Inkassogebühren Rechner 2019
Berechnen Sie die Inkassokosten nach der aktuellen Gebührenverordnung 2019
Berechnungsergebnis
Inkassogebühren 2019: Alles was Sie wissen müssen
Die Berechnung von Inkassogebühren unterliegt in Deutschland klaren gesetzlichen Vorgaben. Seit dem 1. Juli 2019 gelten neue Regelungen zur Gebührenordnung für Inkassodienstleistungen (RDGEG), die sowohl für Verbraucher als auch Unternehmen wichtige Änderungen mit sich bringen.
Rechtsgrundlagen für Inkassogebühren 2019
Die gesetzliche Grundlage für Inkassogebühren bildet das Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG) in Verbindung mit der Verordnung über die Vergütung von Rechtsdienstleistungen (RDGEG). Die wichtigsten Paragrafen für die Gebührenberechnung sind:
- § 2 RDGEG – Grundgebühr für außergerichtliche Inkassodienstleistungen
- § 3 RDGEG – Zuschläge für besondere Leistungen
- § 4 RDGEG – Höchstgrenzen für Inkassokosten
- § 5 RDGEG – Teilzahlungsvereinbarungen
Die Gebühren werden dabei nach dem Streitwertprinzip berechnet, das heißt, sie richten sich nach der Höhe der Forderung. Die Gebührenstaffelung sieht dabei wie folgt aus:
| Forderungsbetrag (€) | Grundgebühr (1,0-fach) | Maximale Gebühr (2,5-fach) |
|---|---|---|
| bis 500 | 40,00 € | 100,00 € |
| 500,01 – 1.500 | 5% des Forderungsbetrags | 12,5% des Forderungsbetrags |
| 1.500,01 – 5.000 | 75,00 € + 3% des überschießenden Betrags | 187,50 € + 7,5% des überschießenden Betrags |
| 5.000,01 – 10.000 | 135,00 € + 2% des überschießenden Betrags | 337,50 € + 5% des überschießenden Betrags |
| über 10.000 | 235,00 € + 1% des überschießenden Betrags (max. 1.500 €) | 587,50 € + 2,5% des überschießenden Betrags (max. 3.750 €) |
Zuschläge bei Inkassogebühren
Neben der Grundgebühr können zusätzliche Zuschläge anfallen:
- Unternehmenszuschlag (20%): Wird fällig, wenn der Schuldner ein Unternehmen ist (§ 2 Abs. 2 RDGEG)
- Rechtlicher Zuschlag (30%): Bei besonderem rechtlichem Aufwand (§ 3 Abs. 1 Nr. 1 RDGEG)
- Teilzahlungszuschlag (5%): Bei Vereinbarung von Ratenzahlungen (§ 5 RDGEG)
- Auslandszuschlag (25%): Bei Forderungen gegen Schuldner im Ausland
Wichtig: Die Gesamtgebühr darf das 2,5-fache der Grundgebühr nicht überschreiten (§ 4 RDGEG). Bei Verbrauchern ist zudem zu beachten, dass die Inkassokosten nur dann erstattungsfähig sind, wenn sie angemessen sind und der Gläubiger den Schuldner vorher über die Kosten informiert hat.
Praktische Beispiele zur Berechnung
Um die Berechnung besser zu verstehen, hier drei praktische Beispiele:
| Fall | Forderung | Schuldner | Inkassoart | Teilzahlung | Berechnung | Gesamtkosten |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 800 € | Privat | Standard | Nein | 800 × 5% = 40 € | 40,00 € |
| 2 | 2.500 € | Unternehmen | Standard | Ja | (75 + (2.500-1.500)×3%) × 1,2 × 1,05 = 113,40 € | 113,40 € |
| 3 | 7.500 € | Privat | Rechtlich | Nein | (135 + (7.500-5.000)×2%) × 1,3 = 201,15 € | 201,15 € |
Rechtliche Grenzen und Verbraucherschutz
Das Bundesverfassungsgericht hat in mehreren Urteilen (u.a. Az. 1 BvR 2333/13) klargestellt, dass Inkassogebühren für Verbraucher nur dann zulässig sind, wenn:
- Der Schuldner vorab über die anfallenden Kosten informiert wurde
- Die Gebühren im Verhältnis zur Forderungshöhe angemessen sind
- Keine unzulässige Gebührenaufschlüsselung vorliegt
- Die Forderung berechtigt ist und der Gläubiger seine Pflichten erfüllt hat
Bei Verstößen gegen diese Grundsätze können Inkassoforderungen unwirksam sein. Verbraucher haben das Recht, überzogene Gebührenforderungen zu bestreiten und gegebenenfalls rechtliche Schritte einzuleiten.
Steuerliche Behandlung von Inkassokosten
Für Unternehmen sind Inkassokosten als Betriebskosten steuerlich absetzbar. Wichtig ist dabei:
- Die Kosten müssen betrieblich veranlasst sein
- Es muss ein direkter Zusammenhang mit der Forderung bestehen
- Die Absetzbarkeit gilt auch dann, wenn die Forderung selbst nicht realisiert werden kann
- Bei Privatpersonen sind Inkassokosten nur in Ausnahmefällen (z.B. bei Einkünften aus Vermietung) abziehbar
Die Finanzverwaltung verlangt dabei in der Regel den Nachweis der Inkassotätigkeit durch Rechnungen oder Verträge mit dem Inkassodienstleister.
Häufige Fragen zu Inkassogebühren 2019
Frage: Dürfen Inkassobüros Gebühren für Mahnungen verlangen?
Antwort: Ja, aber nur wenn diese tatsächlich erbracht wurden und im Vorhinein transparent kommuniziert wurden. Reine “Bearbeitungsgebühren” ohne konkrete Leistung sind unzulässig.
Frage: Kann ich als Verbraucher die Inkassokosten reduzieren?
Antwort: Ja, durch:
- Sofortige Kontaktaufnahme mit dem Inkassobüro
- Nachweis der finanziellen Situation (z.B. durch Einkommensnachweise)
- Verhandlung über Ratenzahlungen ohne Zuschlag
- Prüfung der Gebühren auf Angemessenheit
Frage: Was passiert, wenn ich die Inkassoforderung nicht bezahle?
Antwort: Das Inkassobüro kann:
- Die Forderung an ein Gericht weiterleiten (Mahnbescheid)
- Ein Zwangsvollstreckungsverfahren einleiten
- Die Forderung an ein anderes Inkassobüro verkaufen
- Bei kleinen Beträgen oft von weiteren Schritten absehen
Wichtig: Auch bei berechtigten Forderungen haben Sie als Schuldner Rechte. Lassen Sie sich nicht unter Druck setzen und prüfen Sie alle Forderungen genau.
Alternativen zum Inkasso
Bevor Sie ein Inkassobüro einschalten, sollten Sie folgende Alternativen prüfen:
- Direkte Kommunikation: Oft lassen sich Zahlungsprobleme durch ein Gespräch lösen
- Mahnverfahren: Ein gerichtliches Mahnverfahren ist oft günstiger als Inkasso
- Meditation: Bei größeren Streitwerten kann eine Mediation sinnvoll sein
- Forderungsverkauf: Verkauf der Forderung an einen Dritten (oft mit Abschlag)
- Stundung: Vereinbarung einer späteren Zahlung ohne Inkassokosten
Besonders bei kleinen Forderungen (unter 500 €) ist Inkasso oft unwirtschaftlich, da die Gebühren im Verhältnis zur Forderungshöhe sehr hoch ausfallen.
Zukünftige Entwicklungen
Die EU-Kommission arbeitet derzeit an einer Harmonisierung der Inkassoregeln innerhalb der Europäischen Union. Geplant sind:
- Einheitliche Gebührenobergrenzen in allen Mitgliedstaaten
- Verbesserte Verbraucherinformationen über Inkassokosten
- Stärkere Regulierung von Inkassodienstleistern
- Einführung eines europäischen Mahnverfahrens
In Deutschland wird zudem diskutiert, die Gebühren für Verbraucher weiter zu begrenzen und die Transparenzpflichten für Inkassobüros zu verschärfen.
Hinweis: Dieser Rechner und die enthaltenen Informationen dienen nur der allgemeinen Orientierung. Sie ersetzen keine rechtliche Beratung. Die tatsächlichen Inkassokosten können je nach Einzelfall abweichen. Für verbindliche Auskünfte konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder Steuerberater.
Stand: 1. Juli 2019 – Die dargestellten Regelungen gelten für Forderungen, die ab diesem Datum entstanden sind. Für ältere Forderungen können andere Gebührenregelungen gelten.