Lohnfortzahlung 42 Tage Rechner

Berechnen Sie Ihre Lohnfortzahlung im Krankheitsfall für bis zu 42 Tage gemäß §3 EFZG

Umfassender Leitfaden zur Lohnfortzahlung bei Krankheit (42-Tage-Regelung)

Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ist ein zentrales Element des deutschen Arbeitsrechts und bietet Arbeitnehmern finanziellen Schutz, wenn sie aufgrund von Krankheit ihrer Arbeit nicht nachgehen können. Dieser Leitfaden erklärt detailliert die 42-Tage-Regelung gemäß §3 des Entgeltfortzahlungsgesetzes (EFZG), Ihre Rechte als Arbeitnehmer und die Pflichten Ihres Arbeitgebers.

1. Rechtsgrundlagen der Lohnfortzahlung

Die gesetzliche Grundlage für die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall bildet das Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG), das 1994 in Kraft trat und seitdem mehrmals novelliert wurde. Die wichtigsten Paragrafen für Arbeitnehmer sind:

• §3 EFZG: Dauer der Entgeltfortzahlung (maximal 6 Wochen pro Krankheitsfall)
• §4 EFZG: Anspruchsvoraussetzungen (4-wöchige Wartezeit)
• §7 EFZG: Höhe der Fortzahlung (100% des regulären Arbeitsentgelts)
• §9 EFZG: Übergang zu Krankengeld nach Ablauf der Lohnfortzahlung

Wichtig: Die 42-Tage-Regelung bezieht sich auf Arbeitstage, nicht Kalendertage. Bei einer 5-Tage-Woche entspricht dies 6 Wochen (42 Tage ÷ 5 Tage/Woche = 8,4 Wochen).

2. Anspruchsvoraussetzungen im Detail

Um Anspruch auf Lohnfortzahlung zu haben, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

1. Bestehendes Arbeitsverhältnis: Der Arbeitnehmer muss in einem gültigen Arbeitsverhältnis stehen.
2. 4-wöchige Wartezeit: Das Arbeitsverhältnis muss mindestens 4 Wochen ununterbrochen bestanden haben (§4 Abs. 1 EFZG).
3. Arbeitsunfähigkeit: Eine ärztliche Bescheinigung (AU) muss vorliegen, spätestens am 4. Tag der Krankheit.
4. Kein Verschulden: Die Arbeitsunfähigkeit darf nicht selbst verschuldet sein (z.B. durch grobe Fahrlässigkeit).
5. Keine Sperrzeit: Kein Bezug von Arbeitslosengeld I oder anderen Leistungen, die einen Anspruch ausschließen.

3. Berechnung der Lohnfortzahlung

Die Höhe der Lohnfortzahlung entspricht gemäß §7 EFZG 100% des regulären Arbeitsentgelts, das der Arbeitnehmer bei gesundheitlicher Arbeitsfähigkeit erhalten hätte. Dazu zählen:

• Grundgehalt oder -lohn
• Zulagen (z.B. Schicht-, Leistungs- oder Erschwerniszulagen)
• Provisionen und Prämien (durchschnittlicher Wert der letzten 12 Monate)
• Sachbezüge (z.B. Firmenwagen, wenn privat nutzbar)

Nicht berücksichtigt werden hingegen:

• Überstundenvergütung (außer bei regelmäßiger Leistung)
• Einmalige Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld (es sei denn, sie sind im Tarifvertrag als fortzahlungspflichtig definiert)
• Vermögenswirksame Leistungen

Bestandteil	Fortzahlungspflichtig	Rechtliche Grundlage
Grundgehalt	Ja	§7 Abs. 1 EFZG
Leistungszulagen	Ja (durchschnittlich)	§7 Abs. 1 EFZG
Weihnachtsgeld	Nein (außer Tarifvertrag)	§7 Abs. 2 EFZG
Überstunden (regelmäßig)	Ja (durchschnittlich)	BAG, Urteil v. 12.12.2012
Firmenwagen (privater Anteil)	Ja	§7 Abs. 1 EFZG

4. Dauer der Lohnfortzahlung: Die 42-Tage-Regelung

Die maximale Dauer der Lohnfortzahlung beträgt 6 Wochen pro Krankheitsfall (§3 Abs. 1 EFZG). Bei einer 5-Tage-Woche entspricht dies:

• 6 Wochen × 5 Arbeitstage = 30 Arbeitstage

Bei einer 6-Tage-Woche (z.B. im Einzelhandel) sind es entsprechend:

• 6 Wochen × 6 Arbeitstage = 36 Arbeitstage

Wichtig: Die 42-Tage-Regelung bezieht sich auf die maximale Dauer innerhalb von 3 Jahren. Das bedeutet:

• Bei derselben Krankheit innerhalb von 3 Jahren werden alle Krankheitstage zusammengerechnet.
• Bei unterschiedlichen Krankheiten beginnt die Frist neu.
• Nach 3 Jahren beginnt die Berechnung von vorne.

Szenario	5-Tage-Woche	6-Tage-Woche
Einmalige Erkrankung	30 Tage	36 Tage
Wiederholte Erkrankung (gleiche Diagnose innerhalb 6 Monate)	42 Tage (Rest aus Vorerkrankung)	42 Tage (Rest aus Vorerkrankung)
Neue Erkrankung (andere Diagnose)	30 Tage (neue Frist)	36 Tage (neue Frist)
Maximal möglich in 3 Jahren	42 Tage	42 Tage

5. Übergang zu Krankengeld nach 42 Tagen

Nach Ablauf der Lohnfortzahlung (spätestens nach 42 Tagen) übernimmt die gesetzliche Krankenversicherung die Zahlung von Krankengeld (§44 SGB V). Die wichtigsten Fakten:

• Höhe: 70% des Bruttoarbeitsentgelts, maximal jedoch 90% des Nettoarbeitsentgelts.
• Dauer: Maximal 78 Wochen innerhalb von 3 Jahren für dieselbe Krankheit.
• Antrag: Muss bei der Krankenkasse gestellt werden (in der Regel durch den Arbeitgeber eingeleitet).
• Wartezeit: Krankengeld wird ab dem 43. Tag der Arbeitsunfähigkeit gezahlt.

Beispielrechnung für den Übergang:

• Bruttogehalt: 3.500 €/Monat → ~70% = 2.450 € Krankengeld
• Nettoeinkommen (ca. 65% von 3.500 €): ~2.275 € → 90% = 2.047,50 € maximale Obergrenze
• Tatsächliches Krankengeld: 2.047,50 € (da unter der 90%-Grenze)

6. Sonderfälle und Ausnahmen

Es gibt verschiedene Sonderregelungen, die die 42-Tage-Frist beeinflussen können:

6.1 Tarifverträge mit abweichenden Regelungen

Einige Tarifverträge sehen längere Lohnfortzahlungszeiträume vor. Beispiele:

• Metall- und Elektroindustrie: Bis zu 6 Monate (180 Tage) bei derselben Krankheit.
• Öffentlicher Dienst (TVöD/TV-L): Bis zu 6 Wochen pro Kalenderjahr, jedoch ohne die 42-Tage-Beschränkung über 3 Jahre.
• Chemische Industrie: Bis zu 78 Wochen bei schwerer Erkrankung (z.B. Krebs).

6.2 Schwerbehinderte Arbeitnehmer

Für schwerbehinderte Menschen (GdB ≥50) gilt gemäß §125 SGB IX eine verlängerte Lohnfortzahlung:

• Dauer: bis zu 8 Wochen (56 Tage) pro Krankheitsfall
• Voraussetzung: Schwerbehindertenausweis muss vorliegen und dem Arbeitgeber bekannt sein.

6.3 Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten

Bei Arbeitsunfällen oder anerkannten Berufskrankheiten übernimmt die Berufsgenossenschaft die Lohnfortzahlung ab dem ersten Tag:

• Dauer: Unbegrenzt, bis zur vollständigen Genesung oder Renteneintritt.
• Höhe: 100% des Bruttoeinkommens (bis zur Beitragsbemessungsgrenze).
• Rechtliche Grundlage: §8 Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) i.V.m. §45 SGB VII.

7. Praktische Tipps für Arbeitnehmer

1. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) frühzeitig einreichen:
   • Spätestens am 4. Tag der Krankheit beim Arbeitgeber vorlegen.
   • Bei längerer Krankheit (über 2 Wochen) alle 2 Wochen eine Folge-AU einreichen.
   • Elektronische AU (eAU) seit 2023 möglich — prüfen, ob Ihr Arbeitgeber dies unterstützt.
2. Kommunikation mit dem Arbeitgeber:
   • Am ersten Krankheitstag informieren (telefonisch oder per E-Mail).
   • Bei längerer Krankheit regelmäßig (z.B. wöchentlich) Update geben.
   • Bei Rückkehr ein Gespräch über stufenweise Wiedereingliederung anbieten.
3. Finanzielle Vorsorge treffen:
   • Prüfen, ob eine private Krankentagegeldversicherung sinnvoll ist (besonders bei hohem Einkommen).
   • Rücklagen für den Übergang zu Krankengeld bilden (Differenz zwischen Nettoeinkommen und Krankengeld).
   • Bei chronischen Erkrankungen: Berufsunfähigkeitsversicherung abschließen.
4. Rechte bei Kündigung während der Krankheit:
   • Kündigung während der Lohnfortzahlung ist möglich, aber oft anfechtbar (§1 KSchG).
   • Besonderer Kündigungsschutz gilt bei längerer Erkrankung (über 6 Wochen) oder Schwerbehinderung.
   • Im Zweifel Rechtsberatung durch einen Fachanwalt für Arbeitsrecht einholen.

8. Häufige Fragen und Antworten

8.1 Was passiert, wenn ich während des Urlaubs krank werde?

Gemäß §9 BUrlG werden Krankheitstage während des Urlaubs nicht auf den Urlaub angerechnet, wenn:

• Eine AU vorliegt.
• Die Krankheit den Urlaubszweck vereitelt (z.B. Bettlägerigkeit).

Der Urlaub wird für die Krankheitstage nachgeholt.

8.2 Darf der Arbeitgeber mich während der Krankheit kontaktieren?

Ja, aber mit Einschränkungen:

• Erlaubt: Kurze Rückfragen zu dringenden Arbeitsangelegenheiten (z.B. Übergabe von Aufgaben).
• Nicht erlaubt: Regelmäßige Arbeitsanweisungen oder Druck ausüben (“Wann kommen Sie wieder?”).
• Empfehlung: Schriftliche Kommunikation (E-Mail) mit Kopie an Betriebsrat (falls vorhanden).

8.3 Was ist, wenn ich im Ausland krank werde?

Bei Krankheit im EU-Ausland:

• AU vom lokalen Arzt besorgen (in englischer Sprache oder mit Übersetzung).
• Kosten für Behandlung werden über die EHIC-Karte (European Health Insurance Card) abgerechnet.
• Lohnfortzahlung erfolgt wie in Deutschland (vorausgesetzt, die AU erreicht den Arbeitgeber fristgerecht).

Bei Krankheit außerhalb der EU:

• Private Reisekrankenversicherung ist dringsend empfohlen.
• AU muss vom Arbeitgeber anerkannt werden (ggf. mit Beglaubigung).

8.4 Kann der Arbeitgeber die Lohnfortzahlung verweigern?

Ja, in folgenden Fällen:

• Die AU wird nicht fristgerecht eingereicht.
• Die Arbeitsunfähigkeit ist selbst verschuldet (z.B. durch Trunkenheit am Arbeitsplatz).
• Der Arbeitnehmer verstößt gegen die Schonungspflicht (z.B. Sport trotz Attest).
• Es liegt ein grober Verstoß gegen Treuepflichten vor (z.B. Nebentätigkeit während der Krankschreibung).

Bei Streitigkeiten kann die AOK oder die Deutsche Rentenversicherung als Gutachter eingeschaltet werden.

9. Aktuelle Rechtsprechung und Trends

Die Rechtsprechung zur Lohnfortzahlung entwickelt sich ständig weiter. Aktuelle Trends (Stand 2024):

• Digitalisierung der AU: Seit 2023 ist die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) verpflichtend. Ärzte übermitteln die Daten direkt an die Krankenkasse, die sie an den Arbeitgeber weiterleitet.
• Psychische Erkrankungen: Burnout und Depressionen sind mittlerweile der häufigste Grund für lange Krankschreibungen (über 42 Tage). Gerichte erkennen diese zunehmend als “schwere Erkrankung” an, was die 3-Jahres-Frist verlängern kann.
• Homeoffice-Regelungen: Bei Krankheit im Homeoffice gilt die gleiche Lohnfortzahlung, allerdings muss der Arbeitnehmer nicht erreichbar sein (BAG, Urteil vom 14.09.2022 – 5 AZR 251/21).
• Corona-Nachwirkungen: Long-COVID wird zunehmend als Berufskrankheit anerkannt, wenn eine Infektion am Arbeitsplatz nachgewiesen wird (z.B. im Gesundheitssektor).

Eine aktuelle Studie des Statistischen Bundesamts (2023) zeigt, dass:

• Die durchschnittliche Krankheitsdauer in Deutschland bei 12,4 Tagen pro Fall liegt.
• Nur 8% aller Krankschreibungen überschreiten die 42-Tage-Grenze.
• Die häufigsten Diagnosen für lange Ausfälle sind:
  1. Psychische Erkrankungen (28%)
  2. Muskel-Skelett-Erkrankungen (22%)
  3. Krebs (15%)
  4. Herz-Kreislauf-Erkrankungen (12%)

10. Weiterführende Ressourcen und Beratungsstellen

Für weitere Informationen und individuelle Beratung stehen folgende Stellen zur Verfügung:

• Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS):
  • Offizielle Informationen zum EFZG: www.bmas.de
  • Broschüre “Rechte und Pflichten bei Krankheit” (kostenloser Download)
• Deutsche Rentenversicherung:
  • Beratung zu Krankengeld und Reha-Maßnahmen: www.deutsche-rentenversicherung.de
  • Antrag auf medizinische Rehabilitation (z.B. nach langer Krankheit)
• Gewerkschaften (z.B. ver.di, IG Metall):
  • Kostenlose Rechtsberatung für Mitglieder
  • Tarifvertragscheck: Prüfen, ob Ihr Tarifvertrag abweichende Regelungen enthält
• Betriebsrat:
  • Unterstützung bei Konflikten mit dem Arbeitgeber
  • Vermittlung bei Rückkehrgesprächen

Hinweis: Dieser Artikel dient nur zur allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht oder Ihre Gewerkschaft.