Kurzarbeitergeld Rechner 2020 für Arbeitgeber
Berechnen Sie die voraussichtliche Höhe des Kurzarbeitergelds für Ihre Mitarbeiter während der COVID-19-Pandemie
Umfassender Leitfaden: Kurzarbeitergeld 2020 für Arbeitgeber
Das Jahr 2020 stellte Unternehmen in Deutschland vor beispiellose Herausforderungen. Die COVID-19-Pandemie führte zu massiven Umsatzeinbußen in nahezu allen Branchen. Als Reaktion darauf erweiterte die Bundesregierung die Möglichkeiten des Kurzarbeitergelds deutlich, um Arbeitsplätze zu sichern und Unternehmen zu entlasten. Dieser Leitfaden erklärt Arbeitgebern alles Wissenswerte zur Beantragung und Berechnung des Kurzarbeitergelds im Jahr 2020.
1. Grundlagen des Kurzarbeitergelds 2020
Kurzarbeitergeld (KuG) ist eine Leistung der Bundesagentur für Arbeit, die Arbeitnehmern bei vorübergehendem Arbeitsausfall einen Teil des ausgefallenen Nettoentgelts ersetzt. Im Jahr 2020 wurden die Regelungen aufgrund der Pandemie deutlich ausgeweitet:
- Erleichterter Zugang: Die Voraussetzung, dass mindestens 30% der Belegschaft von Arbeitsausfall betroffen sein müssen, wurde vorübergehend aufgehoben.
- Erhöhte Leistung: Ab dem 4. Bezugsmonat wurde das Kurzarbeitergeld von 60% auf 70% (bzw. von 67% auf 80% für Haushalte mit Kindern) erhöht.
- Vollständige Erstattung: Die Sozialversicherungsbeiträge wurden für ausgefallene Arbeitsstunden zu 100% erstattet.
- Zeitliche Ausweitung: Die maximale Bezugsdauer wurde von 12 auf bis zu 24 Monate verlängert.
2. Voraussetzungen für den Bezug von Kurzarbeitergeld
Um Kurzarbeitergeld für Ihre Mitarbeiter beantragen zu können, mussten folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Wesentlicher Arbeitsausfall: Der Arbeitsausfall musste unvermeidbar und vorübergehend sein. In der Regel galt ein Ausfall von mindestens 10% der regulären Arbeitszeit als ausreichend.
- Wirtschaftliche Ursachen: Der Arbeitsausfall musste auf wirtschaftlichen Gründen oder einem unabwendbaren Ereignis (wie der Pandemie) beruhen.
- Betriebliche Voraussetzungen: Der Betrieb musste mindestens einen Arbeitnehmer beschäftigen, für den Sozialversicherungsbeiträge abgeführt werden.
- Anzeige des Arbeitsausfalls: Der Arbeitsausfall musste der Agentur für Arbeit angezeigt werden, bevor er begann.
- Tarifliche oder betriebliche Regelungen: Es mussten Regelungen zur Einführung von Kurzarbeit mit dem Betriebsrat oder den Mitarbeitern getroffen werden.
Wichtig: Die Anzeige des Arbeitsausfalls musste spätestens am letzten Tag des Monats erfolgen, in dem der Arbeitsausfall begann. Eine rückwirkende Beantragung war nicht möglich.
3. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Beantragung
Die Beantragung von Kurzarbeitergeld erfolgte in mehreren Schritten:
-
Betriebliche Vorbereitung:
- Prüfen Sie, ob die Voraussetzungen für Kurzarbeit erfüllt sind
- Informieren Sie den Betriebsrat (falls vorhanden) oder die Mitarbeiter
- Treffen Sie eine Betriebsvereinbarung oder individuelle Vereinbarungen mit den Mitarbeitern
-
Anzeige des Arbeitsausfalls:
- Füllen Sie das Formular “Anzeige über Arbeitsausfall” aus (verfügbar auf der Website der Bundesagentur für Arbeit)
- Reichen Sie die Anzeige bei der zuständigen Agentur für Arbeit ein (online, per Post oder persönlich)
- Die Agentur für Arbeit prüft die Anzeige und erteilt eine Bestätigung
-
Berechnung und Auszahlung:
- Berechnen Sie das Kurzarbeitergeld für jeden betroffenen Mitarbeiter (unser Rechner hilft Ihnen dabei)
- Zahlen Sie das Kurzarbeitergeld an Ihre Mitarbeiter aus
- Reichen Sie die Abrechnung bei der Agentur für Arbeit ein, um die Erstattung zu erhalten
4. Berechnung des Kurzarbeitergelds – Formeln und Beispiele
Die Berechnung des Kurzarbeitergelds erfolgte nach einem festgelegten Schema. Die Grundformel lautete:
Kurzarbeitergeld = (Nettoentgeltausfall × Leistungssatz) × Arbeitsausfall in %
Dabei waren folgende Faktoren zu berücksichtigen:
- Nettoentgeltausfall: Die Differenz zwischen dem regulären Nettoentgelt und dem tatsächlich gezahlten Nettoentgelt während der Kurzarbeit
- Leistungssatz: 60% des Nettoentgeltausfalls (67% für Haushalte mit Kindern) für die ersten 3 Monate, danach 70% bzw. 80%
- Arbeitsausfall: Der prozentuale Anteil der ausgefallenen Arbeitsstunden
| Beispielrechnung | Wert |
|---|---|
| Bruttoentgelt (monatlich) | 3.500 € |
| Nettoentgelt (regulär) | 2.100 € |
| Arbeitsausfall | 50% |
| Nettoentgelt während Kurzarbeit | 1.050 € |
| Nettoentgeltausfall | 1.050 € |
| Kurzarbeitergeld (60%) | 630 € |
| Tatsächliches Nettoeinkommen | 1.680 € (1.050 € + 630 €) |
5. Sozialversicherungsbeiträge während der Kurzarbeit
Ein entscheidender Vorteil des Kurzarbeitergelds 2020 war die vollständige Erstattung der Sozialversicherungsbeiträge für die ausgefallenen Arbeitsstunden. Normalerweise müssen Arbeitgeber auch während der Kurzarbeit die Sozialversicherungsbeiträge für das fiktive Entgelt zahlen. 2020 wurden diese jedoch zu 100% von der Bundesagentur für Arbeit übernommen.
Die Sozialversicherungsbeiträge setzen sich wie folgt zusammen:
| Versicherungszweig | Arbeitgeberanteil (2020) | Arbeitnehmeranteil (2020) |
|---|---|---|
| Krankenversicherung | 7,3% | 7,3% + Zusatzbeitrag |
| Pflegeversicherung | 1,525% | 1,525% (in Sachsen: 2,025%) |
| Rentenversicherung | 9,3% | 9,3% |
| Arbeitslosenversicherung | 1,2% | 1,2% |
| Gesamt | 19,325% | 19,325% (+ Zusatzbeitrag KV) |
Für unser Beispiel mit 3.500 € Bruttoentgelt und 50% Arbeitsausfall bedeutete dies:
- Fiktives beitragspflichtiges Entgelt: 1.750 € (50% von 3.500 €)
- Sozialversicherungsbeiträge (Arbeitgeberanteil): 1.750 € × 19,325% = 338,19 €
- Diese 338,19 € wurden 2020 vollständig von der Bundesagentur für Arbeit erstattet
6. Steuerliche Behandlung des Kurzarbeitergelds
Kurzarbeitergeld unterlag wie normales Arbeitseinkommen der Einkommensteuer. Es wurde jedoch nicht wie Lohnsteuer direkt einbehalten, sondern musste in der Einkommensteuererklärung angegeben werden. Arbeitgeber mussten das Kurzarbeitergeld in der Lohnabrechnung als “steuerpflichtigen Bezug” ausweisen.
Wichtig für Arbeitgeber:
- Das Kurzarbeitergeld war kein Arbeitslohn im Sinne des § 38a EStG, daher keine Lohnsteuerabführung
- Es unterlag jedoch dem Progressionsvorbehalt (§ 32b EStG)
- In der Lohnabrechnung war es unter “Sonstige Bezüge” oder “Steuerpflichtige Bezüge” aufzuführen
- Die Meldung an die Sozialversicherung erfolgte über die DEÜV-Meldung mit dem Schlüssel “5010”
7. Besonderheiten für verschiedene Branchen
Die Auswirkungen der Pandemie und damit die Nutzung von Kurzarbeitergeld fielen in verschiedenen Branchen sehr unterschiedlich aus:
| Branche | Betroffene Unternehmen (ca.) | Durchschnittlicher Arbeitsausfall | Besonderheiten |
|---|---|---|---|
| Gastgewerbe | 85% | 70-90% | Vollständige Schließungen während Lockdowns, hohe Inanspruchnahme von KuG |
| Einzelhandel (non-food) | 70% | 50-80% | Starker Rückgang durch Ladenschließungen, aber Online-Handel teilweise ausgeweitet |
| Veranstaltungswirtschaft | 95% | 90-100% | Fast vollständiger Ausfall von Veranstaltungen, sehr lange KuG-Bezugszeiten |
| Industrie | 40% | 20-50% | Unterschiedlich je nach Lieferketten, teilweise Umstellung auf Pandemie-relevante Produkte |
| Handwerk | 50% | 30-60% | Baubranche weniger betroffen, Dienstleistungshandwerk stark eingeschränkt |
8. Häufige Fehler bei der Beantragung und wie man sie vermeidet
Bei der Beantragung von Kurzarbeitergeld kam es immer wieder zu Fehlern, die zu Verzögerungen oder Ablehnungen führten. Die häufigsten Probleme waren:
-
Zu späte Anzeige des Arbeitsausfalls:
Die Anzeige musste vor Beginn des Arbeitsausfalls bei der Agentur für Arbeit eingehen. Viele Arbeitgeber reichten die Unterlagen zu spät ein und verloren dadurch Anspruch auf KuG für die ersten Wochen.
-
Fehlende Betriebsvereinbarung:
Ohne eine gültige Vereinbarung mit dem Betriebsrat oder den Mitarbeitern konnte kein Kurzarbeitergeld beantragt werden. Besonders in kleineren Betrieben wurde dies oft übersehen.
-
Falsche Berechnung des Nettoentgeltausfalls:
Die Berechnung musste exakt nach den Vorgaben der Bundesagentur für Arbeit erfolgen. Viele Arbeitgeber machten Fehler bei der Berücksichtigung von Steuerklasse, Kinderfreibeträgen oder Sozialversicherungsbeiträgen.
-
Unvollständige Abrechnungsunterlagen:
Bei der monatlichen Abrechnung wurden oft notwendige Nachweise wie Arbeitszeitaufzeichnungen oder Lohnunterlagen vergessen.
-
Nichteinhaltung der Meldefristen:
Die monatliche Abrechnung musste bis zum Ende des Folgemonats bei der Agentur für Arbeit eingereicht werden. Verspätete Meldungen führten zu Kürzungen.
Um diese Fehler zu vermeiden, empfahl sich:
- Frühzeitige Kontaktaufnahme mit der zuständigen Agentur für Arbeit
- Nutzung der offiziellen Checklisten und Musterformulare
- Regelmäßige Schulung der zuständigen Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung
- Nutzung von spezialisierten Lohnabrechnungsprogrammen mit KuG-Modul
- Externe Beratung durch Steuerberater oder Arbeitsrechtsexperten
9. Alternativen und Ergänzungen zum Kurzarbeitergeld
Neben dem Kurzarbeitergeld standen Arbeitgebern 2020 weitere Instrumente zur Verfügung, um die wirtschaftlichen Folgen der Pandemie abzufedern:
-
Soforthilfen des Bundes:
Kleine Unternehmen und Solo-Selbstständige konnten einmalige Zuschüsse von bis zu 15.000 € beantragen. Die Höhe richtete sich nach der Anzahl der Beschäftigten.
-
KfW-Schnellkredite:
Die Kreditanstalt für Wiederaufbau bot zinsgünstige Kredite mit 100%iger Haftungsfreistellung für Banken an. Die Kredite konnten für laufende Betriebskosten genutzt werden.
-
Steuerstundungen:
Finanzämter gewährten auf Antrag Stundungen für Steuerzahlungen ohne Säumniszuschläge. Dies betraf insbesondere Einkommen-, Körperschaft- und Umsatzsteuer.
-
Insolvenzantragspflicht Aussetzung:
Die Pflicht zur Stellung eines Insolvenzantrags bei Überschuldung oder Zahlungsunfähigkeit wurde bis Ende September 2020 ausgesetzt.
-
Qualifizierung während Kurzarbeit:
Die Bundesagentur für Arbeit förderte die Weiterbildung von Mitarbeitern während der Kurzarbeit mit bis zu 100% der Kosten.
10. Langfristige Auswirkungen und Lehren aus 2020
Die Erfahrungen mit dem erweiterten Kurzarbeitergeld 2020 haben wichtige Erkenntnisse für die Zukunft gebracht:
-
Arbeitsplatzsicherung:
Das Instrument hat sich als äußerst wirksam erwiesen, um Massenentlassungen zu verhindern. Die Arbeitslosenquote stieg trotz der schweren Krise nur moderat an.
-
Flexibilität der Regelungen:
Die schnelle Anpassung der gesetzlichen Rahmenbedingungen zeigte, wie wichtig flexible Arbeitsmarktinstrumente in Krisenzeiten sind.
-
Digitale Infrastruktur:
Die Pandemie beschleunigte die Digitalisierung der Verwaltung. Die Online-Beantragung von KuG wurde deutlich vereinfacht und beschleunigt.
-
Betriebliche Resilienz:
Unternehmen, die bereits über Notfallpläne für Krisensituationen verfügten, konnten schneller auf die neuen Bedingungen reagieren.
-
Zusammenarbeit mit Sozialpartnern:
Die enge Abstimmung zwischen Regierung, Arbeitgebern und Gewerkschaften war entscheidend für den Erfolg der Maßnahmen.
Für die Zukunft wird diskutiert, ob Elemente des erleichterten Kurzarbeitergelds dauerhaft beibehalten werden sollten, um Unternehmen besser auf mögliche zukünftige Krisen vorzubereiten.
11. Rechtliche Grundlagen und offizielle Quellen
Die gesetzlichen Grundlagen für das Kurzarbeitergeld 2020 fanden sich vor allem in folgenden Regelungen:
- §§ 95 ff. Drittes Buch Sozialgesetzbuch (SGB III): Grundlegende Regelungen zum Kurzarbeitergeld
- Gesetz zur Verbesserung der Rahmenbedingungen für die Kurzarbeit (Kurzarbeitergeldbezugsverlängerungsgesetz): Verlängerung der Bezugsdauer auf bis zu 24 Monate
- Verordnung zur Erleichterung des Bezugs von Kurzarbeitergeld (KugErlV): Vorübergehende Aussetzung der 30%-Regelung
- Corona-Steuerhilfegesetz: Steuerliche Erleichterungen im Zusammenhang mit der Pandemie
Für aktuelle und verbindliche Informationen empfehlen wir folgende offizielle Quellen:
- Bundesagentur für Arbeit – Offizielle Informationen zum Kurzarbeitergeld
- Bundesministerium für Arbeit und Soziales – Gesetzliche Grundlagen und Erläuterungen
- BMF-Steuerrechner – Offizieller Brutto-Netto-Rechner des Bundesfinanzministeriums
Hinweis: Dieser Artikel gibt den Stand der Regelungen für das Jahr 2020 wieder. Für aktuelle Fälle gelten möglicherweise abweichende Bestimmungen. Bitte informieren Sie sich bei der zuständigen Agentur für Arbeit über die aktuellen Konditionen.