Kurzarbeitergeld Rechner 2019 Arbeitgeber

Berechnen Sie die voraussichtliche Höhe des Kurzarbeitergeldes für Ihre Mitarbeiter gemäß den Regelungen von 2019

Kurzarbeitergeld 2019: Komplettleitfaden für Arbeitgeber

Das Kurzarbeitergeld (KUG) ist ein zentrales Instrument der deutschen Arbeitsmarktpolitik, das Unternehmen in wirtschaftlich schwierigen Zeiten unterstützt. Dieser umfassende Leitfaden erklärt die Regelungen des Jahres 2019, Berechnungsmethoden und praktische Umsetzung für Arbeitgeber.

1. Grundlagen des Kurzarbeitergeldes 2019

Das Kurzarbeitergeld wurde 2019 durch das Dritte Buch Sozialgesetzbuch (SGB III) geregelt. Es diente dazu, Arbeitsplätze zu sichern, wenn Unternehmen aufgrund wirtschaftlicher Schwierigkeiten oder unabwendbarer Ereignisse (wie Naturkatastrophen) vorübergehend weniger Arbeit hatten.

Voraussetzungen für den Bezug 2019:

• Mindestens ein Arbeitnehmer muss von Arbeitsausfall betroffen sein
• Der Arbeitsausfall muss vorübergehend und unvermeidbar sein
• Betriebliche Voraussetzungen (z.B. Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung) müssen erfüllt sein
• Der Arbeitsausfall muss der Bundesagentur für Arbeit angezeigt werden
• Mindestens 10% der Belegschaft müssen von einem Entgeltausfall von mehr als 10% betroffen sein

2. Berechnungsgrundlagen 2019

Die Berechnung des Kurzarbeitergeldes 2019 folgte diesen Grundsätzen:

Leistungshöhe:

• 60% des ausgefallenen Nettoentgelts für kinderlose Arbeitnehmer
• 67% des ausgefallenen Nettoentgelts für Arbeitnehmer mit mindestens einem Kind

Berechnungsformel:

1. Ermittlung des Soll-Entgelts (reguläres Bruttoentgelt)
2. Berechnung des Ist-Entgelts (tatsächlich gezahltes Bruttoentgelt)
3. Differenz = Entgeltausfall
4. Berechnung des pauschalierten Nettoentgelts (67% des Bruttoentgeltausfalls)
5. Anwendung des Leistungsatzes (60% oder 67%)

KUG-Sätze 2019 im Vergleich zu Vorjahren

Jahr	Grundsatz (ohne Kinder)	Mit Kindern	Mindestarbeitsausfall
2017	60%	67%	10%
2018	60%	67%	10%
2019	60%	67%	10%
2020 (COVID-Sonderregelung)	60%	67%	10% (ab 1.4.2020: 10% der Belegschaft)

3. Arbeitgeberpflichten 2019

Arbeitgeber hatten 2019 folgende Pflichten im Zusammenhang mit Kurzarbeit:

Anzeigepflicht:

• Anzeige des Arbeitsausfalls bei der zuständigen Agentur für Arbeit
• Frist: Spätestens am letzten Tag des Monats, in dem der Arbeitsausfall beginnt
• Formular: “Anzeige über Arbeitsausfall”

Nachweispflichten:

• Nachweis des Arbeitsausfalls (z.B. durch Arbeitszeitaufzeichnungen)
• Nachweis der entgangenen Arbeitsstunden
• Nachweis über geleistete Arbeitsstunden
• Lohnabrechnungen für betroffene Monate

Zuschusszahlung:

Arbeitgeber mussten 2019 die Sozialversicherungsbeiträge für das fiktive Arbeitsentgelt (Soll-Entgelt) allein tragen. Die Bundesagentur für Arbeit erstattete jedoch:

• 50% der auf das Kurzarbeitergeld entfallenden Beiträge zur Rentenversicherung
• 100% der Beiträge zur Arbeitslosenversicherung

4. Praktische Umsetzung für Arbeitgeber

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Prüfung der Voraussetzungen: Klärung, ob die betrieblichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind
2. Betriebliche Vereinbarung: Abschluss einer Betriebsvereinbarung oder individueller Vereinbarungen mit betroffenen Arbeitnehmern
3. Anzeige des Arbeitsausfalls: Formgerechte Anzeige bei der Agentur für Arbeit
4. Berechnung des KUG: Ermittlung der Höhe des Kurzarbeitergeldes für jeden betroffenen Arbeitnehmer
5. Lohnabrechnung anpassen: Berücksichtigung des KUG in der Gehaltsabrechnung
6. Abrechnung mit der Bundesagentur: Monatliche Abrechnung und Antragstellung
7. Dokumentation: Lückenlose Dokumentation aller relevanten Unterlagen

Häufige Fehlerquellen:

• Verspätete Anzeige des Arbeitsausfalls (führt zu Leistungsausschluss)
• Unvollständige Dokumentation der Arbeitsausfälle
• Falsche Berechnung des Nettoentgelts
• Nichtbeachtung der 10%-Grenze für den Arbeitsausfall
• Fehlende Betriebsvereinbarung oder individuelle Zustimmung

5. Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte

Das Kurzarbeitergeld unterlag 2019 folgenden steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Regelungen:

Steuerliche Behandlung:

• KUG ist steuerpflichtiges Einkommen
• Unterliegt dem Progressionsvorbehalt (erhöht den Steuersatz auf andere Einkünfte)
• Kein Lohnsteuerabzug durch den Arbeitgeber (wird mit der Einkommensteuererklärung abgerechnet)

Sozialversicherung:

• KUG ist beitragsfrei in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung
• In der Rentenversicherung werden fiktive Beiträge auf Basis des Soll-Entgelts gezahlt
• Arbeitgeber zahlt die Sozialversicherungsbeiträge für das fiktive Entgelt

Sozialversicherungsbeiträge 2019 im Überblick

Versicherung	Beitragssatz 2019	Beitragspflicht für KUG	Arbeitgeberanteil
Krankenversicherung	14,6% + Zusatzbeitrag	Nein (beitragsfrei)	50% des fiktiven Entgelts
Pflegeversicherung	3,05% (3,3% in Sachsen)	Nein (beitragsfrei)	50% des fiktiven Entgelts
Rentenversicherung	18,6%	Ja (fiktive Beiträge)	50% (Bundesagentur erstattet 50% der AG-Anteile)
Arbeitslosenversicherung	2,5%	Nein (beitragsfrei)	100% erstattet durch Bundesagentur

6. Alternativen und Ergänzungen zum Kurzarbeitergeld

Neben dem Kurzarbeitergeld standen Arbeitgebern 2019 weitere Instrumente zur Verfügung:

Qualifizierung während Kurzarbeit:

• Weiterbildungsmaßnahmen während der Kurzarbeit waren möglich
• Die Bundesagentur für Arbeit konnte bis zu 100% der Weiterbildungskosten übernehmen
• Arbeitnehmer erhielten weiterhin KUG zzgl. einer Weiterbildungsprämie

Transferkurzarbeitergeld:

• Für Betriebe in strukturellen Wandelprozessen
• Dauer bis zu 24 Monate (statt regulär 12 Monate)
• Kombiniert mit Qualifizierungsmaßnahmen

Insolvenzgeld:

• Bei drohender Insolvenz des Arbeitgebers
• Sichert Lohnansprüche für bis zu 3 Monate
• Keine Vorfinanzierung durch den Arbeitgeber nötig

7. Rechtliche Grundlagen und weiterführende Informationen

Die rechtlichen Grundlagen für das Kurzarbeitergeld 2019 fanden sich hauptsächlich in:

• §§ 95-109 Drittes Buch Sozialgesetzbuch (SGB III)
• Kurzarbeitergeld-Verordnung (KugV)
• Richtlinien der Bundesagentur für Arbeit

Offizielle Informationsquellen:

Bundesagentur für Arbeit: Kurzarbeitergeld Informationen § 95 SGB III – Anspruch auf Kurzarbeitergeld (Gesetze im Internet) Bundesministerium für Arbeit und Soziales: Kurzarbeitergeld

8. Praxistipps für Arbeitgeber

Kommunikation mit Mitarbeitern:

• Transparente Information über Gründe und Dauer der Kurzarbeit
• Klare Darstellung der finanziellen Auswirkungen für die Mitarbeiter
• Regelmäßige Updates über die wirtschaftliche Situation

Organisatorische Maßnahmen:

• Anpassung der Arbeitszeitmodelle (z.B. gleitende Arbeitszeit)
• Nutzung der Zeit für Schulungen und Weiterbildungen
• Optimierung von Arbeitsprozessen

Finanzielle Planung:

• Liquiditätsplanung unter Berücksichtigung der Arbeitgeberzuschüsse
• Prüfung von Fördermöglichkeiten für Weiterbildungen
• Kostenkontrolle in allen Unternehmensbereichen

9. Häufige Fragen und Antworten

F: Wie lange konnte Kurzarbeitergeld 2019 bezogen werden?

A: Die maximale Bezugsdauer betrug 12 Monate innerhalb von 24 Kalendermonaten. In Ausnahmefällen (z.B. bei Transfermaßnahmen) konnte die Dauer auf bis zu 24 Monate verlängert werden.

F: Mussten Arbeitnehmer Urlaubstage vor der Kurzarbeit nehmen?

A: Grundsätzlich nein. Der Arbeitgeber konnte jedoch verlangen, dass vorhandene Überstunden oder Arbeitszeitguthaben zunächst abgebaut wurden, bevor Kurzarbeit eingeführt wurde.

F: Konnte Kurzarbeitergeld mit anderen Leistungen kombiniert werden?

A: Ja, in bestimmten Fällen. Beispielsweise war die Kombination mit Wohngeld oder Kinderzuschlag möglich. Allerdings wurde das Kurzarbeitergeld auf andere Sozialleistungen wie Arbeitslosengeld II angerechnet.

F: Wie wurde das Kurzarbeitergeld ausgezahlt?

A: Der Arbeitgeber zahlte das Kurzarbeitergeld zusammen mit dem Restlohn aus und reichte die Abrechnung bei der Bundesagentur für Arbeit ein. Die Bundesagentur erstattete dann die geleisteten Beträge an den Arbeitgeber.

F: Gab es 2019 Sonderregelungen für bestimmte Branchen?

A: Grundsätzlich galten die Regelungen branchenübergreifend. Allerdings gab es in einigen Tarifverträgen (z.B. in der Metall- und Elektroindustrie) ergänzende Regelungen zu Qualifizierungsmaßnahmen während der Kurzarbeit.

10. Ausblick: Entwicklungen nach 2019

Das Jahr 2019 markierte eine Phase relativer Stabilität in der Kurzarbeitergeld-Regelung. Ab 2020 kam es aufgrund der COVID-19-Pandemie zu erheblichen Änderungen:

• Erleichterter Zugang zu Kurzarbeitergeld (keine 10%-Grenze mehr)
• Erhöhung der Leistungssätze (ab dem 4. Bezugsmonat auf 70% bzw. 77%)
• Verlängerung der maximalen Bezugsdauer auf bis zu 24 Monate
• Vollständige Erstattung der Sozialversicherungsbeiträge durch die Bundesagentur

Diese Änderungen zeigten, wie flexibel das Instrument des Kurzarbeitergeldes an wirtschaftliche Krisensituationen angepasst werden kann. Für Arbeitgeber bleibt es wichtig, sich über aktuelle Regelungen zu informieren, da sich die Rahmenbedingungen je nach wirtschaftlicher Lage ändern können.

11. Fallbeispiele aus der Praxis 2019

Beispiel 1: Mittelständisches Produktionsunternehmen

Ein Maschinenbauunternehmen mit 150 Mitarbeitern musste aufgrund von Lieferengpässen bei Vorprodukten aus China die Produktion um 40% drosseln. Durch die Einführung von Kurzarbeit konnten alle Arbeitsplätze erhalten werden. Die monatlichen Kosten für den Arbeitgeber beliefen sich auf etwa 25.000 € für die Sozialversicherungsbeiträge, wovon etwa 12.000 € von der Bundesagentur erstattet wurden.

Beispiel 2: Dienstleistungsbetrieb

Ein IT-Dienstleister mit 30 Mitarbeitern verlor einen Großkunden und musste die Arbeitszeit um 30% reduzieren. Durch die Kombination von Kurzarbeit mit Weiterbildungsmaßnahmen (Programmierung neuer Technologien) konnte das Unternehmen die Krise nutzen, um die Qualifikationen der Mitarbeiter zu erweitern. Die Bundesagentur übernahm 100% der Weiterbildungskosten in Höhe von 45.000 €.

Beispiel 3: Handwerksbetrieb

Ein Handwerksbetrieb mit 8 Mitarbeitern war von regionalen Bauverzögerungen betroffen. Durch die Einführung von Kurzarbeit (20% Arbeitsausfall) und die Nutzung der Zeit für interne Schulungen konnte der Betrieb die Auftragslücke überbrücken, ohne Mitarbeiter entlassen zu müssen. Die monatlichen Mehrkosten für den Arbeitgeber lagen bei etwa 1.200 €.

12. Zusammenfassung und Handlungsempfehlungen

Das Kurzarbeitergeld 2019 war ein wichtiges Instrument zur Sicherung von Arbeitsplätzen in wirtschaftlich schwierigen Zeiten. Für Arbeitgeber ergaben sich folgende zentrale Handlungsempfehlungen:

1. Frühzeitige Planung: Bei absehbaren Arbeitsausfällen frühzeitig die Möglichkeiten von Kurzarbeit prüfen
2. Professionelle Beratung: Steuerberater oder Arbeitsrechtler hinzuziehen, um Fehler bei der Berechnung und Abwicklung zu vermeiden
3. Transparente Kommunikation: Mitarbeiter umfassend über die Maßnahmen und deren Auswirkungen informieren
4. Kombination mit Weiterbildung: Die Zeit der Kurzarbeit für Qualifizierungsmaßnahmen nutzen
5. Dokumentation: Alle Schritte lückenlos dokumentieren, um Rückfragen der Bundesagentur beantworten zu können
6. Liquiditätsmanagement: Die finanziellen Auswirkungen der Arbeitgeberzuschüsse in die Liquiditätsplanung einbeziehen
7. Alternativen prüfen: Andere Instrumente wie Transferkurzarbeitergeld oder Insolvenzgeld in Betracht ziehen

Durch eine sorgfältige Planung und Umsetzung konnte das Kurzarbeitergeld 2019 vielen Unternehmen helfen, wirtschaftliche Engpässe zu überbrücken, ohne Arbeitsplätze abbauen zu müssen. Die Erfahrungen aus 2019 zeigten, dass dieses Instrument bei richtiger Anwendung sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer vorteilhaft sein kann.