Lexware Finanzmanager 2020 Lizenz-Rechner
Berechnen Sie die Kosten und rechtlichen Aspekte für die Installation auf zwei Rechnern
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Lexware Finanzmanager 2020 auf zwei Rechnern installieren: Kompletter Leitfaden
Die Installation von Lexware Finanzmanager 2020 auf zwei Rechnern wirft viele Fragen auf – besonders hinsichtlich Lizenzrecht, technischer Machbarkeit und Kosten. Dieser umfassende Ratgeber klärt alle Aspekte und zeigt legale Lösungswege auf.
1. Lizenzrechtliche Grundlagen für Lexware Finanzmanager 2020
Lexware Finanzmanager 2020 unterliegt den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Lexware, die klar regeln, wie viele Installationen pro Lizenz zulässig sind:
- Einzelplatzlizenz: Standardmäßig für 1 Rechner vorgesehen
- Mehrplatzlizenz: Erlaubt Installation auf bis zu 3 Rechnern (je nach Version)
- Netzwerklizenz: Für Unternehmen mit mehreren Arbeitsplätzen
Wichtig: Die Lizenz ist immer an den Käufer gebunden, nicht an den Rechner. § 69d Abs. 1 UrhG (Urheberrechtsgesetz) regelt, dass Software nur in dem Umfang genutzt werden darf, wie es der Lizenzvertrag erlaubt.
Eine Installation auf zwei Rechnern mit Einzelplatzlizenz verstößt gegen die Lizenzbedingungen und kann als Software-Piraterie gewertet werden. Die Bußgelder können bis zu 50.000€ betragen (§ 106 UrhG).
2. Technische Möglichkeiten für die Nutzung auf zwei Rechnern
Es gibt mehrere legale Wege, Lexware Finanzmanager 2020 auf zwei Rechnern zu nutzen:
-
Netzwerkinstallation (empfohlen für Unternehmen):
- Datenbank wird auf einem Server abgelegt
- Beide Rechner greifen auf dieselbe Datenbank zu
- Erfordert Mehrplatzlizenz (ab ~199€ Aufpreis)
- Technische Voraussetzung: Windows-Netzwerk mit Freigaben
-
USB-Stick-Lösung (für Privatnutzer):
- Programm und Daten auf USB-Stick installieren
- Stick zwischen beiden Rechnern wechseln
- Keine gleichzeitige Nutzung möglich
- Risiko von Datenverlust bei Stick-Defekt
-
Cloud-Synchronisation (moderne Lösung):
- Daten werden mit Dropbox/Google Drive synchronisiert
- Separate Installation auf beiden Rechnern nötig
- Konfliktgefahr bei gleichzeitiger Bearbeitung
- Empfohlen nur mit automatischer Backup-Lösung
3. Schritt-für-Schritt Anleitung für die Netzwerkinstallation
Die sicherste Methode für zwei Rechner ist die Netzwerkinstallation. So geht’s:
-
Voraussetzungen prüfen:
- Beide Rechner müssen im selben Netzwerk sein
- Mehrplatzlizenz muss vorliegen
- Administratorrechte auf beiden Rechnern
-
Server-Rechner einrichten:
- Lexware auf dem Hauptrechner installieren
- Datenbankordner freigeben (Rechtsklick → Eigenschaften → Freigabe)
- Freigabeberechtigungen für zweiten Rechner einrichten
-
Zweiten Rechner konfigurieren:
- Lexware installieren (gleiche Version!)
- Bei der Datenbankauswahl “Netzwerkdatenbank” wählen
- Pfad zum freigegebenen Ordner eingeben (z.B. \\Hauptrechner\LexwareDaten)
-
Test und Sicherheit:
- Datenbankverbindung testen
- Automatisches Backup einrichten
- Firewall-Ausnahmen für Lexware erstellen
| Methode | Kosten (ca.) | Gleichzeitige Nutzung | Technischer Aufwand | Sicherheit |
|---|---|---|---|---|
| Netzwerkinstallation | 199-299€ (Mehrplatzlizenz) | Ja | Mittel | Hoch |
| USB-Stick-Lösung | 0€ (vorhandene Lizenz) | Nein | Gering | Mittel |
| Cloud-Synchronisation | 0-10€/Monat (Cloud-Speicher) | Eingeschränkt | Hoch | Mittel-Hoch |
| Zweite Lizenz kaufen | 49,99-99,99€ | Ja | Gering | Hoch |
4. Rechtliche Risiken und wie man sie vermeidet
Die unbefugte Installation auf zwei Rechnern kann schwerwiegende Konsequenzen haben:
-
Zivilrechtliche Folgen:
- Lexware kann Schadensersatz fordern (§ 97 UrhG)
- Vertragsstrafe bis zu 5.000€ möglich
- Nachträgliche Lizenzkosten + 30% Aufschlag
-
Strafrechtliche Folgen:
- Bei gewerblichem Einsatz: Freiheitsstrafe bis 3 Jahre (§ 108b UrhG)
- Geldstrafe bis 360 Tagessätze
- Beschlagnahmung der Rechner möglich
-
Praktische Risiken:
- Sperrung der Lizenz durch Lexware
- Datenverlust bei inkompatiblen Versionen
- Kein Anspruch auf Support oder Updates
Die offizielle Regelung im Urheberrechtsgesetz besagt klar: “Die Vervielfältigung […] ist nur mit Einwilligung des Rechtsinhabers zulässig.” Eine stillschweigende Duldung seitens Lexware gibt es nicht.
5. Kostenvergleich: Was ist die günstigste legale Lösung?
Die Kosten hängen stark von Ihrer Situation ab. Hier eine detaillierte Übersicht:
| Szenario | Einmalige Kosten | Laufende Kosten/Jahr | Gesamt (3 Jahre) | Empfehlungsgrad |
|---|---|---|---|---|
| Zweite Einzelplatzlizenz kaufen | 49,99-99,99€ | 0€ | 49,99-99,99€ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Auf Mehrplatzlizenz upgraden | 199-299€ | 0€ | 199-299€ | ⭐⭐⭐⭐ (für Unternehmen) |
| Cloud-Lösung mit Dropbox | 0€ | 9,99€ (Dropbox Plus) | 29,97€ | ⭐⭐⭐ (für Privatnutzer) |
| USB-Stick-Lösung | 0€ (16GB Stick ~10€) | 0€ | 10€ | ⭐⭐ (Risiko von Datenverlust) |
| Neuere Version kaufen (2023) | 79,99€ (inkl. 2 Lizenzen) | 0€ | 79,99€ | ⭐⭐⭐⭐ (beste Zukunftssicherheit) |
Tipp: Lexware bietet regelmäßig Sonderaktionen an, bei denen Mehrplatzlizenzen bis zu 40% günstiger sind. Ein Anruf beim Lexware-Support (0800 539 92 73) kann sich lohnen, um individuelle Lösungen zu besprechen.
6. Häufige Probleme und ihre Lösungen
Bei der Installation auf zwei Rechnern treten oft folgende Probleme auf:
-
Fehlermeldung “Ungültige Lizenz”:
- Ursache: Die Lizenz ist bereits auf einem anderen Rechner aktiviert
- Lösung:
- Auf dem ersten Rechner Lexware deinstallieren
- Lizenz unter “Hilfe → Lizenzverwaltung” freigeben
- Auf dem zweiten Rechner neu aktivieren
-
Datenbank kann nicht geöffnet werden:
- Ursache: Falsche Berechtigungen oder Pfadangabe
- Lösung:
- Freigegebenen Ordner mit Vollzugriff freigeben
- In Lexware manuell den Netzwerkpfad eingeben (\\Rechnername\Freigabe)
- Firewall temporär deaktivieren zum Test
-
Programm stürzt bei gleichzeitiger Nutzung ab:
- Ursache: Einzelplatzlizenz erlaubt keine parallele Nutzung
- Lösung:
- Auf Mehrplatzlizenz upgraden
- Oder sicherstellen, dass nur ein Nutzer gleichzeitig arbeitet
- Datenbank regelmäßig sichern
-
Updates funktionieren nicht:
- Ursache: Unterschiedliche Versionen auf beiden Rechnern
- Lösung:
- Auf beiden Rechnern dieselbe Version installieren
- Updates manuell von der Lexware-Website herunterladen
- Bei Netzwerkinstallation: Updates nur auf dem Server-Rechner durchführen
7. Alternativen zu Lexware Finanzmanager 2020
Falls die Installation auf zwei Rechnern mit Lexware zu kompliziert oder teuer wird, gibt es Alternativen:
| Software | Preis (ab) | Mehrplatzfähig | Cloud-Sync | Besonderheiten |
|---|---|---|---|---|
| Wiso Mein Geld | 39,99€ | Ja (bis 3 Rechner) | Ja | Bessere Mobile-Apps, automatische Kategorisierung |
| StarMoney | 59,99€ | Ja (Netzwerkversion) | Ja | Banking-Funktionen integriert, HBCI-Support |
| Quicken | 49,99€ | Ja (bis 5 Geräte) | Ja | US-amerikanisches System, gute Investment-Features |
| MoneyMoney (Mac) | 49,99€ | Ja (iCloud-Sync) | Ja | Beste Mac-Alternative, einfache Bedienung |
| Outbank (Online) | 4,99€/Monat | Unbegrenzt | Ja | Keine Installation nötig, DSGVO-konform |
Besonders Outbank ist eine interessante Option, da es komplett webbasiert ist und keine Installationsprobleme auf mehreren Rechnern verursacht. Die Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) empfiehlt bei Cloud-Lösungen jedoch besonders auf Datenschutz zu achten.
8. Datenschutz und Sicherheit bei Mehrplatzinstallationen
Bei der Nutzung von Lexware Finanzmanager auf zwei Rechnern sind besondere Sicherheitsmaßnahmen nötig:
-
Datenverschlüsselung:
- Datenbank mit BitLocker oder VeraCrypt verschlüsseln
- Bei Cloud-Sync: AES-256-Verschlüsselung aktivieren
- USB-Sticks mit Hardware-Verschlüsselung verwenden
-
Zugangskontrolle:
- Separate Windows-Benutzerkonten für jeden Nutzer
- Lexware mit Passwortschutz versehen
- Automatische Sperre nach 5 Minuten Inaktivität
-
Backup-Strategie:
- Tägliche automatische Backups (z.B. mit Cobian Backup)
- 3-2-1-Regel: 3 Kopien, 2 Medien, 1 extern
- Vor wichtigen Änderungen manuelles Backup
-
Netzwerksicherheit:
- Freigabe nur im lokalen Netzwerk (kein Internetzugang)
- Starke Passwörter für Freigaben (mind. 12 Zeichen)
- Regelmäßige Updates für Router und Firewall
Das Datenschutz-Konferenz der Länder weist darauf hin, dass finanzielle Daten besonders schützenswert sind und den Anforderungen der DSGVO unterliegen.
9. Schritt-für-Schritt: Von Einzelplatz zu Mehrplatzlizenz upgraden
Falls Sie sich für das Upgrade entscheiden, gehen Sie wie folgt vor:
-
Vorab-Check:
- Aktuelle Lexware-Version prüfen (Hilfe → Info)
- Seriennummer notieren
- Datenbank sichern (Datei → Sichern)
-
Upgrade bestellen:
- Lexware-Hotline: 0800 539 92 73
- Online: lexware.de → “Mehrplatzlizenz”
- Kosten: ~199€ (je nach Version)
-
Neue Lizenz aktivieren:
- Erhaltenen Lizenzschlüssel eingeben (Hilfe → Lizenzverwaltung)
- Programm neu starten
- Mehrplatzmodus aktivieren
-
Zweiten Rechner einrichten:
- Lexware auf dem zweiten Rechner installieren
- Bei der Installation “Netzwerkdatenbank” wählen
- Pfad zum freigegebenen Ordner angeben
-
Test und Optimierung:
- Gleichzeitigen Zugriff testen
- Performance optimieren (Datenbank bereinigen)
- Automatisches Backup einrichten
10. Fazit: Die beste Lösung für Ihre Situation
Die optimale Lösung hängt von Ihren Anforderungen ab:
-
Für Privatnutzer im selben Haushalt:
- Einfachste Lösung: Zweite Einzelplatzlizenz kaufen (49,99€)
- Alternative: USB-Stick-Lösung (kostenlos, aber umständlich)
-
Für Selbstständige/Freiberufler:
- Beste Lösung: Mehrplatzlizenz (199€, steuerlich absetzbar)
- Alternative: Cloud-Sync mit Dropbox (9,99€/Monat)
-
Für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern:
- Einzige legale Lösung: Netzwerklizenz (ab 299€)
- Empfehlung: Auf neuere Version upgraden (bessere Netzwerkfunktionen)
Unabhängig von der gewählten Methode: Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig und halten Sie die Software aktuell. Die Bundesministerium der Justiz warnt vor den Folgen von Software-Piraterie, die weit über einfache Geldstrafen hinausgehen können.