Krankheitstage Rechnen Ab Wann

Berechnen Sie, ab welchem Tag Ihre Krankheit offiziell zählt und welche Rechte Sie haben

Krankheitstage berechnen: Ab wann gilt man als krank und welche Rechte haben Arbeitnehmer?

Die Frage “Ab wann zählt man als krank?” ist für Arbeitnehmer in Deutschland von großer Bedeutung, da sie direkt mit dem Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall (§ 3 EFZG) und dem Schutz vor Kündigung (§ 9 KSchG) zusammenhängt. Dieser umfassende Ratgeber erklärt die rechtlichen Grundlagen, praktische Beispiele und aktuelle Statistiken zu Krankheitstagen in Deutschland.

1. Die gesetzliche Definition: Ab wann gilt man als krank?

aufgrund eines körperlichen oder geistigen Leidens seine arbeitsvertraglichen Pflichten nicht erfüllen kann. Entscheidend ist dabei:

• Arbeitsunfähigkeit: Nicht jede Erkrankung führt automatisch zur Arbeitsunfähigkeit. Eine einfache Erkältung ohne Fieber kann beispielsweise weiterhin die Arbeitsfähigkeit ermöglichen.
• Ärztliche Feststellung: Ab dem 4. Krankheitstag (bei derselben Erkrankung) ist eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) erforderlich (§ 5 EFZG).
• Prognose: Die Arbeitsunfähigkeit muss voraussichtlich länger als 3 Kalendertage andauern (inkl. Wochenende/Feiertage).

Achtung: Seit dem 1. Januar 2023 gilt die elektronische AU (eAU), die direkt von Ärzten an die Krankenkasse übermittelt wird. Arbeitgeber erhalten die Information automatisch über die Krankenkasse.

2. Entgeltfortzahlung: Wann beginnt der Lohnanspruch?

Der Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall beginnt unter folgenden Voraussetzungen:

Voraussetzung	Details	Rechtsgrundlage
Mindestens 4 Wochen Beschäftigung	Das Arbeitsverhältnis muss ununterbrochen mindestens 4 Wochen bestanden haben	§ 3 Abs. 3 EFZG
Arbeitsunfähigkeit	Ärztlich attestierte Unfähigkeit, die vertraglich geschuldete Leistung zu erbringen	§ 2 Abs. 1 EFZG
Kein Verschulden	Die Arbeitsunfähigkeit darf nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt worden sein	§ 3 Abs. 1 EFZG
Anzeigepflicht	Der Arbeitnehmer muss die Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich mitteilen	§ 5 Abs. 1 EFZG

Die Höhe der Entgeltfortzahlung beträgt 100% des regulären Arbeitsentgelts (Bruttolohn), jedoch maximal für die Dauer von 6 Wochen pro Krankheitsfall (§ 3 Abs. 1 EFZG). Bei derselben Krankheit innerhalb von 12 Monaten werden die Zeiten zusammengerechnet.

3. Wichtige Fristen und Zeiträume im Überblick

Die folgenden Fristen sind für Arbeitnehmer essenziell:

1. 1. Tag: Krankmeldung beim Arbeitgeber (mündlich/telefonisch ausreichend, aber schriftliche Bestätigung empfohlen)
2. 3. Tag: Spätestens jetzt muss die voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit mitgeteilt werden
3. 4. Tag: Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) muss beim Arbeitgeber vorliegen (bei Fortsetzung der Krankheit)
4. 6 Wochen: Maximale Dauer der Entgeltfortzahlung durch den Arbeitgeber
5. 7. Woche: Bei fortsetzender Arbeitsunfähigkeit übernimmt die Krankenkasse die Krankengeldzahlung (70% des Brutto, max. 90% des Netto)
6. 78 Wochen: Maximale Bezugsdauer von Krankengeld innerhalb von 3 Jahren bei derselben Krankheit (§ 48 SGB V)

4. Sonderfälle und Ausnahmen

4.1 Probezeit und neue Arbeitsverhältnisse

In der Probezeit (max. 6 Monate) gelten besondere Regeln:

• Der Anspruch auf Entgeltfortzahlung besteht erst nach 4 Wochen Beschäftigung
• Bei Krankheit in den ersten 4 Wochen besteht kein Anspruch auf Lohnfortzahlung
• Ab dem 1. Tag der Beschäftigung besteht jedoch Kündigungsschutz nach § 9 KSchG (wenn das Arbeitsverhältnis länger als 6 Monate bestehen sollte)

4.2 Wiederholungserkrankungen

Bei Wiederholungserkrankungen (derselbe Grund innerhalb von 12 Monaten) werden die Krankheitstage zusammengerechnet. Beispiel:

• Erste Erkrankung: 4 Wochen (28 Tage)
• Zweite Erkrankung (gleiche Diagnose) nach 3 Monaten: 3 Wochen (21 Tage)
• Gesamt: 49 Tage – der Arbeitgeber muss nur für die ersten 42 Tage (6 Wochen) Lohnfortzahlung leisten

4.3 Chronische Erkrankungen

Bei chronischen Erkrankungen (z.B. Diabetes, Rheuma, Depressionen) gelten besondere Regeln:

• Die 6-Wochen-Frist gilt pro Krankheitsfall, nicht pro Kalenderjahr
• Bei dauerhafter Arbeitsunfähigkeit kann eine Erwerbsminderungsrente beantragt werden
• Arbeitgeber sind verpflichtet, betriebsliches Eingliederungsmanagement (BEM) anzubieten (§ 167 Abs. 2 SGB IX)

5. Aktuelle Statistiken zu Krankheitstagen in Deutschland (2023/2024)

Die folgenden Daten basieren auf den aktuellen Berichten der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder sowie der Bundesregierung:

Kategorie	2021	2022	2023	Veränderung
Durchschnittliche Krankheitstage pro Arbeitnehmer	18,0	19,4	20,1	↑ 11,7% seit 2021
Häufigste Diagnosegruppe	Atemwegserkrankungen (28%)	Atemwegserkrankungen (31%)	Psychische Erkrankungen (32%)	Psychische Erkrankungen erstmals führend
Krankengeldfälle (pro 100 Versicherte)	12,4	13,1	13,8	↑ 11,3% seit 2021
Durchschnittliche Dauer Krankengeldbezug (Tage)	48,3	50,1	52,4	↑ 8,5% seit 2021
Kosten für Entgeltfortzahlung (Mrd. €)	68,2	72,5	76,8	↑ 12,6% seit 2021

Besonders auffällig ist der Anstieg psychischer Erkrankungen als Grund für Arbeitsunfähigkeit. Während diese 2010 noch für 10,4% aller Krankheitstage verantwortlich waren, stieg dieser Anteil bis 2023 auf 32,1% (Quelle: DAK-Gesundheitsreport 2023).

6. Rechte und Pflichten von Arbeitnehmern bei Krankheit

6.1 Pflichten des Arbeitnehmers

• Unverzügliche Meldung: Die Arbeitsunfähigkeit muss am ersten Tag dem Arbeitgeber mitgeteilt werden (§ 5 EFZG)
• AU-Bescheinigung: Spätestens am 4. Tag muss die Bescheinigung vorliegen (bei längerer Krankheit)
• Kooperation: Der Arbeitnehmer muss bei der Klärung der Arbeitsunfähigkeit mitwirken (z.B. Betreibliches Eingliederungsmanagement)
• Rückkehrgespräch: Nach längerer Krankheit (meist ab 6 Wochen) kann der Arbeitgeber ein Rückkehrgespräch verlangen

6.2 Rechte des Arbeitnehmers

• Lohnfortzahlung: 100% des Lohns für bis zu 6 Wochen pro Krankheitsfall
• Kündigungsschutz: Während der Krankheit und für 6 Monate danach (§ 9 KSchG)
• Krankengeld: Ab der 7. Woche 70% des Bruttoeinkommens (max. 90% des Nettos) von der Krankenkasse
• Rehabilitation: Anspruch auf medizinische Reha-Maßnahmen (§ 40 SGB V)
• Teilarbeitsfähigkeit: Recht auf stufenweise Wiedereingliederung (§ 74 SGB V)

7. Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden

Viele Arbeitnehmer machen bei der Krankmeldung Fehler, die zu Problemen mit dem Arbeitgeber oder der Krankenkasse führen können. Die häufigsten Fallstricke:

1. Zu spät melden: Die Krankmeldung muss vor Arbeitsbeginn erfolgen, nicht erst während der Arbeitszeit.
2. Unvollständige AU: Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung muss alle geforderten Angaben enthalten (Diagnose ist nicht erforderlich, aber die voraussichtliche Dauer).
3. Urlaub während Krankheit: Urlaubstage werden nicht mit Krankheitstagen verrechnet – bei Krankheit während des Urlaubs muss dies gemeldet werden.
4. Nebentätigkeiten: Wer krankgeschrieben ist, darf keine Tätigkeiten ausüben, die der Genesung entgegenstehen (z.B. schwere körperliche Arbeit im Nebenjob).
5. Reisen während Krankheit: Auslandsreisen während der Arbeitsunfähigkeit sind nur mit Zustimmung der Krankenkasse erlaubt.
6. Falsche Angaben: Bewusste Falschangaben in der AU können als Betrug (§ 263 StGB) gewertet werden und zu fristloser Kündigung führen.

8. Praktische Tipps für den Umgang mit Krankheitstagen

8.1 Vor der Krankmeldung

• Prüfen Sie Ihren Arbeitsvertrag auf besondere Regelungen zu Krankmeldungen
• Kennen Sie die internen Prozesse Ihres Arbeitgebers (an wen melden? Formularpflicht?)
• Dokumentieren Sie den ersten Anruf/Die erste E-Mail an den Arbeitgeber

8.2 Während der Krankheit

• Halten Sie sich an die verordnete Schonung – auch wenn es Ihnen besser geht
• Führen Sie ein Krankheitstagebuch mit Symptomen und Arztbesuchen
• Reichen Sie die AU frühzeitig ein (per E-Mail mit Lesebestätigung)
• Bei längerer Krankheit: Nutzen Sie das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM)

8.3 Bei Rückkehr an den Arbeitsplatz

• Vereinbaren Sie ggf. ein Rückkehrgespräch mit Ihrem Vorgesetzten
• Nutzen Sie Angebote zur stufenweisen Wiedereingliederung (§ 74 SGB V)
• Klären Sie offene Fragen zur Lohnabrechnung (ggf. mit Betriebsrat)
• Bei chronischen Erkrankungen: Beantragen Sie Leistungen zur Teilhabe (§ 49 SGB IX)

9. Rechtliche Grundlagen im Überblick

Die wichtigsten Gesetze und Paragrafen für Arbeitnehmer:

Gesetz	Relevante Paragrafen	Inhalt
Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG)	§ 3, § 5, § 7	Anspruch auf Lohnfortzahlung, Meldepflichten, Dauer der Entgeltfortzahlung
Sozialgesetzbuch V (SGB V)	§ 44, § 48, § 74	Krankengeld, Dauer des Bezugs, stufenweise Wiedereingliederung
Kündigungsschutzgesetz (KSchG)	§ 9	Besonderer Kündigungsschutz bei Krankheit
Sozialgesetzbuch IX (SGB IX)	§ 167, § 49	Betriebsliches Eingliederungsmanagement, Leistungen zur Teilhabe
Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)	§ 616	Vorübergehende Verhinderung an der Arbeitsleistung

10. Häufig gestellte Fragen (FAQ)

10.1 Zählt der erste Krankheitstag schon?

Ja, der erste Tag zählt als erster Krankheitstag, auch wenn viele Tarifverträge erst ab dem 2. oder 3. Tag die Lohnfortzahlung vorsehen. Rechtlich beginnt die Frist jedoch mit dem ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit.

10.2 Was passiert, wenn ich die AU zu spät einreiche?

Bei verspäteter Einreichung der AU kann der Arbeitgeber die Lohnfortzahlung verweigern, bis die Bescheinigung vorliegt. Im Wiederholungsfall kann dies sogar eine Abmahnung nach sich ziehen.

10.3 Darf der Arbeitgeber mich während der Krankheit kontaktieren?

Der Arbeitgeber darf kurze Rückfragen stellen (z.B. zu dringenden Projekten), aber keine arbeitsbezogenen Aufgaben übertragen. Bei Belästigung kann dies eine Verletzung der Fürsorgepflicht darstellen.

10.4 Kann ich während der Krankheit gekündigt werden?

Eine Kündigung wegen der Krankheit ist während der ersten 6 Wochen und in den folgenden 6 Monaten nur unter sehr engen Voraussetzungen möglich (§ 9 KSchG). Bei häufigen Kurzzeiterkrankungen kann jedoch eine verhaltensbedingte Kündigung in Betracht kommen.

10.5 Was ist, wenn ich im Urlaub krank werde?

Erkranken Sie während des Urlaubs, werden die Krankheitstage nicht auf den Urlaub angerechnet, wenn Sie:

• Die Krankheit unverzüglich melden
• Eine AU vorlegen (auch aus dem Ausland)
• Die Krankheitstage nicht selbst verschuldet haben

Die Urlaubstage werden dann gutgeschrieben.

10.6 Wie wirkt sich Krankheit auf mein Arbeitszeugnis aus?

Krankheitstage dürfen nicht negativ im Arbeitszeugnis erwähnt werden. Eine Formulierung wie “während der gesamten Beschäftigungsdauer voll einsatzfähig” wäre rechtlich bedenklich und könnte eine Zeugnisberichtigung rechtfertigen.

11. Weiterführende Informationen und Beratungsstellen

Für individuelle Rechtsfragen empfehlen wir folgende Anlaufstellen:

• Bundesagentur für Arbeit – Beratung zu Arbeitsrecht und Sozialleistungen
• Bundesministerium für Arbeit und Soziales – Offizielle Informationen zu Arbeitnehmerrechten
• Deutscher Gewerkschaftsbund (DGB) – Kostenlose Rechtsberatung für Mitglieder
• Verbraucherzentrale – Beratung zu Versicherungsfragen
• Betriebsrat oder Personalrat – Interne Anlaufstelle bei Konflikten mit dem Arbeitgeber

Wichtig: Dieser Artikel stellt keine Rechtsberatung dar. Bei konkreten rechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht oder Ihre Gewerkschaft.