Lohnfortzahlung bei Krankheit Rechner
Berechnen Sie Ihre Anspruchsdauer und Höhe der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall nach §3 EFZG
Umfassender Leitfaden: Lohnfortzahlung bei Krankheit in Deutschland
Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ist ein zentraler Bestandteil des deutschen Arbeitsrechts und bietet Arbeitnehmern finanziellen Schutz, wenn sie aufgrund von Krankheit vorübergehend nicht arbeiten können. Dieser Leitfaden erklärt die rechtlichen Grundlagen, Berechnungsmethoden und praktischen Aspekte der Lohnfortzahlung nach §3 des Entgeltfortzahlungsgesetzes (EFZG).
1. Rechtliche Grundlagen der Lohnfortzahlung
Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ist in Deutschland durch das Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) geregelt. Die wichtigsten Paragrafen sind:
- §3 EFZG: Anspruch auf Entgeltfortzahlung bei Arbeitsunfähigkeit
- §4 EFZG: Dauer des Anspruchs (maximal 6 Wochen)
- §5 EFZG: Wartezeit (4 Wochen Beschäftigungsdauer)
- §7 EFZG: Ausschluss bei selbstverschuldeter Krankheit
Der Anspruch auf Lohnfortzahlung besteht nur, wenn:
- Ein Arbeitsverhältnis besteht
- Die Arbeitsunfähigkeit durch ärztliches Attest nachgewiesen ist
- Die Krankheit nicht selbst verschuldet wurde
- Der Arbeitnehmer mindestens 4 Wochen im Unternehmen beschäftigt ist
Wichtig: Bei Arbeitsunfähigkeit muss der Arbeitnehmer den Arbeitgeber unverzüglich informieren und spätestens am 4. Tag ein ärztliches Attest vorlegen (§5 EFZG).
2. Dauer der Lohnfortzahlung
Die Dauer der Lohnfortzahlung hängt von der Beschäftigungsdauer und der Art der Erkrankung ab:
| Beschäftigungsdauer | Maximale Dauer der Lohnfortzahlung | Hinweise |
|---|---|---|
| Weniger als 4 Wochen | Kein Anspruch | §5 EFZG (Wartezeit nicht erfüllt) |
| 4 Wochen bis 6 Monate | Bis zu 6 Wochen pro Krankheitsfall | Bei derselben Krankheit innerhalb von 12 Monaten |
| Länger als 6 Monate | Bis zu 6 Wochen pro Krankheitsfall | Voller Anspruch nach Probezeit |
Bei wiederholter Erkrankung innerhalb von 12 Monaten an derselben Krankheit wird die vorherige Krankheitsdauer angerechnet. Bei neuen Erkrankungen beginnt die 6-Wochen-Frist neu.
3. Höhe der Lohnfortzahlung
Während der Lohnfortzahlung erhält der Arbeitnehmer 100% seines regulären Bruttolohns. Allerdings unterliegen diese Zahlungen den üblichen Abzügen:
- Lohnsteuer (abhängig von Steuerklasse)
- Sozialversicherungsbeiträge (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung)
- Eventuelle Zusatzbeiträge der Krankenkasse
Die Netto-Lohnfortzahlung ist daher in der Regel niedriger als das reguläre Nettogehalt, da einige steuerfreie Zuschläge (z.B. Überstundenvergütung) entfallen können.
4. Übergang zu Krankengeld
Nach Ablauf der 6-Wochen-Frist für die Lohnfortzahlung übernimmt die gesetzliche Krankenversicherung die Zahlung von Krankengeld. Die wichtigsten Fakten:
- Höhe: 70% des Bruttolohns, maximal 90% des Nettoeinkommens
- Maximale Bezugsdauer: 78 Wochen innerhalb von 3 Jahren bei derselben Krankheit
- Steuerpflicht: Krankengeld ist steuerpflichtig, aber sozialversicherungsfrei
- Antrag: Muss bei der Krankenkasse gestellt werden (automatisch nach Meldung des Arbeitgebers)
| Zeitraum | Zahlungsverpflichteter | Höhe der Zahlung | Steuer/SV-pflichtig |
|---|---|---|---|
| 1. bis 6. Woche | Arbeitgeber | 100% Bruttolohn | Ja/Ja |
| Ab 7. Woche | Krankenkasse | 70% Bruttolohn (max. 90% Netto) | Ja/Nein |
5. Sonderfälle und Ausnahmen
Es gibt verschiedene Sonderregelungen, die den Anspruch auf Lohnfortzahlung beeinflussen:
5.1 Selbstverschuldete Krankheit
Bei grob fahrlässigem Verhalten (z.B. Alkohol am Arbeitsplatz, gefährliche Sportarten ohne Schutz) kann der Arbeitgeber die Lohnfortzahlung verweigern (§7 EFZG). Beispiele:
- Verkehrsunfall unter Alkoholeinfluss
- Verletzungen bei illegalen Aktivitäten
- Krankheit durch vorsätzliche Selbstgefährdung
5.2 Mehrfacherkrankungen
Bei mehreren Krankheitsfällen innerhalb von 12 Monaten gelten besondere Regeln:
- Gleiche Krankheit: Die 6-Wochen-Frist wird fortgesetzt
- Andere Krankheit: Neue 6-Wochen-Frist beginnt
- Unterbrechung: Bei mehr als 6 Monaten ohne Krankheit beginnt die Frist neu
5.3 Teilzeitbeschäftigte und Minijobber
Auch Teilzeitkräfte und Minijobber (bis 520€/Monat) haben Anspruch auf Lohnfortzahlung, allerdings:
- Die 6-Wochen-Frist gilt proportional zur Arbeitszeit
- Bei Minijobs wird der durchschnittliche Verdienst der letzten 4 Wochen zugrunde gelegt
- Krankengeld gibt es erst ab einem regelmäßigen Einkommen von über 520€/Monat
6. Praktische Tipps für Arbeitnehmer
- Sofortige Meldung: Den Arbeitgeber am ersten Krankheitstag informieren (mündlich reicht zunächst)
- Attest einreichen: Spätestens am 4. Tag das ärztliche Attest vorlegen
- Dokumentation: Alle Arztbesuche und Medikamente dokumentieren
- Rückkehrgespräch: Nach der Krankheit ein Rückkehrgespräch mit dem Vorgesetzten führen
- Reha-Maßnahmen: Bei längerer Krankheit frühzeitig Reha-Antrag stellen
- Steuererklärung: Krankengeld in der Steuererklärung angeben (als “sonstige Einkünfte”)
7. Rechte und Pflichten des Arbeitgebers
Arbeitgeber haben nicht nur Zahlungspflichten, sondern auch Kontrollrechte:
- Kontrollbesuch: Der Arbeitgeber darf einen Arzt mit einem Hausbesuch beauftragen (§275 SGB V)
- Auskunftsrecht: Der Arbeitgeber darf nach der voraussichtlichen Dauer der Krankheit fragen
- Wiedereingliederung: Bei langer Krankheit muss der Arbeitgeber ein stufenweises Wiedereingliederungsprogramm anbieten
- Kündigungsschutz: Während der Lohnfortzahlung und bis zu 6 Wochen danach besteht besonderer Kündigungsschutz (§9 KSchG)
8. Aktuelle Statistiken zur Lohnfortzahlung
Laut dem Statistischen Bundesamt gab es 2023 folgende Entwicklungen:
- Durchschnittliche Krankheitstage pro Arbeitnehmer: 12,2 Tage (2022: 11,8 Tage)
- Häufigste Krankheitsursachen:
- Atemwegserkrankungen (28,4%)
- Muskel-Skelett-Erkrankungen (22,1%)
- Psychische Erkrankungen (16,7%)
- Durchschnittliche Dauer der Lohnfortzahlung: 23,4 Tage (bei anspruchsberechtigten Fällen)
- Kosten für Arbeitgeber: ca. 65 Mrd. € jährlich für Lohnfortzahlung
Die Bundesregierung plant aktuell folgende Änderungen:
- Ausweitung des Anspruchs auf Lohnfortzahlung für kurzzeitig Beschäftigte (ab 1. Tag)
- Erhöhung des Krankengelds auf 80% des Nettoeinkommens ab 2025
- Digitalisierung der AU-Bescheinigungen (vollständige elektronische Übermittlung ab 2024)
9. Häufige Fragen und Antworten
9.1 Gilt die Lohnfortzahlung auch für Homeoffice?
Ja, die Lohnfortzahlungspflicht besteht unabhängig vom Arbeitsort. Auch bei Krankheit im Homeoffice gelten die gleichen Regeln wie im Büro.
9.2 Was passiert bei Krankheit während des Urlaubs?
Erkrankt ein Arbeitnehmer während des Urlaubs, werden die Krankheitstage nicht auf den Urlaub angerechnet (§9 BUrlG). Voraussetzung ist ein ärztliches Attest, das die Arbeitsunfähigkeit bescheinigt.
9.3 Darf der Arbeitgeber während der Krankheit kontaktieren?
Der Arbeitgeber darf in angemessenem Umfang Kontakt aufnehmen, z.B. für:
- Organisatorische Absprachen
- Rückfragen zum Attest
- Angebot von Unterstützung (z.B. betriebliche Sozialberatung)
Ein ständiger Kontakt oder Arbeitsanweisungen sind jedoch unzulässig.
9.4 Wie wirkt sich Elternzeit auf die Lohnfortzahlung aus?
Elternzeit unterbricht die Beschäftigungsdauer für den Anspruch auf Lohnfortzahlung nicht. Nach Rückkehr aus der Elternzeit gilt die ursprüngliche Beschäftigungsdauer weiter.
10. Rechtsschutz und Durchsetzung der Ansprüche
Bei Streitigkeiten über die Lohnfortzahlung können Arbeitnehmer folgende Schritte einleiten:
- Interne Klärung: Gespräch mit Personalabteilung oder Betriebsrat suchen
- Schlichtungsstelle: Bei vielen Arbeitgebern gibt es interne Schlichtungsstellen
- Rechtliche Beratung: Gewerkschaften oder Anwälte für Arbeitsrecht konsultieren
- Klage: Beim Arbeitsgericht (Frist: 3 Wochen nach Ablehnung)
Wichtige Anlaufstellen für Beratung:
- Bundesagentur für Arbeit (Hotline: 0800 4 5555 00)
- Deutscher Gewerkschaftsbund (DGB)
- Örtliche Arbeitnehmerkammer oder Verbraucherzentrale
Achtung: Die Frist für Klagen beim Arbeitsgericht beträgt nur 3 Wochen nach Zugang der Ablehnung. Lassen Sie sich frühzeitig beraten!
11. Internationaler Vergleich
Im europäischen Vergleich hat Deutschland ein überdurchschnittlich großzügiges System der Lohnfortzahlung:
| Land | Dauer Lohnfortzahlung | Höhe der Zahlung | Krankengeld danach |
|---|---|---|---|
| Deutschland | 6 Wochen | 100% Bruttolohn | 70% Brutto (max. 90% Netto) |
| Österreich | 6-8 Wochen | 100% Nettoeinkommen | 50-60% Brutto |
| Schweiz | Varies (je nach Vertrag) | 80-100% Lohn | Kein gesetzliches Krankengeld |
| Frankreich | 3 Tage Karenz, dann 90 Tage | 50-100% Brutto | 50% Brutto |
| Niederlande | 2 Jahre | 70% Lohn (mind. 70% Mindestlohn) | Kein Krankengeld |
Deutschland liegt damit im oberen Mittelfeld, besonders was die Höhe der Lohnfortzahlung (100% Bruttolohn) betrifft. In skandinavischen Ländern sind die Regelungen oft noch großzügiger (z.B. 1 Jahr volle Lohnfortzahlung in Schweden).
12. Zukunft der Lohnfortzahlung
Aktuelle Diskussionen und mögliche Entwicklungen:
- Digitalisierung: Vollständig elektronische AU-Bescheinigungen ab 2024
- Flexiblere Modelle: Diskussion über “Krankentagekonten” nach dänischem Vorbild
- Psychische Erkrankungen: Spezielle Regelungen für Burnout und Depressionen
- Prävention: Stärkere Betonung von betrieblicher Gesundheitsvorsorge
- EU-Harmonisierung: Pläne für Mindeststandards in der EU
Die Europäische Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen empfiehlt eine europaweite Mindestregelung von 6 Wochen Lohnfortzahlung bei 80% des Einkommens.
13. Checkliste für Arbeitnehmer
Diese Checkliste hilft Ihnen, Ihre Rechte bei Krankheit richtig wahrzunehmen:
- [ ] Arbeitgeber am ersten Krankheitstag informieren
- [ ] Spätestens am 4. Tag Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung einreichen
- [ ] Bei längerer Krankheit (über 6 Wochen) Krankengeldantrag stellen
- [ ] Alle Arzttermine und Medikamente dokumentieren
- [ ] Bei Wiedereingliederung mit Betriebsarzt und Arbeitgeber abstimmen
- [ ] Steuererklärung prüfen (Krankengeld muss angegeben werden)
- [ ] Bei Streitigkeiten frühzeitig Beratung suchen (Gewerkschaft, Anwalt)
- [ ] Nach der Krankheit ein Rückkehrgespräch führen
Merksatz: “Im Zweifel immer Attest holen!” – Ein ärztliches Attest schützt Sie vor möglichen Konflikten mit dem Arbeitgeber und sichert Ihre Ansprüche.