Lexware Programm Auf Neuen Rechner Übertragen

Berechnen Sie die Kosten und den Aufwand für die Übertragung Ihres Lexware Programms auf einen neuen Rechner

Kompletter Leitfaden: Lexware Programm auf neuen Rechner übertragen

Die Übertragung eines Lexware Programms auf einen neuen Computer ist ein Prozess, der sorgfältige Planung erfordert. Dieser umfassende Leitfaden führt Sie durch alle notwendigen Schritte, von der Vorbereitung bis zur finalen Einrichtung, und hilft Ihnen, häufige Fallstricke zu vermeiden.

1. Vorbereitende Maßnahmen

Bevor Sie mit der eigentlichen Übertragung beginnen, sollten Sie folgende Vorbereitungen treffen:

• Daten sichern: Erstellen Sie eine vollständige Sicherung Ihrer Lexware-Daten. Nutzen Sie hierfür die integrierte Backup-Funktion von Lexware (unter “Datei” > “Sicherung”).
• Produktkey bereithalten: Notieren Sie sich Ihren Lexware-Produktkey, der für die Neuinstallation benötigt wird. Dieser findet sich meist auf der Verpackung oder in der Bestätigungsmail.
• Systemanforderungen prüfen: Vergewissern Sie sich, dass Ihr neuer Rechner die Systemanforderungen der verwendeten Lexware-Version erfüllt.
• Administratorrechte: Stellen Sie sicher, dass Sie auf beiden Computern über Administratorrechte verfügen.

2. Übertragungsmethoden im Vergleich

Es gibt verschiedene Methoden, um Lexware auf einen neuen Rechner zu übertragen. Jede hat ihre Vor- und Nachteile:

Methode	Geschwindigkeit	Sicherheit	Aufwand	Kosten
USB-Stick	Mittel (50-100 MB/min)	Hoch (offline)	Gering	€5-€20 (für USB-Stick)
Netzwerkübertragung	Schnell (100-500 MB/min)	Mittel (lokal gesichert)	Mittel	Keine
Cloud-Speicher	Langsam (10-50 MB/min)	Mittel (verschlüsselt)	Gering	Abhängig vom Anbieter
Externe Festplatte	Sehr schnell (500+ MB/min)	Sehr hoch	Gering	€50-€150

3. Schritt-für-Schritt Anleitung zur Übertragung

1. Lexware deinstallieren (optional):

   Auf dem alten Rechner können Sie Lexware deinstallieren, müssen es aber nicht. Die Daten bleiben in jedem Fall erhalten. Gehen Sie zu “Systemsteuerung” > “Programme” > “Programm deinstallieren” und wählen Sie Ihre Lexware-Version aus.

2. Daten exportieren:

   Öffnen Sie Lexware und navigieren Sie zu “Datei” > “Sicherung erstellen”. Wählen Sie einen Speicherort (z.B. USB-Stick oder Netzlaufwerk) und starten Sie die Sicherung. Für große Datenbanken (>1GB) empfiehlt sich eine komprimierte Sicherung.

3. Lexware auf neuem Rechner installieren:
   1. Laden Sie die aktuelle Version Ihrer Lexware-Software von der offiziellen Lexware-Website herunter.
   2. Führen Sie die Installationsdatei aus und folgen Sie den Anweisungen.
   3. Geben Sie bei Aufforderung Ihren Produktkey ein.
   4. Wählen Sie bei Mehrplatzlizenzen die Option “Serverinstallation” oder “Clientinstallation” entsprechend Ihrer Netzwerkkonfiguration.

4. Daten importieren:

   Nach erfolgreicher Installation öffnen Sie Lexware auf dem neuen Rechner und wählen “Datei” > “Sicherung zurückspielen”. Navigieren Sie zu Ihrer gesicherten Datei und folgen Sie den Anweisungen. Dieser Vorgang kann je nach Datenbankgröße 10-60 Minuten dauern.

5. Lizenz aktivieren:

   Nach dem Import müssen Sie die Lizenz aktivieren. Dies geschieht automatisch bei Internetverbindung oder manuell per Telefon unter der Lexware-Hotline +49 (0) 800 5399273 (kostenlos aus dem deutschen Festnetz).

6. Testlauf durchführen:

   Erstellen Sie eine Testbuchung und prüfen Sie, ob alle Daten korrekt übernommen wurden. Besonders wichtig:

   • Stammdaten (Kunden, Lieferanten)
   • Buchungsdaten der letzten 3 Monate
   • Offene Posten
   • Steuerrelevante Einstellungen

4. Häufige Probleme und Lösungen

Bei der Übertragung von Lexware können verschiedene Probleme auftreten. Hier die häufigsten und ihre Lösungen:

Problem	Ursache	Lösung
Fehlermeldung “Ungültiger Produktkey”	Key bereits auf anderem Rechner aktiviert	Alten Rechner deaktivieren (Lexware > Hilfe > Lizenzverwaltung) Lexware-Support kontaktieren für Key-Reset
Datenbank wird nicht gefunden	Falscher Pfad bei Sicherung/Wiederherstellung	Manuell zum Speicherort navigieren oder Pfad in Lexware-Einstellungen anpassen
Lange Ladezeiten nach Übertragung	Datenbankindex beschädigt	Lexware-Datenbankreparaturtool ausführen (unter “Extras” > “Datenbankwartung”)
Fehlende Schrifarten in Reports	Schrifarten nicht mit übertragen	Schrifarten manuell installieren oder Lexware-Standardschrifarten verwenden

5. Rechtliche Aspekte der Softwareübertragung

Bei der Übertragung von Lexware auf einen neuen Rechner sind einige rechtliche Punkte zu beachten:

• Lizenzbedingungen: Die meisten Lexware-Lizenzen sind an einen bestimmten Rechner gebunden. Eine Übertragung ist nur erlaubt, wenn der alte Rechner dauerhaft außer Betrieb genommen wird. Bei Mehrplatzlizenzen muss die Gesamtzahl der Installationen eingehalten werden.
• Datenenschutz (DSGVO): Bei Übertragung personenbezogener Daten (z.B. Lohnabrechnungen) müssen Sie sicherstellen, dass die Daten während des Transports verschlüsselt sind. Nutzen Sie hierfür BSI-empfohlene Verschlüsselungsmethoden.
• Steuerliche Aufbewahrungspflichten: Gemäß §147 AO müssen digitale Unterlagen 10 Jahre aufbewahrt werden. Stellen Sie sicher, dass die Daten auf dem neuen System ebenfalls dieser Pflicht nachkommen.

6. Professionelle Unterstützung vs. Selbstübertragung

Die Entscheidung, ob Sie die Übertragung selbst durchführen oder professionelle Hilfe in Anspruch nehmen, hängt von mehreren Faktoren ab:

Empfehlung der Bundesministerium für Wirtschaft und Energie:

Für Unternehmen mit mehr als 5 Arbeitsplätzen oder komplexen Buchhaltungssystemen wird professionelle Unterstützung empfohlen, um Datenverluste und Compliance-Risiken zu vermeiden. Die durchschnittlichen Kosten für professionelle Lexware-Übertragung liegen zwischen €150 und €400, abhängig vom Umfang.

Vorteile der professionellen Unterstützung:

• Garantierte Datenintegrität
• Schnellere Durchführung (durchschnittlich 2-4 Stunden vs. 6-12 Stunden bei Selbstdurchführung)
• Rechtssicherheit bei Lizenzübertragung
• Support bei späteren Problemen

Vorteile der Selbstdurchführung:

• Kosteneinsparung
• Flexibilität bei Zeitplanung
• Lerngelegenheit für zukünftige Updates

7. Langfristige Strategien für Lexware-Nutzer

Die Übertragung auf einen neuen Rechner ist auch ein guter Zeitpunkt, um Ihre Lexware-Nutzung langfristig zu optimieren:

1. Cloud-Lösungen evaluieren:

   Lexware bietet mit “Lexware hosten” eine Cloud-Lösung an, die zukünftige Übertragungen überflüssig macht. Die Kosten liegen bei ca. €20-€50/Monat, bieten aber Vorteile wie:

   • Automatische Backups
   • Zugang von jedem Gerät
   • Keine lokalen Installationen nötig
2. Regelmäßige Wartung einplanen:

   Legen Sie quartalsweise Termine für:

   • Datenbankoptimierung
   • Sicherheitsupdates
   • Lizenzprüfung
3. Schulungen für Mitarbeiter:

   Nutzen Sie die Lexware Akademie für regelmäßige Schulungen, besonders nach größeren Updates oder Übertragungen.

Fazit: Erfolgreiche Lexware-Übertragung in 5 Schritten

Die Übertragung Ihres Lexware Programms auf einen neuen Rechner lässt sich mit der richtigen Vorbereitung reibungslos durchführen. Hier noch einmal die wichtigsten Schritte im Überblick:

1. Vorbereitung: Daten sichern, Produktkey bereithalten, Systemanforderungen prüfen
2. Methode wählen: USB, Netzwerk oder Cloud – je nach Datenmenge und Sicherheitsanforderungen
3. Übertragung durchführen: Lexware installieren, Daten importieren, Lizenz aktivieren
4. Prüfung: Testbuchungen durchführen, Datenintegrität sicherstellen
5. Dokumentation: Übertragungsprotokoll erstellen, alte Installation löschen (falls nicht mehr benötigt)

Mit diesem Leitfaden sollten Sie in der Lage sein, Ihre Lexware-Software erfolgreich auf einen neuen Rechner zu übertragen. Bei komplexen Installation oder Unsicherheiten empfiehlt sich jedoch die Konsultation eines zertifizierten Steuerberaters oder Lexware-Partners.