucker in einem sicheren Bereich, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Weitere Sicherheitsempfehlungen finden Sie in den Richtlinien des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).
6. Vergleich: USB vs. Wi-Fi vs. Ethernet
Die Wahl der Verbindungsmethode hängt von Ihren Anforderungen ab. Hier ein detaillierter Vergleich:
| Kriterium | USB | Wi-Fi | Ethernet |
|---|---|---|---|
| Geschwindigkeit |
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| Stabilität |
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| Mobilität |
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| Einrichtungsaufwand |
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| Kosten |
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| Empfohlen für |
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7. Rechtliche Aspekte und Garantie
Beim Verbinden eines HP Druckers mit einem neuen Computer sollten Sie auch rechtliche und Garantie-Aspekte beachten:
- Garantiebedingungen: Die meisten HP Drucker haben eine 1-Jahres-Garantie (in der EU gemäß Richtlinie 2019/771). Die Garantie bleibt bestehen, solange Sie originale HP Verbrauchsmaterialien (Tinte, Toner) verwenden. Die Nutzung von Drittanbieter-Tinte kann die Garantie ungültig machen.
- Datenschutz (DSGVO): Wenn Sie den Drucker in einem geschäftlichen Umfeld nutzen, müssen Sie sicherstellen, dass gescannte oder gedruckte Dokumente DSGVO-konform behandelt werden. HP Drucker mit Festplatten (z.B. Enterprise-Modelle) sollten regelmäßig gelöscht werden.
- Lizenzbedingungen: Die Nutzung der HP Software unterliegt den HP Lizenzbedingungen. Die Software darf nur auf der erlaubten Anzahl von Geräten installiert werden.
- Umweltvorschriften: In der EU unterliegen Drucker der WEEE-Richtlinie (2012/19/EU), die die umweltgerechte Entsorgung regelt. Alte Drucker dürfen nicht im Hausmüll entsorgt werden.
Weitere Informationen zu Verbraucherrechten finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission.
8. Häufig gestellte Fragen (FAQ)
8.1 Warum wird mein HP Drucker nicht im Netzwerk angezeigt?
Dies kann mehrere Ursachen haben:
- Drucker und Computer sind in unterschiedlichen Netzwerken: Stellen Sie sicher, dass beide Geräte mit dem gleichen Wi-Fi-Netzwerk verbunden sind.
- Firewall blockiert die Verbindung: Deaktivieren Sie vorübergehend die Firewall oder fügen Sie eine Ausnahme für den Drucker hinzu.
- Veraltete Treiber: Laden Sie die neuesten Treiber von der HP Support-Website herunter.
- IP-Konflikt: Starten Sie Drucker und Router neu, um eine neue IP-Adresse zuzuweisen.
8.2 Kann ich meinen HP Drucker mit einem Chromebook verbinden?
Ja, die meisten HP Drucker sind mit Chromebooks kompatibel. Folgen Sie diesen Schritten:
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker mit dem gleichen Wi-Fi-Netzwerk wie Ihr Chromebook verbunden ist.
- Öffnen Sie auf Ihrem Chromebook die “Einstellungen”.
- Gehen Sie zu “Erweiterte Einstellungen” > “Drucken”.
- Klicken Sie auf “Drucker hinzufügen”.
- Wählen Sie Ihren HP Drucker aus der Liste aus.
- Falls der Drucker nicht angezeigt wird, klicken Sie auf “Drucker manuell hinzufügen” und geben Sie die IP-Adresse ein.
Für ältere Drucker können Sie die HP Print for Chrome Erweiterung aus dem Chrome Web Store installieren.
8.3 Wie kann ich die Druckqualität verbessern?
Falls Ihre Drucke verschwommen oder streifig aussehen, versuchen Sie folgende Maßnahmen:
- Druckkopf reinigen: Führen Sie über das Druckermenü oder die HP Software eine Druckkopfreinigung durch.
- Tintenstände prüfen: Ersetzen Sie leere oder fast leere Patronen. Verwenden Sie originale HP Tinte für beste Ergebnisse.
- Druckeinstellungen anpassen: Wählen Sie in den Druckereinstellungen eine höhere Qualität (z.B. “Beste” statt “Entwurf”).
- Papierqualität: Verwenden Sie hochwertiges Druckerpapier (z.B. 80-120 g/m²). Billiges Papier kann zu Schleierbildung führen.
- Drucker kalibrieren: Führen Sie eine Druckerkalibrierung durch, um die Farbgenauigkeit zu verbessern.
8.4 Mein Drucker druckt, aber die HP Software erkennt ihn nicht. Was tun?
Dies ist ein häufiges Problem, das meist durch Treiberkonflikte verursacht wird:
- HP Software deinstallieren: Deinstallieren Sie alle HP Programme über die Systemsteuerung (Windows) oder den Anwendungsordner (macOS).
- Treiber vollständig entfernen: Verwenden Sie ein Tool wie HP Print and Scan Doctor (von der HP Website), um alle Treiberreste zu entfernen.
- Neuinstallation: Laden Sie die neueste Version der HP Software herunter und installieren Sie sie.
- Drucker neu starten: Schalten Sie den Drucker aus, warten Sie 30 Sekunden und schalten Sie ihn wieder ein.
- Manuelle Verbindung: Falls die Software den Drucker immer noch nicht erkennt, fügen Sie ihn manuell über die IP-Adresse hinzu.
8.5 Kann ich meinen HP Drucker mit einem Linux-Computer verbinden?
Ja, die meisten HP Drucker sind mit Linux kompatibel. Folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie die Einstellungen und gehen Sie zu “Drucker”.
- Klicken Sie auf “Drucker hinzufügen”.
- Wählen Sie Ihren HP Drucker aus der Liste aus. Falls er nicht angezeigt wird, klicken Sie auf “Manuell hinzufügen”.
- Geben Sie die IP-Adresse des Druckers ein (falls Sie eine Netzwerkverbindung nutzen).
- Wählen Sie den passenden Treiber aus. Für die meisten HP Drucker ist der “HPLIP”-Treiber (HP Linux Imaging and Printing) geeignet.
- Installieren Sie ggf. zusätzliche Treiber über das Terminal:
sudo apt-get install hplip # Für Debian/Ubuntu sudo dnf install hplip # Für Fedora
Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen HPLIP-Website.
9. Zukunftssichere Lösungen: HP+ und Abonnements
HP bietet mit HP+ ein neues Abonnement-Modell an, das zusätzliche Funktionen und Vorteile bietet:
- Automatische Tintenlieferung: Der Drucker bestellt automatisch neue Tinte, wenn diese zur Neige geht.
- Erweiterte Garantie: Bis zu 2 Jahre Garantie (statt 1 Jahr) bei Nutzung von HP+.
- Cloud-Funktionen: Erweiterte Cloud-Druck- und Scan-Optionen.
- Sicherheitsupdates: Regelmäßige Sicherheitsupdates für den Drucker.
- Umweltvorteile: Kostenloser Versand von leeren Patronen zur Wiederverwertung.
Allerdings gibt es auch einige Einschränkungen:
- HP+ erfordert die ausschließliche Nutzung von originaler HP Tinte.
- Der Drucker muss mit dem Internet verbunden sein.
- Das Abonnement ist an ein HP-Konto gebunden.
Weitere Informationen zu HP+ finden Sie auf der offiziellen HP+ Website.
10. Alternativen: Wann lohnt sich ein neuer Drucker?
In einigen Fällen kann es sinnvoller sein, einen neuen Drucker anzuschaffen, statt den alten mit einem neuen Computer zu verbinden. Überlegen Sie einen Wechsel, wenn:
- Ihr aktueller Drucker älter als 5 Jahre ist und keine Treiber für Ihr neues Betriebssystem bietet.
- Die Druckkosten pro Seite (aufgrund teurer Tinte/Toner) höher sind als bei neuen Modellen.
- Der Drucker häufige Papierstaus oder mechanische Probleme hat.
- Sie moderne Funktionen wie Duplexdruck, AirPrint oder Cloud-Druck benötigen, die Ihr aktueller Drucker nicht unterstützt.
- Die Druckqualität trotz Reinigung und Wartung schlecht bleibt.
Moderne HP Drucker wie die OfficeJet Pro 9010-Serie oder LaserJet Pro M426 bieten:
- Geringere Betriebskosten: Günstigere Tinte/Toner und höhere Seitenausbeute.
- Bessere Konnektivität: Dual-Band Wi-Fi, Bluetooth, USB-C.
- Schnellere Druckgeschwindigkeiten: Bis zu 22 Seiten/Minute (Farbe) bzw. 40 Seiten/Minute (Schwarzweiß).
- Bessere Sicherheit: Verschlüsselung, sichere Startfunktion, Firmware-Validierung.
- Umweltfreundlichkeit: Energieeffizientere Modelle mit Recycling-Optionen.
Ein Vergleich der Betriebskosten über 3 Jahre:
| Modell | Anschaffungspreis (ca.) | Kosten pro Seite (SW) | Kosten pro Seite (Farbe) | Gesamtkosten (3 Jahre, 3.000 Seiten SW, 500 Seiten Farbe) |
|---|---|---|---|---|
| HP OfficeJet Pro 9010 (neu) | €199 | €0,02 | €0,08 | €299 |
| HP LaserJet Pro M426 (neu) | €299 | €0,015 | €0,07 | €344 |
| HP DeskJet 2722 (alt, 5 Jahre) | €0 (bereits vorhanden) | €0,04 | €0,12 | €200 |
| HP ENVY 6055 (neu) | €149 | €0,025 | €0,09 | €264 |
Wie Sie sehen, können neuere Modelle trotz höherer Anschaffungskosten langfristig günstiger sein.
11. Fazit und Empfehlungen
Die Verbindung eines HP Druckers mit einem neuen Computer ist in den meisten Fällen unkompliziert, wenn Sie die richtigen Schritte befolgen. Hier sind die wichtigsten Empfehlungen:
- Wählen Sie die richtige Verbindungsmethode:
- Wi-Fi: Beste Wahl für mehrere Geräte und mobile Nutzung.
- USB: Einfachste Lösung für einzelne Computer.
- Ethernet: Stabilste Verbindung für Büroumgebungen.
- Verwenden Sie originale Treiber: Laden Sie die Treiber immer von der offiziellen HP Website herunter, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.
- Aktualisieren Sie regelmäßig: Halten Sie Firmware und Treiber auf dem neuesten Stand, um Sicherheitslücken zu schließen und die Leistung zu verbessern.
- Sicherheit beachten: Ändern Sie Standardpasswörter, aktivieren Sie Verschlüsselung und nutzen Sie ggf. ein separates Netzwerk für den Drucker.
- Nutzen Sie die HP Smart App: Die App bietet zusätzliche Funktionen und vereinfacht die Verwaltung des Druckers.
- Prüfen Sie die Wirtschaftlichkeit: Bei älteren Druckern kann ein Wechsel zu einem neuen Modell langfristig kostengünstiger sein.
Falls Sie weiterhin Probleme haben, können Sie den HP Kundensupport kontaktieren oder die HP Community-Foren nutzen, in denen erfahrene Benutzer und HP-Mitarbeiter weiterhelfen.
Weitere hilfreiche Ressourcen: