Lexware Auf Zwei Rechnern Installieren

Berechnen Sie die Kosten und Lizenzoptionen für die Installation von Lexware auf zwei Geräten

Lexware auf zwei Rechnern installieren: Kompletter Leitfaden 2024

Die Installation von Lexware auf zwei Rechnern ist eine häufige Anforderung für kleine Unternehmen, Freiberufler und Steuerberater, die flexibel von verschiedenen Arbeitsplätzen aus arbeiten möchten. Dieser umfassende Leitfaden erklärt alle rechtlichen, technischen und praktischen Aspekte der Mehrfachinstallation von Lexware-Software.

1. Rechtliche Grundlagen: Was sagt die Lexware-Lizenz?

Bevor Sie Lexware auf zwei Rechnern installieren, müssen Sie die Nutzungsbedingungen der Software genau prüfen. Lexware unterscheidet zwischen:

• Einzelplatzlizenzen: Standardmäßig für einen Computer vorgesehen
• Mehrplatzlizenzen: Ermöglichen die Installation auf 2-5 Rechnern
• Netzwerklizenzen: Für die Nutzung in lokalen Netzwerken
• Cloud-Versionen: Abo-Modelle mit flexibler Nutzungsmöglichkeit

Wichtig:

Die unbefugte Installation auf mehreren Rechnern ohne entsprechende Lizenz verstößt gegen das Urheberrechtsgesetz (§69c UrhG) und kann Abmahnungen nach sich ziehen.

2. Technische Voraussetzungen für die Doppelinstallation

Für die Installation von Lexware auf zwei Rechnern benötigen Sie:

Anforderung	Einzelplatzlizenz	Mehrplatzlizenz	Cloud-Version
Betriebssystem	Windows 10/11	Windows 10/11 + Server	Browser (Chrome, Edge, Firefox)
Mindest-RAM	4 GB	8 GB (Server)	4 GB
Festplattenspeicher	5 GB frei	10 GB frei	1 GB (lokal)
Internetverbindung	Nur für Updates	Für Synchronisation	Permanent erforderlich
Zusätzliche Hardware	USB-Stick für Lizenz	Netzwerkrouter	Keine

3. Schritt-für-Schritt Anleitung: Lexware auf zwei PC installieren

1. Lizenz prüfen und erwerben
   • Loggen Sie sich in Ihr Lexware-Konto ein
   • Prüfen Sie unter “Meine Lizenzen”, ob Sie eine Mehrplatzlizenz besitzen
   • Falls nicht: Upgrade auf Mehrplatzlizenz durchführen (Kosten: +50-120€ je nach Version)
2. Installationsmethode wählen

   Sie haben drei Hauptoptionen:

   1. USB-Stick Methode (für Einzelplatzlizenzen mit Sondergenehmigung):
      • Lexware auf Hauptrechner installieren
      • Lizenzdatei (.lic) auf USB-Stick kopieren
      • Auf zweitem Rechner installieren und Lizenz vom Stick laden
      • Nachteil: Nur ein Rechner kann gleichzeitig genutzt werden
   2. Netzwerkinstallation (für Mehrplatzlizenzen):
      • Serverversion auf Hauptrechner installieren
      • Clientversion auf zweiten Rechner installieren
      • Verbindung zum Server herstellen (IP-Adresse eingeben)
      • Vorteil: Beide Rechner können gleichzeitig arbeiten
   3. Cloud-Version (flexibelste Lösung):
      • Abo abschließen (ab 19,90€/Monat)
      • Über Browser auf beiden Rechnern zugreifen
      • Daten werden automatisch synchronisiert
      • Vorteil: Keine Installation nötig, immer aktuelle Version
3. Daten synchronisieren (wichtig!)

   Für die konsistente Nutzung auf beiden Rechnern empfehlen sich diese Methoden:

   Methode	Kosten	Aufwand	Sicherheit
   Lexware Cloud Backup	29,90€/Jahr	Niedrig	Hoch (Verschlüsselung)
   Manueller Export/Import	0€	Hoch	Mittel (Benutzerfehler möglich)
   Dropbox/Google Drive	0-12€/Monat	Mittel	Mittel (Abhängig von Einstellungen)
   Lokales Netzwerk	0€	Hoch	Hoch (bei richtiger Konfiguration)

4. Testlauf durchführen
   • Erstellen Sie auf beiden Rechnern Testdatensätze
   • Prüfen Sie, ob Änderungen auf einem Rechner auf dem anderen sichtbar sind
   • Testen Sie alle wichtigen Funktionen (Rechnungen, Lohnabrechnung etc.)
   • Erstellen Sie ein Backup der Testdaten

4. Häufige Probleme und Lösungen

Bei der Installation von Lexware auf zwei Rechnern können folgende Probleme auftreten:

• Fehlermeldung “Lizenz bereits in Gebrauch”
  • Ursache: Einzelplatzlizenz wird auf zwei Rechnern gleichzeitig genutzt
  • Lösung:
    1. Auf einem Rechner Lexware schließen
    2. Oder auf Mehrplatzlizenz upgraden
    3. Oder USB-Stick-Methode mit manuellem Wechsel nutzen
• Daten sind nicht synchron
  • Ursache: Keine automatische Synchronisation eingerichtet
  • Lösung:
    1. Lexware Cloud Backup aktivieren
    2. Oder manuell über Datei > Export/Import synchronisieren
    3. Oder Netzwerkfreigabe richtig einrichten
• Langsame Performance im Netzwerkmodus
  • Ursache: Schwache Netzwerkverbindung oder überlasteter Server
  • Lösung:
    1. Kabelgebundene Verbindung (LAN) statt WLAN nutzen
    2. Server-Hardware aufrüsten (mehr RAM)
    3. Datenbank optimieren (Lexware-Dienstprogramme nutzen)
• Update-Probleme auf einem Rechner
  • Ursache: Unterschiedliche Versionsstände
  • Lösung:
    1. Auf beiden Rechnern gleiche Version installieren
    2. Updates immer auf beiden Rechnern gleichzeitig durchführen
    3. Bei Cloud-Version: Automatische Updates nutzen

5. Kostenvergleich: Welche Lösung ist die günstigste?

Die Kosten für die Nutzung von Lexware auf zwei Rechnern hängen stark von der gewählten Methode ab. Hier ein detaillierter Vergleich über 3 Jahre:

Lösungsvariante	Anschaffungskosten	Jährliche Kosten	Gesamtkosten 3 Jahre	Flexibilität
Einzelplatzlizenz + USB-Wechsel	299,00€	59,00€ (Updates)	476,00€	Niedrig (manueller Wechsel nötig)
Mehrplatzlizenz (2 Nutzer)	499,00€	99,00€ (Wartung)	796,00€	Hoch (gleichzeitige Nutzung möglich)
Cloud-Version (2 Nutzer)	0,00€	478,80€ (19,95€/Monat)	478,80€	Sehr hoch (überall nutzbar)
Netzwerklizenz (lokal)	699,00€	129,00€ (Wartung)	1.086,00€	Mittel (nur im lokalen Netzwerk)

Wie die Tabelle zeigt, ist die Cloud-Version über 3 Jahre betrachtet die kostengünstigste Lösung, bietet gleichzeitig aber die höchste Flexibilität. Die USB-Wechsel-Methode ist zwar günstig, aber umständlich in der Handhabung.

6. Steuerliche Aspekte: Lexware auf zwei Rechnern absetzen

Die Kosten für Lexware-Lizenzen können steuerlich geltend gemacht werden. Hier die wichtigsten Punkte:

• Anschaffungskosten:
  • Einmalige Lizenzkosten können als Betriebsausgabe abgesetzt werden
  • Bei Kosten über 1.000€: Abschreibung über 3 Jahre möglich (§7 EStG)
  • Beleg sorgfältig aufbewahren (Rechnung mit Steuerausweis)
• Laufende Kosten:
  • Jährliche Wartungsgebühren sind voll absetzbar
  • Cloud-Abos werden als Betriebsausgabe anerkannt
  • Internetkosten für Cloud-Nutzung können anteilig abgesetzt werden
• Homeoffice-Regelung:
  • Bei Nutzung eines Rechners im Homeoffice: Homeoffice-Pauschale (6€/Tag, max. 120 Tage/Jahr) möglich
  • Hardware-Kosten für zweiten Rechner können als Arbeitsmittel abgesetzt werden

Steuertipp:

Nutzen Sie die degressive Abschreibung für teure Software-Lizenzen. Im ersten Jahr können Sie 25% der Anschaffungskosten absetzen, in den Folgejahren jeweils 20%. Dies ist besonders interessant bei Mehrplatzlizenzen über 1.000€.

7. Alternativen zu Lexware für Mehrfachnutzung

Falls Lexware für Ihre Anforderungen zu teuer oder zu komplex ist, kommen folgende Alternativen infrage:

Software	Preis (2 Nutzer)	Besonderheiten	Bewertung
Datev Unternehmen online	ab 39,90€/Monat	Cloud-Lösung mit Steuerberater-Anbindung	⭐⭐⭐⭐⭐
SevDesk	ab 14,90€/Monat	Einfache Bedienung, gute API	⭐⭐⭐⭐
Wiso Mein Büro	299,00€ (Einmal)	Gute Alternative zu Lexware premium	⭐⭐⭐⭐
Lexoffice	ab 12,90€/Monat	Von Lexware, aber einfacher	⭐⭐⭐
Sage 100	ab 49,90€/Monat	Für größere Unternehmen geeignet	⭐⭐⭐⭐

8. Datenschutz und Sicherheit bei Mehrfachinstallation

Bei der Nutzung von Lexware auf zwei Rechnern sind besondere Datenschutzmaßnahmen erforderlich:

• Datenverschlüsselung:
  • Nutzen Sie die integrierte Verschlüsselung von Lexware (AES-256)
  • Für Netzwerkinstallationen: VPN-Verbindung einrichten
  • Datenbank-Passwort mit mindestens 12 Zeichen verwenden
• Zugangskontrolle:
  • Jeder Nutzer sollte ein eigenes Benutzerkonto erhalten
  • Rechtevergabe nach dem Prinzip der geringsten Privilegien
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für Cloud-Zugang aktivieren
• Backup-Strategie:
  • Tägliche automatische Backups einrichten
  • 3-2-1-Regel beachten: 3 Kopien, 2 Medien, 1 extern
  • Backup verschlüsselt speichern (z.B. mit VeraCrypt)
• DSGVO-Konformität:
  • Bei Nutzung von Cloud-Diensten: EU-Standardvertragsklauseln prüfen
  • Bei personenbezogenen Daten: Verarbeitungsverzeichnis führen
  • Bei Mitarbeiterzugang: Schulung zu Datenschutz durchführen

9. Zukunftsszenarien: Wohin entwickelt sich Lexware?

Lexware passt seine Lizenzmodelle kontinuierlich an die Marktentwicklungen an. Folgende Trends sind zu beobachten:

• Abo-Modelle dominieren:
  • Bis 2025 wird Lexware voraussichtlich komplett auf Abo-Modelle umstellen
  • Einmalige Lizenzen werden nur noch für Bestandsunden angeboten
  • Vorteil: Immer aktuelle Version, keine Update-Kosten
• KI-Integration:
  • Automatische Kategorisierung von Belegen (ab 2024)
  • KI-gestützte Steueroptimierung (in Entwicklung)
  • Sprachassistent für Buchhaltung (geplant für 2025)
• Erweiterte Cloud-Funktionen:
  • Echtzeit-Kollaboration zwischen Nutzern
  • Integrierte Videoberatung mit Steuerberatern
  • Mobile Apps mit voller Funktionalität
• Schnittstellen-Ausbau:
  • Direkte Anbindung an Banken (PSD2)
  • Automatischer Datenaustausch mit Finanzamt (ELSTER 2.0)
  • Integration mit Shop-Systemen (Shopify, WooCommerce)

10. Fazit: Die beste Lösung für Ihre Anforderungen

Die optimale Lösung für die Installation von Lexware auf zwei Rechnern hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab:

• Für Einzelunternehmer mit einfachem Bedarf:
  • Einzelplatzlizenz mit USB-Wechsel (günstigste Lösung)
  • Oder Lexware Cloud (flexibelste Lösung)
• Für kleine Teams (2-3 Personen):
  • Mehrplatzlizenz (beste Performance)
  • Oder Cloud-Version mit Teamfunktionen
• Für Steuerberater und größere Unternehmen:
  • Netzwerklizenz mit Server-Installation
  • Oder Datev Unternehmen online (bessere Skalierung)
• Für maximale Flexibilität:
  • Cloud-Version ist die beste Wahl
  • Zugang von jedem Gerät mit Internetverbindung
  • Automatische Updates und Backups

Unabhängig von der gewählten Lösung sollten Sie:

1. Regelmäßige Backups durchführen
2. Die Software immer aktuell halten
3. Bei Unsicherheiten den Lexware-Support oder Ihren Steuerberater kontaktieren
4. Die Lizenzbedingungen genau einhalten, um rechtliche Probleme zu vermeiden

Mit der richtigen Vorbereitung und Umsetzung können Sie Lexware problemlos auf zwei Rechnern nutzen und so Ihre Produktivität deutlich steigern, ohne gegen Lizenzbestimmungen zu verstoßen.