Inkassogebühren Rechner 2021
Berechnen Sie die gesetzlichen Inkassokosten nach der aktuellen Gebührenverordnung (RDGEG) für Forderungen in Deutschland. Aktualisiert für 2021.
Berechnungsergebnis
Inkassogebühren 2021: Alles was Sie über die Kosten wissen müssen
Die Inkassokosten in Deutschland sind gesetzlich geregelt und richten sich nach der Verordnung über die Vergütung der Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen in Inkassosachen (RDGEG). Diese Verordnung trat am 1. Juli 2008 in Kraft und wurde seither mehrfach angepasst. Für das Jahr 2021 gelten spezifische Gebührensätze, die wir in diesem Leitfaden detailliert erläutern.
1. Rechtliche Grundlagen der Inkassogebühren 2021
Die Höhe der Inkassokosten wird durch folgende Rechtsgrundlagen bestimmt:
- Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG) – Regelt die Zulassung von Inkassodienstleistern
- RDGEG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz) – Legt die Gebühren für außergerichtliche Inkassodienstleistungen fest
- Gerichtskostengesetz (GKG) – Gilt für gerichtliche Inkassomaßnahmen
- Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) § 286 – Verzugsregelungen
Laut § 2 Abs. 1 RDGEG beträgt die Grundgebühr für außergerichtliche Inkassodienstleistungen 1,0 Verfahrensgebühr nach dem Gegenstandswert. Für gerichtliche Maßnahmen kommen zusätzliche Gebühren hinzu.
2. Gebührenberechnung nach Forderungshöhe (2021)
Die Inkassokosten staffeln sich nach der Höhe der Forderung. Die folgende Tabelle zeigt die Gebühren nach § 23 RVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz), die auch für Inkassodienstleister gelten:
| Gegenstandswert (€) | 1,0 Gebühr (€) | Auslagenpauschale (20%) | Gesamt (netto) |
|---|---|---|---|
| bis 500 | 30,00 | 6,00 | 36,00 |
| 501 – 1.000 | 53,00 | 10,60 | 63,60 |
| 1.001 – 2.000 | 73,00 | 14,60 | 87,60 |
| 2.001 – 5.000 | 118,00 | 23,60 | 141,60 |
| 5.001 – 10.000 | 218,00 | 43,60 | 261,60 |
| 10.001 – 50.000 | 398,00 | 79,60 | 477,60 |
| über 50.000 | 0,7% des Wertes | 20% der Gebühr | individuell |
Hinzu kommt die gesetzliche Mehrwertsteuer von 19% auf die Netto-Gebühren. Bei gerichtlichen Maßnahmen erhöhen sich die Kosten um weitere Gebühren nach dem GKG.
3. Unterschiede zwischen Verbrauchern und Unternehmen
Die Inkassokosten unterscheiden sich je nach Schuldnertyp:
Verbraucher (Privatpersonen)
- Maximale Gebühren nach RDGEG
- Keine zusätzlichen “Erfolgsprovisionen” zulässig
- Teilzahlungsvereinbarungen müssen fair sein (§ 309 BGB)
- Schutz vor überhöhten Forderungen durch Verbraucherschutzrecht
Unternehmen/Gewerbetreibende
- Höhere Gebühren möglich (bis zu 1,5 Gebühren bei komplexen Fällen)
- Erfolgsabhängige Provisionen bis zu 30% möglich
- Kein Verbraucherschutz – Vertragsfreiheit gilt
- Schnellere gerichtliche Durchsetzung möglich
4. Schritt-für-Schritt: Wie der Inkassoprozess abläuft
- Mahnung durch Gläubiger (1-3 Mahnungen mit 14-tägiger Frist)
- Übergabe an Inkassobüro (nach erfolgloser eigener Mahnung)
- Außergerichtliches Mahnschreiben (mit Kostenaufstellung)
- Teilzahlungsvereinbarung oder Ratenplan (optional)
- Gerichtliches Mahnverfahren (bei weiterem Ausbleiben der Zahlung)
- Vollstreckungsmaßnahmen (Pfändung, Kontopfändung etc.)
Jede dieser Stufen generiert zusätzliche Kosten, die dem Schuldner in Rechnung gestellt werden dürfen. Unser Rechner berücksichtigt sowohl die außergerichtliche als auch die gerichtliche Phase.
5. Wann sind Inkassokosten unzulässig?
Nicht alle Inkassokosten sind rechtens. Folgende Praktiken sind unzulässig:
- Gebühren für einfache Erinnerungsschreiben (kein Inkassoverfahren)
- Überhöhte Pauschalen (mehr als 20% der Gebühr)
- Doppelte Berechnung von Mahngebühren
- Versteckte Kosten in AGB (§ 307 BGB)
- Gebühren für “Bearbeitungsaufwand” ohne konkrete Leistung
Bei Verdacht auf unrechtmäßige Gebühren können Sie sich an die Bundesrechtsanwaltskammer oder Verbraucherzentralen wenden.
6. Vergleich: Inkassokosten in Europa (2021)
Die Inkassogebühren variieren in Europa deutlich. Die folgende Tabelle zeigt einen Vergleich der maximalen Gebühren für eine Forderung von 5.000€:
| Land | Außergerichtliche Gebühr (€) | Gerichtliche Gebühr (€) | Maximal zulässiger Zinssatz (%) |
|---|---|---|---|
| Deutschland | 261,60 | 418,00 | 5,12 (Basiszinssatz + 5%) |
| Österreich | 300,00 | 500,00 | 4,00 |
| Schweiz | 450,00 CHF | 800,00 CHF | 5,00 |
| Niederlande | 225,00 | 375,00 | 2,00 (gesetzlich) |
| Frankreich | 180,00 | 400,00 | 3,50 |
| Belgien | 250,00 | 550,00 | 8,00 (vertraglich) |
Quelle: Europäische Kommission – Verbraucherschutz
7. Tipps zur Reduzierung von Inkassokosten
- Frühzeitige Kommunikation: Viele Inkassobüros reduzieren Gebühren bei schneller Reaktion
- Teilzahlungsvereinbarung: Verhandeln Sie realistische Raten (max. 3% des Nettoeinkommens)
- Prüfung der Forderung: Fordern Sie immer einen detaillierten Kostenaufschluss an
- Rechtsschutzversicherung: Prüfen Sie, ob Ihre Police Inkassokosten abdeckt
- Schuldnerberatung: Kostenlose Beratung bei Caritas oder Diakonie
8. Häufige Fragen zu Inkassogebühren 2021
Dürfen Inkassobüros einfach Gebühren erfinden?
Nein, Inkassodienstleister müssen sich strikt an die RDGEG halten. Erfundene Gebührenpositionen wie “Bearbeitungsentgelt” oder “Datenbankabfragekosten” sind unzulässig und können angefochten werden. Bei Verdacht auf Gebührenmanipulation sollten Sie umgehend Widerspruch einlegen und rechtlichen Rat einholen.
Wie lange darf ein Inkassobüro Gebühren berechnen?
Die Verjährungsfrist für Inkassoforderungen beträgt regelmäßig 3 Jahre (§ 195 BGB). Die Frist beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger davon Kenntnis hatte. Wichtig: Jede schriftliche Anerkennung der Schuld (z.B. durch Teilzahlung) setzt die Verjährungsfrist zurück auf 3 Jahre ab dem Anerkennungstag.
Kann ich die Inkassokosten von der Steuer absetzen?
Ja, unter bestimmten Voraussetzungen. Für Unternehmer sind Inkassokosten als Betriebskosten voll abzugsfähig (§ 4 Abs. 4 EStG). Privatpersonen können die Kosten nur dann geltend machen, wenn die Forderung in Zusammenhang mit Einkünften steht (z.B. Mieteinnahmen). Die Kosten werden dann als Werbungskosten oder Sonderausgaben behandelt. Eine genaue Aufstellung sollten Sie Ihrem Steuerberater vorlegen.