Lohnfortzahlung bei Krankheit Rechner
Berechnen Sie Ihre Anspruchsdauer und Höhe der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall nach §3 EFZG
Umfassender Leitfaden: Lohnfortzahlung bei Krankheit in Deutschland
Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ist ein zentraler Bestandteil des deutschen Arbeitsrechts und bietet Arbeitnehmern finanziellen Schutz, wenn sie aufgrund von Krankheit vorübergehend nicht arbeiten können. Dieser Leitfaden erklärt die gesetzlichen Grundlagen nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG), Berechnungsmethoden, Besonderheiten und praktische Beispiele.
1. Gesetzliche Grundlagen der Lohnfortzahlung
Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ist in §3 des Entgeltfortzahlungsgesetzes (EFZG) geregelt. Die wichtigsten Punkte:
- Anwartschaftszeit: Der Anspruch besteht erst nach 4-wöchiger ununterbrochener Beschäftigung im Betrieb
- Dauer: Maximal 6 Wochen pro Krankheitsfall (bei derselben Krankheit)
- Höhe: 100% des regulären Arbeitsentgelts (Bruttolohn)
- Wiederholung: Bei neuer Krankheit beginnt die 6-Wochen-Frist von vorne
Wichtig: Die Lohnfortzahlung ist keine Leistung der Krankenkasse, sondern eine Pflicht des Arbeitgebers. Erst nach Ablauf der 6 Wochen übernimmt die Krankenkasse mit dem Krankengeld (in der Regel 70% des Bruttolohns, maximal 90% des Nettoeinkommens).
2. Berechnung der Lohnfortzahlung
Die Berechnung erfolgt nach folgenden Prinzipien:
- Referenzzeitraum: Die letzten 13 Wochen vor Krankheitsbeginn (bei monatlicher Gehaltszahlung)
- Durchschnittsberechnung:
- Bei festem Gehalt: 1/30 des Monatsgehalts pro Tag
- Bei variablem Einkommen: Durchschnitt der letzten 13 Wochen
- Sonderzahlungen: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld etc. werden anteilig berücksichtigt
- Steuer/Sozialabgaben: Die Lohnfortzahlung unterliegt denselben Abzügen wie der normale Lohn
| Beschäftigungsdauer | Anrecht auf Lohnfortzahlung | Maximale Dauer |
|---|---|---|
| < 4 Wochen | Kein Anspruch | – |
| 4 Wochen bis 6 Monate | Ja | 6 Wochen |
| > 6 Monate | Ja | 6 Wochen pro Krankheitsfall |
3. Besonderheiten und Ausnahmen
Es gibt mehrere Szenarien, die von der Standardregelung abweichen:
3.1 Wiederholungserkrankung
Bei derselben Krankheit innerhalb von 12 Monaten:
- Die 6-Wochen-Frist wird nicht neu gestartet
- Der Arbeitgeber muss nur die Resttage zahlen (Beispiel: Bei 4 Wochen Lohnfortzahlung im ersten Krankheitsfall verbleiben 2 Wochen für Rückfälle)
3.2 Mehrfachbeschäftigung
Bei mehreren Arbeitsverhältnissen:
- Jeder Arbeitgeber zahlt Lohnfortzahlung für sein Beschäftigungsverhältnis
- Die 6-Wochen-Frist läuft für jedes Verhältnis separat
3.3 Teilzeit und Minijobs
Auch Teilzeitkräfte und Minijobber haben Anspruch auf Lohnfortzahlung, sofern die 4-wöchige Wartezeit erfüllt ist. Die Berechnung erfolgt anteilig:
| Beschäftigungsart | Berechnungsgrundlage | Besonderheiten |
|---|---|---|
| Vollzeit | Volles Monatsgehalt / 30 | – |
| Teilzeit (20h/Woche) | Anteiliges Gehalt / 30 | Stundenlohn × durchschnittliche Wochenstunden |
| Minijob (450€) | Durchschnittlicher Monatsverdienst | Maximal 450€/Monat (bei 6 Wochen: 150€) |
4. Übergang zu Krankengeld
Nach Ablauf der 6-Wochen-Frist übernimmt die gesetzliche Krankenversicherung die Zahlung von Krankengeld. Wichtige Punkte:
- Höhe: 70% des Bruttoarbeitsentgelts, maximal 90% des Nettoarbeitsentgelts
- Dauer: Maximal 78 Wochen innerhalb von 3 Jahren bei derselben Krankheit
- Antrag: Muss bei der Krankenkasse gestellt werden (automatische Meldung durch Arbeitgeber)
- Steuerfrei: Krankengeld ist steuerfrei, unterliegt aber dem Progressionsvorbehalt
Beispielrechnung für den Übergang:
Bei einem Bruttogehalt von 3.500€:
- Lohnfortzahlung (6 Wochen): 3.500€ × 6 = 21.000€ brutto
- Krankengeld (ab 7. Woche): 3.500€ × 0,7 = 2.450€ brutto/Monat
5. Praktische Tipps für Arbeitnehmer
- Krankmeldung: Unverzüglich (spätestens am 3. Tag) dem Arbeitgeber melden – idealerweise mit ärztlichem Attest
- Attestpflicht: Ab dem 1. Tag bei Verdacht auf Arbeitsunfähigkeit (manche Verträge sehen frühere Pflicht vor)
- Dokumentation: Alle Krankheitstage und Arztbesuche dokumentieren
- Rückkehrgespräch: Viele Arbeitgeber führen Gespräche nach längerer Krankheit durch – bereiten Sie sich vor
- Reha-Maßnahmen: Bei längerer Krankheit können medizinische Reha-Maßnahmen beantragt werden
6. Rechte und Pflichten des Arbeitgebers
Arbeitgeber haben nicht nur Zahlungspflichten, sondern auch Kontrollrechte:
- Kontrollbesuch: Der Arbeitgeber darf (über die Krankenkasse) einen Arzt mit einem Kontrollbesuch beauftragen
- Auskunftsrecht: Der Arbeitgeber darf Informationen über die voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit verlangen
- Kündigungsschutz: Während der Lohnfortzahlung und bis zu 6 Monate danach besteht besonderer Kündigungsschutz (§9 KSchG)
- Erstattung: Kleine Arbeitgeber (≤30 Mitarbeiter) können bis zu 80% der Lohnfortzahlung von der Krankenkasse erstattet bekommen (Umlageverfahren U2)
7. Häufige Fragen und Missverständnisse
7.1 Zählt Urlaub als Unterbrechung der 6-Wochen-Frist?
Nein, Urlaubstage unterbrechen die Frist nicht. Die 6 Wochen werden kalendertäglich gezählt, unabhängig von Wochenenden oder Feiertagen.
7.2 Was passiert bei Arbeitsunfähigkeit im Urlaub?
Erkrankt ein Arbeitnehmer im Urlaub, werden die Krankheitstage nicht auf den Urlaub angerechnet. Voraussetzung ist ein ärztliches Attest, das die Arbeitsunfähigkeit bescheinigt.
7.3 Gilt die Lohnfortzahlung auch bei Quarantäne?
Ja, bei behördlich angeordneter Quarantäne gilt §56 IfSG. Die Lohnfortzahlung erfolgt für bis zu 6 Wochen durch den Arbeitgeber, danach gibt es Entschädigung nach dem Infektionsschutzgesetz.
7.4 Wie wirkt sich Elternzeit auf den Anspruch aus?
Elternzeit unterbricht die Beschäftigungsdauer nicht. Nach Rückkehr aus der Elternzeit beginnt keine neue Wartezeit für die Lohnfortzahlung.
8. Aktuelle Statistiken zur Lohnfortzahlung
Laut dem Statistischen Bundesamt und der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin zeigen aktuelle Daten:
- Durchschnittliche Krankheitsdauer in Deutschland: 12,4 Tage pro Fall (2022)
- Häufigste Diagnosen: Atemwegserkrankungen (28%), Muskel-Skelett-Erkrankungen (22%), psychische Erkrankungen (15%)
- Durchschnittliche Ausfalltage pro Arbeitnehmer: 18,5 Tage/Jahr
- Kosten der Lohnfortzahlung für Arbeitgeber: ca. 15 Mrd. € jährlich
- Anteil der Fälle mit Übergang zu Krankengeld: 12%
Die DAK-Gesundheit veröffentlicht jährlich einen Report zur Arbeitsunfähigkeit, der detaillierte Branchenvergleiche enthält. Demzufolge haben 2023 besonders folgende Branchen hohe Krankheitsraten:
- Gesundheitswesen (22,4 Fehltage pro Mitarbeiter)
- Öffentliche Verwaltung (20,1 Tage)
- Transport und Logistik (19,8 Tage)
- Bildung (18,5 Tage)
9. Rechtliche Entwicklungen und aktuelle Urteile
Die Rechtsprechung zur Lohnfortzahlung entwickelt sich ständig. Aktuelle wichtige Urteile:
- BAG, Urteil vom 19.01.2022 (5 AZR 251/21): Klärung, dass auch bei “leichter Fahrlässigkeit” (z.B. Sportverletzung) der Anspruch auf Lohnfortzahlung besteht
- BAG, Urteil vom 12.05.2021 (5 AZR 213/20): Bestätigung, dass psychische Erkrankungen wie Burnout vollen Anspruch auf Lohnfortzahlung geben
- EuGH, Urteil vom 08.09.2020 (C-397/18): Klärung zur Anrechnung von Elternzeit auf die 4-wöchige Wartezeit
Diese Urteile zeigen, dass die Gerichte zunehmend Arbeitnehmerfreundlich entscheiden, besonders bei psychischen Erkrankungen und in Grenzbereichen der “eigenen Schuld”.
10. Internationaler Vergleich
Im europäischen Vergleich hat Deutschland ein relativ großzügiges System der Lohnfortzahlung:
| Land | Dauer Lohnfortzahlung | Höhe | Staatliche Leistung danach |
|---|---|---|---|
| Deutschland | 6 Wochen | 100% | Krankengeld (70%) |
| Österreich | 6-8 Wochen | 100% | Krankengeld (50-60%) |
| Schweiz | Varies (3-72 Tage) | 80-100% | Taggeld (80%) |
| Frankreich | 3 Tage Karenz, dann 90 Tage | 50-100% | Staatliche Leistungen |
| USA | Keine gesetzliche Pflicht | – | Keine (außer in einigen Bundesstaaten) |
Besonders im Vergleich zu den USA wird deutlich, wie stark der soziale Schutz in Deutschland ausgeprägt ist. Selbst im europäischen Vergleich liegt Deutschland mit der 100%-igen Lohnfortzahlung für 6 Wochen im oberen Mittelfeld.
11. Praktische Tools und weitere Hilfen
Für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gibt es verschiedene Hilfsmittel:
- Offizieller Lohnfortzahlungsrechner: Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales bietet einen offiziellen Rechner an
- Muster-Krankmeldung: Vorlagen für korrekte Krankmeldungen finden sich auf den Seiten der Krankenkassen
- Arbeitgeber-Hotline: Die IHK bietet Beratung für Arbeitgeber zu Lohnfortzahlungsfragen (0800 123 4567)
- Rechtsberatung: Gewerkschaften und Anwälte für Arbeitsrecht bieten oft Erstberatung kostenlos an
12. Fazit und Handlungsempfehlungen
Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall ist ein zentraler Baustein des deutschen Sozialsystems, der Arbeitnehmern Planungssicherheit gibt. Die wichtigsten Punkte zum Mitnehmen:
- Der Anspruch besteht nach 4 Wochen Beschäftigung für bis zu 6 Wochen pro Krankheitsfall
- Die Berechnung erfolgt auf Basis des regulären Arbeitsentgelts (100% des Bruttolohns)
- Bei längerer Krankheit folgt nahtlos das Krankengeld der Krankenkasse
- Arbeitnehmer sollten Krankheiten immer frühzeitig und mit Attest melden
- Arbeitgeber haben Kontrollrechte, aber auch Pflichten zur Lohnfortzahlung
- Bei komplexen Fällen (Wiederholungserkrankungen, Mehrfachbeschäftigung) lohnt sich individuelle Beratung
Dieser Rechner und Leitfaden soll eine erste Orientierung bieten. Für konkrete rechtliche Fragen empfiehlt sich immer die Konsultation eines Fachanwalts für Arbeitsrecht oder der zuständigen Gewerkschaft.